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मुफ्त Payslip टेम्पलेट
Payslips या वेतन पर्ची हर संगठन द्वारा अपने कर्मचारियों के लिए जारी की जाती है और जब भी अवधि के लिए बाद का वेतन पूर्व द्वारा साफ किया जाता है। एक अदायगी एक कर्मचारी की कमाई और कटौती के बारे में विस्तार से बताती है। कंपनियां अब अपने कर्मचारियों के लिए भुगतान करने के लिए इस टेम्प्लेट का उपयोग कर सकती हैं और आवश्यक जानकारी की पेशकश करके बहुत समय बचा सकती हैं और ऐसी जानकारी को छोड़ देना चाहिए जिसकी अभी आवश्यकता नहीं है।
एक आदर्श पेपल टेम्पलेट का विवरण कंपनी का लोगो, कंपनी का विवरण, महीना और वर्ष (जिसके लिए वेतन पर्ची दस्तावेज तैयार किया जाता है), कर्मचारी का नाम, कर्मचारी आईडी, पदनाम, पैन, बैंक का नाम और खाता संख्या, भुगतान किए गए दिन, शेष राशि को छोड़ दें। अर्जित पत्तियों, आकस्मिक पत्तियों के साथ-साथ बीमार पत्तियों, स्थान का विवरण, कमाई (मूल वेतन, कन्वेंस नॉन-टैक्सेबल, हाउस रेंट अलाउंस, ओवरटाइम, परफॉर्मेंस पे, सॉरी मेडिकल, नाइट शिफ्ट अलाउंस, आदि) और कटौती। (भविष्य निधि, व्यावसायिक कर और श्रम कल्याण)।
Payslip Template के बारे में
- एक पेपलिप कम या ज्यादा तरह का एक व्यापक दस्तावेज है जो महीने या निर्धारित अवधि के लिए कर्मचारियों के वेतन की गणना करता है, जिससे कर्मचारी को अपने विभिन्न प्रकार के भत्ते, कटौती, ओवरटाइम, बकाया राशि का मूल्यांकन करना आसान हो जाता है, और कर भी।
- यह संगठनों के लिए अत्यधिक संसाधनपूर्ण है क्योंकि यह सामान्य भुगतान बनाने की तुलना में उन्हें बहुत समय बचाने में मदद कर सकता है। यह एक व्यापक दस्तावेज है जिससे नियोक्ताओं को अनावश्यक जानकारी प्रदान करने में पूरा समय बर्बाद करने के बजाय बस आवश्यक जानकारी प्रदान करने की आवश्यकता होगी।
तत्व
इस लेख में चर्चा किए गए तत्व और विवरण संलग्न हैं:
# 1 - कंपनी विवरण:
पेप्लेट टेम्प्लेट भी उपयोगकर्ताओं को सेगमेंट प्रदान करता है जहां वे अपनी कंपनी के विवरण, जैसे कि उसका नाम और पता भर सकते हैं।
# 2 - समय सीमा:
समय सीमा खंड नियोक्ताओं को उस महीने और वर्ष का उल्लेख करने में सक्षम बनाता है जिसके लिए वेतन का भुगतान किया गया है, और भुगतान को उत्पन्न करने की आवश्यकता है।
# 3 - कर्मचारी विवरण:
कर्मचारी खंड उन उपयोगकर्ताओं को कर्मचारी के विवरण का उल्लेख करने में सक्षम करेगा जिनके लिए वर्तमान भुगतान को संसाधित किया जा रहा है। उपयोगकर्ताओं को अपने पूर्ण नाम, कर्मचारी आईडी, पदनाम, और पैन नंबर जैसे कर्मचारियों का विवरण प्रदान करना होगा।
# 4 - बैंक विवरण:
बैंक विवरण खंड नियोक्ताओं को अपने कर्मचारियों के बैंक विवरणों का उल्लेख करने की अनुमति देता है जिसमें बाद वाले को अपना वेतन प्राप्त करना चाहिए। इन विवरणों में बैंक का नाम और साथ ही खाता संख्या भी शामिल होनी चाहिए।
# 5 - भुगतान किए गए और अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या:
जिस दिन के लिए कर्मचारी को भुगतान किया जाता है उसकी संख्या का उल्लेख अर्जित पत्तियों, बीमार पत्तियों और आकस्मिक पत्तियों में उसकी अनुपयोगी अवकाश शेष राशि के साथ किया जाना चाहिए।
# 6 - स्थान विवरण:
स्थान खंड उपयोगकर्ताओं को कंपनी का स्थान विवरण प्रदान करने में सक्षम बनाता है। हालाँकि, यह सेगमेंट वैकल्पिक है और इसे छोड़ दिया जा सकता है।
# 7 - आय:
आय सेगमेंट ओवरटाइम, हाउस रेंट अलाउंस, नाइट शिफ्ट अलाउंस, बेसिक सैलरी, सॉरीड मेडिकल, कन्वेंस नॉन-टैक्सेबल, सिटी अलाउंस, परफॉर्मेंस पे आदि के संबंध में एक व्यापक ब्रेकडाउन प्रदान करता है। कमाई सेगमेंट को एरियर और करंट में विभाजित किया जा सकता है। । किसी भी अर्जन के संबंध में बकाया राशि के अनुसार ही ध्यान दिया जाना चाहिए, और वही वर्तमान शेष के लिए भी लागू होता है। बकाया और वर्तमान शेष दोनों कुल आय में कटौती शामिल होगी, जो अगले चरण में किया जाएगा।
# 8 - कटौती:
कटौती अनुभाग में क्रमशः भविष्य निधि, व्यावसायिक कर, श्रम कल्याण, अन्य कटौती प्रदर्शित की जाएगी। इन सभी कटौती का योग कुल कटौती होगा।
# 9 - नेट पे:
महीने के लिए शुद्ध वेतन की गणना आगे की कुल आय लेने और उसी से कुल कटौती को घटाकर की जा सकती है।
इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
इस टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए कोई कठिन और तेज़ नियम नहीं है। उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं, आवश्यकताओं, सुविधा और उपयुक्तता के अनुसार संलग्न टेम्पलेट को अनुकूलित भी कर सकते हैं। इस टेम्पलेट के उपयोगकर्ता माना जाता है कि नियोक्ता हैं। इस टेम्पलेट का उपयोग करते समय निम्नलिखित कदम उठाए जा सकते हैं:
- उपयोगकर्ताओं को टेम्पलेट डाउनलोड करने और सभी विवरणों को भरने के साथ शुरू करना चाहिए, जहां भी और जहां भी पूछा जाए।
- उपयोगकर्ताओं को अपनी कंपनी का लोगो, नाम और पता प्रदान करके आगे बढ़ना होगा।
- अगले चरण में, नियोक्ताओं को उस महीने और वर्ष का उल्लेख करना होगा जिसके लिए टेम्पलेट तैयार किया गया है।
- तब नियोक्ताओं को कर्मचारी के विवरण, जैसे कि उसका नाम, कर्मचारी आईडी, पदनाम और पैन नंबर प्रदान करने के साथ आगे बढ़ना होगा।
- तब उपयोगकर्ताओं को कर्मचारी का बैंक विवरण जैसे उसका नाम और खाता संख्या भरना होगा।
- अगले चरण में, उपयोगकर्ताओं को उन दिनों की संख्या का उल्लेख करना होगा जिनके आधार पर वेतन की गणना की जाती है और शेष अवकाश शेष के साथ भुगतान किया जाता है। उपयोगकर्ताओं को स्थान विवरण का उल्लेख करने की भी आवश्यकता हो सकती है। हालांकि, इस सेगमेंट को छोड़ दिया जा सकता है।
- उपयोगकर्ताओं को कर्मचारी की सभी आय का उल्लेख करना होगा और उसके वेतन पर कटौती का भी उल्लेख करना होगा। नियोक्ता को कर्मचारी की कुल कमाई और कुल कटौती का भी पता लगाना होगा।
- अंतिम चरण में, उपयोगकर्ताओं को कुल आय से कुल कटौती को कम करके कर्मचारी के लिए कुल वेतन का निर्धारण करना होगा।
