पेरोल परिभाषा
पेरोल एक कर्मचारी की कुल वित्तीय सूची है, जो वेतन, मजदूरी, बोनस, कमीशन, कटौती, विभिन्न अनुलाभ, और इसी तरह के अन्य लाभों से युक्त निवल वेतन के रूप में उनके द्वारा भुगतान की गई अवधि और राशि के दौरान काम करती है। समय की एक विशेष अवधि के लिए।
स्पष्टीकरण
वह प्रक्रिया जिसके द्वारा एक निश्चित अवधि के दौरान कंपनी द्वारा अपने कर्मचारियों को दिए गए मुआवजे की कुल राशि पेरोल प्रक्रिया है। इस प्रक्रिया में कर्मचारियों द्वारा किए गए कार्य के ट्रैकिंग से शुरू होने वाले सभी कार्य शामिल हैं जब तक कि कर्मचारियों के खाते में राशि का वितरण नहीं किया जाता है। इसके साथ ही, पेरोल का भुगतान, करों का भुगतान, और अन्य अतिरिक्त वेतन को भी इसमें शामिल किया जाएगा। यह कंपनी के प्रमुख खर्चों में से एक है, और कंपनी की कर योग्य आय को प्राप्त करने के लिए सकल आय से कटौती की अनुमति है। आमतौर पर, किसी भी कंपनी के मानव संसाधन विकास विभाग द्वारा काम किया जा रहा है।
पेरोल प्रक्रिया
नीचे प्रक्रिया है:
- सबसे पहले एक को अपने सभी कर्मचारियों के सकल वेतन दरों का निर्धारण करना चाहिए।
- उसके बाद, कर्मचारियों के साथ कर के साथ-साथ कटौती के लिए आवश्यक सभी दस्तावेजों को कर्मचारियों से एकत्र किया जाना चाहिए।
- फिर करों की राशि और होल्डिंग के साथ गणना करें।
- चरण 3 के बाद, कर्मचारियों को वेतन स्टब के साथ प्रदान करने के साथ, कर्मचारियों को शुद्ध राशि का भुगतान किया जाता है।
- कर्मचारियों के सकल वेतन से कटौती की गई पूरी राशि को संबंधित अधिकारियों या लाभ प्रदाताओं को भेज दें।
- अंत में, सभी कागजी कार्रवाई को पूरा करने और संबंधित अधिकारियों को उसी को जमा करना।
अवयव
यह निम्नलिखित घटकों से बना है:
- सकल वेतन: यह कुछ प्रतिपूर्ति और कटौती से पहले एक कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली कुल राशि है। कभी-कभी, सकल वेतन में बोनस, कमीशन और अन्य भुगतान शामिल हो सकते हैं।
- कटौती: पेरोल कटौती को मोटे तौर पर पूर्व-कर कटौती और पोस्ट-टैक्स में वर्गीकृत किया जा सकता है। पूर्व-कर कटौती कर के अधीन नहीं हैं, लेकिन कर-कर कटौती नहीं हैं।
- फ्रिंज बेनिफिट्स: फ्रिंज बेनिफिट्स अतिरिक्त लाभ हैं जो किसी कर्मचारी के वेतन के पूरक हैं। उदाहरण, एक कंपनी की कार, रियायती भोजन, स्वास्थ्य बीमा, शिक्षा सहायता, सेवानिवृत्ति योजनाएं, आदि;
- कर: नियोक्ता अपने संघीय या राज्य के कानून के साथ-साथ करों के अपने हिस्से का भुगतान करने के साथ-साथ कर्मचारियों के विभिन्न प्रकार के करों को भी रोकते हैं।
- नेट वेतन: कटौती, लाभ, और करों को समायोजित करने के बाद कर्मचारी को भुगतान की गई कुल राशि।
पेरोल चलाने के विभिन्न तरीके
जिन तरीकों से किसी को चलाया जा सकता है उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
# 1 - खुद से करना
कोई भी व्यक्ति या किसी भी सॉफ़्टवेयर की सहायता के बिना स्वयं और बिना पेरोल प्रक्रिया चला सकता है। यह तरीका समय लेने वाला है क्योंकि व्यक्ति को हर पहलू को स्वयं सीखना होता है।
# 2 - एक पेरोल एकाउंटेंट को किराए पर लेना
इसके तहत पेरोल का पूरा काम अकाउंटेंट को आउटसोर्स किया जाता है। ये एकाउंटेंट पूरी प्रक्रिया का ध्यान रखेंगे, और इस तरह यह समय की बचत करेगा। लेकिन यह विकल्प उस व्यक्ति द्वारा प्राप्त किया जा सकता है जिसके पास पर्याप्त पैसा है क्योंकि यह पूरे उपलब्ध में से सबसे महंगा विकल्प हो सकता है।
# 3 - पेरोल सॉफ्टवेयर का उपयोग करना
आजकल, बाजार में विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर उपलब्ध हैं, और उनमें से अधिकांश सस्ते हैं। इस सॉफ्टवेयर की मदद से, बहुत सारे पेरोल प्रोसेसिंग प्रोग्राम को स्वचालित किया जा सकता है, और आवश्यकता के अनुसार अनुकूलित भी किया जा सकता है। इसका उपयोग करने और खरीदने के लिए, एकमुश्त शुल्क का भुगतान आवश्यक शुल्क के साथ रखरखाव शुल्क के साथ किया जाना चाहिए। लेकिन वही समय की बचत करेगा क्योंकि प्रक्रिया को पूरा करने में कम समय बिताने की जरूरत है।
वेतन और पेरोल के बीच अंतर
वेतन और पेरोल के बीच कई अंतर हैं, जिनमें से महत्वपूर्ण हैं:
- वेतन का तात्पर्य किसी कर्मचारी द्वारा अपने रोजगार के दौरान अर्जित की गई निश्चित राशि से है। इसके विपरीत, पेरोल एक उचित कार्य है जो मेरे नियोक्ताओं द्वारा कर्मचारियों को दिए जाने वाले वेतन या वेतन को संसाधित करने और रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है।
- वेतन रोजगार की एक शर्त है, जबकि पेरोल एक प्रक्रिया है।
लाभ
निम्नलिखित विभिन्न फायदे हैं:
- सरल संगणना: त्रुटि-कम और सरल संगणना पेरोल प्रणाली के माध्यम से मैनुअल गणनाओं की तुलना में की जाती हैं, जो समय और धन की बचत करती हैं।
- दस्तावेज़ीकरण: यह आसानी से रिपोर्ट और वित्तीय दस्तावेज बनाने में मदद करता है, जो अंततः पेरोल रजिस्टर बनाए रखने के तनाव के बिना कुछ तुलना (वर्ष से वर्ष, उद्योग से उद्योग, आदि) बनाने में सहायक होते हैं।
- सुरक्षित बैकअप: मैन्युअल रूप से रजिस्टर बनाए रखना एक आसान काम नहीं है। यह ऑनलाइन सभी पेरोल डेटा का बैकअप हासिल करने और आवश्यकतानुसार इसे प्रस्तुत करने में मदद करता है।
- लागत में कटौती: यह प्रणाली लागत में कटौती में सहायक होती है। इसके रजिस्टरों को बनाए रखने के लिए रिकॉर्ड रखने के लिए एक व्यक्ति को काम पर रखने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार की प्रणाली का उपयोग करना आसान है और इसलिए इन-हाउस किया जा सकता है।
नुकसान
निम्नलिखित विभिन्न नुकसान हैं:
- मैनुअल पेरोल सिस्टम: इसमें त्रुटियों की एक उच्च संभावना है। यह निस्संदेह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है क्योंकि हर क्षेत्र को भरना है और हर गणना की जानी है। करों और अन्य महत्वपूर्ण क्षेत्रों की गलत गणना कभी-कभी दंड का कारण बन सकती है।
- ऑनलाइन त्रुटियां: मैन्युअल रूप से किए गए त्रुटियों का आसानी से पता लगाया जा सकता है, लेकिन यदि त्रुटियों को, ऑनलाइन किया जाता है, तो ट्रेस करना कठिन हो सकता है।
- गोपनीयता चिंता: पेरोल प्रबंधन आमतौर पर आउटसोर्स या ऑनलाइन सेवाओं के माध्यम से उपयोग किए जाने के बाद से कर्मचारियों के बारे में संवेदनशील जानकारी गोपनीयता के अधीन नहीं रहती है।
- बैकअप: कंप्यूटर या सिस्टम के क्षतिग्रस्त होने के कारण दुर्घटना होने पर उचित बैकअप उपलब्ध होना चाहिए।
निष्कर्ष
इसे कंपनियों द्वारा अपने कर्मचारियों को सभी वैधानिक देयताओं और अन्य चीजों को आवश्यक रूप से घटाने के बाद शुद्ध वेतन के रूप में भुगतान की गई राशि के रूप में संदर्भित किया जा सकता है। यह विभिन्न लाभ प्रदान करता है और इसके कुछ नुकसान भी हैं। पेरोल की प्रक्रिया को व्यवसाय की प्रकृति और आकार को ध्यान में रखते हुए कंपनियों द्वारा अपनाया जाना चाहिए।
