एक्सेल मैक्सिफ्स फंक्शन - एक्सेल से अधिकतम मूल्य कैसे प्राप्त करें?

एक्सेल में MAXIFS फ़ंक्शन

एक्सेल के MAXIFS फ़ंक्शन का उपयोग विभिन्न मानदंडों के आधार पर अधिकतम मान प्राप्त करने के लिए किया जाता है। कभी-कभी, हमें मानदंडों के आधार पर डेटा का विश्लेषण करना होगा। हम MAXIFS का उपयोग दिनांक, संख्या, पाठ और अन्य स्थितियों के आधार पर मानदंड के साथ कर सकते हैं।

हम सभी प्रकार के तार्किक ऑपरेटरों का उपयोग कर सकते हैं जैसे>, =, <= ,, =, और वाइल्डकार्ड जैसे *,? आंशिक मिलान के लिए। "बी? ई" की स्थिति "ए" के साथ शुरू होने वाली और "ई" में समाप्त होने वाली एक पाठ स्ट्रिंग से युक्त सभी कोशिकाओं से मेल खाएगी और बीच में केवल एक चरित्र होना चाहिए।

"एच * ई" की स्थिति "एच" के साथ शुरू होने और बीच में कई पात्रों के साथ "ई" के साथ समाप्त होने वाली पाठ स्ट्रिंग से युक्त सभी कोशिकाओं से मेल खाएगी। एक वर्ग के लिए अलग से लड़कियों और लड़कों के लिए अधिकतम अंक का पता लगाना उन स्थितियों में से एक है जहां इस फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है।

वाक्य - विन्यास

इस फ़ंक्शन का सूत्र है:

MAXIFS फ़ंक्शन कई श्रेणियों में जाँच करने के लिए कई मानदंडों के आधार पर एक सीमा से अधिकतम मान लौटाता है।

तर्क की व्याख्या

• अधिकतम रेंज: यह वह सीमा है जहां से हमें अधिकतम मूल्य का पता लगाने की आवश्यकता होती है।
• रेंज 1: यह वह रेंज है जहां से हम मानों की तुलना अधिकतम मान प्राप्त करने के लिए करेंगे।
• मानदंड 1: यह निर्दिष्ट करने के लिए शर्त का तर्क है।
• श्रेणी 2: यह एक और सीमा है जिसमें हम मानों की तुलना अधिकतम मान प्राप्त करने के लिए करेंगे। इस तरह, हम 126 जोड़े रेंज / मानदंड प्रदान कर सकते हैं।
• मानदंड 2: यह निर्दिष्ट करने के लिए दूसरी शर्त के लिए तर्क है।

एक्सेल में MAXIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?

एक्सेल में कुछ उदाहरणों के साथ MAXIFS फ़ंक्शन को समझते हैं।

उदाहरण 1

मान लें कि हमारे पास एक कक्षा के छात्रों का निम्नलिखित डेटा है, जहां हमारे पास छात्रों द्वारा उनके लिंग विवरण के साथ अंक दिए गए हैं।

छात्रों को पुरस्कृत करने के लिए, हमें महिलाओं और पुरुषों के लिए अलग-अलग अंक खोजने होंगे।

खोजने के लिए, चरण इस प्रकार होंगे:

हमने अधिकतम अंक प्रदर्शित करने के लिए निम्न प्रारूप बनाया है।

अब, महिला और पुरुष छात्रों के लिए अधिकतम अंक प्राप्त करने के लिए, हम MAXIFS फॉर्मूला लागू करेंगे।

• जैसा कि हम वाक्य रचना जानते हैं, हम उन कोशिकाओं का उल्लेख करेंगे जहां पहले तर्क के लिए अंक लिखे गए हैं।

• अब हमें दूसरे तर्क के लिए सीमा का चयन करने की आवश्यकता है जहां हमें मानदंडों की जांच करने की आवश्यकता है।

• तीसरे तर्क के लिए, हम सेल को फार्मूला सेल के बाईं ओर संदर्भित करेंगे। एक बाईं कोशिका में 'स्त्री' होता है, जो कि वह लिंग होता है जिसकी हमें पहले तुलना करनी होती है और फिर अधिकतम अंक मिलते हैं।

अब हम फ़ंक्शन के लिए ब्रैकेट को बंद कर देंगे और एक महिला छात्र द्वारा अधिकतम अंक प्राप्त करेंगे।

जैसा कि हम उपरोक्त फ़ंक्शन में देख सकते हैं, हमने तीनों तर्कों के लिए एक्सेल में एक रिश्तेदार सेल संदर्भ का उपयोग किया है , जिसका अर्थ है कि यदि हम फ़ंक्शन को किसी अन्य सेल में कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो संदर्भ बदल जाएगा। यदि हम संदर्भ को समान रखना चाहते हैं, तो हमें पूर्ण संदर्भ का उपयोग करने की आवश्यकता है ।

• संदर्भ को निरपेक्ष बनाने के लिए, हम कॉलम वर्णमाला और पंक्ति संख्या से पहले '$' चिह्न का उपयोग करेंगे।

• तो, महिला छात्र द्वारा बनाए गए अधिकतम अंक 82 हैं।

• अब हम सूत्र को कॉपी करेंगे और इसे पुरुष छात्रों के लिए सेल में पेस्ट करेंगे। सुनिश्चित करें कि हम 'पेस्ट स्पेशल' के 'पेस्ट फॉर्मूला ओनली' का उपयोग करते हैं क्योंकि हम प्रारूपण को भी कॉपी नहीं करना चाहते हैं।

हमें एक पुरुष छात्र द्वारा भी अधिकतम अंक प्राप्त हुए हैं, जो कि 91 है।

उदाहरण # 2

Excel के पुराने संस्करण में, हमारे पास एक अंतर्निहित फ़ंक्शन के रूप में MAXIFS फ़ंक्शन नहीं है । उस स्थिति में, हम MAX और IF फ़ंक्शन के आधार पर एक सरणी सूत्र का उपयोग कर रहे थे ।

मान लीजिए कि हमारे पास किसी संगठन के लिए निम्नलिखित डेटा है।

इस डेटा में, हम देख सकते हैं कि विभिन्न क्षेत्रों में विक्रेता द्वारा विभिन्न वस्तुओं को बेचा गया है। यदि हम बेची गई वस्तु की अधिकतम मात्रा का पता लगाना चाहते हैं, तो हम MAX और IF फ़ंक्शन के आधार पर एक सरणी सूत्र का उपयोग कर सकते हैं ।

कदम:

हमें आइटम नामों के लिए ड्रॉप-डाउन बनाने की आवश्यकता है ताकि उपयोगकर्ता सूची से चयन कर सके; टाइपिंग के दौरान वर्तनी की त्रुटि हो सकती है इसलिए उसे टाइप नहीं करना होगा। एक्सेल में ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के लिए, हमें पहले प्रारूप बनाने की आवश्यकता है।

ड्रॉप-डाउन बनाने के लिए, हम सेल का चयन करेंगे और फिर 'डेटा उपकरण' समूह में उपलब्ध 'डेटा सत्यापन एक्सेल' कमांड पर 'डेटा' समूह में क्लिक करेंगे ।

'अनुमति' विकल्प के लिए 'सूची' चुनें , 'स्रोत' टेक्स्ट बॉक्स में आइटम नाम टाइप करें, और 'ओके' पर क्लिक करें ।

एक ड्रॉपडाउन इस प्रकार बनाया जाएगा:

अब अधिकतम बिक्री प्राप्त करने के लिए, हम निम्नानुसार फॉर्मूला लागू करेंगे:

सूत्र में प्रवेश करते समय, हमें Ctrl + Shift + Enter दबाने की आवश्यकता है क्योंकि यह एक सरणी सूत्र है।

जैसा कि हमने IF फ़ंक्शन के लिए 'तार्किक_टेस्ट' के लिए कई कोशिकाओं की एक श्रृंखला दी है और इसकी तुलना उपरोक्त सेल में लिखे गए आइटम नाम के साथ की है, एक्सेल में IF फ़ंक्शन एक से अधिक मान लौटाएगा, और फिर MAX फ़ंक्शन निकाल लेगा अधिकतम मूल्य। जैसे कि IF फ़ंक्शन एक से अधिक मान लौटा रहा है, इसीलिए इसे एक्सेल में एक सरणी सूत्र कहा जाता है।

उदाहरण # 3

मान लीजिए कि हम क्षेत्र के आधार पर किसी वस्तु के लिए अधिकतम बिक्री का पता लगाना चाहते हैं। ऐसा ही करने के लिए, हम MAX फ़ंक्शन के साथ NESTED IF सूत्र का उपयोग करेंगे ।

चरण होंगे:

सबसे पहले, हमें निम्नानुसार प्रारूप बनाने की आवश्यकता है:

हमें 'आइटम नाम' और 'क्षेत्र ' के लिए ड्रॉप-डाउन बनाने की आवश्यकता है ।

अब हम Excel और MAX फ़ंक्शन में NESTED IF के आधार पर सरणी सूत्र लागू करेंगे।

सबसे पहले, हमें 'G7' में लिखे मान के साथ आइटम नामों की तुलना करने की आवश्यकता है और फिर 'G8' में लिखे गए मान के साथ क्षेत्र । IF फ़ंक्शन किसी विशेष आइटम और क्षेत्र के लिए मान लौटाएगा। अधिकतम फ़ंक्शन अधिकतम मान लौटाएगा।

पश्चिम क्षेत्र में कीबोर्ड की अधिकतम बिक्री 34 है।

सुनिश्चित करें कि हम सूत्र दर्ज करते समय Ctrl + Shift + Enter दबाते हैं क्योंकि यह एक सरणी सूत्र है।

अब हम अधिकतम बिक्री का पता लगाने के लिए आइटम नामों और क्षेत्रों का चयन करेंगे।

याद रखने वाली चीज़ें

1. सरणी सूत्र में प्रवेश करते समय, एक्सेल में कंट्रोल शिफ्ट-एंटर को एक साथ दबाएँ ।
2. नेस्टेड आईएफ फ़ंक्शंस और मैक्स के साथ, हम अधिकतम मूल्य प्राप्त करने के लिए किसी भी संख्या को निर्दिष्ट कर सकते हैं।
3. Max_range और मापदंड_rangeN तर्कों का आकार और आकार समान होना चाहिए; अन्यथा, MAXIFS फ़ंक्शन #VALUE! त्रुटि।