एकल चरण आय विवरण (प्रारूप, उदाहरण) - तैयार कैसे करें?

सिंगल स्टेप इनकम स्टेटमेंट परिभाषा

सिंगल स्टेप इनकम स्टेटमेंट लाभ और हानि स्टेटमेंट को व्यक्त करने का एक तरीका है जो सभी खर्चों को सूचीबद्ध करता है जिसमें एक कॉलम में बेचे जाने वाले सामानों की लागत शामिल है, न कि उन्हें उपश्रेणियों में तोड़ने की बजाय ऑपरेटिंग और गैर-ऑपरेटिंग खर्चों की तरह, इस पद्धति के तहत आप प्रत्येक खर्च को पूरा करते हैं और गणना करते हैं। कुल व्यय।

एकल चरण आय विवरण का प्रारूप

एकल-चरण आय विवरण तैयार करने के लिए सामान्य प्रारूप नीचे दिया गया है।

कंपनी का नाम
आय विवरण
XXX के लिए वर्ष समाप्त हुआ
विशेष रूप से	$ राशि	$ कुल
राजस्व और लाभ
बिक्री राजस्व	-	-
ब्याज का बदला	-	-
एसेट की बिक्री पर लाभ	-	-
अन्य राजस्व	-	-
कुल राजस्व (ए)	-	-
व्यय
बेचे गए माल की कीमत	-	-
विज्ञापन	-	-
मूल्यह्रास	-	-
किराया देना	-	-
सलाम और मजदूरी	-	-
आपूर्ति करता है	-	-
यात्रा और मनोरंजन	-	-
अन्य खर्चे	-	-
कुल व्यय (B)	-	-
शुद्ध आय (एबी)	-	-

1. राजस्व: राजस्व में व्यवसाय द्वारा प्राप्त की गई सभी आय या धन की राशि शामिल है, जो कि विचाराधीन अवधि में आम तौर पर उत्पादों और सेवाओं की बिक्री से होती है, लेकिन इस प्रकार के आय विवरण के तहत इसमें धन या आय की प्रत्येक प्रकृति शामिल होती है। , यानी, यहां तक ​​कि उन गतिविधियों से भी जो मुख्य रूप से व्यावसायिक गतिविधियां नहीं हैं जैसे कि स्कार्प की बिक्री, अग्रिम भुगतान पर प्राप्त ब्याज आदि।
2. व्यय: व्यय या व्यय संसाधनों या धन के बहिर्वाह को दर्शाता है जो कुछ वस्तुओं और सेवाओं का अधिग्रहण करने के लिए संगठन बनाते हैं, जो अपने ग्राहकों को सामान या सेवाएं प्रदान करने के लिए आवश्यक कार्य करने के लिए आवश्यक थे, उदाहरण के लिए, परिवहन लागत का भुगतान, बिजली का भुगतान। बिल, आदि
3. शुद्ध आय: शुद्ध आय कुल व्यय से कुल राजस्व के दोनों आंकड़ों की तुलना करने का परिणाम है, और परिणामी आंकड़ा शुद्ध आय होगी। यह विचाराधीन अवधि के दौरान संगठन के प्रदर्शन को दर्शाता है और या तो सकारात्मक, नकारात्मक या शून्य हो सकता है, अर्थात, कुल राजस्व कुल खर्च के बराबर है।

एकल-चरण आय विवरण का उदाहरण

जी कंपनी के खातों के आंकड़े दिए गए हैं। यह बाजार में विभिन्न उत्पादों का निर्माण और बिक्री कर रहा है। दी गई जानकारी का उपयोग करके, एकल-चरण आय विवरण तैयार करें।

वित्तीय वर्ष 2019 के लिए, कंपनी की कुल बिक्री $ 7,000 बिक्री छूट और $ 29,600 बिक्री रिटर्न और भत्ते (शुद्ध) $ 502,700 थी, और ब्याज राजस्व $ 12,500 था, जबकि बेची गई वस्तुओं की कुल लागत $ 225,000 थी। उसी अवधि के दौरान वेतन व्यय $ 47,000 था, मूल्यह्रास व्यय-भवन $ 37,000 था, विज्ञापन व्यय $ 14,300, कार्यालय की आपूर्ति व्यय $ 3,800 भी स्टोर उपकरण $ 3,000 के निपटान पर प्राप्त हुआ और ब्याज खर्च $ 1,000 था, पूरे वर्ष के लिए भुगतान किया गया किराया $ 1,800 था, खर्च के लिए भुगतान किया गया यात्रा और मनोरंजन $ 3,100 था, और अन्य विविध या सामान्य खर्च $ 800 थे।

उपाय:

इसलिए शुद्ध आय $ 184,400 है, जो एक सामान्य विचार देगा कि कंपनी पैसे का अधिशेष बना रही है। फिर भी, यह हमें इससे आगे का विश्लेषण करने में सक्षम नहीं करेगा। यानी, हम इस कथन के पूर्ण होने के बाद सकल मार्जिन या संभावनाओं को निर्धारित नहीं कर सकते हैं। यदि कंपनी के उस पहलू को जानना चाहता है तो उसे बहुत प्रयास करने की आवश्यकता होगी।

लाभ

• यह एक इकाई के राजस्व और खर्चों का एक सरलीकृत स्नैपशॉट प्रदान करता है। यानी, इसका सरल प्रारूप अपने पाठक को उसके मामलों की बुनियादी समझ में सक्षम बनाता है। पाठक को इसका कुछ अर्थ निकालने में वित्तीय विशेषज्ञ होने की जरूरत नहीं है।
• इसमें अधिकांश बुनियादी जानकारी शामिल है। इस प्रकार, यह गहन विश्लेषण किए बिना इकाई के एक सामान्य दृष्टिकोण को तैयार करने में मदद कर सकता है।
• लेखाकारों का कार्यभार कम हो जाता है क्योंकि यह सरलीकृत दृष्टिकोण रिकॉर्ड रखने को आसान बनाता है, और आंकड़ों का विश्लेषण करना भी आसान हो जाता है।

नुकसान

• एकल-चरण आय स्टेटमेंट विचाराधीन अवधि के लिए इकाई का केवल एक मूल दृष्टिकोण देता है। इस प्रकार, निवेशक जैसे व्यक्ति के लिए उचित निर्णय लेने के लिए यह पर्याप्त उपयोगी नहीं हो सकता है।
• इसमें सकल मार्जिन और ऑपरेटिंग मार्जिन डेटा के बारे में जानकारी का अभाव है। इसलिए अधिकांश खर्चों के स्रोत की पहचान करना कठिन हो गया है, जिससे भविष्य के किसी भी अनुमान को और अधिक कठिन बना दिया जाएगा।
• यह प्राथमिक गतिविधियों के बीच अंतर नहीं करता है, अर्थात, इसकी मुख्य गतिविधियाँ और गैर-कागज़ी गतिविधियाँ। यह उनके साथ वैसा ही व्यवहार करता है, जिससे गलतफहमी पैदा हो सकती है।

महत्वपूर्ण बिंदु

• एकल-चरण प्रारूप सबसे अधिक उपयोग नहीं किया जाता है क्योंकि इसमें जानकारी की कई विशेषताओं का अभाव होता है, जिन्हें समाप्त करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, यह विवरण के भीतर जानकारी के सबसेट का अभाव है, जैसे कि सकल मार्जिन या व्यय टूटने और उनकी विशिष्ट प्रकृति।
• इस आय विवरण में, व्यक्तिगत व्यय खातों को व्यापक श्रेणियों में बेचा जाता है जैसे कि बिक्री व्यय, सामान्य और प्रशासनिक व्यय, और बेची गई वस्तुओं की लागत।

निष्कर्ष

एकल-चरण आय स्टेटमेंट उन संगठनों और व्यक्तियों के लिए सबसे उपयुक्त है जो आकार में बहुत विनम्र नहीं हैं। साथ ही, यदि उन्हें सरल तरीके से सूचना के प्रस्तुतीकरण की आवश्यकता हो। हालांकि, प्रबंधक एकल विभागों और कंपनी प्रभागों में आंतरिक उपयोग के लिए रिपोर्टिंग के इस तरीके का उपयोग कंपनी के प्रदर्शन का विश्लेषण करने और भविष्य की अवधि के लिए बजट निर्धारित करने के लिए करते हैं। साथ ही, कुछ कंपनियां (यहां तक ​​कि कुछ बड़े भी) इसे अन्य विवरणों के साथ अपने वार्षिक खातों के हिस्से के रूप में प्रस्तुत करते हैं। इसलिए, जो व्यक्ति डेटा को इस रूप में प्रस्तुत करना चाहता है, उसके पास भी हो सकता है।