एक्सेल वर्कशीट में टॉप 5 अकाउंटिंग टेम्प्लेट
देय खातों, लेखा प्राप्य, कैश बुक, पेटीएम कैशबुक ये आपके लिए आवश्यक सरल लेखांकन उपकरण हैं। इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि एक्सेल वर्कशीट के साथ उन लेखांकन टेम्पलेट्स को कैसे बनाया जाए। यदि आप एक उद्यमी हैं और अपने व्यवसाय खातों का प्रबंधन करने के लिए परिष्कृत सॉफ़्टवेयर खरीदने में सक्षम नहीं हैं, तो हम आपके खर्चों और आय को ट्रैक करने के लिए सरल टेम्पलेट्स के साथ आपकी सहायता करेंगे।
नीचे एक्सेल में विभिन्न अकाउंटिंग वर्कशीट टेम्प्लेट हैं।
# 1 - कैशबुक टेम्पलेट
कैशबुक लेखांकन में महत्वपूर्ण नेतृत्वकर्ताओं में से एक है। कैशबुक का उपयोग कंपनी में दैनिक लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। हम यहां दो तरह के लेन-देन देख सकते हैं एक है डेबिट ट्रांजैक्शन यानी कैश का बहिर्वाह और दूसरा है क्रेडिट ट्रांजैक्शन यानी कैश की आमद।
खाते के एक तरफ, हम सभी डेबिट लेनदेन रिकॉर्ड करेंगे, और खाता बही के दूसरी तरफ, हम सभी क्रेडिट लेनदेन रिकॉर्ड करेंगे। सभी लेनदेन कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाने चाहिए।
डेबिट और क्रेडिट लेनदेन दोनों के लिए, हम तीन सामान्य कॉलम देख सकते हैं। सबसे पहले, हमें लेनदेन की तारीख दर्ज करने की आवश्यकता है, फिर हमें लेनदेन के विवरण को दर्ज करने की आवश्यकता है, और अंतिम भाग यह है कि लेनदेन की राशि क्या है।
तब हमें डेबिट कुल और क्रेडिट कुल मिलेगा। तो, सेल D14 में, हमारे पास कुल बैलेंस उपलब्ध है अर्थात, क्रेडिट कुल - डेबिट कुल।
# 2 - पेटीएम कैशबुक टेम्पलेट
छोटे व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण एक और सरल कैशबुक टेम्पलेट " पेटीएम कैशबुक" है। पेटीएम कैश का उपयोग दैनिक व्यवसाय की जरूरतों में फिट होने के लिए सभी दैनिक खर्चों को बनाए रखने के लिए किया जाता है।
दैनिक खर्च "मुद्रण और स्टेशनरी, डाक और कूरियर, मरम्मत और रखरखाव, और कार्यालय व्यय" जैसे हैं।
इसके लिए, हम पिछले कैश बुक लेजर की तुलना में थोड़ा अलग कॉलम देखेंगे।
"डॉ" कॉलम में, हमें सभी बहिर्वाह लेनदेन राशि दर्ज करने की आवश्यकता है, और "सीआर" कॉलम में, हमें सभी अंतर्वाह लेनदेन दर्ज करने की आवश्यकता है।
यह एक्सेल टेम्पलेट हमारी कैश बुक के विपरीत है, जहां डेबिट और क्रेडिट लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए हमारे पास दो अलग-अलग आधे हिस्से थे।
# 3 - लेखा देय टेम्पलेट
देय खाते कुछ भी नहीं है, लेकिन सभी भुगतान कंपनी को अपने विक्रेताओं को सामान और सेवाएं प्राप्त करने के लिए भुगतान करना आवश्यक है। इसके लिए, हमें पेई नाम, चालान तिथि, चालान राशि, देय तिथि और टीडीएस प्रतिशत दर्ज करना होगा।
प्रत्येक विक्रेता को अलग-अलग टीडीएस प्रतिशत की आवश्यकता होती है, इसलिए आपको विक्रेता श्रेणी के आधार पर टीडीएस प्रतिशत दर्ज करना होगा।
# 4 - लेखा प्राप्य खाका
प्राप्य लेखा देय खातों के ठीक विपरीत है। AR व्यवसाय का रक्त है क्योंकि आपको अपना व्यवसाय चलाने के लिए धन की आवश्यकता है, और उपलब्ध धन के आधार पर; प्रोप्राइटर ने देय तारीखों के बावजूद देय तारीखों का फैसला किया।
यदि पैसा है, तो आप भुगतान कैसे करते हैं, भले ही नियत तारीख कल हो, और यही वह जगह है जहां लेखा प्राप्य टीम ग्राहकों को समय पर भुगतान करने के लिए आगे बढ़ाने में एक प्रमुख भूमिका निभाती है।
प्राप्य खाते वहाँ काम नहीं करते; उन्हें अपने भुगतानों का वृद्धावस्था कार्यक्रम बनाने की आवश्यकता है; हम नीचे दिए गए अनुभाग में उम्र बढ़ने का कार्यक्रम देखेंगे।
# 5 - प्राप्य खातों की एजिंग अनुसूची
खातों में अंगूठे के नियमों में से एक है "बकाया खातों का बकाया लंबित है; उन्हें इकट्ठा करने की संभावना कम है। ”
इस बात को ध्यान में रखते हुए, हमें अलग-अलग समय स्लैब में कुल प्राप्य राशि के लिए एक उम्र बढ़ने की अनुसूची बनाने की आवश्यकता है।
यदि कुल प्राप्य राशि 5 लाख है, तो एक लेखाकार के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि राशि अगले पांच दिनों में आने वाली है, अगले 10 दिनों में क्या राशि आने वाली है, 15 दिन , 20 दिन, 30 दिन, इत्यादि।
इसे उम्र बढ़ने का शेड्यूल कहा जाता है। हमें उम्र बढ़ने के कार्यक्रम पर पहुंचने की आवश्यकता है; हमें नियत तारीख पर विचार करने की आवश्यकता है; नियत तारीख के आधार पर, हमें स्लैब तय करने की आवश्यकता है।
स्वचालित रूप से आने के लिए, एजिंग टिप्पणी, हम अगर हालत में नेस्टेड में डाल दिया है। नीचे मैंने जो फॉर्मूला दिया है, नीचे दिया गया है।
= IF ((@ (ड्यू डेट)) - TODAY ()> 30, "30 से अधिक दिनों के कारण", IF (@ (ड्यू डेट)) - TODAY ()> 25, "25 से 30 दिनों में देय" , IF (@ (ड्यू डेट)) - TODAY ()> २०, "२० से २५ दिन में", IF (@ (ड्यू डेट)) - TODAY ()> १५, "१५ से २० दिन में" , IF (@ (ड्यू डेट)) - TODAY ()> 10, "10 से 15 दिनों में देय", IF (@ (ड्यू डेट)) - TODAY ()> 5, "5 से 10 दिनों में देय" , IF (@ (ड्यू डेट)) - TODAY ()> 0, "1 से 5 दिन में", IF (@ (ड्यू डेट)) - TODAY () = 0, "ड्यू टुडे", "परे तारीख"))))))))
चूंकि मेरे पास एक तालिका प्रारूप है, हम सेल संदर्भ नहीं देख सकते हैं; इसके बजाय, यह कहता है कि नियत तारीख स्तंभ शीर्षक। उदाहरण के लिए
= IF ((@ (ड्यू डेट)) - TODAY ()> 30, इस @ (@ (ड्यू डेट)) में - सेल २।
सारांश देखने के लिए धुरी तालिका लागू करें।
इस तरह, हम अलग-अलग समय पर भुगतान प्रवाह की आशंका के लिए एक उम्र बढ़ने का विश्लेषण कर सकते हैं।
