एक्सेल में पाठ का मामला बदलना
एक्सेल ने पाठ से निपटने के लिए विकल्पों का एक सेट प्रदान किया। लेकिन, एक्सेल के साथ एक समस्या है, इसमें एक्सेल वर्कशीट में टेक्स्ट के मामले को बदलने का विकल्प नहीं है। इसने पाठ को निचले मामले, ऊपरी मामले और उचित मामले में बदलने के लिए तीन प्रमुख कार्य प्रदान किए। फ़ंक्शन में PROPER, UPPER और LOWER शामिल हैं। ये मामले को बदलने में समस्याओं को कम करने में सहायक होते हैं। इस लेख में, हम सीखेंगे कि टेक्स्ट केस को एक्सेल में कैसे बदलें।
एक्सेल में केस बदलने के लिए उपयोग किए जाने वाले कार्य
एक्सेल में टेक्स्ट केस को बदलने के लिए उपयोग किए जाने वाले कार्य निम्नलिखित हैं
# 1 - एक्सेल में लोअरकेस
एक सेल में प्रस्तुत सभी पाठ को लोअरकेस में बदलने के लिए, लोअर फ़ंक्शन का उपयोग करें। निम्न सूत्र का उपयोग करें।
# 2 - एक्सेल में अपरकेस
सेल में प्रस्तुत सभी पाठ को अपरकेस में बदलने के लिए, UPPER फ़ंक्शन का उपयोग करें। निम्न सूत्र का उपयोग करें।
# 3 - एक्सेल में उचित मामला
सेल में प्रस्तुत सभी पाठ को शीर्षक मामले में बदलने के लिए, PROPER फ़ंक्शन का उपयोग करें। निम्न सूत्र का उपयोग करें।
परिवर्तन के मामले को लागू करने के लिए केवल एक सेल का चयन किया जाना चाहिए। जब कोई सूत्र दर्ज किया जाता है, तो फ़ंक्शन के उद्देश्य का उल्लेख करके होवर प्रदर्शित किया जाता है। एक सूत्र में प्रवेश करने के बाद, वांछित परिणाम के लिए कीबोर्ड पर ENTER कुंजी को दबाया जाना चाहिए।
एक्सेल में केस कैसे बदलें? (उदाहरण सहित)
परिवर्तन केस फ़ंक्शंस का उपयोग एक्सेल में दो तरह से किया जाता है।
- पहली विधि : सीधे सेल में फ़ंक्शन नाम दर्ज करें।
- दूसरी विधि : फॉर्मूला टैब से फ़ंक्शंस डालें।
मामले को बदलने के तरीके को समझने के लिए कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं।
उदाहरण # 1: लोअर फ़ंक्शन का उपयोग करके पाठ को लोअरकेस में बदलें
निम्न उदाहरण को लोअर फ़ंक्शन के उपयोग की व्याख्या करने के लिए माना जाता है। पाठ को आवश्यक प्रारूप में प्रदर्शित करने के लिए कई चरणों की आवश्यकता होती है।
- चरण 1: उस सेल का चयन करें जहाँ आप टेक्स्ट केस को एक्सेल में निचले मामले में बदलना चाहते हैं
उपरोक्त आंकड़ा नमूना डेटा को निचले मामले में परिवर्तित करने के लिए दिखाता है। निचले फ़ंक्शन के सूत्र को हाइलाइट किए गए सेल में दर्ज किया जाना चाहिए।
- चरण 2: रिबन के शीर्ष पर जाएं और फ़ंक्शन का चयन करने के लिए फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें, जैसा कि छवि में दिखाया गया है। फ़ंक्शन पर मँडरा द्वारा LOWER (पाठ) के लिए विवरण प्रदर्शित किया गया है।
- चरण 3: जैसे ही आप LOWER फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं, फ़ंक्शन तर्क विंडो खुल जाएगी।
- चरण 4: सेल पते को फ़ंक्शन तर्क बॉक्स में दर्ज किया जाना चाहिए, और परिणाम आंकड़े में प्रदर्शित किए जाते हैं।
पाठ मामले में परिवर्तन देखने के लिए Enter दबाएँ।
- चरण 5: अगली पंक्तियों में प्रस्तुत डेटा को परिवर्तित करने के लिए शेष कोशिकाओं पर लागू करने के लिए सूत्र को खींचा जाता है।
उदाहरण # 2: UPPER फ़ंक्शन का उपयोग करके अपरकेस को पाठ परिवर्तित करना
निम्नलिखित उदाहरण को UPPER फ़ंक्शन के उपयोग को समझाने के लिए माना जाता है। पूंजीकृत प्रारूप में पाठ को प्रदर्शित करने के लिए कई चरणों की आवश्यकता होती है
- चरण 1: उस सेल का चयन करें जहाँ आप ऊपरी स्थिति में बदलना चाहते हैं
उपरोक्त आंकड़ा ऊपरी मामले में परिवर्तित करने के लिए नमूना डेटा दिखाता है। ऊपरी फ़ंक्शन के मूल एक्सेल सूत्र को हाइलाइट किए गए सेल में दर्ज किया जाना चाहिए।
- चरण 2: रिबन के शीर्ष पर जाएं और फ़ंक्शन का चयन करने के लिए फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें, जैसा कि छवि में दिखाया गया है। फ़ंक्शन पर मँडरा द्वारा UPPER (पाठ) के लिए विवरण प्रदर्शित किया गया है।
- चरण 3: एक बार जब आप एक UPPER फ़ंक्शन पर क्लिक करते हैं, तो फ़ंक्शन तर्क विंडो खुल जाएगी। उपलब्ध फ़ंक्शन से UPPER फ़ंक्शन पाया जाता है।
- चरण 4: सेल पता फ़ंक्शन के तर्क बॉक्स में दर्ज किया जाना चाहिए, और परिणाम आंकड़ा में प्रदर्शित किया जाता है
पाठ मामले में परिवर्तन देखने के लिए Enter दबाएँ।
- चरण 5: अगली पंक्तियों में प्रस्तुत डेटा को परिवर्तित करने के लिए शेष कोशिकाओं पर लागू करने के लिए सूत्र को खींचा जाता है।
उदाहरण # 3: PROPER फ़ंक्शन का उपयोग करके शीर्षक मामले में पाठ परिवर्तित करना
एक्सेल फ़ंक्शन में PROPER के उपयोग की व्याख्या करने के लिए निम्नलिखित उदाहरण पर विचार किया जाता है। शीर्षक मामले में पाठ को प्रदर्शित करने के लिए कई चरणों की आवश्यकता होती है।
- चरण 1: उस सेल का चयन करें जहाँ आप शीर्षक मामले में बदलना चाहते हैं
उपरोक्त आंकड़ा नमूना डेटा को शीर्षक मामले में बदलने के लिए दिखाता है। शीर्षक फ़ंक्शन के सूत्र को हाइलाइट किए गए सेल में दर्ज किया जाना चाहिए।
- चरण 2: रिबन के शीर्ष पर जाएं और फ़ंक्शन का चयन करने के लिए फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें, जैसा कि छवि में दिखाया गया है। PROPER (पाठ) का विवरण फ़ंक्शन पर मँडरा करके प्रदर्शित किया जाता है।
- चरण 3: प्रोपर फ़ंक्शन पर क्लिक करने के बाद, फ़ंक्शन तर्क विंडो खुल जाएगी। प्रोपर फ़ंक्शन उपलब्ध कई कार्यों से पाया जाता है
- चरण 4: सेल पता फ़ंक्शन के तर्क बॉक्स में दर्ज किया जाना चाहिए, और परिणाम आंकड़ा में प्रदर्शित किया जाता है
पाठ मामले में परिवर्तन देखने के लिए Enter दबाएँ।
- चरण 5: अगली पंक्तियों में प्रस्तुत डेटा को परिवर्तित करने के लिए शेष कोशिकाओं पर लागू करने के लिए सूत्र को खींचा जाता है।
उदाहरण # 4: फ्लैश फिल विधि का उपयोग करके पाठ को बदलना
- चरण 1: ऊपरी मामले में परिवर्तित करने के लिए निचले मामले में डेटा टाइप करें
- चरण 2: UPPER मामले में हाइलाइट किए गए सेल में समान डेटा टाइप करें और कर्सर को नीचे सेल में ले जाने के लिए ENTER दबाएँ
- चरण 3: 'डेटा' टैब पर जाएं और डेटा उपकरण समूह के तहत एक्सेल में 'फ्लैश फिल' विकल्प पर क्लिक करें। शेष डेटा को स्वचालित रूप से UPPER मामले में परिवर्तित करके टाइप किया गया है जैसा कि नीचे दिए गए आंकड़े में दिखाया गया है
याद रखने वाली चीज़ें
- परिवर्तन के मामले जैसे LOWER, UPPER, और PROPER संख्यात्मक डेटा, विशेष वर्ण और विराम चिह्न पर काम नहीं करते हैं।
- जब एक PROPER फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है, तो एपोस्ट्रोफ के बाद एस अक्षर को अपरकेस में बदल दिया जाता है। यहां 'पत्र को निचले मामले में मैन्युअल रूप से परिवर्तित किया जाना चाहिए।
- परिवर्तन मामले के कार्य एक समय में केवल एक इनपुट स्वीकार करते हैं। सभी कक्षों में प्रस्तुत पाठ के मामले को बदलना कठिन है।
- मामले को बदलने के लिए केवल विशेष पाठ का चयन करने का कोई विकल्प नहीं है।
