नकद रसीद जर्नल - परिभाषा, प्रारूप, उदाहरण

नकद रसीद जर्नल क्या है?

नकद रसीद पत्रिका वह प्रकार की लेखांकन पत्रिका है जिसका उपयोग केवल एक लेखा अवधि के दौरान नकदी की सभी प्राप्तियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है और लेखांकन के सुनहरे नियम पर काम करता है - डेबिट क्या आता है और क्रेडिट क्या निकलता है।

क्रेडिट की बिक्री इस लेखा पत्रिका में बिल्कुल भी दर्ज नहीं की गई है क्योंकि उन क्रेडिट बिक्री लेनदेन में कोई नकदी एकत्र नहीं की गई है। लेखांकन के नकद आधार पर नकद बिक्री कार्य और लेखांकन के आकस्मिक आधार पर ऋण बिक्री।

नकद प्राप्तियों के प्रकार

उन्हें आगे 3 अलग-अलग भागों में विभाजित किया जा सकता है और साथ ही नीचे टूटा हुआ है:

• नकद बिक्री से नकद की प्राप्ति: ग्राहकों को वस्तुओं और सेवाओं की नकदी बिक्री से प्राप्त सभी नकदी नकदी प्राप्तियों के जर्नल में दर्ज की जाती है, जिसमें कथन में प्रतिपक्ष का नाम होता है।
• क्रेडिट ग्राहकों से नकद की प्राप्ति: ग्राहक को क्रेडिट की बिक्री के बाद सभी नकदी एकत्र की जाती है जो क्रेडिट अवधि को उन्नत बनाती है।
• अन्य स्रोतों से नकदी की प्राप्ति : नकदी के अन्य सभी स्रोत जैसे बैंक ब्याज, निवेश की परिपक्वता, गैर-सूची परिसंपत्तियों की बिक्री, अचल संपत्तियों की बिक्री आदि।

कैश रसीद जर्नल का उदाहरण

जब एक रिटेलर / थोक व्यापारी एक ग्राहक को सामान बेचता है और वह नकदी एकत्र करता है, तो यह लेनदेन नकद प्राप्तियों के जर्नल में दर्ज किया जाता है।

किसी व्यवसाय के मालिक द्वारा पूंजी का निवेश नकद प्राप्तियों में दर्ज किया जाता है, नकदी के लिए परिसंपत्ति की बिक्री नकद प्राप्तियों में दर्ज की जाती है, क्रेडिट ग्राहकों से सभी प्रकार के संग्रह नकद प्राप्तियों, बैंक के ब्याज, लाभांश या किराये की आय में दर्ज किए जाते हैं। नकद प्राप्ति पत्रिका में भी दर्ज किया गया।

किसी भी बैंक या वित्तीय संस्थान से किसी व्यक्ति द्वारा लिया गया आगे का ऋण भी नकद प्राप्तियों के जर्नल में दर्ज किया जाता है। प्राप्त किसी भी शुल्क और कमीशन, एक निवेश या बीमा पॉलिसी की परिपक्वता, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष करों दोनों के लिए कर रिफंड, प्राप्त दान भी इस पत्रिका का हिस्सा बनते हैं और एक संगठन के लिए तरलता प्रवाह और नकदी प्रवाह विश्लेषण पर नज़र रखने में मदद करते हैं। आवधिक आधार जो अंततः IFRS का हिस्सा बनता है, ने वित्तीय विवरणों और अन्य हितधारकों और सरकारी अधिकारियों को किए गए विभिन्न खुलासों की सूचना दी।

नकद रसीद जर्नल प्रारूप

प्रारूप आमतौर पर नीचे की तरह दिखता है:

नकद प्राप्ति जर्नल में प्रयुक्त स्तंभों की व्याख्या

• दिनांक (कॉलम 1): वह तिथि जिस पर नकद प्राप्त होता है, दिनांक कॉलम में दर्ज किया जाता है।
• खाता क्रेडिट (कॉलम 2): यह खाता नाम है जिसे खातों की पुस्तकों में नकदी की प्राप्ति के परिणामस्वरूप जमा किया जाता है।
• रेफरी (कॉलम 3): संदर्भ कॉलम का उपयोग उस खाते के आंतरिक संदर्भ संख्या को दर्ज करने के लिए किया जाता है जिसमें जर्नल प्रविष्टि है।
• स्पष्टीकरण (कॉलम 4): नकद प्राप्ति का विवरण या विवरण इस कॉलम में संक्षेप में बताया गया है।
• कैश डॉ (कॉलम 5): इस कॉलम में, प्राप्त नकद राशि दर्ज की जाती है। सामान्य खाता बही खाते में नकद खाता इस कुल में आने वाली राशि से डेबिट होता है।
• बिक्री छूट डॉ (कॉलम 6) : विक्रेता उन खरीदारों को छूट देते हैं जो क्रेडिट अवधि के भीतर भुगतान करते हैं, उन्हें अनुमति दी गई है। खरीदारों को दी जाने वाली छूट की कुल राशि इस कॉलम में दर्ज की गई है।
• लेखा प्राप्य सीआर (कॉलम 7) : जब कोई क्रेडिट ग्राहक / खरीदार भुगतान करता है, तो उसके खाते को प्राप्य खाता बही में जमा किया जाता है। वह राशि, जिसके द्वारा किसी ग्राहक / खरीदार के खाते में राशि जमा की जाती है।
• सेल्स सीआर (कॉलम 8): इस कॉलम का उपयोग नकद बिक्री को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। जब भी किसी ग्राहक को नकद बिक्री की जाती है, तो प्राप्त राशि को इस विशेष कॉलम में दर्ज किया जाता है
• अन्य लेखा सीआर (कॉलम 9): इस कॉलम का उपयोग अन्य स्रोतों से नकदी की प्राप्ति को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जिसमें ब्याज के लिए नकद की रसीद, किराया और अचल संपत्तियों की बिक्री आदि शामिल हैं।

व्यावहारिक उदाहरण

निम्नलिखित उदाहरण से पता चलता है कि नकद रसीद जर्नल लेखांकन कैसे काम करती है और लेखांकन खाता बही में दर्ज की गई है:

लेन-देन की सूची

• 07/08/2019 - £ 5,000 से बना नकद बिक्री।
• 12/08/2019 - £ £ के बिक्री ग्राहक डगलस से £ 10 की बिक्री के बाद छूट प्राप्त हुई।
• 14/08/2019 - £ 7,000 की नकद बिक्री।
• 17/08/2019 - £ 990 के क्रेडिट ग्राहक रोब से प्राप्त नकद £ 10 की बिक्री के बाद छूट।
• 20/08/2019 - बैंक £ 1,500 से ऋण।
• 21/08/2019 - कैश सेल £ 6,500 से बना।
• 22/08/2019 - £ 350 के बैंक खाते पर प्राप्त ब्याज।
• 23/08/2019 - £ 741 के क्रेडिट ग्राहक जॉन से £ 9 की बिक्री के बाद छूट प्राप्त हुई।
• 25/08/2019 - £ 345 के क्रेडिट ग्राहक अमांडा से £ 5 की बिक्री के बाद छूट प्राप्त हुई।
• 28/08/2019 - £ 9,000 से बना नकद बिक्री।

लाभ

• अवधि के दौरान प्राप्त सभी नकदी पर नज़र रखने में मदद करता है।
• अवधि के लिए नकद खाता बही और नकदी प्रवाह विवरण तैयार करने में मदद करता है।
• व्यापार प्राप्तियों और वृद्ध प्राप्तियों पर नज़र रखने में मदद करता है।
• इस अवधि के दौरान नकद भुगतान के साथ प्राप्त नकद से मिलान करके सभी बकाया और वृद्ध आपूर्तिकर्ता भुगतानों पर नज़र रखने में मदद करता है।

नुकसान

नकद प्राप्तियों के जर्नल का एक नुकसान यह है कि यह केवल लेखांकन के नकद आधार को ध्यान में रखता है। यह लेखांकन के आकस्मिक आधार को ध्यान में नहीं रखता है जो दोहरे प्रविष्टि बहीखाता और विवेकपूर्ण लेखांकन करने का मुख्य आधार है।

पोस्ट पोस्टिंग चेक

दो पोस्ट पोस्टिंग चेक हैं जो एक लेखा अवधि के अंत में नकद प्राप्तियों के जर्नल की पोस्टिंग के बाद किए जा सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि अवधि के दौरान लेन-देन सही ढंग से दर्ज किया गया है और बहीखाता में प्रस्तुत किया गया है और एक संगठन के वित्तीय विवरण:

• सभी ग्राहक उप-लेज़र शेष जो खाते के शीर्ष खातों प्राप्य के तहत दिखाई दे रहे हैं, हमेशा सामान्य खाता बही परीक्षण शेष में उप-लेज़र नियंत्रण खाते पर शेष राशि के बराबर होना चाहिए।
• साथ ही, सामान्य लेज़र ट्रायल बैलेंस हमेशा संतुलन में होना चाहिए जिसका अर्थ है कि सामान्य लेज़र में कुल डेबिट कुल क्रेडिट के बराबर होना चाहिए ताकि बैलेंस शीट भी अंत में मेल खाती हो।

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