एक्सेल में COUNT फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें (उदाहरण के साथ कदम से कदम)

एक्सेल में काउंट फॉर्मूला

एक्सेल में काउंट फॉर्मूला का उपयोग कोशिकाओं की एक श्रेणी में डेटा की संख्या को गिनने के लिए किया जाता है, इस फॉर्मूले के लिए शर्त यह है कि यह फॉर्मूला केवल संख्याओं और किसी अन्य ग्रंथ को नहीं गिनता है, उदाहरण के लिए, यदि हमारे पास फॉर्मूला है तो = काउंट (1) ई, 2) तब प्रदर्शित परिणाम 3 के बजाय 2 है क्योंकि सूत्र केवल संख्याओं को गिनता है।

वाक्य - विन्यास

• (मान 1): यह हमारी सेल वैल्यू के अलावा और कुछ नहीं है। आप संदर्भ के रूप में कक्षों की श्रेणी का चयन कर सकते हैं। यदि इस तर्क में चयनित कक्षों की श्रेणी स्वयं हो जाती है, तो शेष तर्क वैकल्पिक हो जाते हैं।
• (मान 2): यदि आप अलग-अलग कक्षों का चयन करते हैं, तो यह तर्क सक्रिय हो जाता है। यदि पहले तर्क में चयनित कक्षों की श्रेणी, तो यह वैकल्पिक हो जाता है।

एक्सेल में COUNT सूत्र का उपयोग कैसे करें (उदाहरणों के साथ)

उदाहरण 1

सूत्र के साथ शुरू करने के लिए, मेरे पास ए 2 से ए 12 तक के मूल्यों की एक सूची है।

मूल्यों की उपरोक्त सूची से, मैं गिनना चाहता हूं कि कितने संख्यात्मक मूल्य हैं।

• चरण 1: Excel में COUNT फ़ंक्शन खोलें

• चरण 2: A2 से A12 तक की श्रेणी के रूप में मान 1 का चयन करें ।

• चरण 3: ब्रैकेट को बंद करें और हिट दर्ज करें।

तो, रेंज में कुल 7 संख्यात्मक मूल्य हैं।

उदाहरण # 2

मान लें कि आपके पास कक्षों में मानों की एक सूची है, और नीचे A2 से A10 तक के मूल्यों की सूची है।

उपरोक्त में, हमारे पास दिनांक, पाठ मान और संख्याएँ भी हैं। मूल्यों की इस सूची से, हमें यह गणना करने की आवश्यकता है कि सूची में कितने संख्यात्मक मूल्य हैं। इस डेटा को एक्सेल शीट पर कॉपी करें।

एक्सेल में COUNT सूत्र लागू करें और देखें कि गिनती क्या है।

COUNT सूत्र परिणाम के रूप में 4 लौटे हैं। लेकिन हमारे पास सूची में देखने के रूप में 4 से अधिक संख्यात्मक मूल्य हैं।

सभी ग्रे चिह्नित कोशिकाएं संख्यात्मक मान हैं, और ग्रे चिह्नित कोशिकाओं की कुल संख्या 6 है, लेकिन सूत्र केवल 4 लौटे हैं। ए 6 और ए 8 कोशिकाओं के मूल्यों पर एक नज़र डालें।

उन दो सेल मानों को पाठ के रूप में दर्ज किया जाता है, इसलिए Excel में COUNT सूत्र उन तिथियों की गणना नहीं कर सकते हैं जिन्हें पाठ मानों के रूप में संग्रहीत किया जाता है।

उदाहरण # 3

अब इस उदाहरण को देखें। मेरे पास A2 से लेकर A10 रेंज तक के कुछ मान हैं और नीचे वे मान हैं।

सूची में कितने संख्यात्मक मान हैं, यह बताने के लिए एक्सेल COUNT लागू करें।

सूत्र 2 उत्तर के रूप में वापस आ गया है। लेकिन हम यहां अधिक संख्या देख सकते हैं, तो समस्या क्या है।

यहां कोई समस्या नहीं है क्योंकि एक्सेल COUNT सूत्र पाठ मानों के साथ संख्यात्मक मानों को केवल पाठ मानों के साथ व्यवहार करेगा, न कि संख्यात्मक मानों के रूप में।

उस स्थिति में, पाठ मान के बिना केवल एक संख्यात्मक मान है, यानी A5 सेल। लेकिन सूत्र 1 के बजाय 2 उत्तर के रूप में वापस आ गया है।

अब, A7 सेल को देखें।

इसमें शून्य का मान है, लेकिन स्वरूपित है, यही कारण है कि यह परिणाम के रूप में "-" दिखा रहा है। तो COUNT फ़ंक्शन शून्य को संख्यात्मक मान भी मानता है।

न्यूमेरिकल वैल्यूज़ की गिनती करने के लिए शॉर्टकट

एक्सेल में उपयोगी उपकरणों की बहुतायत है। जैसा कि हमने कहा, संख्यात्मक मानों को गिनने के लिए, हमें COUNT फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा।

हम वास्तव में, COUNT फ़ंक्शन का उपयोग किए बिना, हम नीचे दी गई छवि की तरह, रेंज के सभी संख्यात्मक मानों की गणना कर सकते हैं।

हमारे एक्सेल की स्थिति पट्टी पर, हम चयनित रेंज की कुल संख्यात्मक गणना प्राप्त कर सकते हैं। इसके लिए, आपको बस स्टेटस बार के लिए न्यूमेरिकल काउंट टूल को इनेबल करना होगा ।

स्टेटस बार पर राइट क्लिक करें।

यहां न्यूमेरिकल काउंट विकल्प चुनें ।

यह आपको चयनित मानों की संख्या के लिए संख्यात्मक मानों की गणना करेगा।

याद रखने वाली चीज़ें

• COUNT केवल संख्यात्मक मानों की गणना कर सकता है
• स्टेटस बार काउंट केवल संख्यात्मक मानों की गिनती को ही दिखा सकता है यदि कोशिकाओं की श्रेणी का चयन किया जाता है।
• यदि आप सभी चीजों को गिनना चाहते हैं, तो आपको एक्सेल में COUNT फ़ंक्शन के बजाय COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा।