पिवट टेबल काउंट यूनिक - उदाहरण के साथ स्टेप बाय स्टेप ट्यूटोरियल

एक्सेल पिवट टेबल काउंट यूनिक

पिवट टेबल के प्रमुख तत्वों में से एक यह है कि सभी पंक्तियों को ध्यान में रखा जाता है और डेटा की गिनती को उन कई पंक्तियों के रूप में दिखाता है, लेकिन अद्वितीय गणना जानने के मामले में, हमारे पास डिफ़ॉल्ट विकल्प नहीं है। तो, क्या आप जानना चाहेंगे कि कितने लेनदेन के बजाय कितने ग्राहक हैं ?? फिर यह लेख आपको धुरी तालिकाओं में अद्वितीय मूल्यों की गिनती के माध्यम से ले जाएगा।

क्या है यूनीक वैल्यू मीन?

मान लें कि आप पिछले महीने किराने का सामान खरीदने के लिए 5 बार सुपरमार्केट में गए हैं, अब सुपरमार्केट मालिक जानना चाहते हैं कि पिछले महीने में कितने ग्राहक आए हैं। तो यहाँ सवाल यह है कि वे जानना चाहते हैं कि कितने ग्राहक आए हैं, न कि कितनी बार, इसलिए आपके मामले में, आप 5 बार गए होंगे, लेकिन वास्तविक ग्राहक की संख्या केवल 1 है, 5 नहीं।

उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए डेटा को देखें।

उपरोक्त डेटा तालिका में, हमारे पास दो ग्राहक हैं, "जॉन" और "पीटर", वे अलग-अलग तारीखों पर सुपरमार्केट गए थे, लेकिन जब हम कुल ग्राहक गणना प्राप्त करने के लिए धुरी तालिका लागू करते हैं, तो हमें नीचे जैसा परिणाम मिलेगा एक।

धुरी तालिका को लागू करने पर, हमें 7 के रूप में एक अद्वितीय ग्राहक गणना मिली, जबकि सुपरमार्केट में केवल दो ग्राहक आए हैं। तो एक अद्वितीय गिनती प्राप्त करना सीधे आगे का नहीं है।

यह सभी अद्वितीय गणना के बारे में है, लेकिन पिवट टेबल के साथ, हमारे पास अद्वितीय मूल्यों को सीधे प्राप्त करने की यह लक्जरी नहीं है, इसलिए हमें मूल्यों की अद्वितीय गणना प्राप्त करने के लिए एक अलग रणनीति का उपयोग करने की आवश्यकता है।

धुरी तालिका में अद्वितीय मूल्य कैसे प्राप्त करें?

नोट: इस तकनीक का उपयोग करने के लिए आपके पास Excel 2013 या बाद के संस्करण होने चाहिए।

इस उदाहरण के लिए केवल उपर्युक्त डेटा ही लें।

धुरी तालिका सम्मिलित करने के लिए A1 से D8 तक डेटा रेंज चुनें।

पिवट टेबल सम्मिलित करने के लिए डेटा रेंज का चयन करने के बाद, एक्सेल में INSERT टैब पर जाएं और "पिवट टेबल" विकल्प पर क्लिक करें।

यदि आप मैन्युअल चरणों से घृणा करते हैं, तो बस आप ALT + N + V के एक्सेल में शॉर्टकट दबा सकते हैं ; उपरोक्त शॉर्टकट कुंजी को दबाने पर, यह हमारे लिए "पिवट टेबल बनाएं" विंडो के नीचे खुल जाएगा।

उपरोक्त विंडो में, "मौजूदा वर्कशीट" के रूप में पिवट टेबल डेस्टिनेशन चुनें।

वर्कशीट को इस मौजूदा वर्कशीट के रूप में चुनने के बाद , हमें सेल एड्रेस को चुनना होगा जहाँ हमें पिवट टेबल डालने की आवश्यकता है।

उपरोक्त विंडो में एक और महत्वपूर्ण चीज जो हमें बनाने की जरूरत है वह यह है कि हमें यह सुनिश्चित करने की जरूरत है कि "डेटा मॉडल में यह डेटा जोड़ें" का चेकबॉक्स टिक किया हुआ है।

"ठीक है" पर क्लिक करें, और हमारे पास एक खाली पिवट टेबल होगी।

"आइटम" फ़ील्ड को "ROWS" क्षेत्र और "ग्राहक" फ़ील्ड को "VALUES" क्षेत्र में सम्मिलित करें।

अब हम पहले वाले की तरह ही कुल प्राप्त कर रहे हैं, लेकिन हमें COUNT से "DISTCTTUNT" तक की गणना प्रकार को बदलना होगा।

ग्राहक गणना सेल पर राइट-क्लिक करें और "मूल्य फ़ील्ड सेटिंग" चुनें ।

यह हमारे लिए नीचे दी गई विंडो को खोलेगा, और इसमें हम वास्तव में देख सकते हैं कि वर्तमान सारांश प्रकार क्या है।

जैसा कि हम ऊपर देख सकते हैं कि वर्तमान सारांश प्रकार "COUNT" है, इसलिए ग्राहकों की वर्तमान संख्या को दर्शाने वाली धुरी तालिका 7 है क्योंकि धुरी तालिका की चयनित डेटा श्रेणी में 7 पंक्ति वस्तुएं हैं।

यह डिफ़ॉल्ट सारांश है जिसे पिवट टेबल के "VALUES" क्षेत्र में उपयोग किए जाने वाले "TEXT" मानों के मामले में चुना जाएगा।

उसी उपरोक्त विंडो में, नीचे की ओर स्क्रॉल करें और सारांश प्रकार को "DISTINCT COUNT" चुनें।

सारांश प्रकार को "DISTINCT COUNT" के रूप में चुनने के बाद, "Ok" पर क्लिक करें और हमारे पास 7 के बजाय 2 के रूप में ग्राहकों की एक अद्वितीय गणना होगी।

इसलिए, हमारे पास जगह में ग्राहकों की एक सटीक गिनती है। दरअसल, हम कॉलम हेडर को "ग्राहक की गणना" के पिछले हेडर के बजाय "ग्राहक की विशिष्ट गणना" के रूप में देख सकते हैं।

इस तरह, पिवट टेबल के "डिस्टिक्ट काउंट" सारांश प्रकार का उपयोग करके, हम वास्तव में मूल्यों की अद्वितीय गणना प्राप्त कर सकते हैं।

याद रखने वाली चीज़ें

• हमें पिवट टेबल सम्मिलित करते हुए "डेटा में यह डेटा जोड़ें डेटा मॉडल" के बॉक्स को चुनने की आवश्यकता है ।
• DISTINCT COUNT संक्षेप प्रकार केवल Excel 2013 से उपलब्ध है।