बिजनेस एंटिटी कॉन्सेप्ट परिभाषा
व्यवसाय इकाई अवधारणा यह घोषणा करती है कि एक व्यवसाय अपने मालिक से स्वतंत्र रूप से खड़ा है, और इसलिए लेनदेन रिकॉर्ड करते समय दोनों को अलग-अलग संस्थाओं के रूप में माना जाना चाहिए। इसलिए, सभी व्यापारिक लेनदेन (आय, व्यय, संपत्ति, देयताएं, और इक्विटी) को आवश्यक लेखांकन रिकॉर्ड सुनिश्चित करने के लिए मालिक के व्यक्तिगत खाते से अलग रखा जाना चाहिए।
लेखांकन में, जब भी व्यावसायिक पूंजी का उपयोग निजी उपयोग के लिए किया जाता है, तो व्यवसाय इकाई अवधारणा मालिक की जवाबदेही को बढ़ाती है। यह व्यवसाय और मालिक को उनके अलग-अलग वित्तीय दायित्वों के लिए जिम्मेदार होने के लिए मजबूर करता है। यह सिद्धांत कई कंपनियों के मालिकों पर भी लागू हो सकता है।
चाबी छीनना
- व्यवसाय इकाई अवधारणा लेखांकन का एक सिद्धांत है जिसका तात्पर्य है कि व्यवसाय के मालिकों को व्यक्तिगत और व्यावसायिक रिकॉर्ड को अलग रखना चाहिए। यह सटीक लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने और आसान कर दाखिल सुनिश्चित करने में सहायता कर सकता है।
- यह अवधारणा व्यक्तियों को, चाहे कंपनी के अंदर हो या नहीं, वित्तीय प्रदर्शन का सटीक विश्लेषण करने की अनुमति देता है।
- व्यवसाय इकाई अवधारणा कॉर्पोरेट घूंघट के समान नहीं है। यह एक कानूनी के बजाय एक लेखांकन अभ्यास माना जाता है।
यह कैसे काम करता है?
व्यवसाय इकाई अवधारणा को कंपनी में शामिल लोगों के लिए वित्तीय अखंडता बनाए रखने के लिए हर प्रकार के व्यवसाय (एकमात्र स्वामित्व, साझेदारी और निगम) पर लागू किया जाना चाहिए। अवधारणा का उद्देश्य व्यवसाय के वित्तीय विवरणों को सुनिश्चित करना है ताकि कंपनी के प्रदर्शन को प्रतिबिंबित किया जा सके। इससे शेयरधारकों और अन्य हितधारकों को अपने वित्तीय प्रदर्शन और स्थिति का निर्धारण करने की अनुमति मिलती है।
लेखांकन में, व्यवसाय इकाई अवधारणा व्यक्तिगत और व्यावसायिक खर्चों को उलझने से रोकती है, जो सही कर योग्य जानकारी का निर्धारण करने में हस्तक्षेप कर सकती है। कंपनी से या उससे आगे बढ़ने वाले किसी भी पैसे को भ्रम से बचने के लिए एक अलग अकाउंटिंग जर्नल में दर्ज किया जाना चाहिए।
बिजनेस एंटिटी कॉन्सेप्ट के उदाहरण
- स्वामी ड्रा - मान लीजिए, उदाहरण के लिए, आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं, और आप अपने बच्चे की ट्यूशन के लिए भुगतान करने के लिए पैसे निकालने का निर्णय लेते हैं। इस तरह की निकासी व्यवसाय के लिए एक व्यय के रूप में कार्य करती है क्योंकि यह एक व्यक्तिगत व्यय के लिए पूंजी के नुकसान की अनुमति देता है। लेन-देन को निजी उपयोग के लिए लेन-देन को दर्शाने के लिए एक स्वामी के ड्रॉ के रूप में लिखा जाना चाहिए। इसमें खुद को वेतन देना शामिल नहीं है, जिसे नियमित वेतन माना जाएगा।
| डेबिट | श्रेय | |
| नकद | $ 50,000 | |
| स्वामी की इक्विटी | $ 50,000 |
- उधार धन - यदि आप अपने व्यवसाय के लिए व्यक्तिगत धन उधार देना चाहते हैं, तो यह कंपनी के लिए एक दायित्व माना जाएगा। ऋण राशि को एक ऐसे ऋण के रूप में माना जाएगा जो छूटे हुए भुगतानों के परिणाम के साथ ऋण शर्तों के अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए। यह आमतौर पर एक वकील के माध्यम से किया जा सकता है।
- योगदान की गई पूंजी - छोटे व्यवसाय के मालिकों के लिए दो अलग-अलग खातों का प्रबंधन करना कठिन हो सकता है: व्यवसाय और व्यक्तिगत। यदि आप गलती से अपने व्यक्तिगत क्रेडिट कार्ड का उपयोग व्यवसाय व्यय का भुगतान करने के लिए करते हैं, जैसे कार्यालय की आपूर्ति, तो इसे मालिक द्वारा योगदान की गई पूंजी का मामला माना जाएगा।
यह महत्वपूर्ण क्यों है?
व्यवसाय इकाई अवधारणा कई कारणों से व्यापार मालिकों के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है जो नीचे वर्णित हैं।
- बढ़ी हुई जवाबदेही - जैसा कि हमने पहले बताया था, एक स्पष्ट लाभ जब भी कंपनी के फंड शामिल होते हैं, मालिक के कार्यों पर एक जांच सक्षम होती है। चूंकि व्यक्तिगत व्यय के लिए व्यावसायिक पूंजी के किसी भी उपयोग को व्यवसाय के लिए एक व्यय माना जाता है, यह मालिक की देयता को बढ़ाता है। यह मालिक को धन के नुकसान के लिए जवाबदेह होने के लिए बाध्य करता है और उन्हें चुकाने की आवश्यकता होती है।
- अलग कराधान - जब कर दाखिल करने की बात आती है, तो आप आभारी होंगे कि आपने अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक रिकॉर्ड को अलग रखा है। यदि आप उन्हें हस्तक्षेप करना चाहते हैं, तो यह न केवल बोझिल हो जाएगा, यह नकदी प्रवाह और लाभप्रदता में व्यवधान पैदा कर सकता है।
- व्यावसायिक प्रदर्शन को मापें - व्यवसाय इकाई अवधारणा महत्वपूर्ण है क्योंकि यह व्यक्तियों को एक विशिष्ट व्यवसाय के वित्तीय प्रदर्शन को निर्धारित करने की भी अनुमति देता है। अलग-अलग लेखांकन रिकॉर्ड रखने से आप यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि कोई कंपनी कितना अच्छा प्रदर्शन कर रही है। उदाहरण के लिए, निवेशक किसी कंपनी की वित्तीय रिपोर्ट के माध्यम से उद्योग में दूसरों के साथ तुलना करके यह निर्धारित करने के लिए देखते हैं कि सर्वोत्तम रिटर्न के लिए किस व्यवसाय में निवेश करना है।
- ऑडिटिंग - यदि वित्तीय रिकॉर्ड समझौता या मिश्रित हो जाते हैं, तो ऑडिटर के लिए जानकारी को अलग करना लगभग असंभव हो जाता है। ऑडिट का उद्देश्य व्यवसाय की वित्तीय अखंडता को आश्वस्त करना और उन सभी घटनाओं की पुष्टि करना है जो किसी कंपनी के प्रदर्शन को प्रभावित कर सकते हैं।
- प्रतियोगी तुलना - किसी भी व्यावसायिक मॉडल का एक महत्वपूर्ण हिस्सा प्रतियोगियों के साथ अपने प्रदर्शन की तुलना करने की क्षमता है। SWOT विश्लेषण का एक प्रमुख घटक (ताकत, कमजोरियाँ, अवसर और धमकी) प्रतियोगिता का विश्लेषण करने और यह निर्धारित करने से आता है कि आपका व्यवसाय उद्योग में कहाँ फिट बैठता है। इस तकनीक के माध्यम से, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपके लिए क्या काम कर रहा है और क्या बदलना है। हालांकि, उचित लेखा अभिलेखों के बिना, आपके व्यवसाय की दूसरों के साथ सटीक तुलना करना एक चुनौती होगी।
- कई व्यवसायों को अलग रखता है - ठीक उसी तरह जैसे आप अपने व्यवसाय की प्रतिस्पर्धा से कैसे तुलना करेंगे, आप अपनी कंपनियों की एक दूसरे से तुलना करके यह निर्धारित कर सकते हैं कि वे कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहे हैं।
- शेयरधारकों / हितधारकों - व्यवसाय में शामिल लोगों के लिए, जैसे कि शेयरधारकों और हितधारकों, कुछ वित्तीय निर्णय लेने के लिए सटीक वित्तीय डेटा महत्वपूर्ण है।
बिजनेस एंटिटी कॉन्सेप्ट की सीमाएं
यद्यपि यह अवधारणा कई स्थितियों में सहायक है, लेकिन इसकी सीमाएँ भी हैं। इसमे शामिल है:
- विस्तृत रिकॉर्ड कीपिंग - सीमाओं में से एक लेखांकन उद्देश्यों के लिए सटीक डेटा रखने की आवश्यकता है। सही रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए, व्यवसाय मालिकों को व्यक्तिगत और व्यावसायिक जानकारी को अलग-अलग रखना चाहिए। यह विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण हो सकता है जब एक से अधिक व्यवसाय के रिकॉर्ड को प्रबंधित करने की कोशिश की जाती है।
- कानूनी या लेखा विनियमन - एक अवधारणा है जिसे "कॉर्पोरेट घूंघट" या "कॉर्पोरेट ढाल" के रूप में जाना जाता है, जो कुछ व्यावसायिक संस्थाओं पर लागू होता है, जिसमें शामिल हैं
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- निगमों
- सीमित देयता कंपनियों
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कॉर्पोरेट घूंघट मालिकों को मुकदमों की तरह व्यापार से संबंधित देनदारियों से बचाता है। कानूनी रूप से, यह समझना महत्वपूर्ण है कि इस अवधारणा में बुनियादी साझेदारी या एकमात्र स्वामित्व शामिल नहीं हैं। कॉर्पोरेट ढाल सुरक्षा का एक कानूनी रूप है, जबकि व्यावसायिक इकाई अवधारणा रिकॉर्डकीपिंग और लेखा प्रथाओं पर लागू होती है।
- व्यक्तिगत वित्त - व्यवसाय इकाई अवधारणा के साथ एक और सीमा यह है कि व्यक्तियों के पास स्वामी के व्यक्तिगत वित्त या नेट वर्थ को देखने की क्षमता नहीं होगी क्योंकि वे रिकॉर्ड अलग-अलग होंगे।
