वर्गीकृत बैलेंस शीट एक प्रकार की बैलेंस शीट है जिसमें सभी बैलेंस शीट खातों को अलग-अलग छोटी श्रेणियों में तोड़ने के बाद प्रस्तुत किया जाता है जिससे बैलेंस शीट के उपयोगकर्ता के लिए खातों को एक प्रारूप में व्यवस्थित करके एक स्पष्ट समझ रखना आसान हो जाता है जो कि अधिक है पढ़ने योग्य।
वर्गीकृत बैलेंस शीट क्या है?
एक वर्गीकृत बैलेंस शीट एक वित्तीय दस्तावेज है जो न केवल परिसंपत्तियों, देनदारियों और शेयरधारक इक्विटी को उप-श्रेणियों में रखता है बल्कि इन व्यापक श्रेणियों के भीतर सार्थक वर्गीकरण भी प्रस्तुत करता है। सीधे शब्दों में कहें, यह फर्म की वित्तीय स्थिति को उपयोगकर्ता के लिए अधिक पठनीय प्रारूप में प्रस्तुत करता है। यह बैलेंस शीट से एक कदम आगे है, जो संपत्ति और देनदारियों के मूल्यांकन का प्रतिनिधित्व करने के अलावा और कुछ नहीं है।
- जब कोई फर्म एक वर्गीकृत बैलेंस शीट प्रकाशित करती है, तो यह न केवल अपनी परिसंपत्तियों के मूल्यांकन को प्रस्तुत करती है, बल्कि यह भी बताती है कि इन वर्तमान मूल्यांकनों की गणना कैसे की गई है। जैसा कि वे कहते हैं, लेखांकन गणित से अधिक विज्ञान है; किसी संपत्ति की रिपोर्टिंग के कई तरीके हो सकते हैं।
- कुछ संपत्ति ऐतिहासिक रूप से मूल्यवान हैं, या भूमि और मशीनरी जैसे बुक वैल्यू, और कुछ में सद्भावना और ब्रांड नाम जैसी गणनाओं का एक अधिक जटिल तरीका है।
- वर्गीकृत बैलेंस शीट यह सुनिश्चित करती है कि इन सभी गणनाओं को ठीक से पाठक को सूचित किया जाए। यद्यपि इन वर्गीकरणों के लिए एक निहित उद्योग अभ्यास के रूप में कोई नियम निर्धारित नहीं हैं, अधिकांश व्यवसाय एक समय क्षितिज के आधार पर रिपोर्टिंग संपत्ति और देनदारियों को पसंद करते हैं।
वर्गीकृत बैलेंस शीट का उदाहरण स्वरूप
निम्न तालिका एक कपड़ा फर्म के लिए वर्गीकृत बैलेंस शीट उदाहरण स्वरूप दिखाती है।
जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, वर्गीकृत बैलेंस शीट उदाहरण में, उचित वर्गीकरण हैं जो पाठक को न केवल संपत्ति या देनदारियों की पहचान करने में मदद करते हैं, बल्कि उनके प्रकार भी हैं। यह न केवल पठनीयता में सुधार करता है, बल्कि व्याख्या के लिए बहुत कम छोड़ता है, पारदर्शिता और प्रबंधन रणनीति की स्पष्टता पर जोर देता है।
वर्गीकृत बैलेंस शीट एसेट का उदाहरण स्वरूप
वर्गीकृत बैलेंस शीट के परिसंपत्ति पक्ष के प्रारूप को तीन मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।
# 1 - करंट एसेट्स
स्रोत: स्टारबक्स एसईसी फाइलिंग
ये वे संपत्तियाँ हैं जिनका उपयोग व्यवसाय के परिचालन चक्र के भीतर या चालू वित्त वर्ष के दौरान उपयोग की जाने वाली नकदी के लिए किया या बेचा जाता है। उन्हें मुख्य रूप से दैनिक संचालन या फर्म के मुख्य व्यवसाय को निधि देने की आवश्यकता होती है। एक महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि नकदी पैदा करने के लिए उन्हें आसानी से तरल किया जा सकता है, जो किसी भी अल्पकालिक तरलता की कमी को पूरा करने में एक व्यवसाय की मदद करता है। यद्यपि वे उद्योग से उद्योग में भिन्न होते हैं, कुछ सामान्य उदाहरण नकद, नकद समकक्ष, इन्वेंटरी, प्राप्य खाते आदि हो सकते हैं।
# 2 - फिक्स्ड एसेट्स
फिक्स्ड एसेट्स उन दीर्घकालिक संपत्ति हैं जो न केवल चालू वित्त वर्ष में उपयोग किए जाते हैं, बल्कि इसके कई साल बाद। वे मुख्य रूप से एकमुश्त रणनीतिक निवेश हैं जो व्यापार के दीर्घकालिक निर्वाह के लिए आवश्यक हैं। आईटी सेवा उद्योग के लिए, अचल संपत्तियां डेस्कटॉप, लैपटॉप, भूमि आदि होंगी, लेकिन एक निर्माण फर्म के लिए, यह मशीनरी और उपकरण हो सकता है। अचल संपत्तियों की एक अनिवार्य विशेषता यह है कि वे अपने पुस्तक मूल्य पर रिपोर्ट किए जाते हैं और सामान्य रूप से समय के साथ मूल्यह्रास हो जाते हैं।
# 3 - अन्य संपत्ति
तीसरी श्रेणी अमूर्त संपत्ति की सूची है जिसे फर्म ने कुछ समय में हासिल किया है। इनमें सद्भावना, ब्रांड नाम, पेटेंट, कॉपीराइट, ट्रेडमार्क आदि शामिल हैं। इनमें एक बहु-अवधि का जीवन है। अमूर्त संपत्ति की एक अनिवार्य विशेषता जो उन्हें अचल संपत्तियों से अलग करती है, वह यह है कि वे सामान्य रूप से समय के साथ नहीं घटते हैं। सबसे अधिक बार, उनका मूल्य बढ़ता है क्योंकि फर्म बढ़ता है और उद्योग में अधिक समय बिताता है।
वर्गीकृत बैलेंस शीट की देयताओं का उदाहरण स्वरूप
वर्गीकृत बैलेंस शीट के दायित्व पक्ष के प्रारूप को तीन मुख्य श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।
# 1 - वर्तमान देयताएं
वर्तमान परिसंपत्तियों की तरह वर्तमान देनदारियों को चालू वित्त वर्ष या वर्तमान परिचालन चक्र का जीवन माना जाता है। वे मुख्य रूप से लघु ऋण हैं जिन्हें वर्तमान परिसंपत्तियों का उपयोग करके या एक नया चालू देयता बनाकर वापस भुगतान करने की उम्मीद है। महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि उन्हें तेजी से निपटाना होगा और बाद के भुगतान के लिए नहीं रखा जाएगा। वर्तमान देनदारियों के उदाहरणों में देय खाते, अर्जित देयताएं, दीर्घकालिक ऋण का मौजूदा हिस्सा (CPLTD), आस्थगित राजस्व, आदि शामिल हैं।
# 2 - दीर्घकालिक देयताएं
दीर्घकालिक देयताएं दायित्व हैं जिन्हें भविष्य में वापस भुगतान किया जाना चाहिए, संभवतः ऑपरेटिंग चक्र या चालू वित्त वर्ष से परे। वे दीर्घकालिक ऋण की तरह हैं जहां भुगतान में 5, 10 या 20 साल लग सकते हैं। दीर्घकालिक देयता के उदाहरण कॉरपोरेट बॉन्ड, बंधक, पेंशन देनदारियां, आस्थगित आय कर आदि हो सकते हैं।
# 3 - शेयरधारकों की इक्विटी
शेयरधारक इक्विटी अनुभाग मुख्य रूप से इस बात की जानकारी प्रदान करता है कि फर्म को किस तरह से वित्तपोषित किया गया है और यह व्यवसाय में आगे फिर से निवेश करने के लिए कितना लाभ रखता है। शेयरधारकों की इक्विटी में शामिल वस्तुएं आम स्टॉक, अतिरिक्त भुगतान की गई पूंजी, बरकरार रखी गई कमाई और अन्य व्यापक लाभ / हानि, आदि हैं।
ये प्रारूप कितने मददगार हैं?
एक वर्गीकृत बैलेंस शीट प्रारूप पाठक को एक कुरकुरा और क्रिस्टल स्पष्ट दृश्य प्रदान करता है। हालाँकि, बैलेंस शीट लेखाकारों द्वारा सबसे अधिक बार तैयार की जाती हैं, वे सामान्य निवेशकों द्वारा पढ़ी जाती हैं जिनके पास लेखांकन पृष्ठभूमि नहीं हो सकती है। विभिन्न उपश्रेणियाँ एक निवेशक को बैलेंस शीट में एक विशेष प्रविष्टि के महत्व को समझने में मदद करती हैं और कारण है कि इसे वहां रखा गया है। यह निवेशकों को उनके वित्तीय विश्लेषण में भी मदद करता है और उनके निवेश के लिए उचित निर्णय लेता है।
उदाहरण के लिए, एक निवेशक जो दिन के संचालन के लिए दिन में रुचि रखता है और फर्म की लाभप्रदता वर्तमान अनुपात की गणना करना चाहेगा। एक सामान्य बैलेंस शीट में, उसे हर सेक्शन में गहराई से गोता लगाना होगा और विशेष रूप से प्रत्येक संपत्ति और देयता के लिए नोट्स पढ़ना होगा। हालांकि, एक वर्गीकृत बैलेंस शीट प्रारूप में, ऐसी गणना सीधी होगी क्योंकि प्रबंधन ने विशेष रूप से अपनी धाराओं की संपत्ति और देनदारियों का उल्लेख किया है। खुदरा निवेशक के लिए भी इसका पता लगाना और गणना करना आसान होगा।
एक अच्छी तरह से प्रतिनिधित्व और अच्छी तरह से वर्गीकृत जानकारी लेनदारों और निवेशकों में विश्वास और विश्वास पैदा करती है। यह प्रबंधन के बारे में बहुत कुछ बताता है जो न केवल अपनी परिसंपत्तियों और उनके मूल्यांकन के बारे में खुला रहना चाहता है, बल्कि यह भी कि इन मूल्यांकनों की गणना कैसे की गई है। एक वर्गीकृत बैलेंस शीट को प्रकाशित करना भी नियामकों के लिए प्रारंभिक चरण में ही एक मुद्दे को इंगित करना आसान बनाता है बजाय अंतिम चरणों में जब अपरिवर्तनीय क्षति पहले ही हो चुकी होती है। यह निवेशकों को एक मजबूत संदेश देता है कि उनका पैसा सुरक्षित है क्योंकि प्रबंधन न केवल व्यावसायिक लाभप्रदता के बारे में गंभीर है, बल्कि इसे नैतिक रूप से और भूमि के नियमों के भीतर भी चला रहा है।
