एक्सेल में डेटा से मिलान करने के विभिन्न तरीके
एक्सेल में डेटा का मिलान करने के लिए विभिन्न तरीके हैं, अगर हम उसी कॉलम में डेटा का मिलान करना चाहते हैं, तो आइए हम दोहराव के लिए जांचना चाहते हैं कि हम होम टैब से सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं या फिर यदि हम दो या दो में डेटा का मिलान करना चाहते हैं अधिक भिन्न कॉलम हम सशर्त फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं जैसे कि फ़ंक्शन।
- विधि # 1 - Vlookup फंक्शन का उपयोग करना
- विधि # 2 - सूचकांक + मिलान फ़ंक्शन का उपयोग करना
- विधि # 3 - अपना खुद का लुकअप मूल्य बनाएं
अब हम प्रत्येक विधियों पर विस्तार से चर्चा करते हैं
# 1 - मैच डेटा का उपयोग करके VLOOKUP फ़ंक्शन
VLOOKUP का उपयोग न केवल डेटा टेबल से आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जाता है; बल्कि, यह एक सामंजस्य उपकरण के रूप में भी इस्तेमाल किया जा सकता है। जब यह सामंजस्य बनाने या डेटा से मेल खाने की बात आती है, तो VLOOKUP सूत्र तालिका का नेतृत्व करता है।
उदाहरण के लिए, नीचे दी गई तालिका देखें।
हमारे यहाँ दो डेटा टेबल हैं, पहला डेटा 1 है और दूसरा डेटा 2 है।
अब हमें सामंजस्य बनाने की जरूरत है कि क्या दो तालिकाओं में डेटा मेल खा रहा है या नहीं। कुल बिक्री पाने के लिए डेटा मिलान का पहला तरीका एक्सेल टू टेबल में SUM फ़ंक्शन है।
डेटा 1 - तालिका
डेटा 2 - तालिका
मैंने तालिका की बिक्री राशि कॉलम दोनों के लिए SUM फ़ंक्शन लागू किया है। शुरुआत में ही, हमें मूल्यों में अंतर मिला। डेटा 1 तालिका 2,16,214 की कुल बिक्री दिखा रही है, और डेटा 2 तालिका कुल बिक्री 2,10,214 दिखा रही है ।
अब हमें इस पर विस्तार से जांच करने की आवश्यकता है। तो, आइए प्रत्येक तिथि के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन लागू करें।
तालिका सरणी को डेटा 1 श्रेणी के रूप में चुनें ।
हमें दूसरे कॉलम से डेटा की आवश्यकता है, और लुकअप की सीमा FALSE है, अर्थात सटीक मिलान।
आउटपुट नीचे दिया गया है:
अगली सेल में, मूल मूल्य को आगमन मूल्य के साथ घटाएं।
कटौती करने के बाद, हमें परिणाम शून्य के रूप में मिलता है।
अब विचरण मान प्राप्त करने के लिए सभी कक्षों में सूत्र को कॉपी और पेस्ट करें।
सेल G6 और G12 में, हमें अंतर मिला।
में डेटा 1, हम दिनांक 04-मार्च -2019 के लिए 12104 है, और में डाटा 2, तो वहाँ 3000 के एक अंतर है कि हम एक ही तिथि के लिए 15104 है,।
इसी तरह, डेटा 1 में तारीख 18-Mar-2019 के लिए , हमारे पास 19351 है, और डेटा 2 में, हमारे पास 10351 है, इसलिए अंतर 9000 है।
# 2 - INDEX + MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा का मिलान करें
उसी डेटा के लिए, हम INDEX + MATCH फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। हम इसे VLOOKUP फ़ंक्शन के विकल्प के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
INDEX फ़ंक्शन का उपयोग प्रदान की गई पंक्ति संख्या के आधार पर चयनित कॉलम से मान प्राप्त करने के लिए किया जाता है। पंक्ति संख्या प्रदान करने के लिए, हमें LOOKUP मान के आधार पर MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा।
F3 सेल में INDEX फंक्शन खोलें।
परिणाम स्तंभ श्रेणी, अर्थात, B2 से B14 तक सरणी का चयन करें।
पंक्ति संख्या प्राप्त करने के लिए, अगले तर्क के रूप में अब MATCH फ़ंक्शन खोलें।
एक डी 3 सेल के रूप में लुकअप वैल्यू का चयन करें।
डेटा 1 में विक्रय तिथि कॉलम के रूप में अगला लुकअप सरणी चुनें ।
मैच प्रकार में, "0 - सटीक मिलान" चुनें।
दो कोष्ठक बंद करें और परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।
यह भी केवल VLOOKUP के समान परिणाम देता है। चूंकि हमने एक ही डेटा का उपयोग किया है, इसलिए हमें नंबर मिल गए हैं
# 3 - अपनी खुद की लुकअप वैल्यू बनाएं
अब हमने देखा है कि एक्सेल फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा का मिलान कैसे किया जाता है। अब हम वास्तविक समय के विभिन्न परिदृश्यों को देखेंगे। इस उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।
उपरोक्त डेटा में, हमारे पास ज़ोन-वार और दिनांक-वार बिक्री डेटा है, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है। हमें डेटा मिलान प्रक्रिया को फिर से करने की आवश्यकता है। चलो पिछले उदाहरण के अनुसार VLOOKUP फ़ंक्शन लागू करें।
हमें कई संस्करण मिले। आइए प्रत्येक मामले की जांच मामले से करते हैं।
सेल I5 में, हमें 8300 का संस्करण मिला। आइए मुख्य तालिका देखें।
भले ही मुख्य टेबल का मूल्य 12104 है, लेकिन हमें VLOOKUP फ़ंक्शन से 20404 का मूल्य मिला। इसका कारण VLOOKUP पहले पाया गया लुकअप मान का मान लौटा सकता है।
इस स्थिति में, हमारी लुकअप वैल्यू एक तारीख है, यानी 20-Mar-2019। उसी तिथि के लिए उत्तरी क्षेत्र के लिए उपरोक्त सेल में, हमारे पास 20404 का मूल्य है, इसलिए VLOOKUP ने पूर्वी क्षेत्र के लिए भी इस मान को वापस कर दिया है।
इस समस्या को दूर करने के लिए, हमें विशिष्ट लुकअप मान बनाने की आवश्यकता है। ज़ोन, दिनांक और बिक्री राशि दोनों डेटा 1 और डेटा 2 में मिलाएं ।
डेटा 1 - तालिका
डेटा 2 - तालिका
अब हमने प्रत्येक क्षेत्र के लिए जोन, बिक्री तिथि और बिक्री राशि के संयुक्त मूल्य के लिए अद्वितीय मूल्य बनाया है।
इन अद्वितीय मूल्यों का उपयोग करते हुए, चलो VLOOKUP फ़ंक्शन लागू करें।
सभी कोशिकाओं पर सूत्र लागू करें; हम सभी कक्षों में शून्य का विचरण करेंगे।
इस तरह, एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करके, हम डेटा का मिलान कर सकते हैं और संस्करण ढूंढ सकते हैं। सूत्र को लागू करने से पहले, हमें सटीक सामंजस्य के लिए लुकअप मान में डुप्लिकेट को देखना होगा। उपरोक्त उदाहरण लुकअप वैल्यू में डुप्लिकेट मानों का सबसे अच्छा चित्रण है। ऐसे परिदृश्यों में, हमें अपने विशिष्ट लुकअप मान बनाने और परिणाम पर पहुंचने की आवश्यकता है।
