Excel में समेकित डेटा क्या है?
एक्सेल में काम करते समय, हमारे पास विभिन्न कार्यपत्रकों में बहुत सारे डेटा उपलब्ध होते हैं, और यदि हम किसी एकल कार्यपत्रक पर डेटा को मर्ज या समेकित करना चाहते हैं, तो एक्सेल में सभी कार्यपत्रकों को खोलने के बाद एक फ़ंक्शन होता है, जिसमें डेटा को समेकित करने की आवश्यकता होती है। समेकित बटन डेटा टैब के डेटा टूल सेक्शन में उपलब्ध है।
यदि आप एक्सेल में समेकित उपकरण के बारे में नहीं जानते हैं, तो यह लेख आपको एक्सेल में समेकित टूल की गतिशीलता को समझने में मदद करेगा।
सामान्य तौर पर, जब हम विभिन्न लोगों से डेटा प्राप्त करते हैं, तो हमें इससे निपटने के लिए कई कार्यपत्रक मिलते हैं। सब कुछ समेकित करना एक विशेष रूप से मध्यवर्ती स्तर के लिए एक बहुउद्देशीय कार्य है। मेरे करियर के शुरुआती दौर में, मुझे कई स्रोतों से डेटा मिला।
उदाहरण के लिए, मुझे जोनल हेड्स से 4 अलग-अलग ज़ोन से बिक्री डेटा प्राप्त करने के लिए उपयोग किया गया था। चार अलग-अलग ज़ोन में चार अलग-अलग वर्कशीट शामिल हैं। डेटा के अंत में, मुझे एक वर्कशीट में सब कुछ समेटने और विश्लेषण उद्देश्यों के लिए एक डेटाबेस बनाने की आवश्यकता थी। मैं इसे कॉपी और पेस्ट के पारंपरिक तरीके से कर रहा था।
लेकिन मैंने नई चीजों को सीखने में कुछ समय बिताया है और समेकित उपकरण उनमें से एक है, और इससे मुझे न्यूनतम प्रयासों के साथ डेटा को समेटने में बहुत मदद मिली है।
Excel में डेटा को कैसे समेकित करें? (उदाहरण के साथ कदम से कदम)
मेरे पास चार अलग-अलग क्षेत्रों में चार अलग-अलग वर्कशीट में बिक्री का डेटा है।
प्रत्येक में समान स्वरूप और समान संख्या में पंक्तियाँ और स्तंभ हैं। मुझे सारांश नाम की एक शीट पर सभी शीटों को समेकित करने की आवश्यकता है ।
मैंने उसी टेम्पलेट को बनाया है जैसा कि अन्य 4 शीट में है।
- चरण 1: शीट सारांश में उपरोक्त टेम्पलेट बनाने के बाद, सेल बी 2 का चयन करें जहां हम सभी 4 अलग-अलग क्षेत्रों को समेकित करना चाहते हैं।
- चरण 2: अब डेटा> समेकित पर जाएं
- चरण 3: एक बार जब आपने समेकित विकल्प का चयन कर लिया है, तो आप नीचे दी गई विंडो देखेंगे।
- चरण 4: यह वह खिड़की है जिसे हमें जादू करने की आवश्यकता है। सबसे पहले, हम इस ड्रॉप-डाउन सूची से फ़ंक्शन ड्रॉप-डाउन सूची देखते हैं, हमें अपने प्रकार के समेकन का चयन करने की आवश्यकता है। यहां हमें एक्सेल में SUM फ़ंक्शन का चयन करना होगा क्योंकि हम सभी ज़ोन के बिक्री डेटा को समेकित कर रहे हैं और एक सारांश रिपोर्ट बना रहे हैं। तो इस ऑप्शन के तहत SUM सेलेक्ट करें।
- चरण 5: अगला चरण सभी 4 अलग-अलग क्षेत्र की चादरों का संदर्भ देना है। संदर्भ बॉक्स पर क्लिक करें और सभी ज़ोन की शीट की पहली शीट पर जाएं, अर्थात, दक्षिण। सीमा का चयन करने के बाद, जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
- चरण 6: ऐड बटन पर क्लिक करने के बाद, यह सभी सेल संदर्भों के संदर्भ जोड़ता है।
- चरण 7: इसी तरह, अन्य सभी क्षेत्रों की शीट के लिए एक एक्सेल लिंक बनाएं। अंत में, यह इस तरह दिखेगा।
- चरण 8: अब ठीक बटन पर क्लिक करें; आपका समेकित डेटा किसी भी त्रुटि के बिना तैयार है।
- चरण 9: अब, हमने एक सारांश रिपोर्ट बनाई है; यह एक गतिशील रिपोर्ट नहीं है क्योंकि हमने अन्य तालिकाओं के लिए लिंक नहीं बनाया है। यदि कोई परिवर्तन तालिकाएँ हैं, तो वही रहें, और हमारी रिपोर्ट इस मामले में गलत हो जाती है। हमें रिपोर्ट को गतिशील बनाने के लिए तालिका को अन्य शीट्स से जोड़ना होगा।
- चरण 10: समेकित संवाद बॉक्स में, चेक बॉक्स चुनें स्रोत डेटा के लिंक बनाएं। ओके पर क्लिक करें।
फिर यह प्रक्रिया पूरी करता है।
- चरण 11: अब, इसने SUM फ़ंक्शन बनाया है। स्प्रेडशीट के दाईं ओर एक प्लस (+) आइकन है, ब्रेकअप देखने के लिए प्लस (+) आइकन पर क्लिक करें।
समेकन में अन्य विकल्प
- कार्य: यह समेकित उपकरण में सभी उपलब्ध कार्यों की सूची है। आप एक्सेल आदि में SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं
- संदर्भ: यह वह जगह है जहां हमें एक ही शीट में डेटा को समेकित करने के लिए विभिन्न शीट की श्रेणियों का चयन करना होगा।
- ब्राउज़ करें: यह समेकित विकल्प की सुंदरता है। यह न केवल एक ही कार्यपुस्तिका से समेकित करता है, बल्कि यह अन्य कार्यपुस्तिकाओं से भी डेटा प्राप्त कर सकता है।
- जोड़ें और हटाएँ: यह वह जगह है जहाँ हम सभी संदर्भ जोड़ और हटा सकते हैं।
- शीर्ष पंक्ति: पंक्ति शीर्ष के रूप में शीर्ष पंक्ति का उपयोग करें
- लेफ्ट कॉलम: डेटा के लेफ्ट-हैंड साइड का उपयोग कॉलम हेडिंग के रूप में करें।
- स्रोत डेटा के लिंक बनाएँ: यह रिपोर्ट को गतिशील बनाएगा। समेकित विकल्प रिपोर्ट को वास्तविक गतिशील बनाने के लिए अन्य सभी शीट्स के लिए सूत्र बनाता है।
याद रखने वाली चीज़ें
- समेकन के तहत, सभी वर्कशीट का विकल्प रेंज वर्कशीट में समान होना चाहिए।
- हम समेकित विकल्प में किसी भी प्रकार के फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
