पोस्ट क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस क्या है?
पोस्ट क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस शून्य बैलेंस खातों को छोड़कर उनके बैलेंस के साथ सभी बैलेंस शीट आइटम की सूची है और यह सत्यापन के उद्देश्य के लिए उपयोग किया जाता है कि अस्थायी खाते ठीक से बंद हैं और सभी डेबिट खातों और सभी के शेष के कुल क्रेडिट खाते बराबर हैं।
पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस एक सटीकता जांच है जो यह सत्यापित करने के लिए की जाती है कि सभी डेबिट शेष सभी क्रेडिट बैलेंस के बराबर हैं, और इसलिए नेट बैलेंस शून्य होना चाहिए। यह खातों की एक सूची प्रस्तुत करता है और प्रविष्टियों को लिखने और पोस्ट करने के बाद उनके संतुलन को बही में पोस्ट किया जाता है।
इसके अलावा, यह निर्धारित करता है कि प्रविष्टियों को बंद करने के बाद स्थायी खातों में कोई शेष शेष है या नहीं। इसमें कोई बिक्री राजस्व प्रविष्टियाँ, कोई व्यय जर्नल प्रविष्टियाँ, कोई लाभ या हानि प्रविष्टियाँ आदि शामिल नहीं हैं, क्योंकि ये अस्थायी खाते होने के लिए निर्धारित हैं। समापन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में, इन शेष राशि को बनाए रखा गया आय खाते में ले जाता है।
आपको पोस्ट-क्लोज़िंग ट्रायल बैलेंस की आवश्यकता क्यों है?
लेखांकन में तीन प्रकार के परीक्षण शेष हैं। वे एक अनधिकृत परीक्षण संतुलन, समायोजित परीक्षण संतुलन और पोस्ट-क्लोजिंग परीक्षण संतुलन हैं। उपरोक्त सभी का उपयोग यह परीक्षण करने के लिए किया जाता है कि क्या सभी डेबिट सभी क्रेडिट के बराबर हैं।
- लेन-देन के लिए प्रविष्टियों को जर्नलिज्म और लीडर को पोस्ट करने के बाद अनधिकृत ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है।
- एक समायोजित परीक्षण संतुलन में नाममात्र और वास्तविक खाते शामिल हैं। नाममात्र खाते वे हैं जिनमें आय विवरण से प्रविष्टियां हैं, और वास्तविक खाते वे हैं जिनमें बैलेंस शीट से प्रविष्टियां हैं।
- लेन-देन के लिए प्रविष्टियों को बंद करने के बाद डेबिट और क्रेडिट की जांच के लिए पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस का उपयोग किया जाता है।
फिर एकाउंटेंट का काम यह निर्धारित करना है कि क्या कोई शून्य शुद्ध शेष राशि है, अर्थात, सभी डेबिट शेष सभी क्रेडिट शेष राशि के बराबर है। फिर एकाउंटेंट यह सुनिश्चित करने के लिए एक झंडा उठाता है कि पुराने लेखांकन अवधि के लिए कोई और लेनदेन रिकॉर्ड नहीं किया जा रहा है। इसलिए, किसी भी अतिरिक्त लेनदेन को अगली लेखा अवधि के लिए रिकॉर्ड किया जाता है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी अस्थायी खाता शेष नहीं है और सभी डेबिट शेष सभी क्रेडिट बैलेंस के बराबर हैं।
स्वरूप
यह अन्य परीक्षण शेष के समान प्रारूप है। इसमें खाता संख्या, खाता विवरण, डेबिट और किसी भी व्यवसाय या फर्म के क्रेडिट के लिए कॉलम शामिल हैं। विभिन्न लेखांकन सॉफ्टवेयर यह अनिवार्य करते हैं कि सभी जर्नल प्रविष्टियों को सामान्य खाता बही में पोस्ट करने की अनुमति देने से पहले संतुलित होना चाहिए। इसलिए असंतुलित परीक्षण संतुलन रखना असंभव है।
जैसा कि बैलेंस शीट प्रविष्टियों को परीक्षण संतुलन में सूचीबद्ध किया गया है, यह उसी तरह से किया जाता है जैसे कि बैलेंस शीट पहले देनदारियों और फिर इक्विटी की तुलना में। डेबिट और क्रेडिट दोनों प्रकार के योगों की गणना अंत में की जाती है, और यदि ये समान नहीं हैं, तो किसी को पता चल सकता है कि परीक्षण संतुलन तैयार करने में कुछ गलती हुई होगी।
वित्तीय रिपोर्टों के समान, परीक्षण शीर्षकों को तीन शीर्षकों के साथ तैयार किया जाता है, जिसमें कंपनी का नाम, परीक्षण संतुलन का प्रकार और रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति तिथि होती है।
पोस्ट-क्लोजिंग ट्रायल बैलेंस का उदाहरण
आइए एक कंपनी XYZ के लिए एक उदाहरण लें।
