एक्सेल फॉर्म क्या हैं?
Excel में प्रपत्र Excel में एक छिपी हुई विशेषता है, और यह रिबन टूल्स में उपलब्ध नहीं है। हमें FILE टैब के तहत उपलब्ध क्विक एक्सेस टूलबार विकल्प का उपयोग करके इस सुविधा को जोड़ना होगा। एक्सेल फॉर्म आपको क्षैतिज अभिविन्यास में एक समय में एक रिकॉर्ड को देखने, जोड़ने, संपादित करने और हटाने की अनुमति देता है, जिससे डेटा प्रविष्टि आसान हो जाती है।
Excel में Excel Forms सुविधा जोड़ने से पहले, कुछ बिंदुओं को याद रखने की आवश्यकता है, या चरणों को करने की आवश्यकता है:
- आपको डेटा दर्ज करने के लिए या डेटा के कम से कम कॉलम हेडर की आवश्यकता है।
Excel में फ़ॉर्म फ़ीचर जोड़ने के लिए चरण
मान लें कि हमारे पास निम्नलिखित कॉलम हेडर या फ़ील्ड हैं जिसमें हमें डेटा दर्ज करने की आवश्यकता है।
- उत्पाद आइ डि
- प्रोडक्ट का नाम
- मात्रा
- कीमत
- रकम
- चरण 1: इन शीर्षकों को एक्सेल कॉलम-वार में दर्ज करें।
- चरण 2: इन कॉलम नामों / शीर्षक को तालिका में बदलें और सम्मिलित करें पर जाएं; फिर, तालिकाएँ अनुभाग के अंतर्गत तालिका पर क्लिक करें। या CTRL + T दबाएं।
- चरण 3: तब एक टेबल बनाने के लिए एक बॉक्स खुलेगा, चेकबॉक्स पर टिक करें "मेरी तालिका में हेडर हैं" और ठीक पर क्लिक करें।
- चरण 4: अब, तालिका नीचे स्क्रीनशॉट की तरह दिखती है।
- चरण 5: फ़ाइल पर जाएं; बाईं ओर एक मेनू बार खुलेगा, फिर बाएं फलक में उपलब्ध विकल्प टैब पर क्लिक करें।
- चरण 6: एक्सेल विकल्प के लिए एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा, फिर बाएँ फलक में कस्टमाइज़ रिबन टैब पर क्लिक करें।
- चरण 7: यह रिबन / कमांड जोड़ने के लिए एक संवाद बॉक्स खोलेगा, जो प्रारंभिक चरण में उपलब्ध नहीं हैं; फिर, ड्रॉपबॉक्स से चुनिंदा कमांड्स पर क्लिक करें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
- चरण 8: यह निम्न विकल्प दिखाएगा फिर, रिबन में कमांड्स नॉट चुनें ।
- चरण 9: यह तो इस के तहत विकल्पों में से एक बहुत कुछ प्रदर्शित करेगा, स्क्रॉल ऊपर दिखाए गए बॉक्स में बार और पर क्लिक करें फार्म नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
- स्टेप 10: फिर नीचे स्क्रीनशॉट में New Tab Refer पर क्लिक करें।
- चरण 11: न्यू टैब पर क्लिक करने के बाद, यह इस शीर्षक के तहत नया समूह जोड़ देगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है जो एक लाल बॉक्स द्वारा दर्शाया गया है।
- चरण 12: नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए अनुसार नया समूह (कस्टम) चुनें और ऐड पर क्लिक करें।
- चरण 13: इसके तहत प्रपत्र कार्यक्षमता जोड़ देगा। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- चरण 14: हम नए टैब और नए समूह का नाम बदलकर नाम बदल सकते हैं। भविष्य के दृष्टिकोण से समझना आसान है। जैसे हम इस नए शब्द को फ़ॉर्म से बदलते हैं, नीचे स्क्रीनशॉट को देखें।
- चरण 15: नए समूह का नाम बदलने के दौरान, यह एक आइकन छवि भी पूछता है, यदि आप चाहें, तो आइकन छवि का चयन करता है, और ठीक पर क्लिक करें।
- नाम बदलने के बाद, यह नीचे स्क्रीनशॉट की तरह दिखेगा।
- चरण 16: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स से बाहर निकलें।
अब आप देख सकते हैं कि रिबन "फॉर्मटैब" में एक नया टैब जोड़ा गया है। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
एक्सेल में डाटा एंट्री फॉर्म कैसे बनाएं?
- चरण 1: अपनी तालिका का चयन करें और फिर इस फ़ॉर्म टैब पर क्लिक करें, फ़ॉर्म समूह के तहत फ़ॉर्म विकल्प पर क्लिक करें। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- चरण 2: एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है, स्क्रीनशॉट।
- चरण 3: उपरोक्त स्क्रीनशॉट में, जैसा कि हम बाईं ओर देख सकते हैं, ऐसे लेबल हैं जो हमने पहले तालिका के कॉलम हेडर के रूप में बनाए थे। इन लेबलों के साथ, टेक्स्ट बॉक्स होते हैं जहाँ हम एक-एक करके मान / रिकॉर्ड / डेटा डाल सकते हैं।
- चरण 4: प्रत्येक क्षेत्र में अपना डेटा दर्ज करें। सभी फ़ील्ड भरने के बाद, इस रिकॉर्ड को सहेजने के लिए न्यू बटन पर क्लिक करें।
- चरण 5: इस प्रक्रिया को उन सभी रिकॉर्डों के लिए दोहराएं जिन्हें आप दर्ज करना चाहते हैं। इसके बाद क्लोज बटन पर क्लिक करें। अब हम आपकी एक्सेल तालिका में डेटा देख सकते हैं। नीचे देखें।
- चरण 6: अब, आप डेटा को तालिका में संशोधित करने के लिए इस फ़ॉर्म सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
- चरण 7: हम Find Prev, Find Next बटन का उपयोग करके रिकॉर्ड के बीच स्विच कर सकते हैं। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें।
- चरण 8: रिकॉर्ड को संशोधित करने के लिए नए या डिलीट बटन का उपयोग करें।
- चरण 9: यह फ़ॉर्म सुविधा बहुत महत्वपूर्ण कार्यक्षमता प्रदान करती है, जो मानदंड है। यदि आप तालिका में केवल उन अभिलेखों को देखना चाहते हैं जो कुछ मानदंडों / शर्त को पूरा करते हैं, तो इस मानदंड बटन का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, उपरोक्त डेटा में, हम केवल कॉफी उत्पाद विवरण देखना चाहते हैं। इन मानदंडों के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- चरण 10: मानदंड बटन पर क्लिक करें। मापदंड दर्ज करें। यहां हम केवल कॉफी उत्पाद विवरण देखना चाहते हैं। संबंधित क्षेत्र में उत्पाद "कॉफी" दर्ज करें और फॉर्म बटन पर क्लिक करें
- स्टेप 11: अब, यदि आप फाइंड प्रीव और फाइंड नेक्स्ट पर क्लिक करते हैं, तो आप केवल उन रिकॉर्ड को देख पाएंगे जो उस विशेष मानदंड को पूरा करते हैं।
- चरण 12: आप कभी भी इस मानदंड बटन पर क्लिक करके इन मानदंडों को संपादित कर सकते हैं। बाहर निकलने के लिए क्लोज बटन पर क्लिक करें।
याद रखने वाली चीज़ें
- आप इस डेटा एंट्री फॉर्म तालिका के तहत केवल 32 इनपुट बॉक्स या फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
- इनपुट बॉक्स की चौड़ाई एक्सेल में वर्कशीट कॉलम की चौड़ाई पर निर्भर करती है। इसलिए सुनिश्चित करें कि क्षेत्र के तहत मान दिखाने के लिए कॉलम की चौड़ाई पर्याप्त होनी चाहिए।
