एक्सेल VLOOKUP टू क्राइटेरिया
जिन लोगों ने VLOOKUP का उपयोग किया है, वे जानते हैं कि उनके संबंधित क्षेत्रों में उनके लिए कितना समय बचा है। सूची में सभी शुरुआती पहला सूत्र हमेशा एक VLOOKUP होगा। वास्तव में, लगभग सभी नौकरी पोस्टिंग में, VLOOKUP आवश्यक आवश्यक सूत्र है। कार्यस्थल पर VLOOKUP के महत्व के बारे में कहा कि किसी को कुछ हद तक समझने की जरूरत है। बेसिक VLOOKUP हमारी पूरी मदद नहीं कर सकता। हां, हमें उन्नत VLOOKUP फ़ंक्शन सीखने के लिए अगले स्तर पर जाने की आवश्यकता है। इस अनुच्छेद में, हम आपको बताएंगे कि दो मानदंडों के लिए एक्सेल वीएलबुक कैसे लागू करें।
दो मानदंड क्या मतलब है?
VLOOKUP का उपयोग दोनों तालिकाओं में उपलब्ध सामान्य मूल्यों, अर्थात लुकअप मान के आधार पर एक तालिका से दूसरी तालिका में डेटा लाने के लिए किया जाता है ।
उदाहरण के लिए, एक्सेल वर्कशीट में नीचे दी गई तालिका देखें।
हमारे पास त्रैमासिक राजस्व के साथ एक कर्मचारी तालिका है जो उन्होंने उत्पन्न की है। दाईं ओर, हमारे पास एक्सेल में कर्मचारी का नाम और तिमाही ड्रॉप-डाउन सूची है, इसलिए जब हम कर्मचारी का नाम और तिमाही चुनते हैं, तो हमें चयनित तिमाही के लिए चयनित कर्मचारी का राजस्व विवरण प्राप्त करना चाहिए।
VLOOKUP के साथ समस्या तब है जब हम कर्मचारी नाम के आधार पर VLOOKUP दो मानदंड लागू करते हैं। हमें चयनित कर्मचारी के लिए तालिका में पहला मूल्य मिलता है। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए फार्मूले को देखें।
हमने क्वार्टर “Q3” के लिए कर्मचारी “पीटर” के लिए VLOOKUP लागू किया है, लेकिन परिणाम पर नजर डालें तो VLOOKUP ने हमें “Q3” परिणाम (ग्रीन रंग की कोशिकाओं) के बजाय “Q1” परिणाम (पीले रंग की सेल) दिए हैं।
ऐसा इसलिए है क्योंकि VLOOKUP "पीटर" के लिए "Q1" नंबर के रूप में पहला मान पाता है, इसलिए वही लौटा, VLOOKUP हमेशा पहले उपलब्ध मूल्य से परिणाम देता है। तो, यह वह जगह है जहां दो मानदंड की अवधारणा महत्वपूर्ण है। एक अद्वितीय मान सूची के लिए हमें एक नया कॉलम बनाने की आवश्यकता है।
अद्वितीय लुकअप मान स्तंभ बनाएँ
हमारे पास डुप्लिकेट नाम हैं, लेकिन प्रत्येक डुप्लिकेट नाम के लिए, हमारे पास अलग-अलग तिमाही संख्याएं हैं, इसलिए इन दो स्तंभों का उपयोग करके, हम "Emp & Qtr" नामक एक अद्वितीय कॉलम बना सकते हैं।
- कॉलम "Emp & Qtr" के लिए, हमें एक अद्वितीय मान स्तंभ प्राप्त करने के लिए कर्मचारी के नाम और एक चौथाई को एक साथ जोड़ना होगा।
हमने कर्मचारी के नाम और एक चौथाई को एम्परसेंड (&) प्रतीक का उपयोग किया है, कर्मचारी के नाम और एक चौथाई के बीच भी, हमने कर्मचारी के नाम और तिमाही को अलग करने के लिए अंडरस्कोर (_) चरित्र का उपयोग किया है।
अब हमें संशोधित VLOOKUP फ़ंक्शन को दो मानदंडों में लागू करने की आवश्यकता है। इस बार लुकअप वैल्यू केवल कर्मचारी के नाम के बजाय "एम्प एंड क्यूआरटी" है।
- H2 सेल में VLOOKUP फ़ंक्शन खोलें।
- अब हमें लुकअप वैल्यू का चयन करते समय थोड़ा दिमाग का उपयोग करने की आवश्यकता है , पहले कर्मचारी नाम सेल "F2" चुनें।
- कॉनफ़ॉर्मेट प्रतीक एम्परसेंड (&) दर्ज करें।
- अब तालिका में, हमने कर्मचारी के नाम और एक चौथाई को अलग करने के लिए अंडरस्कोर (_) वर्ण का उपयोग किया है, इसलिए क्वार्टर सेल G2 का चयन करने से पहले हम यहां भी इसका उपयोग करते हैं।
- अब फिर से, एम्परसेंड प्रतीक रखें और क्वार्टर सेल G2 चुनें।
- अब, यह लुकअप मान उसी के समान है जिसे हमने तालिका में बनाया है, अब कॉलम ए से कॉलम डी तक तालिका सरणी चुनें।
- तालिका से स्तंभ संख्या को 4 के रूप में उल्लेख करें और 0 (झूठी) के रूप में लुकअप रेंज करें।
- ठीक है, यह सब है। ब्रैकेट बंद करें और परिणाम प्राप्त करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।
यहां हम जाते हैं, हमें इस बार सटीक परिणाम मिला है, दो मानदंड सहायक कॉलम और लुकअप मान के कारण।
- हमने कर्मचारी के नाम और तिमाही के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाई है। ड्रॉप-डाउन सूची से चयन के आधार पर, यह चयनित कर्मचारी और तिमाही के लिए राजस्व विवरण दिखाएगा।
उपरोक्त चित्र को देखें, हमने ड्रॉप-डाउन सूची से केवल कर्मचारी का नाम और तिमाही बदल दिया है, इसलिए हमारा सूत्र तदनुसार संशोधित परिणाम दिखा रहा है।
Vlookup दो मानदंड का उपयोग कर समारोह
हम एक्सेल में CHOOSE फ़ंक्शन का उपयोग करके, VLOOKUP में एक से अधिक मानदंड से मेल खाने के लिए एक और विधि का उपयोग भी कर सकते हैं।
- इसके लिए, हमें किसी भी सहायक स्तंभ को बनाने की आवश्यकता नहीं है, पहले VLOOKUP फ़ंक्शन खोलें जैसा कि ऊपर दिखाए गए लुकअप मानों के रूप में किया गया है।
- तालिका सरणी चुनने के लिए , अब CHOOSE फ़ंक्शन खोलें।
- अनुक्रमणिका संख्या को घुंघराले ब्रैकेट में 1, 2 के रूप में दर्ज करें ।
- के लिए मान 1, पहले कर्मचारी स्तंभ चुनें।
- अगला, एक एम्परसेंड का उपयोग करके, अंडरस्कोर और क्वार्टर कॉलम को मिलाएं।
- के लिए मान 2 कॉलम, "राजस्व" कॉलम चुनें।
- हमें टेबल एरे का चयन करने के लिए CHOOSE फ़ंक्शन के साथ किया जाता है, CHOOSE फ़ंक्शन के ब्रैकेट को बंद करें, और सामान्य अंकों और कॉलम लुकअप के लिए सामान्य मान दर्ज करें।
- ठीक है, हम सूत्र के साथ किया जाता है। इससे पहले कि हम सूत्र को बंद कर दें, एक बात हमें याद रखने की ज़रूरत है कि यह एक सरणी फ़ॉर्मा भी है। हमें तीन कुंजी दबाकर फॉर्मूला बंद करना होगा, जैसे कि, "Ctrl + Shift + Enter।"
याद रखने वाली चीज़ें
- VLOOKUP डुप्लिकेट लुकअप वैल्यू के लिए तालिका में पाया गया पहला मूल्य प्राप्त कर सकता है।
- मूल्यों को मिलाने से हमें एक विशिष्ट खोज मूल्य मिलेगा, जिससे हम एक सटीक परिणाम प्राप्त कर सकते हैं।
- दो मूल्यों के बीच संयोजन चरित्र के रूप में एक अंडरस्कोर का उपयोग करने के बजाय, आप कुछ भी उपयोग कर सकते हैं, और समान ही लुकअप मान में भी उपयोग किए जाने की आवश्यकता है।
