कैश बुक (परिभाषा, प्रकार) - कैश बुक का लेखा प्रारूप

कैश बुक क्या है?

कैश बुक वह है जिसमें बैंक में जमा किए गए फंड और बैंक से निकाले गए फंड सहित सभी नकद प्राप्तियां और नकद भुगतान लेनदेन की तारीख के अनुसार दर्ज किए जाते हैं। कैश बुक में दर्ज किए गए सभी लेन-देन में दो पक्ष होते हैं, यानी डेबिट और क्रेडिट।

डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष की शेष राशि के बीच का अंतर नकदी के हाथ या बैंक खाते में शेष राशि को दर्शाता है। कैशबुक दोहरी भूमिका निभाता है क्योंकि यह कंपनी की मूल प्रविष्टि की पुस्तक है और साथ ही अंतिम प्रविष्टि को भी बुक करती है

कैश बुक फॉर्म के प्रकार

तीन प्रकार के कैश बुक प्रारूप हैं जो निम्नलिखित हैं:

# 1 - एकल स्तंभ

एकल कॉलम कैश-बुक में व्यवसाय द्वारा किए गए केवल नकद लेनदेन शामिल हैं। सिंगल कॉलम कैश-बुक में डेबिट और क्रेडिट दोनों तरफ एक ही पैसे का कॉलम है। यह लेनदेन से संबंधित रिकॉर्ड नहीं करता है, जिसमें बैंकों या छूट शामिल हैं। क्रेडिट पर किए जाने वाले लेन-देन एकल कॉलम कैश-बुक तैयार करते समय रिकॉर्ड नहीं किए जाते हैं।

# 2 - डबल कॉलम

डबल कॉलम कैश-बुक में डेबिट पक्ष पर और साथ ही क्रेडिट पक्ष दोनों में दो पैसे का कॉलम होता है। एक कॉलम नकद से संबंधित लेनदेन के लिए है, और दूसरा कॉलम व्यवसाय के बैंक खाते से संबंधित लेनदेन के लिए है। इसलिए, डबल-कॉलम कैश-बुक के तहत, केवल नकद लेनदेन ही नहीं, बल्कि बैंक के माध्यम से लेन-देन भी व्यवसाय द्वारा किया जाता है। क्रेडिट पर किए जाने वाले लेनदेन को डबल कॉलम कैश-बुक तैयार करते समय रिकॉर्ड नहीं किया जाता है।

# 3 - ट्रिपल कॉलम

इसे तीन-स्तंभ नकद पुस्तक प्रारूप के रूप में भी जाना जाता है, और यह एक सबसे विस्तृत रूप है, जिसमें रसीद और भुगतान दोनों पक्षों पर पैसे के तीन स्तंभ हैं और नकदी, बैंक और छूट के बारे में लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। यह पुस्तक आम तौर पर बड़ी कंपनियों द्वारा बनाए रखी जाती है जो नकद मोड के साथ-साथ बैंक के माध्यम से लेन-देन करते हैं और अक्सर नकद छूट की अनुमति देते हैं और प्राप्त करते हैं।

कैश बुक प्रारूप

मिस्टर एक्स ने जून-2019 के महीने में कारोबार शुरू किया था। उन्होंने 200,000 डॉलर की पूंजी का निवेश किया, जिसमें नकद योगदान 100,000 डॉलर है, और बाकी के 100,000 डॉलर उन्होंने बिजनेस बैंक खाते में जमा किए। 19 जून के दौरान, व्यापार में निम्नलिखित लेनदेन हुए। नीचे दिए गए डेटा का उपयोग करके आवश्यक डबल-कॉलम कैशबुक तैयार करें:

तारीख		लेन-देन
1-जून		प्रारंभिक पूंजी योगदान। नकद: $ 100,000 एक बैंक $ 100,000
2-जून		चेक से विज्ञापन $ 500 के लिए भुगतान किया
4-जून		नकद भुगतान करके $ 10,000 के श्री ए से खरीदी गई कच्ची सामग्री
4-जून		550 डॉलर की नकदी के लिए खरीदी गई स्टेशनरी
7-जून		क्रेडिट पर $ 20,000 के श्री बी से खरीदी गई कच्ची सामग्री
9-जून		सामान को $ 15,000 में नकद द्वारा ग्राहक को बेचा जाता है
10-जून		नकद में कार्यालय के खर्च के लिए $ 200 का भुगतान किया
13-जून		श्री सी को $ 11,000 की कीमत पर बेचा जाने वाला सामान
15-जून		13-जुलाई-2019 को श्री सी को क्रेडिट पर बेचे गए सामान के लिए $ 11,000 का चेक मिला;
18-जुलाई		कच्चा माल चेक के माध्यम से भुगतान करके $ 10,000 खरीदा गया
21-जून		व्यापार के लिए बैंक $ 15,000 से वापस ले लिया
25-जून		$ 5,000 के मूल्य पर बेचा जाने वाला सामान
30-जून		$ 7,500 के चेक द्वारा किराए का भुगतान
30-जून		17,000 डॉलर नकद के कर्मचारियों को वेतन दिया

उपाय:

लाभ

• यह समय और श्रम को बचाने में मदद करता है क्योंकि पत्रिका में नकद लेनदेन रिकॉर्ड करने के मामले में, जबरदस्त समय और श्रम की आवश्यकता होती है, जबकि कैशबुक के मामले में, नकद लेनदेन सीधे दर्ज किए जाते हैं जो कि खाता बही के रूप में होता है।
• प्रबंधन किसी भी समय नकदी और बैंक की शेष राशि जान सकता है। यह प्रभावी नकदी प्रबंधन में मदद करता है।
• कैशबुक नियमित रूप से संतुलित है, जो धोखाधड़ी से बचने में मदद करता है। इसके अलावा, विसंगतियों, यदि कोई हो, उठता है और पाया जा सकता है।

सीमाएं

1. इस पुस्तक को शुरू करने और बनाए रखने में बहुत समय लग सकता है।
2. एक बड़े संगठन के मामले में, इसे बनाए रखने में उच्च लागत शामिल है।

महत्वपूर्ण बिंदु

• कैश-बुक एक दोहरी भूमिका निभाती है क्योंकि यह कंपनी की मूल प्रविष्टि की पुस्तक है और साथ ही अंतिम प्रविष्टि को भी बुक करती है।
• इसके दो समान पक्ष हैं, अर्थात, बाएं हाथ का पक्ष (डेबिट पक्ष) और दाहिना हाथ पक्ष (क्रेडिट पक्ष)
• दोनों पक्षों के कुल के बीच का अंतर नकद को हाथ या बैंक खाते में शेष राशि देता है।
• लेन-देन जो क्रेडिट पर किया जाता है, इस पुस्तक में दर्ज नहीं किया जाता है।

निष्कर्ष

कैश-बुक, खातों की एक अलग पुस्तक है जिसमें कंपनी के सभी नकद लेनदेन को संबंधित तारीख के बारे में दर्ज किया जाता है, और यह उस नकद खाते से अलग होता है जहां पोस्टिंग जर्नल से की जाती है। शेष राशि को सामान्य खाता बही में स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है, जो कि नकद खाते के मामले में आवश्यक है। प्रविष्टियां फिर संबंधित सामान्य खाता बही में पोस्ट की जाती हैं।

कैश-बुक के दो पक्ष होते हैं, अर्थात, बाएं-हाथ की ओर और दाएं-बाएं, जहां नकदी में सभी रसीदें बाईं ओर दर्ज की जाती हैं, जबकि नकदी में सभी भुगतान दाईं ओर दर्ज किए जाते हैं। कैशबुक प्रभावी नकदी प्रबंधन में मदद करता है क्योंकि प्रबंधन किसी भी समय नकदी और बैंक की शेष राशि को जान सकता है और तदनुसार आवश्यक निर्णय ले सकता है।