एक लेखा लिपिक की नौकरी का विवरण
एक लेखा लिपिक कंपनी का एक संसाधन है जो बहीखाता, लेखा, लिपिक और प्रशासनिक कार्यों के लिए जिम्मेदार है, बैलेंस शीट आइटम जैसे और खाता प्राप्तियों और खाता भुगतान पर नज़र रखता है, और जानकारी के साथ वरिष्ठ प्रबंधन को अद्यतन करता है और अपने प्रश्नों का समाधान करता है। वे चालान और बैंक लेनदेन पर नज़र रखने के लिए भी जिम्मेदार हैं।
स्पष्टीकरण
लेखा लिपिक कंपनी के लेखा विभाग में काम करता है। वह / वह लेखा कार्यों का ध्यान रखती है जैसे कि कार्यालय की पुस्तकों को बनाए रखना, वरिष्ठ को वित्तीय रिपोर्ट करना, विभिन्न लागतों और राजस्व पटरियों जैसे कि इनवॉइस पर नज़र रखना और उन्हें बही के अनुसार असाइन करना। लेखा लिपिक कंपनी की लेखा पुस्तकों से संबंधित लेखा परीक्षकों के प्रश्नों का समाधान भी प्रदान करता है।
लेखा लिपिक की नौकरी की आवश्यकता
- इनवॉइस का ट्रैक रखना और जारी करने की तारीखों के अनुसार उन्हें छांटना।
- दी गई अवधि में होने वाले सभी व्यापारिक लेन-देन पर नज़र रखना और उन लेनदेन को रिकॉर्ड बुक में दर्ज करना ताकि उन्हें संसाधित किया जा सके।
- वित्तीय और लेखा जरूरतों में वरिष्ठ अधिकारियों का समर्थन करना।
- किसी भी उपभोक्ता छूट और धनवापसी पर नज़र रखें और उन्हें लेखांकन पुस्तकों में डालें।
- उन ग्राहकों के रिकॉर्ड को बनाए रखना जो भविष्य में डिफ़ॉल्ट हैं या डिफ़ॉल्ट होंगे और उस रिकॉर्ड को पुस्तकों में डाल देंगे।
- आपूर्तिकर्ताओं को दिए गए भुगतान या भविष्य में किए जाने वाले भुगतान पर नज़र रखना।
- भुगतान उद्देश्य के लिए बिलों का प्रसंस्करण।
- नकदी रिकॉर्ड का ट्रैक रखना और समय-समय पर वरिष्ठों को उसी के बारे में रिपोर्ट करना।
कौशल और जिम्मेदारियां
- लेखांकन सिद्धांतों का पूर्ण ज्ञान होना चाहिए।
- विभाग के लिए लेखांकन सहायता प्रदान करने के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।
- बैंक स्टेटमेंट को समेटने का कौशल होना चाहिए।
- एसएपी और टैली जैसे अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर चलाने का कौशल होना चाहिए।
- अच्छा विश्लेषणात्मक कौशल होना चाहिए और संख्याओं के साथ सहज होना चाहिए।
- डेटा को जिम्मेदारी से और नैतिक रूप से रखने की क्षमता होनी चाहिए और कभी भी अनधिकृत व्यक्तियों के साथ डेटा साझा नहीं करना चाहिए।
- लेखा लिपिक को विभिन्न विभागों के लोगों से निपटना होता है। इसलिए उसके पास अच्छे लोगों का कौशल होना चाहिए और इन विभागों के साथ काम करने की क्षमता होनी चाहिए।
- यदि आवश्यक हो तो संघीय या राज्य विभागों के साथ काम करने की इच्छा होनी चाहिए।
- बहुत विस्तार-उन्मुख होना चाहिए।
- लेखांकन मानकों और नीतियों में परिवर्तन के साथ अद्यतन रहना चाहिए।
योग्यता
- कम से कम अकाउंटिंग फील्ड में काम करने के अनुभव के साथ कॉलेज से पास होना चाहिए।
- लेखांकन नीतियों और दिशानिर्देशों का पूर्ण ज्ञान होना चाहिए।
- बोलने और लिखने दोनों में अच्छी कम्युनिकेशन स्किल होनी चाहिए।
- कंप्यूटर और सॉफ्टवेयर का अच्छा ज्ञान होना चाहिए।
अनुभव और लाइसेंसिंग आवश्यकताएँ
- लेखांकन में एक प्रासंगिक प्रमाण पत्र होना चाहिए।
- डेटा दर्ज करने का अनुभव होना चाहिए।
- एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल, और अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का अनुभव होना चाहिए।
- वित्तीय रिपोर्टों को समझने में अच्छा अनुभव होना चाहिए।
- विस्तार पर अच्छा ध्यान देना चाहिए।
- बैलेंस शीट आइटम जैसे कि प्राप्य खातों और खाता देय के प्रबंधन का अनुभव होना चाहिए।
निष्कर्ष
एक लेखा लिपिक की किसी भी कंपनी में बहुत महत्वपूर्ण और आवश्यक भूमिका होती है। इसलिए ऐसे व्यक्ति को चुनना बहुत महत्वपूर्ण है जो बहुत ज्ञानी, लोगों के अनुकूल हो और विवरण पर ध्यान दे।
