एक्सेल में नाम प्रबंधक - एक्सेल में नाम कैसे बनाएँ, उपयोग करें और प्रबंधित करें?

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एक्सेल नाम प्रबंधक

एक्सेल में नाम प्रबंधक का उपयोग एक नामित श्रृंखला बनाने या उसे संपादित करने या हटाने के लिए किया जाता है, एक्सेल में सूत्रों के साथ काम करते समय हमने कभी-कभी सेल संदर्भ देने के बजाय नामों का उपयोग किया, यदि हम एक नया संदर्भ जोड़ना चाहते हैं या किसी संदर्भ को संपादित करना चाहते हैं या इसे हटा सकते हैं नाम प्रबंधक द्वारा करें, यह निर्धारित नाम अनुभाग के तहत सूत्र टैब में उपलब्ध है।

एक्सेल नाम प्रबंधक

एक्सेल फ़ार्मुलों में नामित रेंज को सेल संदर्भ के विकल्प के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। Excel नाम प्रबंधक का उपयोग एक्सेल वर्कबुक में अन्य नाम बनाने, संपादित करने, हटाने और खोजने के लिए किया जाता है।

एक्सेल नाम प्रबंधक "सूत्र" टैब में पाया जा सकता है।

युक्ति: "Ctrl + F3" इसका उपयोग करने के लिए उपयोग किया जाने वाला शॉर्टकट है।

आमतौर पर, इसका उपयोग मौजूदा नामों के साथ काम करने के लिए किया जाता है। हालाँकि, यह आपको एक नया नाम भी बनाने की अनुमति देता है।

एक्सेल में नाम प्रबंधक का उपयोग कैसे करें?

एक्सेल नाम प्रबंधक का उपयोग करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

सूत्र टैब> परिभाषित नाम समूह पर जाएं, फिर नाम प्रबंधक पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, हम सिर्फ Ctrl + F3 दबा सकते हैं (नाम प्रबंधक का शॉर्टकट)

एक नई नामित सीमा के लिए, "नया" बटन पर क्लिक करें।

"नया" बटन पर क्लिक करने पर, आप नीचे विंडो देखेंगे।

उस नाम में टाइप करें, जिसे आप अपनी सीमा को देना चाहते हैं, साथ ही साथ यह सेल "रिफ़र्स" सेक्शन को संदर्भित करेगा।

एक्सेल में नाम प्रबंधक के उदाहरण

एक्सेल नामों को बनाने, संपादित करने, हटाने और फ़िल्टर करने के लिए नाम प्रबंधक का उपयोग किया जा सकता है। नीचे, हम उनके स्पष्टीकरण के साथ प्रत्येक का एक उदाहरण देखेंगे।

उदाहरण # 1 - एक्सेल में नामांकित रेंज बनाना, संपादन और हटाना

आइए मान लें कि हम बी 2: ई 2 में कोशिकाओं को "पास" नाम से संदर्भित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

सूत्र टैब> परिभाषित नाम समूह पर जाएं, फिर नाम प्रबंधक पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, हम सिर्फ Ctrl + F3 दबा सकते हैं (नाम प्रबंधक के लिए उत्कृष्ट शॉर्टकट)

एक नई नामित सीमा के लिए, "नया" बटन पर क्लिक करें।

फिर नाम में, “नियर” लिखें और बी 2: ई 2 का चयन करने के लिए संदर्भ लें और ठीक पर क्लिक करें।

इसके बाद, आप "एक्सेल नाम प्रबंधक" पर क्लिक करने पर बनाया गया नाम "नियर" देख सकते हैं।

आप अन्य विकल्प जैसे संपादन और हटाना देख सकते हैं। मान लीजिए कि आप सेल संदर्भ को संपादित करना चाहते हैं। फिर बस संबंधित नामित सीमा (यहां "पास") का चयन करें, "संपादित करें" पर क्लिक करें और कॉन्फ़िगरेशन बदलें।

इसी प्रकार, हटाने के लिए, संबंधित नामित सीमा का चयन करें और "हटाएं" पर क्लिक करें।

यदि आप एक साथ कई नामित श्रेणियों को हटाना चाहते हैं, तो आपको "Ctrl" बटन दबाकर संबंधित लोगों का चयन करना होगा। सभी प्रासंगिक लोगों का चयन किया जाएगा, और फिर आपको बस "हटाएं" पर क्लिक करने की आवश्यकता है। सभी नामों को हटाने के लिए, पहले एक का चयन करें, Shift बटन दबाएं और फिर अंतिम "नामित सीमा" पर क्लिक करें। इस तरह, सभी का चयन हो जाएगा, फिर बस "हटाएं" पर क्लिक करें।

उदाहरण # 2 - एक निरंतर के लिए एक एक्सेल नाम बनाएँ

न केवल नामित पर्वतमाला, बल्कि एक्सेल भी हमें बिना किसी सेल संदर्भ के एक नाम को परिभाषित करने की अनुमति देता है। इसका उपयोग नामांकित स्थिरांक बनाने के लिए किया जा सकता है।

मान लीजिए कि आप अपनी गणना में रूपांतरण कारक का उपयोग करना चाहते हैं। हर बार उस मूल्य का संदर्भ देने के बजाय, हम उस मूल्य को एक नाम के लिए निर्दिष्ट कर सकते हैं और उस नाम का उपयोग अपने सूत्रों में कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए: 1 किमी = 0.621371 मील

आइए पहले नामित सीमा बनाते हैं, जिसे बाद में एक सूत्र में उपयोग किया जाएगा। सूत्र टैब में, नाम प्रबंधक पर क्लिक करें।

नाम प्रबंधक पर क्लिक करने के बाद, नई पर क्लिक करने पर एक विंडो खुलेगी।

"नाम बॉक्स" में "Km_In_Miles," लिखें और "बॉक्स में देखें," मान 0.621771 के रूप में निर्दिष्ट करें,

इसके बाद, आप "Excel Name Manager" पर क्लिक करने पर बनाया गया नाम "Km_In_Miles" देख सकते हैं।

जब भी आप किसी सूत्र में नाम का उपयोग करना चाहते हैं, टाइप करें, और आप इसे चयन करने के लिए सुझावों की सूची में देखेंगे।

तो उत्तर होगा,

फिर सभी के लिए उत्तर प्राप्त करने के लिए प्लस चिह्न खींचें।

उदाहरण # 3 - एक सूत्र के लिए नाम परिभाषित करना

उपरोक्त के समान, हम एक एक्सेल फॉर्मूला को एक नाम दे सकते हैं।

मान लीजिए कि कॉलम A में उन लोगों के नाम हैं, जिन्होंने भाग लिया था, और मैं उन लोगों की संख्या जानना चाहता हूं जिन्होंने भाग लिया। चलिए इसके लिए एक नामांकित सूत्र बनाते हैं।

ऊपर दिए गए चरणों का पालन करते हुए एक नामांकित रेंज "Run_Number" बनाएं। इसलिए, न्यू नेम विंडो में, निम्नलिखित विशेषताएँ लिखें, और ओके पर क्लिक करें।

फिर इस नामित श्रेणी का उपयोग निम्नानुसार करें; यह आपको प्रतिभागियों की सही संख्या देगा।

नोट: यदि संदर्भित की जा रही सेल वर्तमान शीट में हैं, तो हमें एक्सेल फॉर्मूले में शीट नंबर का उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आप किसी भिन्न कार्यपत्रक पर कक्षों का संदर्भ दे रहे हैं तो सेल / श्रेणी संदर्भ से पहले विस्मयादिबोधक बिंदु के बाद शीट का नाम जोड़ें।

एक्सेल में नाम प्रबंधक के लिए नियम

255 वर्णों के अंतर्गत
रिक्त स्थान और अधिकांश विराम चिह्न वर्ण नहीं हो सकते
एक अक्षर से शुरू होना चाहिए, अंडरस्कोर ("_"), या बैकस्लैश (" ")
सेल संदर्भ जैसे नाम नहीं हो सकते। उदाहरण के लिए, बी 1 एक वैध नाम नहीं है
नाम केस-असंवेदनशील हैं
किसी एकल अक्षर नाम का उपयोग किसी श्रेणी को नाम देने के लिए किया जा सकता है। हालाँकि, वे "c," "C," "r," या "R." नहीं हो सकते

स्कोप वरीयता

कार्यपत्रक स्तर कार्यपुस्तिका स्तर पर पूर्वता लेता है।

एक्सेल के नाम का दायरा वर्कशीट स्तर या वर्कबुक स्तर पर हो सकता है।

वर्कशीट स्तर का नाम केवल उस वर्कशीट के भीतर पहचाना जाता है। किसी अन्य वर्कशीट में इसका उपयोग करने के लिए, हमें वर्कशीट के नाम का उपसर्ग करने की आवश्यकता होगी, जिसका नाम सीमा तक एक विस्मयादिबोधक होगा।

कार्यपुस्तिका का नाम किसी कार्यपुस्तिका के अंदर किसी भी कार्यपत्रक में पहचाना जाता है। किसी अन्य कार्यपुस्तिका में किसी अन्य कार्यपुस्तिका की नाम श्रेणी का उपयोग करने के लिए, हमें कार्यपुस्तिका के नाम को उपसर्ग करने की आवश्यकता है, नामांकित श्रेणी के लिए विस्मयादिबोधक चिह्न के बाद।

उदाहरण # 4 - एक्सेल नाम प्रबंधक में फ़िल्टर

Excel नाम प्रबंधक में प्रासंगिक नामांकित श्रेणियों को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर कार्यक्षमता भी होती है। कृपया नीचे स्क्रीनशॉट देखें।

यहां, आप प्रासंगिक रूप से नामित श्रेणियों को फ़िल्टर करने के लिए प्रासंगिक मानदंड देख सकते हैं। जिसे आप प्रतिबंधित करना चाहते हैं उसे चुनें और फिर जो चाहें करें।