लागत लेखांकन के उद्देश्य क्या हैं?
लागत लेखांकन का अर्थ है अंतिम परिणाम तक किए गए सभी खर्चों का आवंटन और रिकॉर्डिंग करना जो स्पष्ट रूप से प्रत्येक और हर खर्च के लिए लागत और आवंटन को अलग करते हैं।
नीचे लागत लेखांकन के शीर्ष 15 उद्देश्यों की सूची दी गई है -
# 1 - लागत आवंटन
लागत लेखांकन का प्राथमिक उद्देश्य संबंधित उत्पाद को किए गए सभी खर्चों का आवंटन करना है और लागत को व्यक्तिगत रूप से और खर्च के लिए अलग करना है।
# 2 - विभिन्न प्रकार के उत्पाद की प्रति यूनिट लागत
विभिन्न इकाइयां एक कारखाने के भीतर कई प्रकार के उत्पादों का उत्पादन करती हैं और सभी उत्पादों के लिए आमतौर पर आवश्यक उत्पाद खरीदती हैं। फिर संबंधित उत्पादों के लिए सभी लागतों का सही विश्लेषण करके, विभिन्न प्रकार के उत्पादों के लिए उत्पादन की प्रति-इकाई लागत का निर्धारण जल्दी से किया जा सकता है।
# 3 - लागतों की जांच करना
कभी-कभी, प्रबंधन यह तय करना चाहता है कि उत्पाद को घर का उत्पादन करना है या उसी को आउटसोर्स करना है। इस तरह का निर्णय लेने के लिए, प्रबंधन को घर में उत्पाद के उत्पादन से जुड़ी लागतों की अच्छी तरह से जांच करनी होती है, और उसके बाद, आउटसोर्सिंग के प्रस्ताव से समान तुलना करके, बुद्धिमानी से चुनें।
# 4 - उत्पाद के उचित प्रति यूनिट मूल्य के निर्धारण के लिए
किए गए सभी खर्चों को सही ढंग से आवंटित करके, कोई भी आसानी से उत्पाद के निर्माण या निर्माण की लागत और उत्पादित इकाइयों की संख्या का न्याय कर सकता है। यह बाजार की मांग और आपूर्ति के अनुसार क्रेता से वसूले जाने वाले उत्पाद की प्रति यूनिट बिक्री मूल्य तय करने और विकल्प की उपलब्धता को ध्यान में रखते हुए प्रबंधन के लिए एक उपयोगी उद्देश्य प्रदान करता है।
# 5 - विभिन्न उत्पादों से परिणामों का विश्लेषण करने के लिए
प्रत्येक उत्पाद या विभाग के अनुसार प्रत्येक उत्पाद के उत्पादन के परिणामों को निर्धारित कर सकता है, जैसे सामग्री की खरीद पर, श्रम पर, ओवरहेड्स पर इत्यादि।
# 6 - बजट तैयार करने के लिए
प्रत्येक संगठन अपने फंड के उपयोग की योजना बनाता है और प्रत्येक उत्पाद के उत्पादन के लिए एक बजट तैयार करता है, जिसे पिछली लागतों और भविष्य की आवश्यकताओं के विश्लेषण की आवश्यकता होती है, जिसे आसानी से बनाए गए लागत रिकॉर्ड से देखा जा सकता है।
# 7 - सरकार द्वारा निर्धारित कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए
जैसा कि कानून द्वारा आवश्यक समय पर और कानून के तहत निर्धारित तरीके से इस तरह के रिकॉर्ड को बनाए रखने और तैयार करने के लिए उद्यम पर विभिन्न कानूनी निहितार्थ भी रखे गए थे। इसलिए, किसी प्रकार के उद्यम के लिए, लागत रिकॉर्ड को बनाए रखना भी अनिवार्य है।
# 8 - लागत आवंटन की जाँच करने के लिए
जब उत्पादन प्रक्रिया के संबंध में सभी खर्च किए गए थे, तो यह वरिष्ठ खाता रीकॉलर्स को यह जांचने में मदद करता है कि सभी खर्चों का उचित आवंटन किया गया है या नहीं।
# 9 - समय-समय पर प्रबंधन के लिए आवश्यक जानकारी
कभी-कभी यह देखा जाता है कि बजट की योजनाएं उत्पाद के उत्पादन के लिए किए गए वास्तविक खर्चों के साथ भिन्न होती हैं। इस प्रकार, सही ढंग से बनाए रखा लागत रिकॉर्ड प्रबंधन को उस क्षेत्र को तय करने में मदद करता है जहां लागत-कटौती की जा सकती है या किया जाना चाहिए।
# 10 - निर्णय लेने में प्रबंधन की मदद करता है
जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, लागत खाते के समय पर विश्लेषण से भविष्य में होने वाली घटनाओं के संबंध में बुद्धिमान निर्णय लेने में प्रबंधन में मदद मिलती है।
# 11 - लागत में कमी के बारे में निर्णय लेने में प्रबंधन की मदद करता है
यह देखा जाता है कि वास्तविक राशि से तैयार बजट से किए गए खर्चों का विचरण हो सकता है। यह कभी-कभी सरकार की नीतियों और अन्य कारकों के कारण भी हो सकता है, उदाहरण के लिए, हमारे पास एक दूरस्थ क्षेत्र में एक विनिर्माण संयंत्र है। मौसम की समस्या के कारण, उत्पादन में उपयोग किए जाने वाले कच्चे माल की अनुपलब्धता है। यदि अगले दस दिनों के लिए समान उपलब्ध नहीं कराया जा सकता है, तो ऐसे दस दिनों के लिए श्रम और अन्य ओवरहेड्स की लागत अतिरिक्त लागतों के परिणामस्वरूप होगी जो बजट तैयार करते समय नहीं मानी जाती है।
# 12 - आसानी से डेटा का विश्लेषण करने में लागत लेखा परीक्षक की मदद करता है
सरकार की नीतियों और नियमों के अनुसार, ऐसी कंपनियां जो इस तरह के रिकॉर्ड को निर्धारित तरीके से बनाए रखने के लिए आवश्यक मानदंडों को पूरा करती हैं और उन्हें लागत लेखा परीक्षक द्वारा लागत रिकॉर्ड के मामले में ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा ऑडिट किया जाता है। जब लागत रिकॉर्ड का लेखा-परीक्षण किया जाना है, तो उचित रूप से बनाए गए खातों और आवंटन का उद्यम के अनुपालन के बारे में लेखा परीक्षक के दिमाग में अच्छा प्रभाव पड़ेगा और ऐसे लेखा परीक्षकों को खातों की अनुकूल रिपोर्ट जारी करने के लिए राजी करना होगा।
# 13 - हार्ड कॉपी के बजाय सॉफ्ट कॉपी में बैकअप के रूप में कार्य करता है
जब रिकॉर्ड ठीक से बनाए रखा जाता है, तो यह प्रबंधन को किसी भी दूरस्थ स्थान से आवश्यक रूप से बनाए गए रिकॉर्ड को आसानी से जांचने में मदद करता है। यह डिजिटल रूप में बनाए सभी भौतिक रिकॉर्ड के बैकअप के रूप में कार्य करता है और इसे आसानी से वर्षों तक रखा जा सकता है।
# 14 - वित्तीय विवरणों को अंतिम रूप देने में मदद करता है
वित्तीय वक्तव्यों की तैयारी के समय, ठीक से बनाए गए खाते वित्तीय विश्लेषकों को उन लागतों और खर्चों को आसानी से समझने में मदद करते हैं जो कुछ समय में एक उद्यम होता है और समय भी बचा सकता है।
# 15 - नीतियां बनाने के लिए आधार के रूप में अधिनियम
उचित रूप से रखरखाव किए गए लागत खातों का विश्लेषण करके, प्रबंधन और निर्णय लेने वाली टीम आसानी से विचार किए गए निर्णयों के पेशेवरों और विपक्षों का न्याय कर सकती है और व्यवसाय के दिन के कार्यों के लिए गतिविधियों और दिन के संबंध में शीघ्र ही लिया जा सकता है। जैसा कि विश्लेषण द्वारा उचित लेखांकन किया जाता है, कोई भी उन नीतियों को आसानी से तैयार कर सकता है जो उस पर रखी गई हैं या जिनका पालन करना है।
