एडवांस पेमेंट अर्थ
अग्रिम भुगतान एक ऐसा भुगतान है जो किसी खरीदार द्वारा विक्रेता को वस्तुओं और सेवाओं को प्राप्त करने के वास्तविक निर्धारित समय से पहले किया जाता है। यह विक्रेता को भविष्य में होने वाले गैर-भुगतान के जोखिम से बचाता है। इसके अतिरिक्त, यह विक्रेता को माल के उत्पादन या खरीद या सेवाओं के प्रतिपादन में वित्तीय मदद कर सकता है। यह खरीदार के लिए प्रीपेड खर्च के रूप में बैलेंस शीट की परिसंपत्तियों की तरफ दिखाई देता है। ऐसे अग्रिमों की आवश्यकता आमतौर पर होती है जब एक खरीदार ने अतीत में भुगतानों को डिफ़ॉल्ट किया था, इसलिए यह विक्रेताओं को ऐसी अप्रत्याशित घटनाओं से बचाता है।
एडवांस पेमेंट के लिए कैसे करें अकाउंट?
क्रेता के लिए: विक्रेता को अग्रिम देने वाला एक खरीदार विक्रेता के खाते को डेबिट करके और नकदी या बैंक खाते को जमा करके लेनदेन रिकॉर्ड करेगा। हम विक्रेता के खाते के डेबिट बैलेंस को सामान या सेवाओं के प्राप्त होने और जारी किए गए इनवॉइस तक खरीदार के खातों की वर्तमान संपत्ति के रूप में दिखाते हैं।
विक्रेता के लिए: अग्रिम के लिए खाते में, विक्रेता को नकद या बैंक खाते में डेबिट करना होगा और उसी राशि के साथ खरीदार के खाते को क्रेडिट करना होगा। खरीदार खाते का क्रेडिट संतुलन वर्तमान देनदारियों को बढ़ाता है। एक बार ग्राहक को आवश्यक सामान या सेवाएं मिलने के बाद, विक्रेता या संस्थान को ग्राहक को एक चालान भेजना होगा। इनवॉइस में घटाव के बाद कुल राशि बकाया है। इस सभी प्रक्रिया को पूरा करने के बाद, संस्था या विक्रेता को खातों की किताबों में निम्नलिखित लेनदेन को रिकॉर्ड करना होगा:
- राजस्व का श्रेय जाता है
- प्राप्य खातों पर डेबिट किया जाता है
- ग्राहक या खरीदार खाता डेबिट किया जाता है।
उदाहरण
'प्रीपेड सेलफोन' एक अग्रिम भुगतान का एक उदाहरण है। ग्राहक को एक महीने के लिए इसका लाभ लेने के लिए पहले से प्रीपेड सेलफोन के लिए भुगतान करना होगा। सेवा प्रदाता एक महीने के लिए सेवा प्रदान करता है, जब वह पूर्व भुगतान प्राप्त करता है। इसी तरह, 'प्रीपेड किराया' या 'उपयोगिताएँ' ऐसे अन्य उदाहरण हैं।
अन्य महत्वपूर्ण उदाहरण अमेरिकी करदाताओं का प्रीमियम कर क्रेडिट (पीटीसी) से अग्रिम भुगतान प्राप्त करना है। यह नागरिकों को घरेलू गतिविधियों और अन्य उद्देश्यों के लिए मदद करता है। करदाता का देय पैसा अग्रिम रूप से बीमा कंपनी को भुगतान किया जाता है।
व्यवसायों में अग्रिम भुगतान
विनिर्माण प्रक्रिया में शामिल कंपनियों को अग्रिम में भुगतान की आवश्यकता होती है क्योंकि यह खरीदार की तरफ से प्रतिबद्धता दिखाएगा कि वे खरीद करने के लिए तैयार हैं और भविष्य में इसे खरीद लेंगे। यह व्यापार को अप्रत्याशित नुकसान से बचाता है। यह विक्रेता के लिए खरीदार के विश्वास को भी दर्शाता है क्योंकि इनमें से कई अग्रिम भुगतान अकाट्य हैं।
यह आवश्यक वस्तुओं या सेवाओं के निर्माण के लिए विक्रेता को पूंजी प्रदान करता है। और यह विक्रेता को अपने धन का उपयोग करने या उत्पाद बनाने के लिए ऋण लेने से बचाता है।
अग्रिम भुगतान गारंटी
पूर्व भुगतान विक्रेताओं को अप्रत्याशित नुकसान से बचाता है, लेकिन खरीदारों के लिए यह एक बुरा सौदा है क्योंकि यह उनके लिए जोखिम पैदा करता है। यदि विक्रेता समय पर माल देने में असमर्थ है, तो खरीदार एक मुश्किल स्थिति में हो सकते हैं। इस प्रयोजन के लिए, अग्रिम भुगतान गारंटी खरीदारों को ऐसी स्थिति से बचाकर बीमा का काम करती है। इसके अनुसार, यदि कोई विक्रेता किसी तरह से समय पर माल नहीं दे सकता है, तो संस्था या विक्रेता को सभी पूर्व भुगतान खरीदारों को वापस करना होगा। यदि विक्रेता वितरित करने में असमर्थ है, तो खरीदार सौदे को शून्य मान सकते हैं।
महत्त्व
- विक्रेता को संरक्षण: अग्रिम भुगतान विक्रेता को खरीदार से खराब क्रेडिट स्कोर और गैर-भुगतान से बचाता है।
- वित्तीय सहायता प्रदान करता है : सामान बनाने में विक्रेता को वित्तीय सहायता प्रदान करता है।
- ट्रस्ट बिल्ड अप: ट्रस्ट व्यवसाय में कमाई करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण और कठिन चीज है, और जब कोई खरीदार गैर-वापसी योग्य सौदे के लिए पूर्व भुगतान करता है, तो खरीदार और विक्रेता के बीच विश्वास बढ़ता है।
- क्रेता को गारंटी : गारंटी खरीदार को आश्वस्त करती है कि यदि विक्रेता अपने शब्दों पर रहने में असमर्थ है, तो विक्रेता ग्राहक के खाते में पूर्व भुगतान वापस कर देगा।
अग्रिम भुगतान के साथ जोखिम
अग्रिम भुगतान के साथ सबसे महत्वपूर्ण जोखिम ग्राहकों के लिए है। यदि विक्रेता सौदा पूरा करने में विफल रहता है तो वे मुसीबत में पड़ सकते हैं। एक बार कंपनी द्वारा दिवालिया घोषित किए जाने के बाद खरीदारों के लिए अपना पैसा वापस पाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यही मुख्य कारण है कि अधिकांश खरीदार भुगतान तभी करना पसंद करते हैं, जब उन्हें वही मिलता है जो वे चाहते थे।
