एक्सेल VLOOKUP ट्यूटोरियल
इस Excel VLOOKUP ट्यूटोरियल में, हम चर्चा करते हैं कि Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन क्या है, यह व्यावहारिक उदाहरणों के साथ कैसे काम करता है। Excel में VLOOKUP (वर्टिकल लुकअप) फ़ंक्शन किसी तालिका या डेटासेट और अर्क के एक कॉलम से सूचना या मूल्य का एक टुकड़ा दिखता है और दूसरे कॉलम से कुछ संबंधित मूल्य या जानकारी देता है।
Excel में VLOOKUP फ़ंक्शन एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है और इसका नाम इसलिए रखा गया है क्योंकि सूत्र मान की तलाश करता है और इसे एक विशिष्ट स्तंभ के लंबवत खोजता है। जैसे ही वह मान पाता है वह रुक जाता है और उस मूल्य के दाईं ओर दिखता है जो हम निर्दिष्ट करते हैं।
VLOOKUP फ़ंक्शन के लिए सामान्य सिंटैक्स निम्नानुसार है:
VLOOKUP सूत्र सिंटैक्स में निम्न तर्क होते हैं:
- लुकअप_वेल्यू: आवश्यक, उस मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है जिसे हम किसी तालिका या डेटासेट के पहले कॉलम में देखना चाहते हैं।
- Table_array: आवश्यक, खोजे जाने वाले डेटासेट या डेटा सरणी का प्रतिनिधित्व करता है।
- Col_indexnum: आवश्यक, तालिका के स्तंभ संख्या को निर्दिष्ट करने वाले पूर्णांक का प्रतिनिधित्व करता है_जिससे हम नीचे से वापस लौटना चाहते हैं
- Range_lookup: वैकल्पिक, दर्शाता है या परिभाषित करता है कि फ़ंक्शन को लुकअप_वेल्यू का सटीक मिलान नहीं मिलने की स्थिति में क्या लौटना चाहिए। इस तर्क को 'FALSE' पर सेट किया जा सकता है; या 'TRUE', जहां 'TRUE' एक अनुमानित मैच का संकेत देता है (यानी, सटीक मिलान नहीं मिलने की स्थिति में लुकअप_वल्यू के नीचे निकटतम मिलान का उपयोग करें), और 'FALSE' एक सटीक मिलान का संकेत देता है (यानी, यह मामले में त्रुटि देता है) सटीक मिलान नहीं मिला है)। 'TRUE' को '1' और 'FALSE' के लिए '0' के लिए भी प्रतिस्थापित किया जा सकता है।
उदाहरण
उदाहरण 1
मान लें कि हमारे पास एक छात्र रिकॉर्ड तालिका है जिसमें उनके रोल नंबर, नाम, वर्ग और ईमेल आईडी शामिल हैं। अब, यदि हम इस डेटाबेस से किसी विशेष छात्र की ईमेल आईडी प्राप्त करना चाहते हैं, तो हम निम्नानुसार VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं:
= VLOOKUP (F2, A2: D12,4,1)
हम देख सकते हैं कि ऊपर दिया गया फॉर्मूला स्टूडेंट्स रिकॉर्ड्स टेबल के सबसे बाएं कॉलम में वैल्यू 6 को देखता है। मान 4 के साथ तीसरा तर्क फ़ंक्शन को छात्र रिकॉर्ड की तालिका के चौथे कॉलम से एक ही पंक्ति में मान वापस करने के लिए कहता है। 1 (TRUE) के रूप में उल्लिखित अंतिम तर्क फ़ंक्शन को एक अनुमानित मैच (सटीक मेल होने पर मौजूद होने पर) वापस करने के लिए कहता है।
इसलिए हम देख सकते हैं कि रोल नंबर 6 की ईमेल आईडी सही ढंग से निकाली गई है और इस फ़ंक्शन के साथ वापस आ गई है।
उदाहरण # 2
अब, मान लें कि हम लुकअप मान के लिए एक सटीक मिलान का उपयोग करते हैं जो मौजूद नहीं है, तो VLOOKUP फ़ंक्शन निम्नानुसार काम करेगा:
= VLOOKUP (F2, A2: D12,4, 0)
हम देख सकते हैं कि ऊपर दिया गया फॉर्मूला स्टूडेंट रिकॉर्ड्स टेबल के सबसे बाएं कॉलम में वैल्यू 16 को देखता है। मान 4 के साथ तीसरा तर्क फ़ंक्शन को छात्र रिकॉर्ड की तालिका के चौथे कॉलम से एक ही पंक्ति में मान वापस करने के लिए कहता है। 0 (FALSE) के रूप में उल्लिखित अंतिम तर्क फ़ंक्शन को एक सटीक मिलान वापस करने के लिए कहता है, और एक सटीक मैच नहीं मिलने पर एक त्रुटि।
इसलिए हम देख सकते हैं कि रोल नंबर 16 की ईमेल आईडी मौजूद नहीं है क्योंकि छात्र रिकॉर्ड की तालिका में रोल नंबर 16 के रूप में कोई मूल्य नहीं है, इसलिए सटीक मिलान तर्क के साथ '# एन / ए' त्रुटि वापस आ गई है।
उदाहरण # 3
अब, मान लें कि हम एक लुकअप मान के लिए एक अनुमानित मैच का उपयोग करते हैं जो मौजूद नहीं है, तो VLOOKUP फ़ंक्शन निम्नानुसार काम करेगा:
= VLOOKUP (F2, A2: D12,4, 1)
हम देख सकते हैं कि ऊपर दिया गया फॉर्मूला स्टूडेंट रिकॉर्ड्स टेबल के सबसे बाएं कॉलम में वैल्यू 16 को देखता है। मान 4 के साथ तीसरा तर्क फ़ंक्शन को छात्र रिकॉर्ड की तालिका के चौथे कॉलम से एक ही पंक्ति में मान वापस करने के लिए कहता है। 1 (TRUE) के रूप में उल्लिखित अंतिम तर्क फ़ंक्शन को एक सटीक मैच वापस करने के लिए कहता है यदि सटीक मिलान नहीं मिला है।
इसलिए हम देख सकते हैं कि छात्र रिकॉर्ड की तालिका के पहले कॉलम में रोल नंबर 16 के रूप में कोई मूल्य नहीं है, लेकिन 1 या TRUE के रूप में उल्लिखित चौथा तर्क एक अनुमानित मैच को लौटाने के बारे में बताता है, इसलिए यह फ़ंक्शन सबसे बड़े मूल्य से छोटा लौटेगा 16 (इस मामले में 12), इसलिए रोल नंबर 12 की ईमेल आईडी वापस नहीं की गई है।
याद रखने वाली चीज़ें
- VLOOKUP फ़ंक्शन Excel में एक लुकअप / संदर्भ फ़ंक्शन के रूप में वर्गीकृत किया गया फ़ंक्शन है।
- यह एक वर्कशीट फ़ंक्शन के रूप में भी उपयोग किया जा सकता है जहां फ़ंक्शन को वर्कशीट के सेल में सूत्र के भाग के रूप में दर्ज किया जा सकता है।
- VLOOKUP हमेशा दाईं ओर दिखता है, अर्थात, इसमें बाईं ओर के कॉलम में लुकअप मानों के साथ लुकअप तालिका की आवश्यकता होती है। परिणाम मान के रूप में हम जिस डेटा को प्राप्त करना चाहते हैं, वह किसी भी कॉलम में दाईं ओर दिखाई दे सकता है, अर्थात, खोज मूल्य हम उस परिणाम मान के बाईं ओर है जिसे हम ढूंढना चाहते हैं।
- VLOOKUP फ़ंक्शन को प्रदान किया गया तर्क 'table_array' तर्क 'col_indexnum' के मान के रूप में कम से कम कई कॉलम चौड़ा होना चाहिए।
- यह एक तालिका में डेटा को पुनः प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो ऊर्ध्वाधर पंक्तियों में व्यवस्थित है, जहां प्रत्येक पंक्ति एक नए रिकॉर्ड का प्रतिनिधित्व करती है। इसलिए, यदि डेटा क्षैतिज रूप से व्यवस्थित है, तो हम 'HLOOKUP' (क्षैतिज लुकअप) फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
- VLOOKUP फ़ंक्शन किसी भी डेटा प्रकार जैसे संख्यात्मक, दिनांक, स्ट्रिंग, आदि लौटाता है।
- VLOOKUP फ़ंक्शन वाइल्डकार्ड जैसे '*' के उपयोग की अनुमति देता है।
- यदि 'FALSE' या '0' लगभग अनुमानित पैरामीटर के लिए निर्दिष्ट किया गया है, और लुकअप मान के लिए कोई सटीक मिलान नहीं मिला है, तो VLOOKUP फ़ंक्शन '# N / A' त्रुटि देता है।
- यदि 'TRUE' या '1' लगभग अनुमानित पैरामीटर के लिए निर्दिष्ट किया गया है, और कोई सटीक मिलान नहीं मिला है, तो VLOOKUP फ़ंक्शन अगला छोटा मान लौटाता है।
- यदि 'col_indexnum' 1 से कम है या संख्यात्मक मान के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है, तो VLOOKUP फ़ंक्शन '#VALUE!' देता है। त्रुटि।
- यदि 'range_lookup' मान को तार्किक मान के रूप में नहीं पहचाना जाता है, तो यह '#VALUE!' त्रुटि।
- यदि 'col_indexnum' 'table_array' में कई स्तंभों से अधिक है, तो VLOOKUP फ़ंक्शन '#REF!' लौटाता है। त्रुटि।
- यदि तर्क 'range_lookup' छोड़ दिया जाता है, तो VLOOKUP फ़ंक्शन एक गैर-सटीक मिलान की अनुमति देता है, लेकिन यह मौजूद होने पर एक सटीक मिलान का उपयोग करेगा।
- VLOOKUP फ़ंक्शन केस-संवेदी नहीं है।
- यदि लुकअप कॉलम में डुप्लिकेट मान हैं, तो VLOOKUP फ़ंक्शन केवल पहले मान से मेल खाएगा।
