ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट के बीच महत्वपूर्ण अंतर यह है कि ट्रायल बैलेंस लेखांकन की रिपोर्ट है जिसमें कंपनी के विभिन्न सामान्य खाता बही के शेष राशि को डेबिट कॉलम या क्रेडिट कॉलम में प्रस्तुत किया जाता है, जबकि, बैलेंस शीट वित्तीय विवरणों में से एक है कंपनी जो शेयरधारकों की इक्विटी, देनदारियों और कंपनी की परिसंपत्तियों को एक विशेष समय पर प्रस्तुत करती है।
ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट के बीच अंतर
ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट- आमतौर पर, ट्रायल बैलेंस एक आंतरिक दस्तावेज है। और बाहरी हितधारकों को कंपनी के वित्तीय मामलों का खुलासा करने के लिए बैलेंस शीट तैयार की जाती है।
सरल शब्दों में, एक बैलेंस शीट ट्रायल बैलेंस में दर्ज खातों का एक विस्तार है। जब आप एक बैलेंस शीट सीखना शुरू करते हैं, तो आपको एक ट्रायल बैलेंस दिया जाएगा और ट्रायल बैलेंस में उल्लिखित खातों का उपयोग करके बैलेंस शीट का एक प्रारूप तैयार करने के लिए कहा जाएगा।
यदि आप ट्रायल बैलेंस को समझना चाहते हैं, तो हमें डेबिट, क्रेडिट, जर्नल और लेज़र से शुरुआत करनी होगी। यदि ये चार अवधारणाएँ पच जाती हैं, तो परीक्षण संतुलन आसान हो जाता है।
और ट्रायल बैलेंस से हम एक बैलेंस शीट बना सकते हैं जिसे हम इस लेख में बनाएंगे।
- ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट इन्फोग्राफिक्स
- ट्रायल बैलेंस क्या है?
- डेबिट क्रेडिट
- जर्नल प्रविष्टि
- लेजर एंट्री
- परीक्षण संतुलन का परिचय
- उचंति खाता
- ट्रायल बैलेंस का उदाहरण और प्रारूप
- बैलेंस शीट क्या है?
- एसेट्स
- देयताएँ
- शेयरधारकों की इक्विटी
- बैलेंस शीट का उदाहरण
- मुख्य अंतर - ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट
- ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट (तुलना तालिका)
- निष्कर्ष
ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट इन्फोग्राफिक्स
ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट के बीच कई अंतर हैं। चलो देखते हैं -
ट्रायल बैलेंस क्या है?
ट्रायल बैलेंस सभी अंत शेष राशि का कुल योग है जो सीधे खाता बही से लिया जाता है, यह देखने के लिए कि कुल डेबिट और क्रेडिट का कुल बराबर है या नहीं। यदि डेबिट शेष राशि क्रेडिट बैलेंस के साथ मेल नहीं खाती है, तो लेखाकार को यह जांचने की आवश्यकता है कि रिकॉर्डिंग में कोई त्रुटि है या नहीं।
यदि आप डेबिट, क्रेडिट, जर्नल और लीडर को समझते हैं, तो ट्रायल बैलेंस उतना आसान है जितना आप कल्पना कर सकते हैं।
इसके अलावा, आप इस लेख में गहराई से देख सकते हैं कि लेखांकन में परीक्षण संतुलन कैसे तैयार किया जाए?
इसलिए, हम उदाहरणों के साथ परीक्षण संतुलन के प्रारूप में जाने से पहले इन चार अवधारणाओं को पहले जानेंगे।
डेबिट क्रेडिट
डेबिट और क्रेडिट के सरल नियम इस प्रकार हैं। भविष्य में सभी लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए आपको इन नियमों को याद रखना होगा।
- जब संपत्ति / व्यय में वृद्धि होती है, और देयताएं / राजस्व में कमी होती है, तो खाते को डेबिट करें।
- संपत्ति / व्यय में कमी और देनदारियों / राजस्व में वृद्धि होने पर खाते को क्रेडिट करें।
हम इसका उदाहरण देने के लिए एक उदाहरण लेंगे।
मान लीजिए कि श्री एम एक उत्पाद को नकद में बेचता है।
यहाँ, हमारे पास दो खाते हैं - "बिक्री" और "नकद।"
"बिक्री" एक राजस्व खाता है, और "नकद" एक परिसंपत्ति खाता है।
डेबिट और क्रेडिट के फार्मूले का पालन करके, हम इस लेन-देन को देख सकते हैं।
सबसे पहले, श्री एम उत्पाद माध्यम बेच रहा है; उसका राजस्व बढ़ रहा है। इसका मतलब है कि "बिक्री" खाता बढ़ रहा है। और जैसा कि वह उस उत्पाद के बदले नकद प्राप्त कर रहा है जिसे वह दे रहा है; "कैश" खाता भी बढ़ रहा है।
डेबिट और क्रेडिट के नियम के अनुसार, हम खाते को डेबिट करेंगे जब परिसंपत्ति बढ़ रही है, और राजस्व बढ़ने पर हम खाते को क्रेडिट करेंगे।
तो, यहां "नकद" पर बहस की जाएगी, और "बिक्री" को श्रेय दिया जाएगा।
इसके अलावा, डेबिट बनाम क्रेडिट के इस विस्तृत लेख पर एक नज़र डालें।
जर्नल प्रविष्टि
यदि आप डेबिट और क्रेडिट को समझते हैं, तो एक जर्नल प्रविष्टि आसान है। जर्नल एंट्री सिस्टम में, आपको बस उचित क्रम में डेबिट और क्रेडिट खातों को रिकॉर्ड करना होगा।
आइए इसे उदाहरण देने के लिए एक सरल उदाहरण लेते हैं।
जर्नल एंट्री का उदाहरण
कंपनी में नकदी के रूप में अधिक पूंजी का निवेश किया जा रहा है।
यहां, नकद एक "संपत्ति" खाता है, और पूंजी एक "देयता" खाता है, और दोनों बढ़ रहे हैं।
डेबिट और क्रेडिट के नियम के अनुसार, यदि "दायित्व" खाता बढ़ता है, तो हम खाते को क्रेडिट करेंगे, और यदि "परिसंपत्ति" खाता कम हो जाता है, तो हम खाते को डेबिट कर देंगे।
पूरी पत्रिका प्रविष्टि होगी -
नकद ए / सी… डेबिट
पूंजी ए / सी के लिए … क्रेडिट
लेजर एंट्री
हम एक ही उदाहरण और रिकॉर्डर एंट्री सिस्टम में रिकॉर्ड करेंगे।
लेजर प्रविष्टि "टी" प्रारूप में दर्ज की जाएगी।
आइए देखें कि यह कैसे किया जाता है।
जर्नल प्रविष्टि थी -
कैश ए / सी… डेबिट… $ 10,000 -
पूंजी ए / सी के लिए … क्रेडिट … - $ 10,000
डेबिट कैश अकाउंट क्रेडिट
| पूंजी खाते में | $ 10,000 | ||
| संतुलन c / f द्वारा | $ 10,000 |
डेबिट कैपिटल अकाउंट क्रेडिट
| कैश अकाउंट द्वारा | $ 10,000 | ||
| सी / एफ को संतुलित करने के लिए | $ 10,000 |
परीक्षण संतुलन का परिचय
पिछले उदाहरण में, हमने नकद खाते और पूंजी खाते के अंतिम संतुलन का पता लगाया। ये अंत शेष राशि निशान संतुलन में दिखाई देंगे।
और यह निम्नलिखित की तरह दिखेगा -
वर्ष के अंत के लिए MNC कंपनी का परीक्षण शेष
| विशेष रूप से | डेबिट ($ में राशि) | क्रेडिट (राशि $ में) |
| नकद खाता | 10,000 रु | - |
| पूंजी खाता | - | 10,000 रु |
| कुल | 10,000 रु | 10,000 रु |
उचंति खाता
यह ट्रायल बैलेंस में एक अस्थायी खाता है।
त्रुटि का पता चलने तक इस खाते को बनाने का उद्देश्य अस्थायी रूप से परीक्षण संतुलन को संतुलित करना है।
जब आपको ट्रायल बैलेंस में एक सस्पेंस अकाउंट दिखाई देगा, तो जान लें कि डेबिट बैलेंस या क्रेडिट बैलेंस दूसरे के साथ मेल नहीं खा रहे हैं।
यह सस्पेंस खाता तब से बनाया जाता है, जब तक कि त्रुटि का पता न चल जाए, एक उचित खाते की पहचान नहीं की जा सकती है।
यहाँ सस्पेंस अकाउंट का एक उदाहरण है -
वर्ष के अंत के लिए MNC कंपनी का परीक्षण शेष
| विशेष रूप से | डेबिट ($ में राशि) | क्रेडिट (राशि $ में) |
| नकद खाता | 10,000 रु | - |
| विक्रय खाता | - | 60,000 रु |
| देनदार खाता | 40,000 रु | - |
| लेनदार खाता | - | 25,000 रु |
| वेतन खाता | 15,000 | - |
| विज्ञापन खाता | 10,000 रु | - |
| पूंजी खाता | - | 10,000 रु |
| उचंति खाता* | 20,000 | - |
| कुल | 95,000 | 95,000 |
* नोट: चूँकि डेबिट बैलेंस क्रेडिट बैलेंस से कम है, इसलिए हमने डेबिट और क्रेडिट बैलेंस को मैच करने के लिए एक सस्पेंस अकाउंट बनाया है जब तक कि हम त्रुटि का पता नहीं लगा सकते।
ट्रायल बैलेंस का उदाहरण और प्रारूप
इस खंड में, हम एक पूर्ण परीक्षण संतुलन देखेंगे, और फिर अगले भाग में, "बैलेंस शीट क्या है?" हम इसमें से एक बैलेंस शीट बनाएंगे।
वर्ष के अंत के लिए एबीसी कंपनी का परीक्षण शेष
| विशेष रूप से | डेबिट ($ में राशि) | क्रेडिट (राशि $ में) |
| नकद खाता | 45,000 रु | - |
| बैंक खाता | 35,000 रु | - |
| निवेश खाता | 100,000 है | - |
| उपकरण खाता | 30,000 | - |
| बकाया खर्च | - | 15,000 |
| प्रीपेड खर्चे | 25,000 रु | - |
| देनदार खाता | 40,000 रु | - |
| लेनदार खाता | - | 25,000 रु |
| शेयरधारकों की इक्विटी | - | 210,000 रु |
| लॉन्ग टर्म डेट अकाउंट | - | 50,000 रु |
| संयंत्र और मशीनरी खाता | 45,000 रु | - |
| प्रतिधारित कमाई | - | 20,000 |
| कुल | 320,000 रु | 320,000 रु |
बैलेंस शीट क्या है?
बैलेंस शीट दो पक्षों को संतुलित करती है - संपत्ति और देयताएं।
उदाहरण के लिए, MNC कंपनी ने $ 20,000 के बैंक से नकद में ऋण लिया। इस लेनदेन का प्रभाव दो पक्षों पर होगा -
- सबसे पहले, परिसंपत्ति पक्ष में, 20,000 डॉलर के "नकद" का समावेश होगा।
- और फिर, देयता पक्ष पर, $ 20,000 का "ऋण" होगा।
आप देख सकते हैं कि लेनदेन के दो-गुना परिणाम हैं जो एक-दूसरे को संतुलित करते हैं। बैलेंस शीट के तहत, ये दोनों खाते संतुलित हो जाते हैं।
यह बैलेंस शीट की समझ का एक उच्च स्तर है।
आइए बैलेंस शीट के तहत प्रत्येक अवधारणा को समझते हैं।
एसेट्स
पहले संपत्ति पर नजर डालते हैं।
संपत्ति के तहत, पहले, हम "वर्तमान संपत्ति" पर विचार करेंगे।
वर्तमान परिसंपत्तियां ऐसी परिसंपत्तियां हैं जिन्हें आसानी से नकदी में तरल किया जा सकता है। यहां वे आइटम हैं जिन्हें हम "वर्तमान संपत्ति" के तहत मान सकते हैं -
- नकद और नकद समकक्ष
- लघु अवधि के निवेश
- इन्वेंटरी
- व्यापार और अन्य प्राप्य
- पूर्वभुगतान और उपार्जित आय
- व्युत्पन्न संपत्ति
- वर्तमान आयकर परिसंपत्तियां
- बिक्री के लिए संपत्ति हासिल की
- विदेशी मुद्रा
- प्रीपेड खर्चे
मौजूदा परिसंपत्तियों के उदाहरण पर एक नज़र डालें -
| एल (यूएस $ में) | हे (यूएस $ में) | |
| नकद | 3500 है | 2600 |
| नकद के बराबर | 1900 | 1900 |
| प्राप्य खाते | 2400 है | 2200 |
| इन्वेंटरी | 1400 है | 1200 |
| कुल मौजूदा संपत्तियां | 9200 रु | 7900 है |
वर्तमान संपत्ति के बाद, हम "गैर-वर्तमान संपत्ति" को देखेंगे, जिसे "अचल संपत्ति" भी कहा जाता है। इन परिसंपत्तियों का भुगतान एक वर्ष से अधिक समय तक किया जाता है।
"गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों" के तहत, हम निम्नलिखित मदों को शामिल करेंगे -
- सम्पत्ति, संयत्र तथा उपकरण
- सद्भावना
- अमूर्त संपत्ति
- सहयोगियों और संयुक्त उद्यमों में निवेश
- वित्तीय संपत्ति
- कर्मचारी संपत्ति का लाभ उठाता है
- आस्थगित कर परिसंपत्ति
यदि हम "वर्तमान संपत्ति" और "गैर-वर्तमान संपत्ति" जोड़ते हैं, तो हमें "कुल संपत्ति" मिलेगी।
देयताएँ
दायित्व अनुभाग के तहत, हम पहले "वर्तमान देनदारियों" के बारे में बात करेंगे।
वर्तमान देनदारियां देयताएं हैं जिनका भुगतान एक वर्ष के भीतर किया जा सकता है। हम वर्तमान देनदारियों के तहत निम्नलिखित मदों पर विचार करेंगे -
- वित्तीय ऋण (लघु अवधि)
- व्यापार और अन्य भुगतान
- प्रावधान
- Accruals और आस्थगित आय
- वर्तमान आयकर देयताएँ
- व्युत्पन्न दायित्व
- देय खाते
- बिक्री कर देय
- रुचि देय
- अल्पकालिक ऋण
- दीर्घकालिक ऋण की वर्तमान परिपक्वता
- ग्राहक अग्रिम में जमा करता है
- बिक्री के लिए आयोजित संपत्ति के साथ देयताएं सीधे जुड़ी हुई हैं
आइए वर्तमान देनदारियों के प्रारूप पर एक नज़र डालें -
| एल (यूएस $ में) | हे (यूएस $ में) | |
| देय खाते | 4100 रु | 2500 है |
| वर्तमान कर देय | 1700 | 1400 है |
| वर्तमान दीर्घकालिक देयताएँ | 2900 है | 1000 |
| कुल वर्तमान दायित्व | 8700 है | 4900 है |
अब, हम "गैर-वर्तमान देनदारियों" के बारे में बात करेंगे।
गैर-वर्तमान देनदारियों में निम्नलिखित आइटम शामिल हैं -
- वित्तीय ऋण (दीर्घकालिक)
- प्रावधान
- कर्मचारी लाभ देयताएँ
- विलंबित कर उत्तरदायित्व
- अन्य देनदारियां
यदि हम "वर्तमान देनदारियों" और "गैर-वर्तमान देनदारियों" को जोड़ते हैं, तो हमें "कुल देनदारियाँ" मिलेंगी।
अब, यदि हमें बैलेंस शीट का समीकरण याद है, जो है -
एसेट्स = देयताएं + शेयरधारक इक्विटी
अब हम उपरोक्त समीकरण को पूरा करने के लिए शेयरधारकों की इक्विटी को देखेंगे।
शेयरधारकों की इक्विटी
यहां शेयरधारकों की इक्विटी का प्रारूप है। यदि आप इस प्रारूप को याद रख सकते हैं, तो शेयरधारकों का इक्विटी स्टेटमेंट बनाना सरल होगा -
| शेयरधारकों की इक्विटी | |
| पूंजी के भुगतान: | |
| सामान्य शेयर | *** |
| पसंदीदा स्टॉक | *** |
| अतिरिक्त भुगतान-पूंजी: | |
| सामान्य शेयर | ** |
| पसंदीदा स्टॉक | ** |
| प्रतिधारित कमाई | *** |
| (-) राजकोष में हिस्सा | ( ** ) |
| (-) अनुवाद रिजर्व | (**) |
यदि हम "कुल देनदारियों" और "शेयरधारकों की इक्विटी" को जोड़ते हैं, तो हम "कुल संपत्ति" की कुल राशि के साथ कुल राशि की बराबरी करेंगे।
बैलेंस शीट का उदाहरण
अब हम वापस जाएंगे और पिछले भाग में देखे गए ट्रायल बैलेंस को देखेंगे। उस ट्रायल बैलेंस से अब हम एक बैलेंस शीट बनाएंगे।
एबीसी कंपनी की बैलेंस शीट
| 2016 (यूएस $ में) | |
| एसेट्स | |
| नकद | 45,000 रु |
| बैंक | 35,000 रु |
| प्रीपेड खर्चे | 25,000 रु |
| कर्जदार | 40,000 रु |
| निवेश करता है | 100,000 है |
| उपकरण | 30,000 |
| पौधे व यंत्र | 45,000 रु |
| कुल संपत्ति | 320,000 रु |
| देयताएँ | |
| बकाया खर्च | 15,000 |
| लेनदार | 25,000 रु |
| लंबी अवधि के ऋण | 50,000 रु |
| कुल देनदारियों | 90,000 रु |
| स्टॉकधारक की इक्विटी | |
| शेयरधारकों की इक्विटी | 210,000 रु |
| प्रतिधारित कमाई | 20,000 |
| कुल शेयरधारकों का समान हिस्सा | 230,000 रु |
| कुल देनदारियां और शेयरधारक इक्विटी | 320,000 रु |
मुख्य अंतर - ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट
ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट के बीच कई अंतर हैं। ये रहे वो -
- ट्रायल बैलेंस एक आंतरिक कथन है। एक बैलेंस शीट एक बाहरी कथन है।
- ट्रायल बैलेंस को दो प्रकार के खातों में विभाजित किया जाता है - डेबिट और क्रेडिट। अंडरट्रायल बैलेंस, डेबिट बैलेंस और क्रेडिट बैलेंस बराबर होना चाहिए। एक बैलेंस शीट को तीन वर्गों में विभाजित किया गया है - संपत्ति, देयताएं, और शेयरधारकों की इक्विटी। बैलेंस शीट को हमेशा समीकरण बनाए रखना चाहिए - "संपत्ति = देयताएं + शेयरधारकों की इक्विटी।"
- ट्रायल बैलेंस सामान्य बेज़र्स से एंड बैलेंस लेकर किया जाता है। एक बैलेंस शीट एक स्रोत के रूप में ट्रायल बैलेंस का उपयोग करके किया जाता है।
- वित्तीय मामलों की सटीकता सुनिश्चित करने के लिए एक परीक्षण संतुलन बनाया जाता है। हितधारकों को वित्तीय मामलों की सही तस्वीर दिखाने के लिए एक बैलेंस शीट बनाई गई है।
- परीक्षण शेष को ऑडिटर से किसी भी संकेत की आवश्यकता नहीं है। लेकिन लेखा परीक्षक द्वारा एक बैलेंस शीट पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
- ट्रायल बैलेंस हर महीने, तिमाही, छमाही और सालाना दर्ज किया जाता है। दूसरी ओर, बैलेंस शीट, हर वित्तीय वर्ष के अंत में तैयार की जाती है।
ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट (तुलना तालिका)
ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट के बीच अंतर को उजागर करने वाला एक त्वरित तुलना चार्ट यहां दिया गया है।
| तुलना के लिए आधार - ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट | संतुलन परीक्षण | बैलेंस शीट |
| 1. निहित अर्थ | परीक्षण खातों के सभी शेष राशि को रिकॉर्ड करने के लिए परीक्षण संतुलन बनाया जाता है। | एक बैलेंस शीट यह देखने के लिए बनाई गई है कि क्या परिसंपत्तियां समान देनदारियों और इक्विटी के बराबर हैं। |
| 2. आवेदन | ट्रायल बैलेंस का उपयोग यह देखने के लिए किया जाता है कि कुल डेबिट बैलेंस बैलेंस के बराबर है या नहीं। | बैलेंस शीट का उपयोग किसी कंपनी के वित्तीय मामलों की सटीकता दिखाने के लिए किया जाता है। |
| 3. क्या यह एक वित्तीय विवरण है? | नहीं। | हाँ। |
| 4. डिवीजन - ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट | हर खाते को डेबिट और क्रेडिट बैलेंस के बीच बांटा गया है। | प्रत्येक खाते को परिसंपत्तियों, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी में विभाजित किया गया है। |
| 5. के लिए इस्तेमाल किया | आंतरिक उद्देश्य। | बाहरी उद्देश्य। |
| 6. कब रिकॉर्ड किया गया? | परीक्षण शेष प्रत्येक माह, तिमाही, छमाही और वर्ष के अंत में दर्ज किया जाता है। | बैलेंस शीट केवल किसी भी वित्तीय वर्ष के अंत में दर्ज की जाती है। |
| 7. स्रोत | सामान्य बहीखाता। | संतुलन परीक्षण। |
| 8. हस्ताक्षर | ऑडिटर को इस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता नहीं है। | ऑडिटर को इस पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। |
| 9. अंगूठे का नियम - ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट | खाता बही की व्यवस्था में अंगूठे का कोई नियम नहीं है। | एसेट्स, देनदारियों और शेयरधारकों की इक्विटी को उचित क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए। |
| 10. अंतिम खातों का हिस्सा | ट्रायल बैलेंस अंतिम खातों का हिस्सा नहीं है। | बैलेंस शीट अंतिम खातों का हिस्सा है। |
निष्कर्ष
ट्रायल बैलेंस बनाम बैलेंस शीट के बीच महत्वपूर्ण अंतर हैं। लेकिन ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट हमेशा एक दूसरे से जुड़े होते हैं। भले ही ट्रायल बैलेंस सिर्फ आंतरिक उपयोग के लिए तैयार किया गया हो और यह देखने के लिए कि ट्रायल बैलेंस के बिना लेनदेन सही दर्ज किए गए हैं या नहीं, बैलेंस शीट को ठीक से रिकॉर्ड नहीं किया जा सकता है।
यदि आप डेबिट, क्रेडिट, जर्नल और लेज़र को समझते हैं, तो ट्रायल बैलेंस और बैलेंस शीट को समझना बहुत आसान होगा।
यह मूल सिद्धांतों को समझने और उन्हें लागू करने के बारे में है जब भी वे आवश्यक हों।
