एक्सेल में मर्ज सेल क्या है?
एक्सेल में कोशिकाओं को विलय करने का मतलब है दो या अधिक कोशिकाओं को एक साथ मिलाना, एक्सेल ने हमें एक इनबिल्ट बटन प्रदान किया है जो कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए उपयोग किया जाता है, यह बटन होम टैब के संरेखण अनुभाग में उपलब्ध है, दो या दो से अधिक कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए पहली बात। is कोशिकाओं का चयन होता है जिनका विलय किया जाना है और फिर जब हम इस बटन पर क्लिक करते हैं तो कोशिकाएँ विलीन हो जाती हैं।
एक्सेल में, अक्सर, हम चाहते हैं कि कई कोशिकाओं के मूल्यों को एक में मिला दिया जाए, या हमें डेटा को अलग तरीके से प्रस्तुत करने की आवश्यकता हो सकती है।
ऐसे कुछ तरीके हैं जिनसे हम एक्सेल में कोशिकाओं को मर्ज कर सकते हैं। इस लेख में, मैं एक्सेल में कोशिकाओं के विलय के तरीके, उसके शॉर्टकट, और कौन सा बेहतर है और कौन से बचने के लिए चर्चा करेंगे।
Excel में सेल को कैसे मर्ज करें?
जैसा कि मैंने पहले कहा है, विलय का मतलब है कई कोशिकाओं को एक में मिलाना। एक्सेल में कोशिकाओं को विलय करने के सबसे आम तरीकों में से एक है होम रिबन में मर्ज एंड सेंटर विकल्प का उपयोग करना ।
इस तरह की विलय कोशिकाओं के साथ एक मुद्दा है। मान लीजिए कि A1 और B1 कोशिकाओं में एक मान है। यदि मैं इस पद्धति का उपयोग करके विलय करता हूं, तो यह केवल बाएं-हाथ की साइड वैल्यू को बनाए रखेगा और राइट-हैंड-साइड वैल्यू को ओवरराइट कर देगा।
नीचे दिए गए डेटा को पहले देखें। मेरा पहला नाम और अंतिम नाम मान A1 से B2 तक है। अगर मैं पहले नाम और अंतिम नाम को एक साथ मिलाना चाहता हूं, तो मैं इस पद्धति का उपयोग नहीं कर सकता क्योंकि यह दाएं-बाएं साइड वैल्यू से आगे निकल जाती है और केवल बाएं हाथ के साइड वैल्यू को बरकरार रखती है।
- चरण 1: डेटा संरचना
- चरण 2: उन दो कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। इस मामले में, मैं A2 और B2 को एक साथ चुन रहा हूं।
- चरण 3: होम टैब में मर्ज एंड सेंटर विकल्प पर क्लिक करें ।
- चरण 4: एक बार जब आप उस विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो यह नीचे दिए गए संवाद बॉक्स को खोल देगा और ठीक पर क्लिक करेगा।
अब परिणाम नीचे की छवि के अनुसार होगा।
अब एक्सेल ने इन दोनों कोशिकाओं के मूल्यों को विलय करने के बजाय इन दोनों कोशिकाओं को एक साथ मिला दिया। मर्ज एंड सेंटर विकल्प का उपयोग करके मर्जिंग कोशिकाओं के कारण समस्या हम अपना अंतिम नाम खो चुके हैं।
शीर्ष 2 एक्सेल में विलय कोशिकाओं के लिए सही तरीके
फिर दो कोशिकाओं के दो मूल्यों को एक साथ मिलाने का सही तरीका क्या है? हमारे पास इसके लिए भी कुछ विकल्प हैं।
- कॉन्टेनेट फॉर्मूला का उपयोग करना
- एम्परसेंड (&) ऑपरेटर का उपयोग करना
मुझे एक-एक करके समझाते हैं।
# 1 - मर्ज सेल को कॉन्टेनेट फॉर्मूला का उपयोग करना
आप जानते हैं, एक्सेल के कई कार्य हैं। CONCATENATE एक में कई सेल वैल्यूज को जोड़ सकता है। इस पद्धति का उपयोग करके, हम पहले नाम और अंतिम नाम को एक अलग सेल में विलय कर सकते हैं।
- चरण 1: सेल C2 का चयन करें।
- चरण 2: संक्षिप्त फॉर्मूला लागू करें, जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।
सूत्र के लिए है
- भाग 1: आपको विलय करने के लिए पहला मूल्य क्या है?
- भाग 2: यह केवल दो मूल्यों के बीच का स्थान है।
- भाग 3: यह दूसरा मूल्य है जिसे मैं मर्ज करना चाहता हूं।
इसलिए एक में दो सेल मानों को मिलाएं ।
# 2 - विलय सेल के लिए Ampersand ऑपरेटर का उपयोग करना
जैसे हमने CONCATENATE का उपयोग करके दो मूल्यों को कैसे संयोजित किया है, हम एम्परसेंड ऑपरेटर का उपयोग करके जोड़ सकते हैं।
CONCATENATE के बजाय, हमें केवल सम्मिलित और प्रतीक बनाने की आवश्यकता है।
मर्ज विकल्प में विभिन्न विकल्प
हमारे पास पूरी तरह से 4 प्रकार की कोशिकाएं हैं विलय का विकल्प।
- मर्जर एंड सेंटर: चयनित कोशिकाओं को केवल बायीं ओर के मूल्य को बनाए रखते हुए विलय करता है और केंद्र के रूप में संरेखण बनाता है।
- मर्जर एक्रॉस: यह विकल्प कोशिकाओं को मर्ज करता है लेकिन संरेखण नहीं करता है।
- मर्ज सेल: यह सिर्फ कोशिकाओं को मिलाता है।
- अनमेर्ज सेल्स: यह कोशिकाओं को अनमर्ज कर देगा।
कैसे करें सेल को अनमर्ज करने के लिए?
अब हमने कुछ तरीकों से कोशिकाओं को मर्ज करना सीख लिया, लेकिन हम उस क्रिया को भी पूर्ववत कर सकते हैं।
एक साथ मर्ज किए गए कक्षों का चयन करें और होम रिबन में अनमरज विकल्प पर क्लिक करें।
अनमरज विकल्प पर क्लिक करें।
यह कोशिकाओं को नष्ट कर देगा लेकिन खोए हुए मूल्यों को पुनर्जीवित नहीं करेगा।
मर्ज सेल के लिए वैकल्पिक विधि
हालांकि, कोशिकाओं को विलय करना, दाएं हाथ के साइड वैल्यूज को मिटा देगा। लेकिन एक वैकल्पिक तरीका है जहां हम कोशिकाओं को विलय कर सकते हैं लेकिन एक केंद्र संरेखण के रूप में।
- चरण 1: मर्ज किए जाने वाले डेटा का चयन करें।
- चरण 2: अब Ctrl + 1 (स्वरूप सेल के लिए शॉर्टकट कुंजी) दबाएं।
- चरण 3: का चयन करें संरेखण विकल्प।
- चरण 4: क्षैतिज ड्रॉपडाउन से चयन के पार केंद्र का चयन करें ।
- चरण 5: ठीक क्लिक करें यह केंद्र में विलय हो जाएगा।
यह एक केंद्र संरेखण की तरह दिखता है, लेकिन यह एक प्रकार की विलय कोशिकाएं हैं।
कई कोशिकाओं को विलय करने की चाल
मान लीजिए अगर आपके पास नीचे है और आप पूरे साल एक साथ विलय करना चाहते हैं, तो मैं आपको शांत तकनीक बताऊंगा।
अगले साल शुरू होने से पहले हर साल एक चीज यहां दो खाली होती है।
अब पहले 3 कोशिकाओं का चयन करें।
अब मर्ज पर क्लिक करें, केंद्र संरेखण करें, और बोल्ड करें।
अब फॉर्मेट पेंटर पर डबल क्लिक करें ।
यह पहली 3 कोशिकाओं को मर्ज करेगा। चूंकि हम पहले से ही फॉर्मेट पेंटर पर डबल क्लिक कर चुके हैं, इसलिए हमें एक बार फिर से फॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करने की जरूरत नहीं है ।
हमें केवल सभी शेष कोशिकाओं के लिए अपने डाउन एरो कुंजी का उपयोग करने की आवश्यकता है।
जैसा कि आप नीचे तीर कुंजी पर दबाते रहते हैं, एक्सेल तीन कोशिकाओं को एक साथ विलय करता रहता है जब तक कि आप एस्केप कुंजी को नहीं मारते।
उदाहरण
उदाहरण # 1 - एक बड़ी सेल में चयनित सेल का विलय
जब एक स्प्रेडशीट में एक सारणीबद्ध डेटासेट का शीर्षक लंबाई बड़ा होता है, तो पाठ के केवल कुछ ही अक्षर होते हैं, जो संपूर्ण शीर्षक की उचित दृश्यता के साथ दिखाई नहीं देते हैं, इसलिए हम चाहते हैं कि शीर्षक स्पष्ट रूप से दिखाई दे।
यह विलय और केंद्र बटन विकल्प के साथ कोशिकाओं को विलय करके प्राप्त किया जा सकता है।
यहाँ मैं उपरोक्त सारणीबद्ध डेटा सेट में एक स्पष्ट शीर्षक बनाना चाहता हूँ।
उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। नीचे दिए गए उदाहरण में, जिन कोशिकाओं को मुझे मर्ज करने की आवश्यकता है, वे जे 2, के 2, एल 2, एम 2 और एन 2 हैं। आप इन कोशिकाओं को अपने माउस के साथ या एक सेल में शुरू कर सकते हैं, यानी, J2, Shift को पकड़कर, फिर तीर का उपयोग करके 2 तक चयन करें।
एक बार जब आप सेल रेंज पर प्रकाश डालते हैं, तो होम टैब पर शीर्ष बैनर पर जाएँ और संरेखित अनुभाग में 'मर्ज एंड सेंटर' बटन पर क्लिक करें।
कभी-कभी नीचे-वर्णित अलर्ट पॉपअप दिखाई देता है, जिसमें कहा गया है, "कोशिकाओं का विलय केवल ऊपरी-बाएँ मूल्य रखता है और अन्य मूल्यों को छोड़ देता है" इसका मतलब है कि यह पाठ को सबसे बाईं सेल से रखेगा और पाठ को दूसरे सेल से हटा देगा। आप ok पर क्लिक करें।
अब, आप अपनी पसंद का एक पृष्ठभूमि रंग सेट कर सकते हैं ताकि शीर्षक वास्तव में बाहर खड़ा हो सके और दृश्यमान हो सके।
उदाहरण # 2 - फॉर्मूला के साथ एक कॉलम में डेटा के कई कॉलम मर्ज करें
सभी मर्ज विकल्प केवल कोशिकाओं को मर्ज कर सकते हैं, लेकिन इन कोशिकाओं के भीतर मौजूद पाठ नहीं।
यदि आप पाठ डेटा को मर्ज करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।
कोशिकाओं को मर्ज करने और नियमित मर्ज विकल्प के साथ अंतिम नामों को खोने के बजाय, हम नीचे दिए गए दो विकल्पों को दो कोशिकाओं के पाठ डेटा के विलय के लिए उपयोग कर सकते हैं।
आप Ampersand सिंबल “&” या CONCATENATE टेक्स्ट फंक्शन की मदद से एक सेल में कई सेल से टेक्स्ट डेटा को जोड़ सकते हैं ।
- मान लीजिए, यदि आप डेटा के बीच किसी भी स्थान के बिना दो-स्तंभ डेटा को मर्ज करना चाहते हैं, तो नीचे उल्लेख सूत्र = A1 और 1 का उपयोग किया जाता है
या
- यदि आप डेटा के बीच में जगह के साथ दो-स्तंभ डेटा को मर्ज करना चाहते हैं, तो नीचे उल्लेख सूत्र का उपयोग किया जाता है: = A1 और "& # 1"
यह आपको किसी भी डेटा को खोए बिना पाठ की दो कोशिकाओं को मर्ज करने देता है।
Ampersand विकल्प के साथ बाहर की जाँच करें; मेरे पास नीचे उल्लिखित डेटा है, अर्थात, मेरा पहला और अंतिम नाम है; यहाँ, मुझे स्तंभ के उन दो सेल को एक सेल में विलय करने की आवश्यकता है, अर्थात, पूरा नाम।
सेल का चयन करें, अर्थात, "C2", जहाँ आप संयुक्त डेटा के लिए एक सूत्र लागू करना चाहते हैं।
टाइप करें = सेल "C2" में और पहले सेल ("A2") को चुनें जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं।
फिर, प्रकार और एक स्थान के साथ और उपयोग उद्धरण चिह्नों के बीच में संलग्न।
अंत में, अगली सेल चुनें जिसे आप संयोजित करना चाहते हैं, अर्थात, "B2," और एंटर दबाएँ। सूत्र = A2 और "& B2" प्रतीत होता है।
यहाँ, हमने 2 कॉलमों में से नाम मिलाया है, पहला नाम और अंतिम नाम, एक में।
इसके साथ ही इसे पूरा नाम पाने के लिए कई तरह की कोशिकाओं पर लागू किया जाता है। सूत्र को शेष कोशिकाओं तक खींचें।
उदाहरण # 3 - कॉनसेटेट फ़ंक्शन का उपयोग करके टेक्स्ट डेटा को मर्ज करना
यहाँ सेल I2 में, फॉर्मूला को CONCATENATE (G2, "", H2) लिखें।
यहाँ, हमने 2 कॉलमों में से नाम मिलाया है, पहला नाम और अंतिम नाम, एक में।
सेल के बाकी परिणाम प्राप्त करने के लिए फॉर्मूला खींचें।
याद रखने वाली चीज़ें
- यदि कोई मर्ज किए गए सेल हैं, तो हम डेटा को सॉर्ट नहीं कर सकते।
- मर्ज किए गए कक्षों में, नेविगेशन बहुत मुश्किल और परेशान हो जाता है।
- केवल शीर्षकों के लिए मर्ज सेल विकल्प का उपयोग करें।
- मर्ज विकल्प केवल कोशिकाओं को मर्ज कर सकते हैं, साथ में मान नहीं।
- दो अलग-अलग मूल्यों को विलय करने के मामले में, हमें समवर्ती सूत्र या एम्परसेंड ऑपरेटर साइन का उपयोग करने की आवश्यकता है।
- कोशिकाओं को मर्ज करने के लिए एक्सेल में शॉर्टकट की कुंजी Alt + H + M + U है। यह विलय के साथ-साथ शीट में चयनित कोशिकाओं को भी खोल देता है।
