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यात्रा बजट टेम्पलेट
यात्रा बजट टेम्पलेट का उपयोग लोग अपने बजट और सभी संभावित खर्चों को एक शीट में डालकर और कम या अधिशेष का निर्धारण करके अपनी यात्रा के बजट की योजना बनाने के लिए कर सकते हैं, जिससे उन्हें अपने पूरे कार्यक्रम की योजना पहले से तैयार करने और कटौती करने या उनके आधार पर जोड़ने में मदद मिल सके। बजट पर।
यात्रा बजट टेम्पलेट के बारे में
दिए गए टेम्पलेट एक संपूर्ण टेम्पलेट है जो यात्रा बजट के साथ शुरू होता है और बजटीय अधिशेष या कमी पर आने के लिए आपके सभी बजटीय खर्चों को शामिल करता है। यह एक्सेल में पाई चार्ट भी प्रदर्शित करता है, जो खर्चों की एक सचित्र प्रस्तुति प्रदान करता है। इसमें निम्नलिखित प्रमुख हैं:
# 1 - बजट और व्यय:
सिर कुल बजट और खर्चों को प्रदर्शित करता है। कुल बजट एक इनपुट फ़ील्ड है, जबकि कुल खर्च और अधिशेष / कमी की गणना फ़ील्ड हैं। विवरण के लिए नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देखें:
# 2 - खर्च पाई चार्ट:
पाई चार्ट उन खर्चों का सचित्र प्रस्तुतीकरण है जो अगले खंड में इनपुट के आधार पर ऑटो-पॉपुलेटेड हैं। खर्चों को व्यापक श्रेणियों में बांटा गया है, और पाई चार्ट केवल उन श्रेणियों को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया गया है। विवरण के लिए नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
# 3 - व्यय विवरण:
उपयोगकर्ता इस अनुभाग का उपयोग इनपुट व्यय विवरणों के लिए कर सकता है जो यात्रा के दौरान उपयोगकर्ता को सभी प्रकार के खर्चों को कवर करने की उम्मीद करेंगे। व्यय प्रति इकाई इकाइयों की संख्या और लागत प्रति इकाई नीचे टूट गए हैं। राशि स्तंभ प्रत्येक पंक्ति वस्तु का कुल देता है। विवरण के लिए नीचे स्क्रीनशॉट देखें।
इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
एक उपयोगकर्ता के रूप में, आप अपनी यात्रा की योजना बनाने के लिए टेम्पलेट के साथ तुरंत शुरू कर सकते हैं। अपने कुल बजट से शुरुआत करें।
# 1 - कुल बजट:
कुल बजट एक राशि है जिसे आपने यात्रा के लिए अलग रखा होगा। यह एक अनुमानित संख्या है जिसे आपने अपने बजट के रूप में देखा होगा। एक ऐसी राशि से शुरू करें जिसके परिणामस्वरूप आपके वित्त का विस्तार नहीं होगा। यदि आपके पास पहले से यह आंकड़ा आपके दिमाग में है, तो आप खर्चों के अगले हिस्से को आबाद करने में अच्छा करेंगे। यदि आपका बजट और अपेक्षित खर्च सिंक में नहीं हैं, तो इस खंड पर बार-बार काम करना होगा।
# 2 - खर्च:
एक बार जब आप अपना यात्रा बजट निर्धारित कर लेते हैं, तो आप खर्चों पर आगे बढ़ सकते हैं। टेम्पलेट में, खर्चों को पांच बुनियादी श्रेणियों के अंतर्गत वर्गीकृत किया गया है, जैसे कि परिवहन, आवास, भोजन, मनोरंजन और अन्य।
इन सभी श्रेणियों में आगे उप-प्रमुख होते हैं जिन्हें सीधे तालिका में आबाद किया जा सकता है। निम्नलिखित है कि हम इन श्रेणियों को कैसे अनपैक करते हैं।
# 3 - परिवहन:
परिवहन खर्चों में आपके सभी उड़ान खर्च शामिल होंगे, जो आपके समग्र खर्चों का एक बड़ा हिस्सा बन सकते हैं। आगे परिवहन में टैक्सी / बस / मेट्रो / ट्रेनें, ड्राइविंग और पार्किंग शामिल हैं। आपको इकाइयों की कुल संख्या की गणना करने की आवश्यकता होगी, जिसमें शामिल हैं और जिनसे। इकाइयों की माप और प्रति इकाई लागत को कोष्ठक में पंक्ति वस्तु में दिखाया गया है।
# 4 - लॉजिंग:
लॉजिंग में रहने की लागत, मुख्य रूप से होटल शामिल होंगे। आप होटल अनुभाग में अन्य प्रकार के खर्च जैसे रिसॉर्ट्स, अपार्टमेंट आदि का इनपुट कर सकते हैं। यदि आप यात्रा के दौरान आवास बदलते रहेंगे तो आप अधिक विवरण को शामिल करने के लिए पंक्तियों को भी जोड़ सकते हैं। फिर आप प्रत्येक होटल में ठहरने के दिनों की संख्या डाल सकते हैं और प्रत्येक होटल में प्रति दिन का खर्च आपके कुल ठहरने के खर्चों पर पहुंच सकते हैं।
# 5 - भोजन:
जब यात्री अपने देश के भीतर या बाहर विभिन्न स्थानों पर जाते हैं तो भोजन का पता लगाने के लिए यात्रा करते समय भोजन एक आवश्यक खर्च होता है। भोजन का खर्च आगे तीन भोजन, नाश्ता, दोपहर और रात के खाने में टूट जाता है। सभी दिनों के भोजन की संख्या की गणना करें और मात्रा क्षेत्र में एक संचयी संख्या डालें। भोजन की लागत स्व-व्याख्यात्मक है।
# 6 - मनोरंजन:
मनोरंजन के खर्चों में मनोरंजन पार्कों में जाना, गतिविधियों में लिप्त रहना, शो देखना, संग्रहालयों का भ्रमण करना आदि शामिल हो सकते हैं, एक यात्रा पर आपके द्वारा की जा सकने वाली चीजों की एक लंबी सूची हो सकती है। यदि आप उन्हें अलग से सूचीबद्ध करना चाहते हैं, तो आप पंक्तियों को जोड़ सकते हैं और पाई चार्ट में सही ढंग से दिखाने के लिए उन्हें श्रेणी पंक्ति में पर्याप्त रूप से वर्गीकृत कर सकते हैं।
# 7 - अन्य:
अन्य सभी खर्च, जैसे खरीदारी और खरीदारी, दूसरों में बांटा जाता है। सुनिश्चित करें कि आप उन्हें पाई चार्ट में दिखाने के लिए खर्चों को वर्गीकृत करते हैं।
यात्रा से पहले जो आवश्यक कार्य करना होता है, वह यह तय करना होता है कि वह किन स्थानों पर यात्रा कर रहा है और प्रत्येक स्थान पर ठहरने की लंबाई। व्यय पर अधिक सटीक धारणा बनाने के लिए पंक्तियों को जोड़कर अलग-अलग स्थानों के खर्चों को सूचीबद्ध करने के लिए यह एक उत्कृष्ट अभ्यास हो सकता है। अलग से यात्रा करने के लिए कई स्थानों के लिए लेखांकन एक अच्छा व्यायाम होगा क्योंकि भोजन, आवास, और परिवहन सहित यात्रा की लागत अलग-अलग स्थानों के लिए अलग-अलग होगी।
निष्कर्ष
यात्रा की योजना बनाते समय, सभी को खर्चों का उचित अनुमान लगाने के लिए सभी प्रमुखों की अनुमानित लागतों पर शोध करना चाहिए। अनुसंधान के बिना, अनुमानित लागत और वास्तविक लागत में काफी अंतर हो सकता है, जो उपयोगकर्ता के संपूर्ण यात्रा बजट को जोखिम में डाल सकता है।
पाई चार्ट के लिए पंक्तियों को सही ढंग से अपडेट करने के लिए उपयोगकर्ता को सही श्रेणी जोड़ना सुनिश्चित करना चाहिए। कमी के मामले में, कोई बजट बढ़ा सकता है या बजट के तहत यात्रा व्यय लाने के लिए खर्चों को फिर से काम कर सकता है।
