एक्सेल ओपन एक्सएमएल फाइल
डेटा अलग-अलग तरीकों से आ सकता है, और स्रोत फ़ाइल एक स्थिति से दूसरी स्थिति में भिन्न होती है। डेटा निर्णय लेने का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, लेकिन यह जानना महत्वपूर्ण है कि हम विभिन्न स्रोतों से डेटा कैसे आयात कर सकते हैं। सामान्य फ़ाइल एक्सटेंशन हम सभी "टेक्स्ट फ़ाइल और एक्सेल फ़ाइल" से परिचित हैं, लेकिन कई अन्य स्रोत भी उपलब्ध हैं। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सएमएल फॉर्मेट में एक्सेल डेटा को कैसे खोला जाए और एक्सएमएल डेटा को एक्सेल में नीट फॉर्मेटिंग के साथ कैसे आयात किया जाए।
XML File क्या है?
ई एक्सटेन्सिबल एम अर्कुप एल एक्सएमएल प्रारूप में डेटा संग्रहीत करने का कष्ट । एक्सेल डेटा के साथ, हम डेटा को XML फॉर्मेट में बदल सकते हैं; अन्य सभी बाहरी डेटाबेस नियमों की तरह, XML का भी अपना मानक सेट है।
XML फ़ाइल के नियम निम्नलिखित हैं।
- डेटा की पहली पंक्ति में हमेशा कोड की निचली पंक्ति शामिल होनी चाहिए।
- XML प्रारूप में तालिका नाम का सिर और पूंछ है।
कॉलम 1 कॉलम 1 कॉलम 2 कॉलम 2 कॉलम 1 कॉलम 1 कॉलम 2
इस तरह, हम एक्सेल डेटा को एक्सएमएल टेबल फॉर्मेट में बदलने के लिए एक्सएमएल टेबल बना सकते हैं। अब हम देखेंगे कि एक्सएमएल फॉर्मेट में एक्सेल डेटा कैसे खोलें।
एक्सेल डेटा को एक्सएमएल फाइल फॉर्मेट में बदलने का उदाहरण
उदाहरण के लिए, एक्सेल वर्कशीट में नीचे दिए गए डेटा को देखें।
हमें इसे नीचे की तरह XML एक्सेल प्रारूप में बदलने की आवश्यकता है।
यहां हमें जो करने की आवश्यकता है वह हमारे डेटा के लिए दो नमूना लाइनों का प्रारूप तैयार करना है। जैसा कि हमने चर्चा की है, कोड की एक अनिवार्य रेखा बनाने के लिए हमारे नियम नीचे हैं।
अगला, हमें अपनी इच्छा के अनुसार तालिका नाम दर्ज करना होगा, और तालिका नाम है
तालिका के नाम के बाद, हमें कॉलम हेडर नाम दर्ज करना होगा, और इसके बाद, हमें नाम को शामिल करना होगा और इसे कॉलम हेडर के साथ फिर से समाप्त करना होगा।
इस तरह, हमें XML डेटा का एक स्कीमा तैयार करने की आवश्यकता है। उपरोक्त डेटा के लिए, मैंने स्कीमा बनाया है; आप स्कीमा को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
जेम्स बट न्यू ऑरलियन्स ऑरलियन्स जोसफीन डारक्जि ब्राइटन लिविंगस्टन
हमने दो नमूने बनाए हैं, इसलिए इसका उपयोग करके, हम अपनी एक्सेल फ़ाइल में एक ही स्कीमा लागू कर सकते हैं और ऊपर दिए गए अनुसार उसी प्रारूप (XML) में डेटा निकाल सकते हैं।
उपरोक्त कोड को टेक्स्ट फ़ाइल में कॉपी करें और फ़ाइल को "XML" के रूप में सहेजें।
एक्सएमएल डेटा को एक्सएमएल प्रारूप में खोलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1: डेटा कार्यपुस्तिका में, "डेवलपर" टैब पर जाएं और "स्रोत" पर क्लिक करें।
चरण 2: यह कार्यपत्रक के दाईं ओर "XML स्रोत" विंडो के नीचे खुल जाएगा और "XML मैप्स" पर क्लिक करें।
चरण 3: अब, यह XML मैप्स विंडो को खोलेगा और फिर XML स्कीमा फ़ाइल चुनने के लिए “Add” बटन पर क्लिक करें।
चरण 4: अब स्कीमा के साथ पहले से सहेजी गई XML फ़ाइल चुनें।
चरण 5: "ओपन" पर क्लिक करें और यह आपकी पुष्टि पूछेगा।
चरण 6: बाईं ओर स्कीमा हेडर प्राप्त करने के लिए दो बार "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 7: अब पहले कॉलम हेडर “FirstName” को XML सोर्स से वर्कशीट में वास्तविक टेबल पर ड्रैग और ड्रॉप करें।
यह “FirstName” कॉलम स्कीमा को डेटा टेबल कॉलम पर लागू करेगा।
अब शेष कॉलम के लिए भी इसे दोहराएं। डेटा तालिका के संबंधित कॉलम में संबंधित स्कीमा कॉलम को खींचें और छोड़ें।
तो अब, सभी XML स्कीमा कॉलम लागू होते हैं। अब डेवलपर टैब एक्सेल के तहत, "निर्यात" विकल्प पर क्लिक करें।
अब यह आपको वांछित फ़ोल्डर में फ़ाइल को सहेजने के लिए कहेगा, एक नाम देगा और फ़ाइल को बचाएगा।
फ़ोल्डर चुनने के बाद, "निर्यात करें" पर क्लिक करें और आपका डेटा "XML डेटा" फ़ाइल के रूप में निकाला जाएगा।
अब फ़ाइल खोलें, और सभी पंक्तियाँ अब XML प्रारूप में हैं।
इस तरह, हम एक्सएमएल फ़ाइल के लिए एक्सेल डेटा को निकाल सकते हैं या खोल सकते हैं।
एक्सेल में XML डेटा आयात करें
एक्सएमएल फ़ाइल को एक्सेल में आयात करने के लिए कुछ चरणों का पालन करना पड़ता है। XML फ़ाइल से डेटा आयात करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
चरण 1: डेटा टैब के तहत , XML से "डेटा और फ़ाइल प्राप्त करें" पर क्लिक करें ।
चरण 2: यह आपको संग्रहीत स्थान से फ़ाइल चुनने के लिए कहेगा। फ़ाइल चुनें।
चरण 3: "आयात" पर क्लिक करें और आपका डेटा एक्सेल फ़ाइल में आयात किया जाएगा।
इस तरह, हम एक्सेल में "XML फ़ाइलें" के साथ काम कर सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- XML फ़ाइल एक निश्चित स्क्रिप्ट का अनुसरण करती है, इसलिए आपको कोड की एक अनिवार्य रेखा का पालन करना होगा जैसा कि ऊपर दिया गया है।
- जब आपकी XML फ़ाइल होती है, तो यह केवल TEXT फ़ाइल के साथ खुलेगी, लेकिन प्रारूप XML स्कीमा में है।
- हमें संपूर्ण डेटा पर एक ही तर्क लागू करने और XML फ़ाइल के रूप में निर्यात करने के लिए कम से कम दो स्कीमा उदाहरण बनाने की आवश्यकता है।
