पावर क्वेरी ट्यूटोरियल - उदाहरण के साथ स्टेप बाय स्टेप गाइड

पावर क्वेरी ट्यूटोरियल

डेटा की सफाई और कई स्रोतों से डेटा प्राप्त करना एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे बड़ी चुनौती है। इन सभी की सहायता के लिए, Microsoft ने एक्सेल के लिए "पावर क्वेरी" पेश की है। इसलिए यदि आप पावर क्वेरी के लिए नए हैं, तो हम आपको इस ट्यूटोरियल में ले जाएंगे।

पावर क्वेरी एक्सेल 2016 के बाद के संस्करणों के लिए एक्सेल के लिए उपलब्ध एक अतिरिक्त उपकरण है, लेकिन आप एक्सेल 2013 और 2010 के संस्करण के लिए भी एड-इन के रूप में उपयोग कर सकते हैं। जब हम बाहरी स्रोतों से डेटा प्राप्त करते हैं, तो एक्सेल डेटा एक बदसूरत प्रारूप में होगा और उस डेटा के साथ लगभग अस्थिर हो जाएगा, हम जानते हैं कि आपने यह अनुभव किया है!

लेकिन एक्सेल में पावर क्वेरी का उपयोग करके, हम सभी बदसूरत डेटा को एक पठनीय प्रारूप में एक्सेस कर सकते हैं, बदल सकते हैं और साफ कर सकते हैं। इतना ही नहीं पावर क्वेरी का उपयोग प्रश्नों को लिखने के लिए किया जा सकता है और हम केवल "रिफ्रेश" बटन पर क्लिक करके अपडेट किए गए डेटा को प्राप्त करने के लिए उन प्रश्नों का पुन: उपयोग कर सकते हैं।

उपरोक्त सभी विशेषताओं के साथ पावर क्वेरी अभी भी उपयोगकर्ता के अनुकूल है और वास्तव में, आप यह सीख सकते हैं कि आपने पहले से एमएस एक्सेल सीख लिया है।

इसके लिए आपको VBA के विपरीत कोई प्रोग्रामिंग भाषा का अनुभव नहीं होना चाहिए।

नोट: एक्सेल 2016 संस्करण में पावर क्वेरी "डेटा" टैब के तहत "गेट एंड ट्रांसफॉर्म" के रूप में उपलब्ध है, लेकिन एक्सेल 2010 और 2013 के संस्करण में यह एक ऐड-इन है। पॉवर क्वेरी ऐड-इन डाउनलोड करने के लिए आप इस लिंक का उपयोग कर सकते हैं।

सुनिश्चित करें कि आप MS Excel बिट संस्करण के अनुसार संस्करण (32 बिट या 64 बिट) डाउनलोड करते हैं। इसे स्थापित करने के बाद, आपको इसे एक अलग टैब के रूप में देखना चाहिए।

पावर क्वेरी के साथ कैसे काम करें?

उपयोगकर्ता के अनुकूल विकल्पों की वजह से एक्सेल पावर क्वेरी के साथ काम करना मज़ेदार है, और इसके साथ ही इसमें बहुत सारी विशेषताएं हैं, हम यहां एक-दूसरे को देने की कोशिश करेंगे।

उदाहरण - पाठ फ़ाइल से डेटा आयात करें

पाठ फ़ाइल से डेटा प्राप्त करना आम है, और प्रत्येक स्तंभ को सीमांकक मान द्वारा अलग किया जाता है। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई डेटा तालिका देखें।

हम इस डेटा को आयात करने और इसे उस प्रारूप में बदलने के लिए पावर क्वेरी का उपयोग करेंगे जिसके साथ काम करना बहुत अच्छा लगता है।

चरण # 1 - डेटा टैब पर जाएं और डेटा से फ़ाइल पर क्लिक करें और इसके तहत "टेक्स्ट / सीएसवी से" पर क्लिक करें ।

चरण # 2 - अब यह आपको उस फ़ाइल को चुनने के लिए कहेगा जिसे आप आयात करना चाहते हैं, इसलिए फ़ाइल चुनें और "ओके" पर क्लिक करें।

चरण # 3 - यह डेटा क्वेरी मॉडल को लोड करने से पहले डेटा का पूर्वावलोकन प्रदर्शित करेगा, और यह इस तरह दिखता है।

जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, इसने सीमांकक को स्वचालित रूप से "अल्पविराम" के रूप में पाया है और डेटा को कई स्तंभों में अलग कर दिया है।

चरण # 4 - तल पर "लोड" पर क्लिक करें और डेटा को एक्सेल टेबल प्रारूप में एक्सेल फाइल में लोड किया जाएगा।

जैसा कि आप दाईं ओर देख सकते हैं, हमारे पास "क्वेरी और कनेक्शंस" नामक एक विंडो है, जिससे यह पता चलता है कि डेटा पावर क्वेरी के माध्यम से आयात किया गया है।

चरण # 5 - एक बार जब डेटा को लोड करने के लिए कनेक्टेड टेक्स्ट फ़ाइल को एक्सेल के साथ बरकरार रखा जाना चाहिए, तो टेक्स्ट फ़ाइल पर जाएं और डेटा की दो अतिरिक्त लाइनें जोड़ें।

चरण # 6 - अब एक्सेल में आएं और तालिका का चयन करें, और यह "क्वेरी और टेबल डिज़ाइन" के रूप में दो और टैब दिखाएगा ।

चरण # 7 - "क्वेरी" के तहत "ताज़ा करें" बटन पर क्लिक करें और अपडेट की गई दो नई पंक्तियों के साथ डेटा ताज़ा किया जाएगा।

• यहां एक और समस्या है, यानी पहली पंक्ति को कॉलम हेडर के रूप में कैप्चर नहीं किया गया है।

चरण # 8 - इन परिवर्तनों को लागू करने के लिए, "क्वेरी" टैब के तहत "संपादन क्वेरी" पर क्लिक करें।

• इससे पावर क्वेरी एडिटर टैब खुल जाएगा।

यह वह जगह है जहाँ हमें पावर क्वेरी की आवश्यकता होती है।

चरण # 9 - होम टैब के तहत हेडर के रूप में पहली पंक्ति बनाने के लिए, "पहले पंक्ति को हेडर के रूप में उपयोग करें" पर क्लिक करें।

• तो यह कॉलम हैडर के रूप में पहली पंक्ति बना देगा, और हम इसे नीचे देख सकते हैं।

चरण # 10 - होम टैब के तहत " बंद करें और लोड करें " पर क्लिक करें , और डेटा संशोधित परिवर्तनों के साथ वापस आ जाएगा।

• अब एक्सेल में, हमारे पास इस तरह का डेटा है।

डेटा की वास्तविक स्थिति को बदलने के बिना, पावर क्वेरी ने डेटा को संशोधित किया।

पावर क्वेरी विंडो का परिचय

जब आप पावर क्वेरी विंडो को देखते हैं, तो आपको भ्रमित होना चाहिए, आइए हम आपको पावर क्वेरी विंडो से परिचित कराते हैं।

1. रिबन - यह हमारे एमएस एक्सेल रिबन की तरह है, प्रत्येक रिबन के तहत, हमारे पास काम करने के लिए कई विशेषताएं हैं।
2. क्वेरी की सूची - इस कार्यपुस्तिका में एक्सेल में आयात की गई सभी तालिकाएँ हैं।
3. फॉर्मूला बार - यह एक्सेल में हमारे सूत्र बार की तरह है, लेकिन यहां यह एम कोड है।
4. डेटा पूर्वावलोकन - यह चयनित क्वेरी तालिका के डेटा का पूर्वावलोकन है।
5. गुण - यह चयनित तालिका के गुण हैं।
6. एप्लाइड स्टेप्स - यह सबसे महत्वपूर्ण है, यहां प्रदर्शित पावर क्वेरी में सभी लागू स्टेप्स। हम प्रश्नों को हटाकर कार्यों को पूर्ववत कर सकते हैं।

यह पावर क्वेरी मॉडल को एक्सेल करने के लिए परिचयात्मक ट्यूटोरियल है, और हमारे पास पावर क्वेरी के साथ करने के लिए कई अन्य चीजें हैं और आने वाले लेखों में देखेंगे।

याद रखने वाली चीज़ें

• Power Query Excel 2010 और 2013 संस्करण के लिए एक ऐड-इन है, इसलिए मैन्युअल रूप से इंस्टॉल करने की आवश्यकता है।
• एक्सेल 2016 संस्करण में पावर क्वेरी गेट एंड ट्रांसफॉर्म डेटा के नाम से डेटा टैब के तहत है।