एक्सेल (फॉर्मूला, उदाहरण) में INDEX फ़ंक्शन - कैसे इस्तेमाल करे?

एक्सेल में इंडेक्स फंक्शन क्या है?

एक्सेल में इंडेक्स फ़ंक्शन एक उपयोगी फ़ंक्शन है जो या तो सेल के मूल्य को प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है जब हम इसे तालिका सरणी से एक स्थिति प्रदान करते हैं जब इसे व्यक्तिगत रूप से उपयोग किया जाता है, जब इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग मैच फ़ंक्शन के साथ किया जाता है, तो यह vlookup के लिए एक विकल्प बन जाता है। फ़ंक्शन जब हमें तालिका में बाईं ओर मान देखने की आवश्यकता होती है।

Excel पर INDEX फ़ंक्शन को लुकअप और संदर्भ फ़ॉर्मूला के अंतर्गत वर्गीकृत किया गया है।

फ़ंक्शन INDEX किसी दिए गए तालिका या सीमा के भीतर सेल का मान / स्थिति लौटाता है। जब हमारे पास कई डेटा होते हैं, तो इंडेक्स फ़ंक्शन उपयोगी होता है, और किसी को उस स्थिति का पता होता है, जहां से डेटा पॉइंट को लाने की आवश्यकता होती है।

जब आप जिस डेटा को पुनः प्राप्त करना चाहते हैं वह अनुक्रमणिका फ़ंक्शन को VLOOKUP के प्रतिस्थापन के रूप में भी उपयोग किया जा सकता है।

INDEX फ़ंक्शन का उपयोग 2 अलग-अलग उपयोगों में किया जा सकता है:

1) एक मूल्य है कि एक पंक्ति और स्तंभ के चौराहे पर है लग रही है।

2) एक विशिष्ट तालिका की खोज करना और फिर उस विशिष्ट तालिका के भीतर, एक सेल मान की खोज करना जो एक पंक्ति और स्तंभ के शामिल होने पर है।

एक्सेल में INDEX फॉर्मूला

• एरियर फॉर्म

सूचकांक सूत्र का सरणी रूप केवल तब उपयोग किया जाता है जब किसी कक्ष का संदर्भ एकल श्रेणी के भीतर होता है

एक्सेल में INDEX फॉर्मूला के पैरामीटर

• सरणी: सरणी को कोशिकाओं की विशिष्ट श्रेणी के रूप में परिभाषित किया गया है
• row_num: यह निर्दिष्ट सरणी में पंक्ति की स्थिति को दर्शाता है।
• (column_num): यह निर्दिष्ट सरणी में कॉलम की स्थिति को दर्शाता है।

नोट: या तो row_num / कॉलम संख्या अनिवार्य है; यह #VALUE देगा! त्रुटि यदि दोनों मान रिक्त / शून्य है।

Excel में INDEX फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

INDEX फ़ंक्शन बहुत सरल और उपयोग करने में आसान है। आइए कुछ उदाहरणों से एक्सेल में INDEX के कार्य को समझें।

उदाहरण 1

परिणाम:

उपरोक्त उदाहरण में, इंडेक्स फ़ंक्शन में केवल एक ही श्रेणी है, और यह श्रेणी C3: C7 की पंक्ति 5 में एक स्थिति देता है, जो सेल C7 है। इसका मान 4 है

उदाहरण # 2

परिणाम:

उपरोक्त उदाहरण में, सूचकांक B3: F7 के कॉलम नंबर 4 और पंक्ति संख्या 3 में सेल संदर्भ को लौटाएगा, जो सेल 5 है। इसका मूल्य 629 है

उदाहरण #VALUE पर वापस आ जाएगा यदि दोनों पंक्ति संख्या, स्तंभ संख्या शून्य नहीं है।

• संदर्भ प्रपत्र

= INDEX (संदर्भ, row_num, (column_num), (area_num ))

इंडेक्स के संदर्भ प्रारूप का उपयोग केवल तब किया जाता है जब किसी सेल का संदर्भ कई श्रेणियों में होता है

1. सरणी: सरणी को कोशिकाओं / श्रेणी की विशिष्ट श्रेणी के रूप में परिभाषित किया गया है। कई श्रेणियों के मामले में, अलग-अलग क्षेत्रों को कॉमा द्वारा अलग किया जाता है और कोष्ठक द्वारा बंद कर दिया जाता है - जैसे। (ए 1: सी 2, सी 4: डी 7)।
2. row_num: यह निर्दिष्ट सरणी में पंक्ति की स्थिति को दर्शाता है।
3. (column_num): यह निर्दिष्ट सरणी में कॉलम की स्थिति को दर्शाता है।
4. Area_num: क्षेत्र संख्या उस संदर्भ में एक श्रेणी चुनती है, जहां से Column_num और Row_num का प्रतिच्छेदन वापस आता है।

नोट: यदि Area_num को खाली छोड़ दिया जाता है, तो Excel पर INDEX फ़ंक्शन डिफ़ॉल्ट रूप में 1 क्षेत्र का उपयोग करता है

इंडेक्स फंक्शन रिटर्न #VALUE! यदि एक्सेल में INDEX फॉर्मूला में उल्लिखित क्षेत्र किसी अन्य शीट में है, तो त्रुटि। INDEX फॉर्मूला एक्सेल में उल्लिखित क्षेत्रों को एक शीट पर स्थित होना चाहिए।

उदाहरण के लिए:

उदाहरण # 3

उपरोक्त उदाहरण में, हमारे पास 3 अलग-अलग श्रेणी की कोशिकाएं हैं; इसलिए उपरोक्त के लिए ऐरे के रूप में उल्लेख किया जाएगा (B3: E7, D10: F12, C15: E18)

परिणाम:

उपरोक्त उदाहरण में, इंडेक्स फ़ंक्शन दूसरे क्षेत्र के कॉलम नंबर 4 और पंक्ति संख्या 3 (D10: F12) का संदर्भ देता है, जो सेल E11 को संदर्भित करता है।

इसका मूल्य 665 है

याद रखने योग्य बातें

• यदि स्तंभ संख्या या पंक्ति संख्या 0 (शून्य) है, तो यह क्रमशः विशिष्ट पंक्ति या स्तंभ का पूरा मान लौटाएगा।
• INDEX फ़ंक्शन सेल मान के बजाय एक सेल संदर्भ लौटाएगा यदि इसका उपयोग सेल संदर्भ Eg A1: INDEX (A2: C6, 2, 3) के सामने किया जाता है।
• INDEX फंक्शन एक्सेल में MATCH फ़ंक्शन के साथ बड़े पैमाने पर उपयोग किया जाता है।
• VLOOKUP के विपरीत, INDEX एक सरणी के भीतर लुकअप वैल्यू की बाईं स्थिति से एक मान लौटा सकता है।
• एक्सल में INDEX फॉर्मूला में इस्तेमाल होने वाले सभी पैरामीटर, जैसे रो_नम, कॉलम_नम और एरिया_नम को परिभाषित एरे के भीतर एक सेल का संदर्भ देना चाहिए; अन्यथा, Excel पर INDEX फ़ंक्शन #REF लौटेगा! त्रुटि मान।
• यदि Row_num या Column_num रिक्त या शून्य है, तो यह उल्लिखित सरणी में सभी पंक्तियों या स्तंभों के लिए डिफ़ॉल्ट होगा।