माह के आधार पर पिवट टेबल ग्रुप
किसी भी क्षेत्र में, डेटा को दैनिक आधार पर कैप्चर किया जाता है, इसलिए जब हमें डेटा का विश्लेषण करने की आवश्यकता होती है, तो हम पिवट टेबल का उपयोग करते हैं, इसलिए यह सभी तिथियों को भी सारांशित करेगा और हर एक दिन देगा, लेकिन वे बैठेंगे और रोज़मर्रा के लेन-देन देखेंगे। देखना चाहते हैं कि कुल मासिक कुल क्या है जिसमें महीने में सभी तिथियां शामिल हैं और प्रत्येक महीने के लिए एकल कुल देता है ऐसे में हमारे पास प्रत्येक वर्ष के लिए अधिकतम 12 लाइनें होंगी। इसलिए, Excel में Pivot Table का उपयोग करके महीनों में तारीखों का समूह बनाना संभव है, और इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि महीनों तक तारीखों का समूह कैसे बनाया जाए।
महीने के हिसाब से ग्रुप डेट्स
इस उदाहरण को प्रदर्शित करने के लिए, हमने एक नमूना डेटा तैयार किया है जिसका उपयोग आप हमारे साथ अभ्यास करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
यह डेटा २०१ & और २०१ ९ साल का है दैनिक आधार पर हमें मासिक बिक्री मूल्यों को प्राप्त करने के लिए इस डेटा को संक्षेप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, इसलिए हमें मासिक और वार्षिक आधार पर बिक्री का विश्लेषण करने के लिए तारीखों से महीने और वर्ष निकालने की आवश्यकता है।
सबसे पहले, पिवट टेबल डालें और पिवट टेबल को लागू करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
इसने हमें दैनिक सारांश रिपोर्ट दी है, इसलिए हम महीने और वर्ष में दो तरीकों से पहुंच सकते हैं; सबसे पहले, हम देखेंगे कि दिनांक कॉलम से महीने और वर्ष कैसे जोड़े जाएँ।
दो और कॉलम डालें और इसे क्रमशः "महीना" और "वर्ष" नाम दें।
"महीना" कॉलम के लिए, नीचे दिया गया सूत्र डालें।
यह पाठ फ़ंक्शन दिनांक कॉलम का संदर्भ लेता है और कोड "MMM" के साथ एक छोटे महीने के नाम के रूप में प्रारूप लागू करता है।
अब डेट कॉलम से YEAR निकालने के लिए नीचे का फॉर्मूला लागू करें।
ठीक है, अब डेटा का चयन करके एक धुरी तालिका डालें।
अब वर्ष और महीना कॉलम को "ROWS" क्षेत्र और "बिक्री" कॉलम को "VALUES" क्षेत्र में खींचें और छोड़ें, और हमारे पास नीचे की तरह एक पिवट टेबल होगी।
रिपोर्ट लेआउट को "रूपरेखा" फ़ॉर्म में बदलें।
अब हमारी रिपोर्ट नीचे दी गई है।
अछा लगता है; बात यह है कि यह तकनीक उन उपयोगकर्ताओं द्वारा अनुसरण की जाती है, जो किसी पिवट टेबल में ग्रुपिंग तकनीक के बारे में नहीं जानते हैं; अब हम इसे देखेंगे।
धुरी तालिका में समूह तिथियाँ
माह और वर्ष जोड़ने के लिए दो अतिरिक्त कॉलम सम्मिलित करना अतिरिक्त कार्य दिखता है; अब उस परिदृश्य की कल्पना करें जहां हमें त्रैमासिक सारांश देखने की आवश्यकता है, इसलिए हमें एक और कॉलम जोड़ने और एक जटिल सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है ताकि तिमाही संख्या आ सके।
इसलिए, यह इन सभी कार्यों के लिए थकाऊ लगता है। हालांकि, बिना किसी अतिरिक्त कॉलम को जोड़े, हम तिथियों को केवल पिवट टेबल में ही समूहित कर सकते हैं।
नीचे की तरह पहले पिवट टेबल डालें।
"दिनांक" कॉलम की किसी भी सेल पर राइट-क्लिक करें और "समूह" विकल्प चुनें।
जब आप "समूह" विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो यह हमें विंडो के नीचे दिखाई देगा।
इस विंडो में, हम देख सकते हैं कि यह स्वचालित तिथियों को शुरू करने और तारीखों पर समाप्त होने पर है, इसलिए "समूह" विकल्प को "महीने" के रूप में चुनें और "महीना" को "महीना" समूह पर क्लिक करें।
अब आप पिवट टेबल रिजल्ट देखें।
यहां समस्या यह है कि हमारे पास दो महीने का डेटा है क्योंकि हमने "महीने" द्वारा समूहीकृत किया है, इसे महीनों तक समूहीकृत किया है और वर्षों तक ध्यान नहीं दिया है, इसलिए "महीना" और "वर्ष" दोनों का चयन करने के लिए समूह विकल्प का चयन करते समय।
"ठीक है" पर क्लिक करें और हमारे पास नीचे की तरह एक नई धुरी तालिका होगी।
यह पिछले मैनुअल विधि के समान है जिसका हमने अनुसरण किया है, है ना ??
इसलिए पिवट टेबल तिथियों का उपयोग करते हुए, केवल हम महीनों, वर्षों और तिमाहियों के अनुसार तिथियों को समूह बना सकते हैं।
एक बात जो हमें यहाँ ध्यान देने की आवश्यकता है, वह यह है कि हमारे पास केवल “दिनांक” “ROWS” क्षेत्र कॉलम के रूप में है, लेकिन समूहीकरण के बाद, हम “ROWS” क्षेत्र अनुभाग में एक और क्षेत्र देख सकते हैं।
क्योंकि हमने वर्ष को दूसरे समूहीकरण मानदंड के रूप में उपयोग किया है, इसलिए हम "वर्ष" को नए फ़ील्ड कॉलम के रूप में देख सकते हैं, इसलिए लम्बी धुरी तालिका को देखने के बजाय "वर्ष" क्षेत्र को "ROWS" क्षेत्र से "COLUMNS" पर छोड़ दें ”क्षेत्र।
तो अब, हम आसानी से पिवट टेबल रिपोर्ट देख और पढ़ सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- हम एक्सेल में दिनांक और समय मान समूह कर सकते हैं।
- हमें उस प्रकार का समूह चुनने की आवश्यकता है जो हम कर रहे हैं।
