एक्सेल में एक पिवट टेबल छाँटना
जबकि हमारे पास टैब अनुभाग में उपलब्ध छँटाई विकल्प है, लेकिन हम धुरी तालिकाओं में डेटा को भी सॉर्ट कर सकते हैं, धुरी तालिकाओं पर हम जिस भी डेटा को छांटना चाहते हैं उस पर राइट-क्लिक करें और हमें डेटा को सॉर्ट करने का विकल्प मिलेगा जैसा हम चाहते हैं सामान्य सॉर्ट विकल्प पिवट टेबल पर लागू नहीं होता है क्योंकि पिवट टेबल सामान्य टेबल नहीं होती हैं, पिवट टेबल से ही की जाने वाली छंटनी को पिवट टेबल सॉर्ट के रूप में जाना जाता है ।
सॉर्टिंग का अर्थ है, एक क्रम में डेटा या कुछ वस्तुओं को व्यवस्थित करना, हालांकि, वांछित। यह आरोही क्रम अवरोही क्रम हो सकता है, किसी भी मान या श्रेणी के अनुसार। वहीं, रिपोर्ट बनाने के लिए डेटा को सारांशित करने के लिए एक पिवट टेबल एक अनूठा उपकरण है।
जब भी हम अपने डेटा का निर्माण करते हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि हम रिपोर्ट को उसी तरह से देख सकते हैं जैसे एक पिवट टेबल हमें दिखाती है। वास्तव में, शायद हम चाहते हैं कि हमारा डेटा आरोही या अवरोही क्रम में हो। किसी भी सामान्य सेल रेंज की तरह, हम अपने डेटा को सॉर्ट करने के लिए ऑटो फ़िल्टर टूल का उपयोग कर सकते हैं। धुरी तालिका में, हम अपने डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में भी सॉर्ट कर सकते हैं।
एक्सेल में पिवट टेबल डेटा कैसे सॉर्ट करें?
- सबसे पहले, डेटा के आधार पर एक पिवट टेबल बनाएं।
- डेटा में, सॉर्ट किए जाने वाले मान पर राइट-क्लिक करें और वांछित सॉर्टिंग कमांड का चयन करें।
उदाहरण
उदाहरण 1
हमारे पास डेटा है जहां गुणवत्ता जांच विभाग ने उपयोग के लिए एक उत्पाद "ओके" और "निश्चित रूप से ठीक नहीं" और "एवरेज" को कुछ उत्पाद आईडी के उपयोग के लिए चिह्नित किया है। हम डेटा के लिए एक पिवट टेबल बनाएंगे और फिर प्रत्येक अनुपात की उच्चतम संख्या ज्ञात करेंगे।
निम्नलिखित आंकड़ों पर विचार करें,
- अब पहला कदम डेटा में एक पिवट टेबल डालना है। तालिका अनुभाग के अंतर्गत सम्मिलित करें टैब में, धुरी तालिका पर क्लिक करें, और एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
- यह डेटा रेंज के लिए पूछता है, और हम इस प्रक्रिया में पूरे डेटा का चयन करेंगे, ठीक पर क्लिक करें।
हम एक नई वर्कशीट या उसी वर्कशीट में एक पिवट टेबल जोड़ सकते हैं।
- नई वर्कशीट में जहां एक्सेल हमें ले जाता है, हम उन क्षेत्रों को देख सकते हैं जिन पर हमने पहले चर्चा की थी। मूल्यों में पंक्तियों के क्षेत्र और उत्पाद आईडी में ड्रैग कंडीशन।
- हम बाईं ओर देख सकते हैं कि रिपोर्ट पिवट टेबल के लिए बनाई गई है।
- वर्तमान उदाहरण के लिए, हम आरोही क्रम में डेटा को सॉर्ट करेंगे। उत्पाद की गिनती में, ईद कॉलम उस पर राइट-क्लिक करता है, और एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
- जब हम सॉर्ट पर क्लिक करते हैं, तो एक और अनुभाग दिखाई देता है, और हम सबसे छोटे से सबसे बड़े पर क्लिक करेंगे।
- हम देख सकते हैं कि हमारे डेटा को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया गया है।
उदाहरण # 2
हमारे पास बिक्री के लिए एक कंपनी के लिए डेटा है जो कि 2018 के लिए कुछ उत्पादों द्वारा की गई प्रत्येक तिमाही में किया जाता है। हम डेटा पर एक पिवट टेबल बनाएंगे और क्वार्टर के संबंध में डेटा को सॉर्ट करेंगे और प्रत्येक तिमाही में सबसे अधिक बिक्री होगी। ।
नीचे दिए गए डेटा पर एक नज़र डालें,
- अब पहला कदम वही है; हमें डेटा में एक पिवट टेबल सम्मिलित करने की आवश्यकता है। तालिका अनुभाग के अंतर्गत सम्मिलित करें टैब में, धुरी तालिका पर क्लिक करें, और एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
- पहले की तरह ही, हमें इसे एक सीमा देने की आवश्यकता है, और हम प्रक्रिया में अपने कुल डेटा का चयन करेंगे।
- जब हम OK पर क्लिक करते हैं, तो हम पिवट टेबल फील्ड देखेंगे; अब कॉलम में क्वार्टर खींचें, पंक्तियों में उत्पाद और मूल्यों में बिक्री,
- हमने वर्तमान डेटा के लिए अपनी धुरी तालिका बनाई है,
- अब हम पहले क्वार्टरों को क्रमबद्ध करेंगे; हम कॉलम लेबल में ऑटो फ़िल्टर पर क्लिक करेंगे,
- एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है जिसमें हम क्वार्टर को A से Z या Z से A में सॉर्ट करने का विकल्प देख सकते हैं।
- हम उनमें से किसी एक को चुन सकते हैं कि हम अपने डेटा को कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- अब बिक्री पर राइट क्लिक करें, और एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है,
- जब भी हमारा माउस सॉर्ट ऑप्शन पर होता है, तो हम देख सकते हैं कि एक और सेक्शन दिखाई देता है, जहाँ हम सबसे बड़े से छोटे को चुनेंगे।
- अब हमने अपने डेटा को अपनी पिवट टेबल में बिक्री के मामले में सबसे बड़े से लेकर सबसे छोटे तक छांटा है।
याद रखने वाली चीज़ें
- एक्सेल पिवट टेबल सॉर्ट एक पिवट टेबल पर किया जाता है, इसलिए हमें पहले एक पिवट टेबल बनाने की जरूरत है।
- सॉर्टिंग डेटा पर निर्भर करता है। इसका मतलब है कि यदि डेटा संख्यात्मक है, तो इसे उच्चतम से सबसे छोटे या इसके विपरीत में सॉर्ट किया जा सकता है, या यदि डेटा स्ट्रिंग प्रारूप में है, तो इसे ए से जेड या जेड से ए में हल किया जाएगा।
