एक्सेल में अलग पाठ
एक्सेल में ग्रंथ अलग-अलग तरीकों से दिखाई दे सकते हैं। हो सकता है कि एक पाठ है जो किसी प्रकार के प्रतीक से जुड़ा हो, या पाठ पहले नाम और अंतिम नाम की तरह हो।
हमारे जीवन में कुछ बिंदु होंगे जहां हम उन ग्रंथों को अलग करना चाहेंगे। समस्या विवरण ऊपर बताया गया है कि हम कुछ प्रकार के डेटा की ओर आएंगे, जहां हमें उन ग्रंथों को एक से दूसरे में अलग करने की आवश्यकता है। लेकिन हम उन ग्रंथों को एक दूसरे से कैसे अलग करते हैं? प्रत्येक मूल संबंधित सेल में वांछित पाठ की प्रतिलिपि बनाने का एक बहुत ही मूल तरीका है। या, हम ऐसा करने के लिए कुछ पूर्व-दिए गए एक्सेल टूल का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल में टेक्स्ट को अलग कैसे करें?
एक्सेल में टेक्स को अलग करने के दो तरीके हैं:
- "एक्सेल में कॉलम के पाठ" का उपयोग करना : जिसके आगे अपने दो द्विभाजन हैं:
- डिलीट किया गया: यह फीचर टेक्स्ट को विभाजित करता है, जो कि वर्ण, कॉमस, टैब्स, स्पेस, सेमीकोलन, या किसी अन्य चरित्र जैसे कि हाइफ़न (-) से जुड़ रहा है।
- निश्चित चौड़ाई: यह सुविधा पाठ को विभाजित करती है, जिसे कुछ निश्चित चौड़ाई के साथ रिक्त स्थान के साथ जोड़ा जा रहा है।
- एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करना : हम स्ट्रिंग की लंबाई की गणना करने और वर्णों की स्थिति को जानकर मूल्यों को अलग करने के लिए एक्सेल में लेन जैसे फ़ार्मुलों का उपयोग कर सकते हैं।
आइए उदाहरणों का उपयोग करके इन तरीकों को जानें।
उदाहरण # 1 - पाठ को अलग करने की विधि
सबसे पहले सबसे पहले, हम एक्सेल में कॉलम के लिए यह फीचर टेक्स्ट कहां पाते हैं। यह डेटा उपकरण अनुभाग में डेटा टैब के अंतर्गत है।
निम्नलिखित आंकड़ों पर विचार करें,
हम पहले नाम और अंतिम नाम को अलग करना चाहते हैं और बी कॉलम में अंतिम नाम की सामग्री है।
# 1 - ऐसा करने के लिए, डेटा वाले कॉलम का चयन करें, अर्थात, एक कॉलम।
# 2 - डेटा टूल्स सेक्शन में डेटा टैब के तहत, टेक्स्ट टू कॉलम पर क्लिक करें।
# 3 - कॉलम विजार्ड को टेक्स्ट के लिए एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
# 4 - जैसा कि हम पहले सीमांकक विधि का उपयोग करने जा रहे हैं, सीमांकित विकल्प का चयन करें और अगले पर क्लिक करें और एक अन्य संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
# 5 - वर्तमान डेटा के लिए, हमारे ग्रंथों को रिक्त स्थान द्वारा एक्सेल में अलग किया जाता है, इसलिए स्पेस विकल्प को सीमांकक के रूप में चुनें (डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल एक सीमांकक के रूप में टैब का चयन करता है)। Next पर क्लिक करे।
# 6 - हम देख सकते हैं कि हमारा डेटा पूर्वावलोकन करता है कि हमारे ग्रंथ पहले और अंतिम नामों से अलग हैं। रिजल्ट देखने के लिए Finish पर क्लिक करें।
# 7 - हमने स्तंभ परिसीमन विधि का उपयोग करके अपने एक्सेल टेक्स्ट को सफलतापूर्वक अलग कर दिया है।
उदाहरण # 2 - पाठ को अलग करने के लिए निश्चित चौड़ाई विधि का उपयोग करना
हम पहले से ही जानते हैं कि कॉलम में टेक्स्ट का विकल्प एक्सेल में कहां है। यह डेटा टूल सेक्शन के तहत डेटा टैब में है।
अब हम निम्नलिखित आंकड़ों पर विचार करते हैं,
एक सर्वेक्षण कंपनी है जो एक रेस्तरां की प्रतिक्रिया के लिए एक सर्वेक्षण कर रही है। उपयोगकर्ता अपनी प्रतिक्रिया गुड या बैड के रूप में देते हैं, लेकिन हर प्रतिक्रिया को टाइमस्टैम्प द्वारा बचाया जाता है, जिसका अर्थ है कि प्रत्येक प्रतिक्रिया, समय दर्ज की जाती है, विशिष्ट डेटा और समय घंटों और मिनटों में।
मुझे डेटा में दिनांक को समय से अलग करने की आवश्यकता है। नीचे डेटा है,
चरण # 1 - हमें स्तंभ A की सामग्री को अलग करने की आवश्यकता है, लेकिन स्तंभ B में डेटा है, इसलिए हमें स्तंभ A और स्तंभ B के बीच एक और स्तंभ सम्मिलित करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, स्तंभ B चुनें और CTRL + + दबाएँ।
यह दोनों कॉलमों के बीच एक और कॉलम जोड़ता है और पिछले कॉलम B से कॉलम C के डेटा को शिफ्ट करता है।
चरण # 2 - अब कॉलम A में डेटा का चयन करें, और डेटा उपकरण अनुभाग में डेटा टैब के तहत कॉलम पर पाठ पर क्लिक करें।
स्तंभ विज़ार्ड के पाठ के लिए एक संवाद बॉक्स दिखाई देता है।
चरण # 3 - इस बार, हम एक निश्चित-चौड़ाई पद्धति का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि निर्धारित विधि विकल्प चुना गया है और अगले पर क्लिक करें। स्तंभ विज़ार्ड के लिए एक अन्य पाठ संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
चरण # 4 - डेटा पूर्वावलोकन में, हम देख सकते हैं कि डेटा को तीन भागों में विभाजित किया जा रहा है, जो डेटा टाइम और मेरिडियन हैं, जो एएम और पीएम हैं।
हमें केवल डेटा और समय की आवश्यकता है, इसलिए दूसरी पंक्ति के चारों ओर माउस को घुमाएं और उस पर डबल क्लिक करें, और यह गायब हो जाता है।
Step # 5 - अब next पर क्लिक करें, Column Wizard डायलॉग बॉक्स में एक और टेक्स्ट दिखाई देता है। वहां आपको फिनिश बटन पर क्लिक करना होगा।
अब, डेटा को एक कॉलम में दिनांक और दूसरे में समय के साथ अलग किया जाता है।
चरण # 6 - वर्तमान में, कॉलम बी में डेटा का स्वरूपण सही नहीं है, इसलिए हमें इसे सही करने की आवश्यकता है। कॉलम B पर सामग्री का चयन करें, और संख्या अनुभाग के तहत होम टैब में, डिफ़ॉल्ट चयन कस्टम है। हमें इसे समय पर बदलने की जरूरत है।
चरण # 7 - अब, हमने पाठ के साथ स्तंभों की निश्चित चौड़ाई विधि का उपयोग करके अपने एक्सेल डेटा को सफलतापूर्वक अलग कर दिया है।
उदाहरण # 3 - पाठ को अलग करने के लिए सूत्र का उपयोग करना
हम टेक्स्ट और नंबरों को अलग करने के लिए एक्सेल फॉर्मूले का भी उपयोग कर सकते हैं, जो एक साथ जुड़ जाता है। बेशक, हम स्तंभों पर पाठ का उपयोग करके उस डेटा को निकाल सकते हैं, लेकिन जटिल स्थितियों के लिए, हम इसके लिए सूत्रों का उपयोग करते हैं।
हमें निम्नलिखित डेटा पर विचार करें:
हमारे पास अपने संबंधित उत्पाद कोड के साथ कॉलम ए में उत्पाद हैं। हमें एक कॉलम में उत्पाद और दूसरे में उत्पाद कोड चाहिए। हम ऐसा करने के लिए सूत्रों का उपयोग करना चाहते हैं।
चरण # 1- इसके लिए, हमें पहले अंकों की संख्या को गिनना होगा और उस संख्या को वर्ण से अलग करना होगा।
चरण # 2- हमें सी कॉलम में बी कॉलम और उत्पाद कोड में उत्पाद का नाम चाहिए।
चरण # 3- सबसे पहले, हम अंकों को अलग करेंगे ताकि हम डेटा से एक्सेल में पाठ को अलग कर सकें। C2 में, टेक्स्ट को अलग करने के लिए निम्नलिखित एक्सेल फॉर्मूला लिखें।
हम फ़ंक्शन के अधिकार का उपयोग करते हैं क्योंकि हम जानते हैं कि संख्याएं सही हैं।
चरण # 4- अब सेल बी 2 में, निम्न सूत्र लिखें,
चरण # 5- एंटर दबाएं, और हमने लेन फ़ंक्शन का उपयोग करके अपने डेटा को उत्पाद नाम और कोड से सफलतापूर्वक अलग कर दिया है।
चरण # 6- अब संबंधित फॉर्मूलों को सेल B6 और सेल C6 पर क्रमशः खींचें।
एक्सेल में पाठ को अलग करने के लिए याद रखने योग्य बातें (स्तंभ और सूत्र पर पाठ)
- यदि हम पाठ से कॉलम की विधि का उपयोग कर रहे हैं, तो हमेशा सुनिश्चित करें कि हमारे पास एक अतिरिक्त कॉलम है ताकि किसी भी कॉलम में डेटा प्रतिस्थापित न हो।
- यदि हम एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग करके एक्सेल में ग्रंथों को अलग कर रहे हैं, तो हमें पात्रों की स्थिति को सुनिश्चित करने की आवश्यकता है।
