लेखांकन बनाम लेखांकन के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि लेखांकन रिकॉर्डिंग की प्रक्रिया है, साथ ही साथ कंपनी के वित्तीय मामलों की रिपोर्टिंग को बनाए रखना है जो कंपनी की स्पष्ट वित्तीय स्थिति को दर्शाता है, जबकि, लेखा परीक्षा किताबों की व्यवस्थित परीक्षा है और कंपनी के अन्य दस्तावेज यह जानने के लिए कि क्या कथन संगठनों के सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण को दर्शाता है।
लेखा बनाम लेखा परीक्षा
लेखांकन एक कंपनी के मौद्रिक रिकॉर्ड को इस तरह बनाए रखने का एक कार्य है कि वे वित्तीय विवरणों की तैयारी में मदद कर सकते हैं, जो कंपनी के व्यवसाय के बारे में सटीक और निष्पक्ष दृष्टिकोण देगा। जैसा कि हम कोलगेट के एसईसी फाइलिंग से ध्यान देते हैं, उन्हें विनियामक प्राधिकरण दिशानिर्देशों के अनुसार वित्तीय विवरण तैयार करने की आवश्यकता होती है।
दूसरी ओर लेखा परीक्षा, लेखा कार्य के माध्यम से तैयार वित्तीय अभिलेखों / विवरणों का मूल्यांकन है। उद्देश्य वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करना है। कोलगेट के मामले में, प्राइसवाटरहाउसकूपर्स एलएलपी ने 2016 में वित्तीय रिपोर्टिंग पर कोलगेट के आंतरिक नियंत्रण की प्रभावशीलता का ऑडिट किया।
लेखांकन पर इस लेख में बनाम अधिक विवरण में लेखा परीक्षा -
- क्या है अकाउंटिंग?
- # 1 - वित्तीय लेखांकन
- # 2 - लागत लेखांकन
- # 3 - प्रबंधकीय लेखा
- ऑडिटिंग क्या है?
- लेखा बनाम लेखा परीक्षा - शीर्ष 11 अंतर
- निष्कर्ष
क्या है अकाउंटिंग?
लेखांकन व्यवसाय की भाषा है। किसी भी व्यवसाय को संख्याओं के संदर्भ में मापा जाता है, और ये संख्याएं लेखांकन को नियोजित करने के लिए आती हैं। आइए सरल उदाहरण लेते हैं कि किसी भी व्यवसायी को दिन के आधार पर किस प्रकार की संख्या की आवश्यकता होती है:
- चालू माह / तिमाही / वर्ष में बेची गई वस्तुओं की मात्रा कितनी है?
- माह / तिमाही / वर्ष के दौरान होने वाली कुल लागत क्या है?
- क्या कंपनी लाभ कमा रही है या भारी नुकसान उठा रही है? या तो मामले में, इस लाभ / हानि की मात्रा क्या है? कुल बिक्री की तुलना में लाभ / हानि का अनुपात क्या है?
- बचत कितनी है (सकारात्मक बचत एक लाभ का प्रतिनिधित्व करेगी जबकि एक नकारात्मक बचत यह दर्शाएगी कि कंपनी ने पिछले महीने की तुलना में लागत में अधिक खर्च किया है)?
- वर्तमान में कितने कर्मचारी संगठन में कार्यरत हैं?
- कंपनी का लाभ मार्जिन क्या है?
- पिछले दस वर्षों में कंपनी की विकास दर क्या है?
- कंपनी का कुल बाजार हिस्सा क्या है?
- कंपनी के लिए प्रत्येक रिटेल आउटलेट का लाभ क्या है?
उपरोक्त प्रश्नों का उत्तर दिया जा सकता है, लेखांकन का उपयोग। लेखांकन की विभिन्न शाखाएँ हैं, जैसे:
# 1 - वित्तीय लेखांकन
वित्तीय लेखांकन का मुख्य ध्यान कंपनी की वित्तीय जानकारी को एक तरह से बनाए रखना, प्रसंस्करण, समूहीकरण, सारांश, और विश्लेषण करना है जो कंपनी के विभिन्न आंतरिक और बाहरी हितधारकों को सटीक और निष्पक्ष दृष्टिकोण देता है।
जैसा कि हम कोलगेट 10K से लिए गए नीचे दिए गए स्नैपशॉट से देखते हैं, वित्तीय लेखांकन का मुख्य ध्यान वित्तीय विवरण, आय विवरण, बैलेंस शीट और कैश फ्लो को तैयार करना है।
स्रोत: कोलगेट 10K फाइलिंग
निम्नलिखित वित्तीय लेखांकन प्रक्रिया का चित्रमय प्रतिनिधित्व है:
# 2 - लागत लेखांकन
लागत लेखांकन विभिन्न उत्पादों की लागत के दृष्टिकोण से फायदेमंद है। यह जटिल उत्पादों के लिए लागत मूल्य प्राप्त करने में मदद करता है जिनके निर्माण में विभिन्न कच्चे माल, प्रक्रियाओं और अवयवों की आवश्यकता होती है। यह प्रत्येक उत्पाद से जुड़ी प्रमुख लागतों (निश्चित और चर) और उत्पादों के लिए ब्रेक-ईवन बिंदु की पहचान करने में भी मदद करता है।
यह किसी भी कंपनी के लिए एक अनिवार्य उद्देश्य है। यह एक लागत प्राप्त करता है, जो बदले में उत्पाद की बिक्री मूल्य की गणना करने में मदद करता है। विक्रय मूल्य विभिन्न मापदंडों के आधार पर प्राप्त किया जाएगा जैसे कि कंपनी द्वारा बनाए जाने वाले मार्जिन प्रतिशत, बाजार की प्रतिस्पर्धा, उत्पाद बेचने में शामिल रणनीति आदि।
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# 3 - प्रबंधकीय लेखा
इस खंड का नियोजन और समर्थन निर्णयों से अधिक लेना है। लेखांकन के अन्य क्षेत्रों द्वारा आयोजित आंकड़ों का विश्लेषण आगे की योजना बनाने, रणनीतिक निर्णय लेने और एक रोडमैप तैयार करने के लिए किया जाता है। यहाँ, रिपोर्ट (MIS - प्रबंधन सूचना प्रणाली) आंतरिक / दर्शकों के लिए दैनिक / साप्ताहिक / मासिक आधार पर तैयार की जाती है जैसे कि मुख्य वित्तीय अधिकारी, मुख्य कार्यकारी अधिकारी, प्रबंधक, और अन्य शीर्ष स्तर के अधिकारी, जो अपनी ओर से सूचित निर्णय लेते हैं। कंपनी। रिपोर्टों से उन्हें बेहतर परिप्रेक्ष्य प्राप्त करने और सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है। इनमें से कुछ फैसलों में शामिल हैं - पूंजीगत बजट, प्रवृत्ति विश्लेषण, पूर्वानुमान इत्यादि।
कुछ अन्य प्रकार के लेखांकन कर लेखांकन, मानव संसाधन लेखांकन, सरकारी लेखा, आदि हैं।
ऑडिटिंग क्या है?
लेखा परीक्षा वित्तीय विवरणों के सत्यापन, जाँच और मूल्यांकन की एक गतिविधि है। जैसा कि वित्तीय विवरण एक संगठन के लेखांकन रिकॉर्ड के आधार पर तैयार किए जाते हैं, लेखा परीक्षा लेखा रिकॉर्ड की जाँच के रूप में अच्छी तरह से कवर करती है।
यह वित्तीय वक्तव्यों के माध्यम से प्रतिनिधित्व लेखा जानकारी की वैधता और विश्वसनीयता निर्धारित करने में मदद करता है।
ऑडिटिंग को एक पोस्टमार्टम गतिविधि के रूप में अधिक कहा जा सकता है। एक बार जब वित्तीय लेखांकन की प्रक्रिया किसी दिए गए वर्ष के लिए पूरी हो जाती है, तो ऑडिटिंग की प्रक्रिया शुरू हो सकती है।
ऑडिटिंग को बाहरी ऑडिट और आंतरिक ऑडिट में विभाजित किया जा सकता है
| विभिन्न उत्पादों की लागत |
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| विभिन्न उत्पादों की लागत |
लेखा बनाम लेखा परीक्षा - शीर्ष 11 अंतर
| अनु क्रमांक। | अंतर का बिंदु | लेखांकन | ऑडिटिंग |
| 1 है | परिभाषा (लेखा बनाम लेखा परीक्षा) | लेखांकन एक कंपनी के मौद्रिक रिकॉर्ड को इस तरह बनाए रखने का एक कार्य है कि वे वित्तीय विवरणों की तैयारी में मदद कर सकते हैं, जो कंपनी के व्यवसाय के बारे में सटीक और निष्पक्ष दृष्टिकोण देगा। | लेखा परीक्षा समारोह के माध्यम से तैयार वित्तीय अभिलेखों / विवरणों का मूल्यांकन है। उद्देश्य वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता सुनिश्चित करना है। |
| २ | नियामक (लेखा बनाम लेखा परीक्षा) | लेखांकन मानक अंतर्राष्ट्रीय लेखा बोर्ड द्वारा जारी किए जाते हैं, जिन्हें वित्तीय विवरण तैयार करते समय पालन करने की आवश्यकता होती है। | ऑडिटिंग मानक अंतर्राष्ट्रीय ऑडिटिंग बोर्ड द्वारा जारी किए जाते हैं, जिनका वित्तीय विवरणों का ऑडिट करते समय पालन करने की आवश्यकता होती है। |
| ३ | उद्देश्य (लेखा बनाम लेखा परीक्षा) | विभिन्न उपयोगकर्ताओं को वित्तीय विवरणों का सटीक और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रदान करने के लिए | वित्तीय विवरण के सही और ईमानदार दृष्टिकोण की विश्वसनीयता को सत्यापित करने के लिए |
| ४ | मुख्य श्रेणियाँ (लेखा बनाम लेखा परीक्षा) | लेखांकन के कुछ उप प्रमुख इस प्रकार हैं:
| ऑडिटिंग में द्विभाजित किया जा सकता है:
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| ५ | मुख्य वितरण (लेखा बनाम लेखा परीक्षा) | वित्तीय विवरण लेखांकन का महत्वपूर्ण वितरण है, और इसमें निम्नलिखित शामिल हैं:
| ऑडिट रिपोर्ट ऑडिटिंग का एक महत्वपूर्ण वितरण है, और इसे निम्नलिखित में वर्गीकृत किया जा सकता है:
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| ६ | कार्य (लेखा बनाम लेखा परीक्षा) द्वारा किया जाता है | बहीखाता और लेखाकार | लेखा परीक्षक (लेखा परीक्षक का ज्ञान होना आवश्यक है। पूरी तरह से ज्ञान के बिना, एक लेखा परीक्षक वित्तीय विवरणों को प्रमाणित नहीं कर सकता है। दूसरी तरफ, लेखाकार को ऑडिटिंग प्रक्रियाओं से अच्छी तरह वाकिफ नहीं होना चाहिए) |
| । | प्रमुख कौशल की आवश्यकता (लेखा बनाम लेखा परीक्षा) | एक लेखा परीक्षक द्वारा आवश्यक कुछ महत्वपूर्ण कौशल हैं:
| एक लेखा परीक्षक द्वारा आवश्यक कुछ महत्वपूर्ण कौशल हैं:
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| । | दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में शामिल (लेखा बनाम लेखा परीक्षा) | एक एकाउंटेंट के दैनिक कार्यों में निम्नलिखित शामिल होंगे:
| एक ऑडिटर की दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों में निम्नलिखित शामिल होंगे:
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| ९ | जिम्मेदारियों का स्तर (लेखा बनाम लेखा परीक्षा) | एक लेखाकार संगठन के मध्यम स्तर के प्रबंधन का हिस्सा है। यहाँ, जिम्मेदारी विभिन्न हितधारकों को कंपनी की वित्तीय स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रस्तुत करना है। नोट: इस मामले में पूरी तरह से पृष्ठभूमि की जांच आवश्यक है क्योंकि एकाउंटेंट कंपनी के वित्तीय परिणामों में हेरफेर करने की स्थिति में है। | एक ऑडिटर आंतरिक और साथ ही संगठन के लिए बाहरी हो सकता है। एक आंतरिक लेखा परीक्षक के मामले में, वह संगठन के मध्य-स्तर के प्रबंधन का हिस्सा होगा। बाहरी लेखा परीक्षक के मामले में, कंपनियां प्रमाणित ऑडिटिंग फर्मों का चयन करती हैं जो उद्योग में प्रसिद्ध हैं। एक तरह से, लेखा परीक्षक की जिम्मेदारी का स्तर एकाउंटेंट से अधिक है। उनके द्वारा जारी की गई रिपोर्ट लेखाकार द्वारा किए गए कार्य का प्रमाण है। नोट: इस मामले में भी, पूरी तरह से पृष्ठभूमि की जांच की आवश्यकता है, क्योंकि एक लेखा परीक्षक लेखाकार के काम को प्रमाणित करता है। यदि कोई लेखा परीक्षक अपने कर्तव्यों को पूरा करने में सावधान नहीं है, तो लेखा टीम को पर्याप्त धोखाधड़ी के अवसर हो सकते हैं। |
| १० | प्रारंभिक बिंदु (लेखा बनाम लेखा परीक्षा) | लेखांकन का शुरुआती बिंदु बहीखाता पद्धति है, अर्थात, कंपनी के वित्तीय मामलों के रिकॉर्ड को बनाए रखना, जो तब संगठन के वित्तीय विवरणों को तैयार करने के लिए उपयोग किया जाता है। | लेखाकार का काम पूरा होने पर ऑडिटिंग शुरू होती है। वित्तीय विवरण तैयार होने के बाद, लेखा परीक्षक वित्तीय विवरणों की पूर्णता और सटीकता की पुष्टि करना शुरू कर देता है। |
| 1 1 | अवधि (लेखा बनाम लेखा परीक्षा) | यह एक चालू गतिविधि है। वित्तीय विवरण त्रैमासिक और वार्षिक आधार पर तैयार किए जा सकते हैं, लेकिन जर्नल प्रविष्टियों और अन्य लेखा कार्यों को रिकॉर्ड करना एक सतत प्रक्रिया है। | यह एक आवधिक गतिविधि है। अधिकांश देशों में वित्तीय विवरणों की वार्षिक ऑडिट एक वैधानिक आवश्यकता है। कई कंपनियां तिमाही आधार पर भी ऑडिट कराना पसंद करती हैं। |
निष्कर्ष
लेखा बनाम लेखा परीक्षा अंतर-संबंधित हैं और एक-दूसरे के साथ हाथ से चलते हैं। लेखाकार द्वारा किया गया कार्य लेखा परीक्षक द्वारा प्रमाणित होता है। यदि संगठन में मूल लेखांकन ढांचा स्थापित नहीं किया गया है, तो लेखा परीक्षक के काम का कोई मतलब नहीं होगा। इसके अलावा, यदि लेखाकार द्वारा किए गए कार्यों को प्रमाणित करने के लिए कोई नहीं है, तो वित्तीय विवरणों में प्रस्तुत आंकड़ों की विश्वसनीयता के बारे में निश्चितता होगी। लेखा परीक्षक द्वारा किए गए कार्यों के लिए एक ऑडिटर मूल्य जोड़ता है।
इसके अलावा, दोनों हाथ से काम कर सकते हैं, विशेष रूप से संगठन में प्रक्रियाएं स्थापित करने के मामले में। लेखाकार द्वारा डिजाइन और कार्यान्वित किए गए नियंत्रणों का लेखा परीक्षक द्वारा परीक्षण किया जा सकता है। नियंत्रण अंतराल, यदि कोई हो, जो उच्च जोखिम वाले क्षेत्र हैं, तो भी लेखा परीक्षकों द्वारा इंगित किया जा सकता है। लेखा परीक्षक अपने अनुभव और विशेषज्ञता का उपयोग कर सकते हैं और प्रक्रिया में सुधार के लिए संभव सुझाव / समाधान प्रदान कर सकते हैं। इन्हें बेहतर जोखिम प्रबंधन के लिए एकाउंटेंट द्वारा लागू किया जा सकता है।
ये आंतरिक नियंत्रण, जो एक साथ लेखाकारों और लेखा परीक्षकों द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, आमतौर पर प्रबंधन द्वारा अनुमोदित होते हैं। वे एक मैनुअल निर्माता-चेकर प्रणाली के रूप में सरल हो सकते हैं जहां एक निर्माता एक दस्तावेज तैयार करेगा (जैसे, एक नकद वाउचर) और इसे एक श्रेष्ठ द्वारा अनुमोदित किया जाएगा। ये नियंत्रण ईआरपी में एक इनबिल्ट फीचर के रूप में भी जटिल हो सकते हैं, जो अद्वितीय कंपनी पहचान संख्या की जांच करके डुप्लिकेट विक्रेता लीडर के निर्माण को उजागर और अस्वीकृत कर देगा।
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