हेडर और फुटर क्रमशः एक दस्तावेज के ऊपर और नीचे का हिस्सा है, इसी तरह एक्सेल में हेडर और फुटर के विकल्प भी हैं, वे पाठ अनुभाग में सम्मिलित टैब में उपलब्ध हैं, इस सुविधा का उपयोग हमें वर्कशीट एक में दो अलग-अलग स्थानों के साथ प्रदान करता है। शीर्ष और तल पर एक।
एक्सेल में हेडर और फुटर क्या हैं?
एक्सेल में एक हेडर: यह वर्कशीट का एक सेक्शन है जो एक्सेल शीट या डॉक्यूमेंट में प्रत्येक पेज पर सबसे ऊपर दिखाई देता है। यह सभी पृष्ठों पर स्थिर रहता है। इसमें पृष्ठ संख्या, दिनांक, शीर्षक या अध्याय का नाम आदि जैसी जानकारी हो सकती है।
एक्सेल में पाद: यह वर्कशीट का एक भाग है जो एक्सेल शीट या दस्तावेज़ में प्रत्येक पृष्ठ के निचले भाग में दिखाई देता है। यह सभी पृष्ठों पर स्थिर रहता है। इसमें पृष्ठ संख्या, दिनांक, शीर्षक या अध्याय का नाम आदि जैसी जानकारी हो सकती है।
एक्सेल में हैडर और फुटर का उद्देश्य
उद्देश्य हार्ड कॉपी दस्तावेजों या पुस्तकों के समान है। एक्सेल में हेडर और फूटर्स दस्तावेजों और / या वर्कशीट के मानक प्रतिनिधित्व प्रारूप को पूरा करने में मदद करते हैं। वे नरम दस्तावेजों और / या कार्यपत्रकों में संगठन की भावना जोड़ते हैं।
Excel में Header और Footer Tools
जैसा कि हम ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि हैडर और फुटर टूल्स के अंतर्गत 4 सेक्शन हैं, जैसे हैडर और फुटर, हैडर और फूटर एलिमेंट्स, नेविगेशन और ऑप्शंस। यह विशेष टूलबॉक्स Insert-> हैडर और फुटर पर क्लिक करने के बाद दिखाई देता है।
- शीर्षलेख और पाद लेख - यह शीर्ष लेख या पाद लेख के रूप में उपयोग किए जाने वाले त्वरित विकल्पों की एक सूची दिखाता है।
- Header & Footer Elements - इसमें टेक्स्ट के लिए हेडर या फूटर जैसे पेज नंबर, फ़ाइल नाम, पेजों की संख्या आदि के रूप में उपयोग किए जाने वाले विकल्पों का एक सेट होता है।
- नेविगेशन - इसके 2 विकल्प हैं, जैसे, गो टू हैडर और गो टू फूटर, जो संबंधित क्षेत्र में कर्सर को नेविगेट करता है।
- विकल्प - इसमें हेडर और फुटर के सशर्त रूप से संबंधित 2 विकल्प होते हैं, अर्थात, पहले पृष्ठ पर भिन्न और भिन्न भिन्न और विषम पृष्ठ। अन्य 2 विकल्प एक्सेल पृष्ठ के प्रारूपण से संबंधित हैं। डॉक्यूमेंट के साथ हेडर / फूटर को स्केल करना है। अन्य पृष्ठ मार्जिन के साथ शीर्ष लेख / पाद लेख को संरेखित करना है।
एक्सेल में हेडर कैसे बनाएं?
- उस वर्कशीट पर क्लिक करें जहाँ आप हेडर को जोड़ना या बदलना चाहते हैं, फिर Go to Insert tab -> Text group -> Header & Footer पर जाएँ।
- इस पर क्लिक करने पर एक नई विंडो खुल जाएगी, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
- जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, हेडर और फुटर टूल्स में डिज़ाइन टैब है, जिसमें हेडर के रूप में डालने के लिए विभिन्न पाठ विकल्प हैं। डिफ़ॉल्ट एक खाली टेक्स्ट बॉक्स है, जिसमें आप एक नि: शुल्क पाठ दर्ज कर सकते हैं, जैसे, 'यह शीर्ष लेख है।' अन्य विकल्प हैं पेज नंबर, पेजों की संख्या, करंट डेट, करंट टाइम, फाइल पाथ, फाइल नेम, शीट नेम, पिक्चर आदि।
एक्सेल में फूटर कैसे बनाएं?
- उस वर्कशीट पर क्लिक करें जहाँ आप हेडर को जोड़ना या बदलना चाहते हैं, फिर Go to Insert tab -> Text group -> Header & Footer पर जाएँ।
- इस पर क्लिक करने पर एक नई विंडो खुल जाएगी, जैसा कि दिखाया गया है। जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, हेडर और फुटर टूल्स में डिज़ाइन टैब है, जिसमें हेडर के रूप में डालने के लिए विभिन्न पाठ विकल्प हैं। डिफ़ॉल्ट एक खाली पाठ बॉक्स है जिसमें आप एक नि: शुल्क पाठ दर्ज कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, 'यह पाद लेख है।' अन्य विकल्प हैं पेज नंबर, पेजों की संख्या, करंट डेट, करंट टाइम, फाइल पाथ, फाइल नेम, शीट नेम, पिक्चर आदि।
एक्सेल में हेडर और फुटर कैसे निकालें?
- दिखाया गया है, पृष्ठ लेआउट मेनू के तहत पृष्ठ सेटअप बॉक्स से पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स लॉन्च करें।
- गोटो हैडर / पाद लेख अनुभाग।
- जैसा कि दिखाया गया है, हेडर और / या पाद के लिए 'कोई नहीं' का चयन करें ताकि संबंधित सुविधा को हटाया जा सके।
एक्सेल हैडर में कस्टम टेक्स्ट कैसे डालें?
निम्नलिखित उदाहरण में, 'यह हेडर टेक्स्ट है' हेडर बॉक्स में दर्ज कस्टम टेक्स्ट है। एक ही वर्कशीट के सभी पृष्ठों पर प्रतिबिंबित होगा।
कीबोर्ड पर एस्केप कुंजी दबाकर हेडर टेक्स्ट एडिटर को बंद किया जा सकता है।
Excel Footer Text में पेज नंबर कैसे असाइन करें?
जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, पाद लेख के रूप में एक पृष्ठ संख्या दर्ज की जा सकती है। उसी को समझने के लिए नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देखें।
निम्नलिखित उदाहरण में, '(पृष्ठ और पृष्ठ) (और पृष्ठ)' पाद बॉक्स में दर्ज पाठ है। यहाँ, & पेज एक डायनामिक पैरामीटर है और पेज नंबर के लिए मूल्यांकन किया गया है। पहला पैरामीटर वर्तमान पृष्ठ संख्या है, और दूसरा पृष्ठों की कुल संख्या है। एक ही वर्कशीट के सभी पृष्ठों पर प्रतिबिंबित होगा।
पेज नंबर को शीट पर देने के लिए, शीट पर क्लिक करें, फिर Footer पर जाएं और Header & Footer Tools के तहत डिजाइन टैब पर क्लिक करें और फिर पेज नंबर चुनें।
पेज नंबर का चयन करने के बाद, यह नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार (पेज) के रूप में प्रदर्शित होगा।
पृष्ठ की कुल संख्या के साथ पृष्ठ संख्या दिखाने के लिए, शीर्ष लेख और पाद लेख टूल में डिज़ाइन टैब के अंतर्गत पृष्ठों की संख्या पर क्लिक करें।
पेजों की संख्या का चयन करने के बाद, यह & (पेज) के साथ (पेज) जोड़ देगा।
फिर यह पेज नंबर के साथ पेज नंबर दिखाता है।
फूटर टेक्स्ट एडिटर को कीबोर्ड पर एस्केप कुंजी दबाकर बंद किया जा सकता है।
नोट : ऊपर बताए गए उदाहरणों के अलावा, हैडर / फुटर पाठ के अन्य विकल्प जो एमएस एक्सेल द्वारा उपलब्ध कराए गए हैं, वे हैं दिनांक, समय, फ़ाइल नाम, शीट नाम, आदि।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक्सेल में हेडर और फूटर्स दस्तावेजों या वर्कशीट के मानक प्रतिनिधित्व प्रारूप को पूरा करने में मदद करते हैं।
- वे नरम दस्तावेजों में संगठन की भावना जोड़ते हैं।
- एक्सेल हेडर / फूटर टेक्स्ट जैसे दिनांक, समय, शीट नाम, फ़ाइल नाम, पृष्ठ संख्या, कस्टम पाठ, आदि के रूप में रखे जाने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।
