एक्सेल में एक ऑब्जेक्ट डालें और एम्बेड करें
Microsoft Excel में, ऑब्जेक्ट इंसर्ट विकल्प उपयोगकर्ता को किसी वर्कशीट में बाहरी ऑब्जेक्ट डालने की अनुमति देता है। एंबेडिंग का अर्थ आम तौर पर किसी अन्य सॉफ़्टवेयर (वर्ड, पीडीएफ, आदि) से एक्सेल वर्कशीट में ऑब्जेक्ट डालना होता है। यह विकल्प आपके वर्कशीट डेटा से संबंधित फ़ाइलों को सीधे आपके वर्कशीट स्थान से एक्सेस करने के लिए बहुत उपयोगी है। सम्मिलित ऑब्जेक्ट किसी तैयार सूचना स्रोत या Excel कार्यपत्रक में डेटासेट के लिए संदर्भ के रूप में काम करता है।
एक्सेल में कोई ऑब्जेक्ट कैसे डालें (एम्बेड करें)?
यहां हम एक्सेल में एक नई वस्तु को एम्बेड करने के तरीके के बारे में चर्चा करने जा रहे हैं।
# 1 - एक्सेल में एक नई वस्तु डालें (एम्बेड करें)
चरण 1: सम्मिलित करें टैब से पाठ का चयन करें और फिर ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें।
चरण 2: नई खाली फ़ाइल एम्बेड करने के लिए नया बनाएँ चुनें । याद रखें, केवल फ़ाइल प्रकार "ऑब्जेक्ट प्रकार" में दिखाए गए हैं जो एक्सेल वर्कशीट में एम्बेड किए जा सकते हैं।
चरण 3: अब एक फ़ाइल प्रकार चुनें जिसे आप एम्बेड करना चाहते हैं; उदाहरण के लिए, मैंने एक Microsoft शब्द फ़ाइल का चयन किया है, अब OK पर क्लिक करें।
# 2 - एक्सेल में मौजूदा वस्तु (एंबेडिंग) (डालने)
चरण 1: सम्मिलित करें टैब से पाठ का चयन करें और फिर ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें।
चरण 2: फ़ाइल से बनाएँ का चयन करें और किसी मौजूदा फ़ाइल को वर्कशीट में एम्बेड करने के लिए ब्राउज़ पर क्लिक करें । याद रखें, केवल फ़ाइल प्रकार "ऑब्जेक्ट प्रकार" में दिखाए जाते हैं जिन्हें एक्सेल वर्कशीट में एम्बेड किया जा सकता है।
चरण 3: अब ओके पर क्लिक करें, आपका फ़ाइल आइकन वर्कशीट में प्रदर्शित होगा।
नोट: यदि आप "आइकन के रूप में प्रदर्शित करें" विकल्प की जांच नहीं करते हैं, तो एम्बेडेड फ़ाइल की सामग्री आइकन के बजाय दिखाई जाएगी। आप एम्बेडेड फ़ाइल आइकन पर डबल क्लिक कर सकते हैं या एम्बेडेड फ़ाइल की सामग्री को संपादित करने के लिए सामग्री।
# 3 - ऑब्जेक्ट बनाम एंबेडेड ऑब्जेक्ट से लिंक करें
जब आप किसी Excel कार्यपत्रक में कोई ऑब्जेक्ट सम्मिलित करते हैं, तो ऑब्जेक्ट Excel फ़ाइल का हिस्सा बन जाता है, और स्रोत फ़ाइल में किए गए कोई भी परिवर्तन एम्बेडेड फ़ाइल को प्रभावित नहीं करते हैं; हालाँकि आप उस मामले में फ़ाइल को अपनी एक्सेल फ़ाइल से अलग रखना चाहते हैं, आपको “लिंक टू फाइल” विकल्प की जाँच करनी होगी।
एक लिंक की गई फ़ाइल स्रोत फ़ाइल का एक लिंक है, जिसे केवल स्रोत फ़ाइल को संपादित करके संपादित किया जा सकता है। जब आप लिंक पर डबल क्लिक करते हैं, तो स्रोत फ़ाइल खुल जाएगी।
नोट: यदि आप स्रोत फ़ाइल का स्थान / पथ बदलते हैं, तो वर्कशीट में फ़ाइल का लिंक काम नहीं करेगा।
हमें एक्सेल में एंबेडेड ऑब्जेक्ट की आवश्यकता क्यों है?
1. जब आप एक्सेल वर्कशीट में एक कॉमेंट में बड़ी टिप्पणी या नोट्स डालना चाहते हैं, तो आप वर्कशीट सेल में टेक्स्ट लिखने के बजाय किसी वर्ड या टेक्स्ट फाइल को एम्बेड कर सकते हैं।
2. एक्सेल का उपयोग आमतौर पर डेटा टेबल्स / चार्ट के लिए किया जाता है, और यदि आप वर्कशीट में डेटा टेबल्स को समझाने के लिए बड़े टेक्स्ट बॉडीज़ का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप वर्कशीट के भीतर एक अलग फ़ाइल बनाने या एक बड़ी फाइल लिखने के बजाय एक अलग एम्बेडेड फ़ाइल बना सकते हैं। एक्सेल वर्कशीट में पाठ की मात्रा।
3. एंबेडेड फाइलें वर्कशीट प्रेजेंटेशन को केवल आवश्यक डेटा तक सीमित रखती हैं, और एंबेडेड फाइल के भीतर किसी भी अतिरिक्त टिप्पणी, नोट्स, या जानकारी को रखा जा सकता है, जो उपयोगकर्ताओं को मुख्य सूचना पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है और अन्य जानकारी को केवल आवश्यकता पर देखा जा सकता है। एंबेडेड फ़ाइल तक पहुँचने के आधार पर।
4. एंबेडेड फाइलें फ़ाइल विकल्प से लिंक की तुलना में पसंदीदा विकल्प हैं, जब आपको किसी अलग कंप्यूटर / लैपटॉप पर काम करने वाले व्यक्ति को वर्कशीट भेजने की आवश्यकता होती है, क्योंकि फ़ाइल को लिंक केवल तभी काम करेगा जब स्रोत फ़ाइल उसी डिवाइस पर सहेजी जाती है एंबेडेड फ़ाइलों को एक्सेल फ़ाइल के भीतर सहेजे जाने के बाद से ही वर्कशीट।
एक्सेल में ऑब्जेक्ट डालने के बारे में याद रखने वाली बातें
- आप केवल कुछ फ़ाइल प्रकारों को एक्सेल वर्कशीट में एम्बेड कर सकते हैं। आप सम्मिलित करें > टेक्स्ट > ऑब्जेक्ट > क्रिएट न्यू > ऑब्जेक्ट टाइप पर जाकर स्वीकार किए गए फ़ाइल प्रकारों की सूची देख सकते हैं ।
- केवल एम्बेडेड फ़ाइल के आइकन को प्रदर्शित करने के लिए "आइकन के रूप में प्रदर्शित करें" चेकबॉक्स का चयन करना सुनिश्चित करें; अन्यथा, फ़ाइल सामग्री को वर्कशीट में दिखाया जाएगा, जो प्रस्तुति के उद्देश्य के लिए अधिक स्थान लेता है और अनुशंसित नहीं है।
नोट: यदि आप अपनी वर्कशीट को प्रिंट करने का इरादा रखते हैं, तो एंबेडेड फ़ाइल की सामग्री को प्रदर्शित करने की सिफारिश की जाती है क्योंकि यह एंबेडेड फ़ाइल की सामग्री को प्रिंट नहीं करेगा यदि एकमात्र आइकन प्रदर्शित होता है।
- जैसे ही आप किसी एक्सेल में इंसर्ट और ऑब्जेक्ट डालते हैं, सोर्स फाइल से उसका कनेक्शन खो जाता है, इसलिए इसे एम्बेड करने से पहले मूल फ़ाइल में सभी आवश्यक बदलाव करना सुनिश्चित करें; हालाँकि, आप फ़ाइल आइकन या एम्बेडेड सामग्री को डबल-क्लिक करके एम्बेडेड फ़ाइल की सामग्री को भी अपडेट कर सकते हैं।
- किसी और को एंबेडेड फ़ाइल भेजते समय, सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता के कंप्यूटर / लैपटॉप में आवश्यक सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल किया गया है, जो एंबेडेड फ़ाइल प्रकार को उसकी सामग्री को देखने या बदलने के लिए समर्थन करता है।
- एक्सेल में ऑब्जेक्ट डालने से सोर्स एक्सेल फाइल साइज बढ़ता है। यदि आप अपनी एक्सेल फ़ाइल को भारी नहीं बनाना चाहते हैं, तो आप "लिंक टू फाइल" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं; हालाँकि, जैसा कि पहले चर्चा की गई है "लिंक टू फाइल" विकल्प केवल तभी काम करता है जब आप उसी डिवाइस का उपयोग कर रहे हों जहां लिंक की गई स्रोत फ़ाइल संग्रहीत है, और स्रोत फ़ाइल का स्थान / पथ परिवर्तित नहीं हुआ है।
