एक्सेल में मर्ज और सेंटर के लिए शॉर्टकट
एक्सेल वर्कशीट में, कोशिकाओं को विलय करना नेविगेट करने के लिए एक उपयोगकर्ता के अनुकूल विकल्प नहीं है, लेकिन हम अभी भी रिपोर्ट किए गए संरेखण को फिट करने के लिए इसका उपयोग करते हैं। कई उपयोगकर्ता अक्सर ब्लॉग में पूछते हैं कि एक्सेल में सेल और मर्ज करने के लिए शॉर्टकट कुंजी क्या है। दुर्भाग्य से, इस तकनीक के लिए कोई डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट कुंजियाँ नहीं हैं, लेकिन निराशा की आवश्यकता नहीं है क्योंकि हम एक्सेल में सेल और मर्ज करने के लिए अन्य शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करेंगे। हालाँकि, ऐसी परिस्थितियाँ हैं जहाँ रिपोर्ट को साफ-सुथरा और ठीक से संरेखित करने के लिए हमें कोशिकाओं को मिलाने की आवश्यकता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे विलय करें और एक्सेल में शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके उन्हें केंद्र में संरेखित करें।
मर्ज और केंद्र के लिए शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें?
नीचे मर्ज और केंद्र के लिए एक्सेल शॉर्टकट के उदाहरण हैं।
# 1 - मैनुअल विधि
- उदाहरण के लिए, नीचे दी गई डेटा तालिका देखें।
हमारे पास एक श्रेणी-वार और महीने-वार सारांश है। पहली पंक्ति में, हमारे पास "बिक्री" और "लागत" श्रेणी के नाम हैं, लेकिन प्रत्येक श्रेणी बड़े करीने से संरेखित नहीं है। चूंकि श्रेणी “सेल्स” और “कॉस्ट” दोनों की है, इसलिए हमें कोशिकाओं को मर्ज करके इसके लिए एक ही हेडर बनाना होगा।
- मर्ज करने से पहले, हमें पहले उन सेल के लिए वैल्यू सेल का चयन करना होगा, जिन्हें हमें मर्ज करने की आवश्यकता है। इस स्थिति में, हमें " फर्नीचर" श्रेणी को बी 1 और सी 1 कोशिकाओं में विलय करना होगा , इसलिए बी 1 और सी 1 कोशिकाओं का चयन करें।
- होम टैब के तहत , हमारे पास " एक्सेल में विलय और केंद्र " नामक एक विकल्प है , इसलिए इस पर क्लिक करें।
- यह चयनित सेल को तुरंत मर्ज कर देगा और " केंद्र " के रूप में संरेखण बना देगा ।
- जैसा कि आप देख सकते हैं कि अब " मर्ज एंड सेंटर" विकल्प पर प्रकाश डाला गया है, जिसका अर्थ है कि सक्रिय सेल को मर्ज विकल्प के साथ लागू किया जाता है। इसी तरह, हमारे पास विलय करने के लिए अन्य दो श्रेणियां हैं, इसलिए अन्य दो के लिए समान कार्रवाई दोहराएं।
एक बार जब "मर्ज एंड सेंटर" स्वरूपण अन्य दो के लिए पहली श्रेणी की सेल के लिए लागू किया जाता है, तो हमें फिर से "मर्ज एंड सेंटर" स्वरूपण विकल्प का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, हम बस F4 फ़ंक्शन कुंजी का उपयोग कर सकते हैं ।
- पहली श्रेणी की कोशिकाओं को विलय करने के बाद, अगली श्रेणी की कोशिकाओं का चयन करें।
- अब " मर्ज एंड सेंटर " की पिछली क्रिया को दोहराने के लिए F4 कुंजी दबाएं ।
- एक और श्रेणी के लिए भी यही काम करें।
# 2 - शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करना (ALT + H + M + C)
मैनुअल तरीके चीजों को शुरू करने के लिए हैं, लेकिन थोड़ी देर के बाद, आपको कुशलता से काम करने के लिए एक्सेल शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करना शुरू करना चाहिए। "मर्ज एंड सेंटर" के लिए कोई डिफ़ॉल्ट शॉर्टकट कुंजी नहीं है, लेकिन चलो अब इसे खोजते हैं।
- प्रत्येक रिबन के लिए शॉर्ट कट अक्षर को उजागर करने के लिए ALT कुंजी दबाएं ।
- चूंकि " मर्ज एंड सेंटर" विकल्प होम टैब के तहत उपलब्ध है, " होम" टैब के अंदर जाने के लिए " एच " दबाएं।
- अब इसमें होम टैब के तहत सभी टूल्स के लिए शॉर्टकट कुंजी को हाइलाइट किया गया है। " मर्ज एंड सेंटर" के लिए, हम विकल्प को "M" के रूप में देख सकते हैं, इसलिए " M" कुंजी दबाएं।
- "M" कुंजी दबाने पर, इसने "मर्ज एंड सेंटर" के अन्य विकल्प खोले हैं। इन सूचियों से, हमें "मर्ज एंड सेंटर" के विकल्प का चयन करने की आवश्यकता है, इसलिए शॉर्टकट कुंजी " सी" है।
- विलय और केंद्र में शॉर्टकट कुंजी:
मर्ज का अन्य विकल्प
जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, हमारे पास "मर्ज एंड सेंटर" के तहत चार अलग-अलग विकल्प हैं, आइए देखें कि वे विकल्प क्या हैं।
- मर्ज और केंद्र: यह चयनित कोशिकाओं को एक में विलय कर देगा और सेल में केंद्र के रूप में पाठ का संरेखण बना देगा। शॉर्टकट "ALT + H + M + C" है ।
- मर्ज एक्रॉस: यह चयनित कोशिकाओं को एक में विलय कर देगा और सेल में पाठ के संरेखण को सही बना देगा। शॉर्टकट "ALT + H + M + A" है ।
- मर्ज कक्ष: यह केवल चयनित कक्षों को एक में मर्ज करेगा। शॉर्टकट "ALT + H + M + M" है ।
- अनमेर्ज सेल: यह उपरोक्त सभी का उलटा काम करेगा; यह सभी मर्ज की गई कोशिकाओं को मिला देगा। शॉर्टकट "ALT + H + M + U" है ।
मर्ज और केंद्र का केस स्टडी
- आइए इस मामले को मर्ज एंड सेंटर के अध्ययन पर देखें।
"Q1" पहले तीन महीनों के लिए है, Q2 दूसरे तीन महीनों के लिए है, और इसी तरह। मान लें कि हमें पहली तीन कोशिकाओं में Q1 को विलय करने की आवश्यकता है, अगली तीन कोशिकाओं के लिए Q2, और इसी तरह, इन चार बार करने में अधिक समय नहीं लगेगा, लेकिन ऐसे उदाहरण हैं जहां हमें इसे 100 बार करने की आवश्यकता है, उन मामलों में, यह तकनीक बहुत महत्वपूर्ण है।
- सबसे पहले, तीन कोशिकाओं को मर्ज करें।
- अब मर्ज किए गए सेल को चुनकर “एक्सेल में फॉर्मेट पेंटर ” पर डबल क्लिक करें ।
- अब डाउन एरो की को तब तक दबाए रखें जब तक आप सेल के विलय तक नहीं पहुँच जाते। इस मामले में, हमें अन्य क्वार्टर के समान स्वरूपण को लागू करने के लिए तीन बार तीर को दबाने की आवश्यकता है।
तो सभी कोशिकाओं को एक ही संरेखण के साथ विलय कर दिया गया।
समान विलय वाले विकल्पों के साथ कोशिकाओं के मामले में, हम इस तकनीक का उपयोग कर सकते हैं।
यहां याद रखने योग्य बातें
- एक ही सेल की लंबाई के कई बार विलय के मामले में, हम अनावश्यक चरणों से बचने के लिए प्रारूप चित्रकार का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि विलय की कोशिकाओं में इसके मूल्य हैं, तो यह विलय से पहले आपकी अनुमति मांगेगा।
