एक्सेल में मैक्स आईएफ - अधिकतम मान प्राप्त करने के लिए Excel में MAX IF फॉर्मूला का उपयोग करें

मैक्स एक अलग फ़ंक्शन है जिसका उपयोग किसी दिए गए रेंज में अधिकतम मान ज्ञात करने के लिए किया जाता है जबकि यदि फ़ंक्शन एक सशर्त फ़ंक्शन है, तो अधिकतम फ़ंक्शन में यदि रेंज में रिक्त कक्ष या तार्किक मान हैं, तो फ़ंक्शन उन मानों को छोड़ देता है लेकिन हम उपयोग कर सकते हैं यदि मापदंड के आधार पर परिणाम प्रदर्शित करने के लिए कथन, MAX IF फ़ंक्शन का उपयोग करने की विधि इस प्रकार है = MAX (यदि (मानदंड, मान))।

एक्सेल में मैक्स आईएफ फॉर्मूला

अधिकतम यदि एक्सेल में एक सरणी सूत्र है, जिसका उपयोग विशिष्ट स्थिति (तार्किक परीक्षण) के साथ मूल्यों की सीमा (या बड़े डेटा सेट) से अधिकतम मूल्य की पहचान करने के लिए किया जाता है। Excel MAX IF फ़ंक्शन का सूत्र इसे उपयोग करने के लिए एक्सेल में दर्ज किया जाना है:

= MAX (IF (तार्किक परीक्षण, value_ if _true, value_ if_ false))

चूंकि यह एक सरणी सूत्र है, इसलिए सूत्र को चलाने के लिए इसे हमेशा कीबोर्ड पर 'Ctrl + Shift + Enter' कुंजियों का उपयोग करके उपयोग किया जाना चाहिए ।

मैक्स इफ फॉर्मूला का स्पष्टीकरण

जैसा कि सूत्र के सिंटैक्स में अधिकतम और IF फ़ंक्शन में एक्सेल है। यदि सूत्र में फ़ंक्शन का उपयोग तर्क को मानदंडों को विशिष्ट करने के लिए किया जाता है, जिस पर कोई अधिकतम मान प्राप्त करने का प्रयास कर रहा है। IF फ़ंक्शन डेटा सेट में तर्क को चलाने में मदद करता है और तार्किक परीक्षण से मेल खाते परिणामों को खोजता है। तब एक्सेल में मैक्स फ़ंक्शन तार्किक परीक्षण से मेल खाते सभी परिणामों के अधिकतम मूल्य की पहचान करता है। क्योंकि इसका उपयोग सरणी सूत्र के रूप में किया जा रहा है, तर्क का उपयोग करके यदि फ़ंक्शन तार्किक परीक्षण से मेल खाने वाले एकाधिक मानों को खोजने के लिए सेट किए गए डेटा में तार्किक परीक्षण को कई बार चला सकता है और फिर अधिकतम फ़ंक्शन उसी के अधिकतम मान की पहचान कर सकता है ।

एक्सेल मैक्स के उपयोग का एक विस्तृत प्रदर्शन अगर किसी सूत्र को डेटा सेट के लिए सूत्र के विशिष्ट उपयोग के स्नैपशॉट के साथ अगले खंड में समझाया गया है।

एक्सेल मैक्स आईएफ फॉर्मूला का अनुप्रयोग

एक्सेल मैक्स IF फ़ंक्शन व्यापक रूप से कई अनुप्रयोगों में उपयोग किया जाता है जहां किसी को कुछ मानदंडों के आधार पर बड़े डेटा सेट के बीच अधिकतम मूल्य खोजने की आवश्यकता होती है। एक्सेल मैक्स IF फ़ंक्शन आसानी से एक बहुत बड़े डेटा सेट के बीच कुछ मानदंड से मेल खाते अधिकतम मान का पता लगा सकता है। उसी के लिए कुछ उदाहरण नीचे दिए गए हैं:

1. एक्सेल मैक्स आईएफ फ़ंक्शन का उपयोग किसी स्कूल में कई विषयों में एक विशिष्ट कक्षा के छात्रों द्वारा बनाए गए अंकों के बड़े डेटा सेट के बीच एक छात्र द्वारा किसी विशिष्ट विषय में किए गए अधिकतम अंकों को खोजने में किया जा सकता है। इस तरह के उदाहरण में सेट किया गया डेटा वास्तव में नीचे के रूप में बड़ा और जटिल हो सकता है:

1000 विषय अंकों के डेटा सेट को उपरोक्त तालिका में विस्तृत मान लें, जहां विषयों की एक विशिष्ट तरीके से व्यवस्था नहीं की गई है। Excel MAX IF फ़ंक्शन आसानी से इस बड़ी तालिका के बीच मैथ्स में एक छात्र द्वारा बनाए गए अधिकतम अंक प्राप्त कर सकता है (सूत्र का उपयोग आगे के भाग में समझाया जाएगा )।

2. एक्सेल मैक्स आईएफ फ़ंक्शन विशिष्ट उत्पादों के लिए बिक्री की अधिकतम संख्या के साथ शहर / राज्य / देश की पहचान करने के लिए राष्ट्रीय / अंतर्राष्ट्रीय स्तर पर संचालित एक एफएमसीजी कंपनी के बिक्री पेशेवरों के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है। कोई यह मान सकता है कि इतने बड़े पैमाने पर परिचालन करने वाली कंपनी के पास उत्पादों की बिक्री संख्या पर इन जानकारियों को प्राप्त करने के लिए एक विनम्र डेटा सेट होगा।
3. इसी तरह, एक विशिष्ट वर्ष के लिए सबसे गर्म गर्मी के बारे में ऐतिहासिक प्रवृत्ति का विश्लेषण करने वाली एक मेट्रोलॉजिकल टीम उस वर्ष का पता लगा सकती है जहां जून महीने ने एक्सेल मैक्स आईएफ फ़ंक्शन का उपयोग करके तापमान, महीनों और वर्षों के साथ डेटा के बड़े सेट के बीच उच्चतम तापमान दर्ज किया था।

ऐसे कई उदाहरण हैं जहां यह एक्सेल मैक्स आईएफ फ़ंक्शन केवल कुछ समय के लिए इस सूत्र का सही उपयोग करके वांछित परिणाम देकर हमारे जीवन को अपेक्षाकृत आसान बनाता है।

एक्सेल में मैक्स इफ़ फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें?

छात्रों द्वारा पहले सेक्शन में बताए गए अंकों के डेटा सेट का उदाहरण लेते हुए, हम मैथ्स विषय में छात्रों द्वारा बनाए गए अधिकतम अंकों का पता लगाने के लिए एक्सेल में मैक्स इफ सूत्र का काम करने की कोशिश करेंगे । डेटा सेट नीचे दिया गया है:

यहाँ अधिकतम अगर एक्सेल में सूत्र को निम्न सिंटैक्स का उपयोग करके नीचे दिया जा सकता है :

= MAX (IF (K4: K13 = K17, L4: L13))

नीचे एक्सेल मैक्स के अनुप्रयोग का प्रदर्शन भी है यदि एक्सेल में सेट किए गए उपरोक्त डेटा पर सूत्र और एक्सेल वास्तविक समर्थन का एक स्नैपशॉट:

यदि हम एक्सेल काम करने के उपरोक्त स्नैपशॉट का उल्लेख करते हैं, तो यहां तार्किक परीक्षण B2: B11 = C14 है, जो B2: B11 के मान की तुलना C14 के मुकाबले करता है, जो कि मैथ्स है ।

सरणी तार्किक परिणाम को पूरा करने के आधार पर परिणाम को सही या गलत के रूप में लौटाएगी। सरणी मैथ्स के लिए सभी मानों को लौटाएगा, अर्थात, छात्र द्वारा मैथ्स में बनाए गए सभी अंक।

इसलिए यदि फ़ंक्शन मैथ्स (लॉजिकल टेस्ट) के साथ मेल खाने वाले मानों को वापस करने के लिए कॉलम E, यानी C2 से C11 तक के परिणाम प्रदान करेगा, तो आखिरकार, मैक्स फंक्शन लॉजिकल टेस्ट से मेल खाते Array मानों में से अधिकतम मान की पहचान करेगा।

इस सूत्र को उपर्युक्त स्नैपशॉट में दिखाया गया है जो टाइप किया जाएगा और फिर एक विशिष्ट तार्किक मानदंड को पूरा करने वाले डेटा सेट से अधिकतम मूल्य प्राप्त करने के लिए Ctrl, Shift और Enter का उपयोग करके दर्ज किया जाएगा। यहां, इस मामले में, तार्किक परीक्षण 'बी 2: बी 11 (विषय का डेटा सेट) = सी 14 (मैथ्स)' है, जिसका उपयोग आईएफ फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जाता है।

तब अधिकतम मान प्राप्त करने के लिए अधिकतम फ़ंक्शन लागू किया जाता है।

एक्सेल मैक्स अगर फॉर्मूला के बारे में याद रखने वाली बातें

एक को हमेशा ध्यान रखना चाहिए कि यह एक सरणी सूत्र है; इसलिए, अंतिम सूत्र को लागू करते समय इसे हमेशा Ctrl, Shift और Enter के साथ उपयोग किया जाना चाहिए। साथ ही, लॉजिकल टेस्ट के लिए उपयोग किए जाने वाले वेरिएबल को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाएगा और बिना किसी त्रुटि के होगा-अन्य फॉर्मूला तार्किक टेस्ट को पास नहीं कर सकता है। एक्सेल में कोशिकाओं का चयन आवश्यकता के अनुरूप होना चाहिए क्योंकि गलत चयन से कोशिकाओं का गलत चयन समाप्त हो सकता है। Excel MAX IF फ़ंक्शन विशिष्ट मानदंड या तार्किक परीक्षणों के मिलान वाले बड़े डेटा सेट के बीच डेटा के लिए अधिकतम मूल्य प्राप्त करने में बहुत उपयोगी है। तार्किक परीक्षण का सूत्र भी बड़े डेटा सेट से सही परिणाम प्राप्त करने के लिए सूत्र में प्रत्येक छोटी चीज की अत्यंत सावधानी से लागू किया जाएगा।