वार्षिक रिपोर्ट क्या है?
एक वार्षिक रिपोर्ट कंपनी द्वारा अपने विभिन्न हितधारकों, आंतरिक और बाहरी के लिए कंपनी के प्रदर्शन, वित्तीय जानकारी और इसके संचालन से संबंधित खुलासे का वर्णन करने के लिए प्रकाशित एक दस्तावेज है। ये रिपोर्ट वर्षों में कानूनी और नियामक आवश्यकताएं बन गई हैं। 1930 के दशक की शुरुआत से अमेरिकी कंपनियों को सिक्योरिटीज एंड एक्सचेंज कमीशन (SEC) द्वारा ऐसी रिपोर्ट प्रकाशित करने के लिए बाध्य किया गया है।
वार्षिक रिपोर्ट के घटक
वैश्विक बाजारों में, वार्षिक रिपोर्ट में विभिन्न प्रारूप और घटक होते हैं; यह विभिन्न अर्थव्यवस्थाओं में वैधानिक आवश्यकताओं के कारण होता है। निम्नलिखित कुछ घटक सामान्य हैं:
- शेयरधारकों को निदेशक का संदेश
- कॉर्पोरेट प्रशासन पर जानकारी
- वित्तीय विशिष्टताएं
- प्रबंधन चर्चा और विश्लेषण
- शेयरहोल्डिंग पैटर्न, प्रबंधन / निदेशक मंडल की जानकारी
- विस्तृत और लेखा परीक्षित वित्तीय विवरण
- वित्तीय स्थिति का बयान
- आय विवरण
- नकद आमद विवरण
- इक्विटी के परिवर्तनों का कथन
- वित्तीय विवरणों के लिए नोट्स
- लेखांकन नीतियों और परिवर्तनों का उपयोग, यदि कोई हो
- अन्य जानकारी या खुलासा।
वार्षिक रिपोर्ट प्रारूप
यह आमतौर पर शेयरधारकों को निदेशक के संदेश के साथ शुरू होता है। यह संदेश उन्हें वर्तमान वर्ष के प्रमुख प्रदर्शन बिंदुओं के बारे में जानकारी देना चाहता है। यह अपने उद्योग परिदृश्य के सापेक्ष विकास की संभावनाओं को भी स्वीकार करता है ताकि उत्कृष्टता के लिए कंपनी की क्षमता पर अधिक से अधिक शेयरधारक का ध्यान आकर्षित हो सके।
ये रिपोर्ट कॉरपोरेट गतिविधियों और कानूनी प्रकाशकों का विवरण भी देती हैं। एमडी और ए खंड व्यवसाय पर प्रबंधन की टिप्पणी पर जोर देता है।
फिर सबसे महत्वपूर्ण खंड आता है - वित्तीय विवरण और संबद्ध नोट। वित्तीय विवरण वर्तमान वर्ष के साथ-साथ पिछले वर्ष के वित्तीय विवरण देते हैं; यह एक शेयरधारक के लिए साल-दर-साल की तुलना को आसान बनाता है। वित्तीय वक्तव्यों को नोट वित्तीय वक्तव्यों को तैयार करने में की गई तकनीकी विसंगतियों और मान्यताओं का वर्णन करते हैं।
इस लेखा रिपोर्ट के बाद के खंड लेखांकन नीतियों में परिवर्तन प्रस्तुत करते हैं, यदि कोई हो, वित्तीय प्रकटीकरण, पूंजी परियोजनाओं, और शेयरधारकों के लिए प्रासंगिक अन्य जानकारी।
नोट: संयुक्त राज्य अमेरिका में, इन रिपोर्टों को 10-के नाम से एक प्रारूप में भी प्रस्तुत किया जा सकता है। हालाँकि, इन दोनों दस्तावेजों में कई अंतर हैं। एक वार्षिक रिपोर्ट अपने शेयरधारकों के लिए अधिक ग्राफिकल और इंटरैक्टिव है।उदाहरण
स्रोत: https://s2.q4cdn.com
वार्षिक रिपोर्ट कैसे पढ़ें?
वार्षिक रिपोर्ट पढ़ने के लिए कोई विशेष दिशानिर्देश नहीं हैं। हालांकि, ये कुछ सामान्य सुझाव हैं कि इसका अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए -
- इसकी शुरुआत निर्देशक के नोट से होती है। यह वर्तमान वर्ष और हाल के अतीत की हाइलाइट्स, और संभावनाओं और रणनीतियों पर संक्षिप्त जानकारी देता है।
- यह प्रबंधन चर्चा और विश्लेषण का एक भाग देता है। यह खंड हितधारक को यह जानने में मदद करता है कि प्रबंधन कंपनी के प्रदर्शन और संभावनाओं के बारे में क्या सोचता है। यह उद्योग और अर्थव्यवस्था का भी दृश्य देता है जिसमें व्यवसाय संचालित होता है।
- वित्तीय विवरण शायद सबसे महत्वपूर्ण खंड हैं। शेयरहोल्डिंग पैटर्न पर जानकारी को पढ़कर विषय व्यवसाय की संरचना को जानना महत्वपूर्ण है; यह परिभाषित करने में मदद करता है अगर रिपोर्ट एक समेकित या स्टैंडअलोन प्रकाशन है।
- वित्तीय विवरणों के लिए नोट्स एक अपरिहार्य रीडिंग हैं क्योंकि यह खंड तीन वित्तीय विवरणों में निहित डेटा का बैक अप लेता है। वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करने और पूर्वानुमान पद्धतियों को पूरा करने के लिए, वित्तीय विवरणों के लिए नोट्स महत्वपूर्ण हैं।
नीचे अमेज़ॅन की वार्षिक रिपोर्ट में इसकी प्रतियोगिता परिदृश्य का वर्णन करने का तरीका दिखाया गया है:
स्रोत: https://ir.aboutamazon.com
लाभ
- वार्षिक रिपोर्ट का उद्देश्य सूचना प्रदान करने, व्यावसायिक संभावनाओं और वित्तीय प्रदर्शन पर प्रकटीकरण, इसके हितधारकों, जिसमें निवेशक, लेनदार, लेखा परीक्षक, सरकारी अधिकारी आदि शामिल हैं, के अलावा सेवा करना है, इसके अलावा, वे कर्मचारियों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों आदि की सेवा करते हैं।
- उनका उपयोग संस्थागत और व्यक्तिगत निवेशकों द्वारा कंपनी की संभावनाओं का मूल्यांकन करने के लिए वित्तीय विवरणों का विश्लेषण और पूर्वानुमान करने के लिए किया जाता है।
- ये रिपोर्टें, संक्षेप में, कंपनियों द्वारा अपने व्यवसाय के प्रदर्शन की रिपोर्ट करने के लिए मानकीकरण अभ्यास हैं। इस तरह के मानकीकरण से कराधान और ऑडिट के उद्देश्यों में सरकारी अधिकारियों को मदद मिलती है।
सीमाएं
- वार्षिक रिपोर्ट व्यापक हैं, लेकिन हमेशा पूर्णता के संदर्भ में पूरी नहीं होती हैं। उनका उपयोग अन्य एसईसी फाइलिंग, कॉर्पोरेट प्रेस विज्ञप्ति, प्रबंधन नोट्स, प्रॉक्सी स्टेटमेंट आदि के साथ किया जाता है।
- ये कभी-कभी निवेशकों और आपूर्ति-श्रृंखला दलों को आकर्षित करने के लिए जारी किए जाते हैं। संभावित व्यय और आय को इस तरह से पेश किया जाता है जो व्यवसाय को आकर्षक बनाता है।
- वे ऐतिहासिक प्रदर्शन पर आधारित हैं। इसलिए, भविष्य के प्रदर्शन का अनुमान हमेशा सबसे अच्छा नहीं मापा जाता है।
नोट करने के लिए महत्वपूर्ण बिंदु
- पिछले कई वर्षों में वार्षिक रिपोर्ट में वित्तीय जानकारी होती है। हालांकि, ये वित्तीय डेटा भविष्य में परिवर्तन के अधीन हैं। लेखांकन नीतियों में परिवर्तन संभावित होने के साथ-साथ पूर्वव्यापी अनुप्रयोग भी हो सकते हैं। उपयोगकर्ताओं को इस पर विचार करना चाहिए और तदनुसार अपने विश्लेषण करना चाहिए।
- इन रिपोर्टों के अलावा, कंपनियां तिमाही रिपोर्ट भी जारी करती हैं। प्रासंगिक जानकारी एकत्र करने के लिए दोनों प्रकार की रिपोर्टों को संदर्भित करना एक अच्छा अभ्यास है।
- वित्तीय विवरणों का विश्लेषण और पूर्वानुमान करने के लिए इन रिपोर्टों का उपयोग करते समय, सबसे हाल के वर्षों के आंकड़ों का उपयोग करना सबसे अच्छा अभ्यास है। उदाहरण के लिए, FY2016 का डेटा वार्षिक रिपोर्ट 2016-17 से लिया जाना चाहिए; इसका कारण यह है कि कंपनियां पूर्वव्यापी दृष्टिकोण के संबंध में लेखांकन नीतियों में परिवर्तन के साथ डेटा को संशोधित करती रहती हैं।
नीचे एयरबस कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट का एक अंश दिया गया है, जिसमें लेखा नीतियों और प्रकटीकरण में परिवर्तन पर प्रकाश डाला गया है:
स्रोत: https://www.airbus.com
निष्कर्ष
एक वार्षिक रिपोर्ट व्यवसाय की ताकत और कमजोरियों को समझने में अपने हितधारकों के लिए सहायक है। यह दस्तावेज़ विभिन्न उद्देश्यों के लिए तैयार किया गया है और विभिन्न उपयोगकर्ताओं को कार्य करता है। इस दस्तावेज़ को तैयार करने में, कंपनियों को लेखांकन मानकों का पालन करना चाहिए और अपने निवेशकों और लेनदारों को यथासंभव स्पष्ट रूप से व्यवसाय का चित्रण करना चाहिए।
लेखा परीक्षकों की स्वतंत्र टीम इस रिपोर्ट को सत्यापित करती है, और विश्वसनीयता रिपोर्ट की सटीकता पर निर्भर करती है। इन रिपोर्टों को ऑनलाइन प्रकाशित और जारी किया जाता है, साथ ही हितधारकों को हार्ड प्रिंट में उपलब्ध कराया जाता है।
