इफ़ और एक्सेल फॉर्मूला में
यदि और एक्सेल में दो सबसे अलग कार्य हैं जो आमतौर पर एक साथ निहित होते हैं, तो एक साधारण अगर फ़ंक्शन में हम केवल एक मानदंड का परीक्षण कर सकते हैं लेकिन अगर हम तार्किक और फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं तो हम एक से अधिक मानदंडों का परीक्षण कर सकते हैं और मानदंडों के आधार पर आउटपुट दे सकते हैं , वे निम्नानुसार उपयोग किए जाते हैं = IF (स्थिति 1 और स्थिति 2, मान यदि सही है, तो मान गलत)।
व्याख्या की
IF और सूत्र का उपयोग व्यापक रूप से लागू होता है क्योंकि दो तार्किक फ़ंक्शन के संयोजन से उपयोगकर्ता AND और फ़ंक्शन का उपयोग करके कई स्थितियों का मूल्यांकन करने में सक्षम होता है, और AND फ़ंक्शन के परिणाम के आधार पर, IF फ़ंक्शन क्रमशः सही या गलत मान देता है। एक्सेल में IF फॉर्मूला तार्किक फॉर्मूला है, जिसका उपयोग वांछित परिणाम को वापस करके अपेक्षित मान के साथ व्यक्त की गई स्थिति की जांच और तुलना करने के लिए किया जाता है यदि स्थिति TRUE या FALSE है।
दूसरी ओर AND फ़ंक्शन को तार्किक फ़ंक्शन के रूप में भी जाना जाता है; इस फॉर्मूले का उपयोग कई मानदंडों को परखने के लिए किया जाता है, जिसमें यह TRUE देता है कि यदि उल्लिखित सभी शर्तें संतुष्ट हैं या किसी एक मापदंड के गलत होने पर FALSE लौटाता है। वांछित परिणाम वापस करने के लिए IF सूत्र के साथ AND फ़ंक्शन का भी उपयोग किया जा सकता है।
वाक्य - विन्यास
Excel में IF और फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें? (उदाहरण सहित)
उदाहरण 1
IF और फ़ंक्शन के कामकाज को समझने के लिए निम्न तालिका पर विचार करें।
तालिका में भवन की आयु और समाज के प्रकार के आधार पर अपार्टमेंट के लिए एक तुलनात्मक विश्लेषण किया गया है। इस उदाहरण में, हम एक्सेल ऑपरेटर से कम के संयोजन और IF और फ़ंक्शन के लिए प्रदर्शित होने की स्थिति में पाठ फ़ंक्शन के बराबर का उपयोग करेंगे।
जाँच करने के लिए उपयोग किया जाने वाला कार्य है
= IF (और (B2 <= 2, C2 = "Gated"), "विचार करें", "")
नीचे मूल्यांकन करने के लिए तालिका पर लागू शर्त का स्क्रीनशॉट है।
जवाब पाने के लिए एंटर दबाएं।
सभी अपार्टमेंट के लिए उत्तर खोजने के लिए सूत्र खींचें।
स्पष्टीकरण : - उपर्युक्त उदाहरण के आधार पर, आइए हम सेल बी 2 के लिए अपार्टमेंट का मूल्यांकन करने के लिए 2 साल से कम और बराबर समय के लिए और एक गेटेड समुदाय के रूप में समाज के प्रकार की जांच करें। तो IF और फ़ंक्शन निम्नलिखित में से एक कर रहा होगा: -
- यदि AND फ़ंक्शन में दर्ज किए गए दोनों तर्क TRUE हैं, तो IF फ़ंक्शन माना जाने वाले अपार्टमेंट को चिह्नित करेगा।
- यदि दोनों में से कोई भी तर्क FALSE पाया जाता है या AND फ़ंक्शन में दर्ज किए गए दोनों तर्क FALSE हैं, तो IF फ़ंक्शन रिक्त स्ट्रिंग लौटाएगा।
उदाहरण # 2
IF और फ़ंक्शन केवल पूर्वनिर्धारित स्ट्रिंग्स को वापस करने के अलावा AND फ़ंक्शन TRUE या FALSE के आधार पर गणना भी कर सकता है।
आइए, प्राप्त और प्रदर्शन के मानकों के रूप में प्रदर्शन और प्राप्त आदेशों की संख्या के आधार पर कर्मचारी वृद्धि की गणना के लिए इस दृष्टिकोण को समझने के लिए नीचे दी गई डेटा तालिका पर विचार करें।
= आईएफ (और (बी 2> = 200, सी 2 = "ए"), डी 2 * 10%, डी 2 * 5%)
Enter दबाएँ और उपरोक्त उदाहरण का अंतिम आउटपुट देखें।
सभी कर्मचारियों का बोनस खोजने के लिए सूत्र को खींचें।
स्पष्टीकरण : - बोनस की गणना करने के लिए मानदंड प्राप्त किया जाता है यदि प्राप्त आदेशों की संख्या के लिए शर्त 300 से अधिक हो और प्रदर्शन "ए" हो। परिणामों के आधार पर, IF फ़ंक्शन निम्न कार्य करता है: -
- यदि दोनों स्थितियां संतुष्ट हैं, तो AND फ़ंक्शन TRUE है, तो प्राप्त बोनस की गणना वेतन के रूप में 10% से गुणा की जाती है।
- यदि दोनों में से किसी एक या दोनों स्थितियों को FALSE AND AND फ़ंक्शन के रूप में पाया जाता है, तो बोनस की गणना वेतन के रूप में 5% से गुणा की जाती है।
उदाहरण # 3
जैसा कि हमने देखा है, उपरोक्त दो उदाहरणों के पास और परिस्थितियों का परीक्षण करने और मूल्यांकन करने के लिए केवल दो मानदंड थे, लेकिन TRUE या FALSE के लिए परीक्षण करने के लिए आपको कई तर्कों या शर्तों का उपयोग करने से कुछ भी नहीं रोक रहा है। आइए नीचे दिए गए डेटा टेबल में तीन मानदंड और फ़ंक्शन का मूल्यांकन करें।
डेटा तालिका का उल्लेख करते हुए, हमारे पास अपने संबंधित वित्तीय अनुपातों जैसे आरओसीई, आरओई, ऋण से इक्विटी और पीई अनुपात के साथ पांच स्टॉक हैं। इन मापदंडों का उपयोग करते हुए, हम उन शेयरों का विश्लेषण करेंगे, जिनमें बेहतर वृद्धि के लिए सबसे अच्छा निवेश क्षितिज होगा। तो चलिए परिणाम पर आने के लिए शर्त को लागू करते हैं।
जैसा कि उपरोक्त तालिका में देखा जा सकता है, हमारे पास स्टॉक और उनके संबंधित पैरामीटर विवरण हैं, जिनका उपयोग हम उपयुक्त स्टॉक में निवेश करने के लिए स्थिति का परीक्षण करने के लिए करेंगे।
नीचे दी गई तालिका में प्रयुक्त सिंटैक्स है: -
= IF (और (B2> 18%, C2> 20%, D2 <2, E2 <30%), "निवेश", "")
- Enter दबाएँ और उपरोक्त उदाहरण का अंतिम आउटपुट देखें।
- निवेश मानदंड खोजने के लिए सूत्र खींचें।
उपरोक्त डेटा तालिका में, ऑपरेटरों का उपयोग करने वाले मापदंडों के लिए AND फ़ंक्शन परीक्षण और IF सूत्र द्वारा उत्पन्न आउटपुट निम्नानुसार है: -
- यदि AND फ़ंक्शन में उल्लिखित सभी चार मानदंड परीक्षण और संतुष्ट हैं, तो IF फ़ंक्शन "निवेश" पाठ स्ट्रिंग लौटाएगा।
- यदि चार स्थितियों में से एक या एक से अधिक या सभी चार स्थितियां AND फ़ंक्शन को संतुष्ट करने में विफल रहती हैं, तो IF फ़ंक्शन खाली स्ट्रिंग लौट रहा होगा।
याद रखने वाली चीज़ें
- आईएफ और फ़ंक्शन, संयोजन में, मामले के प्रति असंवेदनशील ग्रंथों की ओर अंतर नहीं करते हैं जो अपरकेस और लोअर केस अक्षर हैं।
- AND फ़ंक्शन का उपयोग TRUE या FALSE के लिए 255 स्थितियों तक मूल्यांकन करने के लिए किया जा सकता है, और कुल सूत्र लंबाई में 8192 वर्ण नहीं होने चाहिए।
- पाठ मानों या रिक्त कक्षों को एक तर्क के रूप में दिया जाता है ताकि स्थितियों का परीक्षण किया जा सके, और फ़ंक्शन को अनदेखा किया जाएगा।
- "#VALUE!" यदि स्थितियों का मूल्यांकन करते समय कोई तार्किक आउटपुट नहीं मिला है।
