धुरी तालिका परिवर्तन डेटा स्रोत - मैनुअल और स्वचालित

धुरी तालिका के लिए डेटा स्रोत बदलें

पिवट टेबल्स शक्तिशाली हैं और डेटा का विश्लेषण करने में हमारी बड़ी मदद करते हैं। पिवट टेबल बनाने से पहले, हमें उस डेटा रेंज का चयन करना होगा जिसे हम पिवट टेबल रिपोर्ट जनरेशन में कवर कर रहे हैं। यदि ताज़ा बटन पर क्लिक किया जाता है, तो डेटा का कोई भी विलोपन प्रभावित करेगा, और किसी भी मान को बदलने पर भी ताज़ा बटन प्रभावित होगा।

हालाँकि, पिवट टेबल उपयोगकर्ताओं (विशेषज्ञ नहीं) की शिकायतों में से एक डेटा रेंज चयन से परे कोई अतिरिक्त डेटा है, जो पटल तालिका रिपोर्ट को प्रभावित नहीं करेगा; मेरे लिए भी, यह समस्याओं में से एक था क्योंकि हर बार जब भी कोई अतिरिक्त डेटा होता है तो हमें हर बार और फिर डेटा रेंज को बदलने की आवश्यकता होती है। हालांकि, इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि पिवट टेबल के लिए डेटा रेंज कैसे बदलें, और साथ ही हम आपको इस लेख के अंत में एक स्वचालित डेटा रेंज पिकर दिखाएंगे।

धुरी तालिका के डेटा स्रोत का पता लगाएँ

चीजों में से एक है जब हम एक्सेल वर्कबुक प्राप्त करते हैं, तो कोई, हम तालिका को पिवट कर सकते हैं, और हमें यह नहीं पता है कि डेटा स्रोत कहां है। उदाहरण के लिए, नीचे की धुरी तालिका को देखें।

डेटा स्रोत की पहचान करने के लिए, किसी भी सेल में पिवट टेबल के अंदर एक कर्सर रखें, और यह रिबन पर "विश्लेषण" और "डिज़ाइन" के रूप में दो और टैब खोल देगा।

"विश्लेषण" पर जाएं और "डेटा स्रोत बदलें" पर क्लिक करें।

यह नीचे दी गई विंडो को खोलेगा, और यह आपको डेटा रेंज चयन के साथ डेटा वर्कशीट में भी ले जाएगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं कि डेटा स्रोत 'डेटा शीट' के रूप में! $ A $ 1: $ D $ 11, इस "डेटा शीट" में वर्कशीट का नाम और "$ A $ 1: $ D $ 11" सेल एड्रेस है, जैसे हम एक्सेल में डेटा सोर्स रेंज का पता लगा सकते हैं।

Excel Pivot तालिका में डेटा स्रोत कैसे बदलें?

नीचे डेटा स्रोत को बदलने के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

# 1 - धुरी तालिका का डेटा स्रोत बदलें

चूंकि A1 से D11 तक की कोशिकाओं की श्रेणी के लिए पिवट टेबल बनाई गई है, इसलिए इस श्रेणी में कुछ भी होता है, यह रीफ़्रेश बटन की सहायता से पिवट टेबल में परिलक्षित होगा। उदाहरण के लिए, अब हम "फर्नीचर" श्रेणी के लिए बिक्री संख्या को बदल देंगे।

पिवट टेबल शीट पर जाकर राइट क्लिक करें और पिवट टेबल रिपोर्ट को अपडेट करने के लिए "रिफ्रेश" विकल्प चुनें।

यह "फर्नीचर" श्रेणी की बिक्री संख्या को 69525 से 40432 में बदल देगा।

यह ठीक है!!!

हालाँकि, हमें यहाँ एक समस्या है कि हमारी डेटा रेंज धुरी तालिका के लिए चयनित है A1: D11; अब , हम 12 से 14 तक पंक्तियों में 3 और डेटा जोड़ेंगे।

अब पिवट टेबल "रिफ्रेश" काम नहीं करेगी क्योंकि पिवट टेबल को दी गई सेल रेफरेंस की रेंज A1: D11 तक सीमित है, इसलिए हमें मैन्युअल रूप से डेट रेंज बदलने की आवश्यकता है।

"विश्लेषण" पर जाएं और "डेटा स्रोत बदलें" पर क्लिक करें।

यह आपको वास्तविक डेटा शीट पर A1: D11 से पहले से चयनित डेटा रेंज के आकर्षण के साथ ले जाएगा।

अब मौजूदा डेटा रेंज हटाएं और नई डेटा रेंज चुनें।

“Ok” पर क्लिक करें और पिवट टेबल अपडेटेड डेटा रेंज रिजल्ट दिखाएगा।

ठीक लगता है लेकिन कल्पना करें कि डेटा रेंज का परिदृश्य हर दिन बढ़ रहा है, और यदि आपके पास 10 से 20 पिवट टेबल हैं, तो हम प्रत्येक पिवट टेबल पर नहीं जा सकते हैं और डेटा स्रोत रेंज को बदल नहीं सकते हैं, इसलिए हमारे पास इसके लिए एक तकनीक है।

# 2 - ऑटो डेटा रेंज पिवट टेबल का स्रोत

एक सामान्य डेटा श्रेणी के साथ, हम किसी भी अतिरिक्त डेटा स्रोत को चुनने के लिए पिवट टेबल नहीं बना सकते हैं, इसलिए इसके लिए हमें एक्सेल टेबल्स में बदलने के लिए डेटा रेंज बनाने की आवश्यकता है ।

डेटा सेल के अंदर एक कर्सर रखें और “Create Table” विंडो खोलने के लिए Ctrl + T दबाएं ।

सुनिश्चित करें कि "मेरी तालिका में हेडर हैं" चेकबॉक्स टिक गया है और "एक्सेल टेबल" प्रारूप में डेटा परिवर्तित करने के लिए "ओके" पर क्लिक करें।

आमतौर पर, हम जो करते हैं वह डेटा का चयन करता है और फिर पिवट सम्मिलित करता है, लेकिन एक्सेल टेबल के साथ, हमें एक्सेल टेबल रेंज में कम से कम एक सेल का चयन करना होगा और पिवट टेबल को सम्मिलित करना होगा।

अब मौजूदा डेटा टेबल के ठीक नीचे डेटा की तीन लाइनें जोड़ें।

अब पिवट टेबल पर वापस आएं और परिवर्तनों को अपडेट करने के लिए रिपोर्ट को रीफ्रेश करें।

यह धुरी तालिका के लिए डेटा स्रोत के रूप में एक्सेल टेबल्स का उपयोग करने की सुंदरता है, इसलिए यह डेटा श्रेणी चयन को स्वचालित बना देगा, और हमें बस धुरी तालिका को ताज़ा करने की आवश्यकता है।

याद रखने वाली चीज़ें

• धुरी तालिका के रूप में एक्सेल टेबल्स डेटा रेंज चयन को स्वचालित बनाता है, और ALT + A + R + A के शॉर्टकट एक्सेल कुंजी के साथ , हम सभी शॉर्टकट तालिकाओं को एक ही शॉर्टकट कुंजी में ताज़ा कर सकते हैं।
• डेटा को एक्सेल टेबल में बदलने के लिए, शॉर्टकट की Ctrl + T दबाएं।