ऑडिट साइकिल क्या है?
ऑडिट साइकिल वह प्रक्रिया है जिसमें किसी संगठन के ऑडिटर वित्तीय विवरणों की समीक्षा करते हैं और मौजूदा प्रक्रियाओं में अंतराल पाते हैं ताकि उचित सुधार किए जा सकें; ऑडिट में चरण या चरण यह सुनिश्चित करते हैं कि यह पूरी लगन से किया गया है और रिपोर्ट उन सूचनाओं को प्रकाशित करती है जिनकी वैधता निर्धारित की जा सकती है और सटीक है।
स्पष्टीकरण
एक ऑडिट चक्र में अलग-अलग चरण होते हैं, जो ऑडिटर को निष्पादित करने की आवश्यकता होती है ताकि ऑडिट सही ढंग से किया जा सके और डेटा की कोई छेड़छाड़ न की जाए जो संगठन की गलत छवि को चित्रित करेगा। यह आवश्यक नहीं है कि सभी कार्य एक ही समय में किए जाएं क्योंकि एक समय में एक कार्य एक ऑडिट करने के लिए सबसे कुशल तरीका साबित होता है। संगठन आमतौर पर संगठन की आंतरिक प्रक्रियाओं का ऑडिट करने के लिए बाहरी ऑडिटर नियुक्त करते हैं ताकि कोई पक्षपात न हो।
उदाहरण: यदि प्रक्रिया A जो भुगतानों से संबंधित है उसका अगस्त माह में ऑडिट किया जा रहा है; प्रोसेस बी जो कच्चे माल की खरीद से संबंधित है, प्रक्रिया ए का ऑडिट पूरा होने के बाद कभी भी ऑडिट किया जा सकता है।
ऑडिट साइकिल के चरण
भले ही इसे एक चक्र के रूप में कहा जाता है लेकिन यह एक सतत प्रक्रिया नहीं है। यह प्रक्रिया काफी सीधी है और विभिन्न चरण नीचे दिए गए हैं:
# 1 - योजना
एक ऑडिट चक्र का सबसे महत्वपूर्ण चरण योजना बना रहा है जहां ऑडिट की योजना बनाई गई है कि ऑडिट का उद्देश्य क्या है और उद्देश्य पर पहुंचने के लिए सबसे अच्छा मानदंड क्या है। लेखा परीक्षकों को ऑडिट के लिए समयसीमा पर पहले से अच्छी तरह से योजना बनाने की आवश्यकता है ताकि वे अपनी रिपोर्ट प्रकाशित होने के लिए प्रबंधन को पूर्ण होने की एक अस्थायी तारीख प्रदान कर सकें।
# 2 - नमूना संग्रह
एक बार योजना के चाक-चौबंद हो जाने के बाद, ऑडिटर उस डेटा के नमूने प्रदान करने के लिए एक विशेष प्रक्रिया / व्यवसाय इकाई के मालिकों से संपर्क करते हैं जिन्हें ऑडिटर खोज रहा है। यह कोई भी यादृच्छिक तिथि हो सकती है और लेखा परीक्षक इन नमूनों से गेज कर सकते हैं यदि विभिन्न तिथियों के लिए एक ही प्रक्रिया में कोई विसंगतियां हैं। ऑडिटर को प्रक्रिया में गहरी खुदाई करने का अधिकार है जब तक कि वह प्रक्रिया के मालिकों द्वारा दिए गए स्पष्टीकरण से संतुष्ट न हो।
# 3 - ड्राफ्ट रिपोर्ट निर्माण
जैसे ही नमूने एकत्र किए जाते हैं, निष्कर्षों के आधार पर मसौदा रिपोर्ट बनाने के लिए लेखा परीक्षकों की भूमिका होती है। इस रिपोर्ट में, लेखा परीक्षक को किसी भी धोखाधड़ी या अवैध कृत्यों या समकक्ष कुछ भी रिपोर्ट करने की आवश्यकता है। सही सामग्री, अनुमान और लेखांकन नीतियों के बारे में प्रबंधन के साथ असहमति और रिपोर्ट में किसी भी महत्वपूर्ण कठिनाइयों का सामना करना चाहिए। वर्तमान प्रक्रिया में कोई भी सुधार / सुझाव प्रक्रिया मालिकों को दिए जाएंगे, जिनके पास सुधार / सुझाव उनके अंत में लागू होने से पहले से गुजरने के लिए प्रक्रियाओं का अपना सेट होगा।
# 4 - अतिरिक्त आवश्यकताएं
यदि ऑडिटर को किसी भी अधिक जानकारी की आवश्यकता होती है, तो वह अभी भी अतिरिक्त आवश्यकताओं के लिए अनुरोध कर सकता है। रिपोर्ट तैयार करते समय, लेखा परीक्षक को प्रक्रिया स्वामी द्वारा किए गए प्रतिनिधित्व के साक्ष्य की आवश्यकता हो सकती है। अतिरिक्त आवश्यकताओं से लैस नहीं होने की स्थिति में, लेखा परीक्षक किसी भी दावे के लिए कोई भी सहायक सबूत प्रदान करने में असमर्थता की रिपोर्ट कर सकता है। रिपोर्ट में संशोधन इस चरण में किए जा सकते हैं, हालांकि इस कदम के बाद सुधार के लिए कोई जगह नहीं होगी।
# 5 - प्रकाशन रिपोर्ट
अंकेक्षकों, प्रबंधन और प्रक्रिया मालिकों द्वारा समीक्षा किए जाने के बाद ही अंतिम रिपोर्ट प्रकाशित की जाती है। रिपोर्ट को प्रबंधन और निवेशकों को प्रकाशित किया जाता है जो तब रिपोर्ट का अध्ययन करते हैं और यदि कोई हो तो अपने सुझाव प्रदान करते हैं। सभी प्रक्रिया की समेकित रिपोर्ट के बजाय निवेशकों के लिए एक प्रक्रिया-वार रिपोर्ट प्रकाशित नहीं की जाती है और निवेशकों के लिए वित्तीय विवरण प्रकाशित किए जाते हैं क्योंकि यह प्रक्रिया में मिनट की प्रक्रियाओं की ड्रिलिंग रिपोर्ट के माध्यम से निवेशक के लिए भ्रमित हो सकता है।
लाभ
- ऑडिट चक्र यह सुनिश्चित करता है कि ऑडिटिंग सुचारू रूप से हो और कोई प्रक्रिया लीक में शामिल न हो।
- वर्तमान प्रक्रियाओं और मानदंडों पर सवाल उठाने के लिए लेखा परीक्षक को अधिकार देता है।
- ऑडिट प्रक्रिया को कुशलता से ट्रैक किया जा सकता है जो सुनिश्चित करता है कि गतिविधियों में कोई देरी न हो और पूरे ऑडिट को समय पर पूरा किया जाए।
- व्यवस्थित दृष्टिकोण पर ध्यान केंद्रित करता है बल्कि यह कि एक समय में कई चीजें। नतीजतन, ऑडिट चक्र का परिणाम एक विश्वसनीय रिपोर्ट है।
नुकसान
- ऑडिट चक्र एक असंबंधित टीम / इकाई / व्यवसाय इकाई द्वारा प्रदान किए गए डेटा पर निर्भर करता है। प्रामाणिकता की पुष्टि हो सकती है या नहीं।
- यदि एक गलत पहचान की पहचान नहीं की जाती है, तो यह ऑडिटर की ओर से एक दोष है और पूरे ऑडिट चक्र की रिपोर्ट की अखंडता और सटीकता पर सवाल उठाया जाएगा।
- यह एक समय लेने वाली प्रक्रिया है क्योंकि यह दूसरों द्वारा किए गए ऑडिटिंग कार्यों पर ध्यान केंद्रित करता है और नमूना संग्रह की आवश्यकता होती है जो प्रक्रिया मालिकों द्वारा नमूने प्रदान करने पर पूरी तरह से निर्भर होती है। मामले में, सही नमूने प्रदान नहीं किए गए हैं, ऑडिटर को फिर से आवश्यकताओं के लिए पीछा करना होगा और गलत नमूनों के लिए पहले किए गए समान चेक का प्रदर्शन करना होगा।
- ऑडिट चक्र के बाद उत्पन्न रिपोर्ट पूरी तरह से नमूनों और डेटा पर निर्भर करती है जैसा कि व्यावसायिक इकाइयों / प्रक्रिया के मालिक द्वारा प्रस्तुत किया जाता है जिसे नकाब या गलत तरीके से प्रस्तुत किया जा सकता है; जिससे निवेशकों को एक गलत रिपोर्ट प्रकाशित हो रही है। अंतिम रिपोर्ट में ऑडिटर का ज्ञान भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।
निष्कर्ष
ऑडिट चक्र एक ऐसी प्रक्रिया है जो एक प्रक्रिया या एक व्यावसायिक इकाई या पूरे के रूप में व्यवसाय के कुशल लेखा परीक्षा में मदद करती है। यह उन प्रक्रियाओं या चरणों पर ध्यान केंद्रित करता है जो लेखा परीक्षक को सुसज्जित साक्ष्य और व्यवसाय की उनकी समझ के आधार पर एक निष्पक्ष रिपोर्ट पर पहुंचने के लिए पालन करना होता है। यह लेखा परीक्षकों को प्रबंधन को लेखापरीक्षा की प्रगति को चित्रित करने में सक्षम बनाता है।
