लेखा अनुमान (उदाहरण) में परिवर्तन - आंतरिक नियंत्रण और प्रकटीकरण

लेखांकन अनुमान में परिवर्तन क्या है?

नई जानकारी की उपस्थिति होने पर लेखांकन अनुमान में परिवर्तन होता है, जो वर्तमान डेटा को बदल देता है जिसके आधार पर कंपनी ने एक पूर्व निर्णय लिया था, जिसके परिणामस्वरूप दो चीजें थीं - एक मौजूदा संपत्ति की देयता राशि या परिवर्तन और बाद में परिवर्तन भविष्य की संपत्ति और देनदारियों की मान्यता के लिए लेखांकन।

लेखांकन अनुमान में परिवर्तन के उदाहरण

लेन-देन के लिए लेखांकन करते समय, हमें अनुमानों की संख्या को ध्यान में रखना चाहिए या अपनी विवेक या निर्णय का उपयोग करना चाहिए। कुछ मामलों में, ये अनुमान अनुचित साबित हो सकते हैं, क्योंकि जिस आधार पर हमने अपनी धारणा बनाई थी, वह बदल गई है। हमारी पुस्तकों को बाद के परिवर्तनों के साथ संरेखित करने के लिए, यह लेखांकन अनुमान में परिवर्तन के लिए वारंट करता है।

निम्नलिखित स्थिति में, हम अपने विवेक का उपयोग करते हैं।

  • बुरा ऋण रिजर्व
  • अप्रत्यक्ष सूची के लिए प्रावधान
  • मूल्यह्रास संपत्ति के उपयोगी जीवन में बदलाव
  • वारंटी दायित्वों के कारण उत्पन्न देयता में परिवर्तन
  • सद्भावना के जीवन के बारे में अनुमान
  • आकस्मिक देयता की कसौटी का मूल्यांकन करने में शामिल विवेक
  • सेवानिवृत्ति के बाद के दायित्वों का कहना है कि पेंशन, ग्रेच्युटी।

यह एक संपूर्ण सूची नहीं है, और यह उस क्षेत्र के आधार पर विस्तार करेगा जिसमें व्यवसाय शामिल है।

संख्यात्मक उदाहरण

ACE इंक, ने 1 जनवरी 2016 को $ 400 मिलियन की राशि का एक रासायनिक संयंत्र खरीदा। एक निश्चित संपत्ति के रूप में संयंत्र की मान्यता के समय, कंपनी ने इसके उपयोगी जीवन के दस वर्ष होने और निस्तारण मूल्य $ 80 मिलियन होने का अनुमान लगाया।

कंपनी ने संपत्ति को ह्रास के लिए स्ट्रेट लाइन विधि का उपयोग किया।

1 जनवरी, 2019 को, कंपनी को यह जानना चाहिए कि बाजार में नई तकनीक आने के कारण संयंत्र का निस्तारण मूल्य घटकर $ 60 mn और 8 वर्ष हो गया है।

हिसाब

  • 2016 से 2018 तक, कंपनी ने $ 32 मिलियन प्रति वर्ष, (400-80) / 10) का मूल्यह्रास दर्ज किया होगा।
  • 1 जनवरी 2019 को बुक वैल्यू 336 मिलियन डॉलर होगी। ($ 400- $ 32- $ 32)।
  • बाजार में नई तकनीक के कारण,
  • अब संशोधित मूल्यह्रास $ 35 मिलियन ((336-60)) / 8) होगा।

कृपया ध्यान दें कि अनुमान में परिवर्तन केवल बाद की अवधि को प्रभावित करता है न कि ऐतिहासिक पुस्तक मूल्यों को।

लेखांकन नीति और अनुमान में परिवर्तन समान नहीं है

लेखांकन नीति में परिवर्तन यह बताता है कि वित्तीय जानकारी की गणना कैसे की जाएगी, जिसमें लेखांकन अनुमान में परिवर्तन वित्तीय जानकारी के मूल्यांकन में परिवर्तन है।

लेखांकन नीति में बदलाव का सबसे अच्छा उदाहरण इन्वेंट्री वैल्यूएशन है। कंपनी स्टॉक के मूल्यांकन के रूप में फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट (FIFO) इन्वेंट्री पद्धति का उपयोग कर रही है। कानून की आवश्यकता के कारण, अब कंपनी को स्टॉक वैल्यूएशन के रूप में लास्ट इन, फर्स्ट आउट (LIFO) विधि का उपयोग करना होगा।

लेखांकन अनुमान में, कंपनी परिसंपत्ति को ह्रास करने के लिए स्ट्रेट लाइन विधि का उपयोग कर रही थी, और इसने $ 3,000 की संपत्ति के निस्तारण मूल्य का अनुमान लगाया है। लेकिन बाजार के परिदृश्य में बदलाव के कारण, अब कंपनी अपनी संपत्ति का केवल 1,000 डॉलर प्राप्त कर सकती है।

इसके कारण, मूल्यह्रास मूल्य बदल जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप लेखांकन अनुमान में बदलाव होगा। यदि कंपनी ने स्ट्रेट लाइन मेथड को राइट डाउन वैल्यू में बदल दिया होता, तो इसे अकाउंटिंग पॉलिसी में बदलाव के रूप में वर्गीकृत किया जाता।

क्या लेखांकन में परिवर्तन त्रुटि के लिए अनुमानित बराबर है?

एक त्रुटि वह है जो अनायास होती है, और अनुमानों में परिवर्तन इस श्रेणी के अंतर्गत नहीं आएगा।

अनुमान कुछ मान्यताओं और सिद्धांतों पर आधारित होते हैं, और जब यह परिदृश्य के अनुसार बदलता है, तो हमें आधार को बदलने की आवश्यकता होती है। यह त्रुटि या चूक के लिए नहीं है।

एक बार एक त्रुटि की पहचान हो जाने के बाद, हमें त्रुटि को सुधारने के लिए उपयुक्त साधनों का आकलन करने की आवश्यकता है।

जब हम वित्तीय वक्तव्यों में चूक की पहचान करते हैं तो तीन बातों पर विचार करना चाहिए -

  • यह निर्धारित करना कि त्रुटि मौजूद है और यह लेखांकन अनुमान या सिद्धांत में नहीं बदला गया है
  • कंपनी की आय या कारोबार को ध्यान में रखते हुए त्रुटि की भौतिकता का आकलन करना;
  • पहले से जारी वित्तीय वक्तव्यों में त्रुटि की रिपोर्ट करना;

तो, त्रुटि और अनुमान में परिवर्तन के बीच अंतर की एक पतली रेखा है। इसमें शामिल प्रबंधन का निर्णय और अनुभव शामिल होगा।

लेखांकन अनुमानों में परिवर्तन पर आंतरिक नियंत्रण

लेखांकन अनुमानों में परिवर्तन से संबंधित वित्तीय विवरण जोखिमों को प्रबंधन द्वारा रखे गए उचित आंतरिक नियंत्रणों द्वारा पर्याप्त रूप से कम किया जाना चाहिए।

प्रबंधन को महत्वपूर्ण मान्यताओं और उपयोग की जाने वाली विधियों को समझना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि हितधारकों के हितों को नुकसान से बचाने के लिए नियंत्रण द्वारा अनावश्यक परिवर्तनों को समय पर पहचाना जाए।

लेखांकन अनुमानों में परिवर्तन पर कड़े नियंत्रण को सुनिश्चित करने के लिए एक कंपनी को निम्नलिखित प्रयास करने चाहिए।

  • संचार प्रवाह उचित और निर्दोष होना चाहिए।
  • जब भी आवश्यकता हो, एक योग्य व्यक्ति को परिवर्तन के लिए यह कार्य सौंपा जाना चाहिए।
  • अनुमान के पूर्व और परिवर्तन के बाद की तुलना को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए, जिससे हितधारकों को सूचित निर्णय लेने में मदद मिलेगी।

एक निवेशक को अनुमानों को कैसे देखना चाहिए?

एक निवेशक को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कंपनी की वित्तीय स्थिति पूर्वाग्रह, त्रुटियों और गलत धारणाओं से मुक्त हो।

उसे कंपनी में निवेश करने का निर्णय लेते समय निम्नलिखित प्रश्न पूछने में सक्षम होना चाहिए -

  • क्या मूल्यह्रास की दर, यदि कानून की अनुमेय सीमा से अधिक ली गई है, क्या संपत्ति के उपयोग के अनुरूप है?
  • क्या कंपनी के मुनाफे के साथ खराब ऋणों का प्रावधान बढ़ा-चढ़ाकर बताया गया है?
  • क्या अचल संपत्ति का उपयोगी जीवन उचित है?

हालांकि किसी निवेशक के लिए इस तरह के प्रश्नों में गहराई से गोता लगाना मुश्किल हो सकता है, कंपनी की वास्तविक स्थिति केवल इस गड्ढे में निहित है।

लेखांकन अनुमानों में परिवर्तन का खुलासा

इकाई को वित्तीय विवरणों में निम्नलिखित का खुलासा करना चाहिए-

  • लेखांकन अनुमान में प्रकृति और परिवर्तन की मात्रा जो वर्तमान अवधि में प्रभाव डालती है या भविष्य की अवधि में प्रभाव डालती है
  • यदि भविष्य की अवधि में प्रभाव का निर्धारण करना अव्यावहारिक है, तो खातों में उचित प्रकटीकरण प्रदान किया जाना चाहिए।

निष्कर्ष

जब सिद्धांत में परिवर्तन पर लेखांकन अनुमान में परिवर्तन की बात आती है तो अलग और कम कड़े अनुपालन होते हैं। उत्तरार्द्ध को पूर्वव्यापी रूप से बदलने की आवश्यकता है, जबकि पूर्व भावी होने के लिए।

कुछ मामलों में, कोई यह पा सकता है कि लेखांकन सिद्धांत में परिवर्तन से लेखांकन अनुमान में परिवर्तन हो सकता है। ऐसे मामलों में, सिद्धांत और अनुमान में भिन्नता की रिपोर्टिंग और प्रकटीकरण आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए।

दिलचस्प लेख...