डबल-एंट्री क्या है?
डबल-एंट्री न्यूनतम दो खातों में लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए एक लेखा प्रणाली है और यह एक दोहरे पहलू यानी डेबिट और क्रेडिट पर आधारित है और इस सिद्धांत के लिए आवश्यक है कि प्रत्येक डेबिट के लिए किसी भी लेनदेन में एक समान और विपरीत क्रेडिट होना चाहिए।
स्पष्टीकरण
डबल-एंट्री लेखांकन का पहला चरण है। किसी भी लेखांकन प्रविष्टि को समझने के लिए, इस प्रणाली के बारे में जानना चाहिए। प्रत्येक लेखांकन लेनदेन न्यूनतम दो खातों में दर्ज किया जाता है, एक डेबिट खाता है, और दूसरा क्रेडिट खाता है। इसके अलावा, लेन-देन संतुलित होना चाहिए; क्रेडिट राशि डेबिट राशि के बराबर होनी चाहिए।
डबल एंट्री की विशेषताएं
- दो पक्ष : इसमें दो पक्ष शामिल हैं, एक रिसीवर है और दूसरा दाता है। प्राप्त करने वाले पक्ष को डेबिट किया जाता है, और किसी अन्य पार्टी को श्रेय दिया जाता है। उदाहरण के लिए, ए बी से सामान खरीदता है, जहां ए एक रिसीवर पार्टी है, और बी एक दाता पार्टी है।
- समान प्रभाव: प्रत्येक लेनदेन पर एक समान वित्तीय प्रभाव होना चाहिए। डेबिट राशि क्रेडिट राशि के बराबर होनी चाहिए।
- अलग कानूनी इकाई : लेखांकन की यह प्रणाली लेनदेन को उसके मालिकों से अलग रिकॉर्ड करती है।
- डेबिट और क्रेडिट : किसी भी लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए दो पहलू होते हैं, डेबिट पहलू और क्रेडिट पहलू।
डबल एंट्री का सिद्धांत
डबल-एंट्री एक साधारण सिद्धांत पर आधारित है, कि हर डेबिट के लिए एक समान और विपरीत क्रेडिट होना चाहिए। किसी भी लेनदेन में कम से कम दो खाते शामिल होने चाहिए।
डेबिट साइड = क्रेडिट साइड
डबल-एंट्री लेनदेन के डेबिट और क्रेडिट खातों पर आधारित है। इसलिए, हमें यह समझने की जरूरत है कि किस तरह के डेबिट और क्या क्रेडिट हैं।
तीन अलग-अलग प्रकार के खाते हैं, रियल, पर्सनल और नॉमिनल अकाउंट। लेन-देन की रिकॉर्डिंग के नियम खाते के प्रकार के आधार पर तय किए जाते हैं।
# 1 - वास्तविक खाते - डेबिट क्या आता है और क्रेडिट क्या निकलता है वास्तविक खातों में पंत और मशीनरी, भवन, फर्नीचर, या कोई अन्य संपत्ति खाता शामिल हैं। इसलिए जब हम मशीनरी खरीदते हैं, मशीनरी खाते पर डेबिट किया जाता है और जब हम मशीनरी बेचते हैं, तो मशीनरी खाते को क्रेडिट किया जाता है।
# 2 - व्यक्तिगत खाते - प्राप्तकर्ता को डेबिट करें और दाता को श्रेय दें। व्यक्तिगत खाते में मालिक, देनदार, लेनदार, आदि जैसे किसी भी व्यक्ति का खाता शामिल होता है। जब हम अपने लेनदारों को भुगतान करते हैं, तो रिसीवर खाते में डेबिट किया जाता है, और जब हम भुगतान प्राप्त करते हैं, तब दाता खाता क्रेडिट किया जाता है।
# 3 - नाममात्र खाते - सभी व्यय और नुकसान और क्रेडिट सभी आय और लाभ डेबिट। नाममात्र के खातों में सभी व्यय, आय, लाभ और हानि खाते शामिल हैं। उदाहरण के लिए, वेतन भुगतान खाते में डेबिट किया जाता है, और किराए पर प्राप्त खाता क्रेडिट किया जाता है।
डबल एंट्री का उदाहरण
यहां कुछ लेनदेन हैं जिनके लिए जर्नल प्रविष्टियां दर्ज की जानी हैं। ए लिमिटेड की पुस्तकों में प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करें।
एक लिमिटेड, क्रेडिट पर B लिमिटेड से $ 2,500 की कीमत का सामान खरीदता है।
एक लिमिटेड माल अगले महीने के लिए भुगतान करता है।
नकद खरीद कर 30,000 डॉलर मूल्य की एक सीमित खरीद मशीनरी:
एक लिमिटेड को बिल्डिंग पर $ 1,500 का किराया मिला:
डबल एंट्री और सिंगल एंट्री के बीच अंतर
लाभ
- आधुनिक और वैज्ञानिक : दोहरी प्रविष्टि खातों की पुस्तकों को रिकॉर्ड करने और बनाए रखने की एक वैज्ञानिक और व्यवस्थित प्रणाली है। नियम और सिद्धांत हैं जिनका कठोरता से पालन किया जाना है।
- लेखांकन की पूर्ण प्रणाली : लेखांकन का यह रूप लेनदेन के दोनों पहलुओं को रिकॉर्ड करता है; इसलिए, यह लेखांकन का पूर्ण रूप है।
- कम त्रुटियां : त्रुटियों की संभावना कम होती है क्योंकि लेनदेन के डेबिट और क्रेडिट पक्ष दोनों को बराबर होना चाहिए।
- धोखाधड़ी की रोकथाम : लेखांकन की यह प्रणाली धोखाधड़ी की रोकथाम और शीघ्र पता लगाने में मदद करती है।
- निर्णय लेना: पुस्तकों का एक पूरा सेट प्रबंधन, निवेशकों, लेनदारों और लेखा परीक्षकों के लिए निर्णय लेने में मदद करता है।
नुकसान
- कॉम्प्लेक्स : यह लेखांकन का अधिक जटिल रूप है। पुस्तकों को सही ढंग से बनाए रखने के लिए व्यक्ति को लेखांकन के नियमों को जानना चाहिए।
- उच्च लागत : चूंकि लेखांकन की इस प्रणाली में कुशल कर्मियों की आवश्यकता होती है इसलिए उन्हें काम पर रखने की लागत भी अधिक होगी।
- लघु व्यवसाय के लिए उपयुक्त नहीं : कम लेनदेन वाले छोटे व्यवसायों को उनके लिए उपयुक्त लेखांकन की यह विधि नहीं मिलेगी।
निष्कर्ष
डबल एंट्री लेखांकन का एक पूरा सेट बनाए रखने में पहला कदम है। यदि लेनदेन सही ढंग से दर्ज किया गया है, तो लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट सटीक और पूर्ण परिणाम प्रदान करेगा।
