Excel में 3D सेल संदर्भ क्या है?
जैसा कि नाम से पता चलता है कि 3 डी संदर्भ का अर्थ है त्रि-आयामी संदर्भ। सामान्य दृश्य के अलावा कुछ विशिष्ट का जिक्र करने का मतलब है। यह एक शक्तिशाली संदर्भ है जब हमारे पास सभी शीट में कुछ सामान्य डेटा के साथ विभिन्न कार्यपत्रकों में कई डेटा होते हैं, अगर हमें प्रत्येक शीट को मैन्युअल रूप से संदर्भित करने के आधार पर गणना करना है तो यह एक थकाऊ कार्य होगा जिसके बजाय हम 3 डी संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल वर्कबुक में एक बार में सभी शीट्स का उल्लेख करेंगे।
स्पष्टीकरण
डिजिटल दुनिया में, इसका अर्थ है किसी डेटा को किसी अन्य पते पर संदर्भित करना।
- एक्सेल 3 डी सेल रेफरेंसिंग में अन्य वर्कशीट में डेटा को संदर्भित करने और अन्य वर्कशीट में गणना या बिल्डिंग रिपोर्ट बनाने का मतलब है। यह एक्सेल की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक है।
- यह एक विशिष्ट सेल या कई वर्कशीट को कोशिकाओं की श्रेणी को संदर्भित करता है। उदाहरण के लिए, हमारे पास एक अलग वर्कशीट में किसी उत्पाद की मूल्य सूची और दूसरे में बेचे गए उत्पाद की गिनती है। हम अन्य वर्कशीट में डेटा को संदर्भित करके उत्पाद की बिक्री की कुल मात्रा की गणना कर सकते हैं।
Excel में 3D सेल संदर्भ का उपयोग कैसे करें? (उदाहरण सहित)
उदाहरण 1
आइए हम उत्पाद के उदाहरण के साथ समझाएं। हमारे पास शीट एक में कुछ उत्पादों की मूल्य सूची है, जिसे मूल्य सूची के रूप में नाम दिया गया है।
- और हमारे पास एक अन्य वर्कशीट 2 में बेची गई उत्पाद की एक राशि है जिसे उत्पाद बेच दिया गया है।
- अब हम उत्पाद 3 द्वारा की गई बिक्री की गणना करेंगे, जिसका नाम बदलकर बिक्री कर दिया जाएगा।
- एक सेल में, बी 2 टाइप करें सूत्र, "=" और शीट 1 देखें, जो एक मूल्य सूची है और पहले उत्पाद के लिए मूल्य का चयन करें, जो उत्पाद 1 है।
हम देख सकते हैं कि फ़ंक्शन बार में एक्सेल प्राइस लिस्ट की पहली शीट को B2 सेल में संदर्भित कर रहा है।
- अब एक तारांकन चिह्न रखें, जो एक्सेल में गुणा के लिए है।
- अब शीट 2 का संदर्भ लें, जो उत्पाद बेचा गया है, और बेचे गए उत्पाद की गिनती चुनें, जो सेल बी 2 है।
हम देख सकते हैं कि फ़ंक्शन बार में एक्सेल सेल बी 2 को बेचे गए उत्पाद की दूसरी शीट को संदर्भित कर रहा है।
- प्रेस दर्ज करें, और हमारे पास उत्पाद 1 द्वारा की गई बिक्री है।
- अब सेल B2 के सूत्र को खींचें, और एक्सेल स्वचालित रूप से अन्य उत्पादों द्वारा की गई बिक्री को उनकी संबंधित मूल्य सूची और बेचे गए उत्पादों की गणना के आधार पर गणना करता है।
उपरोक्त उदाहरण में, हमने दो शीटों से संदर्भ दिया, जो शीट 1 (मूल्य सूची) और शीट 2 (उत्पाद बेच) से हैं, और तीसरे वर्कशीट (बिक्री पूर्ण) में की गई बिक्री की गणना की है।
इसे Excel में 3D सेल संदर्भ कहा जाता है।
उदाहरण # 2
मान लीजिए कि एक छात्र के पास पाँच विषयों के लिए उसके त्रैमासिक और अर्धवार्षिक अंकों के लिए अंक हैं और कुल अंकों की गणना दूसरे कार्यपत्रक में की जानी है।
एक कार्यपुस्तिका क्वार्टर 1 के लिए और तिमाही 1 के लिए डेटा है।
इसी तरह, हमारे पास छमाही और तिमाही 2 के लिए अंक हैं।
छमाही के लिए डेटा।
क्वार्टर 2 के लिए डेटा।
अब हम 3 डी संदर्भ द्वारा किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कुल अंकों की गणना करते हैं।
- कुल मार्क्स वर्कशीट प्रकार = में
- अब अलग-अलग तिमाहियों और अर्धवार्षिक के अंकों का उल्लेख करना शुरू करें।
- प्रेस दर्ज करें, और हमारे पास पहले विषय के लिए कुल अंक हैं।
- अब सूत्र को अंतिम विषय पर खींचें, और हमारे पास सभी विषयों के लिए अंक होंगे।
अब हमने 3D संदर्भ द्वारा सभी पाँच विषयों के लिए कुल अंकों की गणना की है।
उदाहरण # 3 - 3 डी संदर्भ के साथ एक चार्ट बनाना
हम न केवल गणना कर सकते हैं, बल्कि 3 डी संदर्भ के माध्यम से चार्ट और टेबल भी बना सकते हैं। इस उदाहरण में, हम सीखेंगे कि Excel में 3D सेल संदर्भ का उपयोग करके एक सरल चार्ट कैसे बनाया जाए।
आइए विचार करें कि हमारे पास किसी वर्कशीट में किसी कंपनी का बिक्री डेटा है। नीचे डेटा है,
हम ऊपर दिए गए समान डेटा का उपयोग करके किसी अन्य वर्कशीट में एक चार्ट बनाएंगे।
- किसी अन्य वर्कशीट में, किसी भी चार्ट का चयन करें; इस उदाहरण के लिए, मैंने 2D कॉलम चार्ट चुना है।
- एक खाली चार्ट दिखाई देता है, उस पर राइट-क्लिक करें और चुनिंदा डेटा पर क्लिक करें।
- एक डायलॉग बॉक्स खुलता है। चार्ट डेटा रेंज में, अन्य वर्कशीट में डेटा का चयन करें, जो कंपनी का बिक्री डेटा है,
- जब हम Ok पर क्लिक करते हैं, तो हमारे पास अन्य वर्कशीट में बनाया गया हमारा चार्ट होता है।
हमने 3 डी संदर्भ का उपयोग करके सफलतापूर्वक एक चार्ट बनाया है।
एक्सेल में 3 डी सेल संदर्भ की व्याख्या
3 डी संदर्भ एक ही कार्यपुस्तिका में विभिन्न टैब या विभिन्न कार्यपत्रकों का संदर्भ दे रहा है। यदि हम कार्यपुस्तिका में डेटा को हेरफेर करना चाहते हैं, तो डेटा उसी पैटर्न में होना चाहिए।
मान लीजिए कि हमारे पास C2 सेल में एक कार्यपुस्तिका में डेटा है, और हम डी 2 सेल में एक और शीट में मूल्य की गणना करने के लिए एक 3 डी संदर्भ का उपयोग कर रहे हैं। यदि, किसी भी संयोग से, डेटा पहले C2 सेल से चला गया है, तो एक्सेल अभी भी उसी C2 सेल को पहले की तरह संदर्भित करेगा, या तो यह एक शून्य मान या कोई अन्य मान है।
इसके अलावा, जैसा कि पहले बताया गया है, 3 डी संदर्भ का मतलब है कि अन्य वर्कशीट पर डेटा का संदर्भ देना और किसी अन्य वर्कशीट में गणना या बिल्डिंग रिपोर्ट बनाना। इसका मतलब है कि यह विभिन्न कार्यपत्रकों में कई कोशिकाओं को संदर्भित करता है, यह देखते हुए कि वे एक ही पैटर्न में हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- सभी वर्कशीट में डेटा एक ही पैटर्न में होना चाहिए।
- यदि वर्कशीट को स्थानांतरित या हटा दिया जाता है, तो मान बदल जाएंगे क्योंकि एक्सेल अभी भी विशिष्ट सेल रेंज को संदर्भित करेगा।
- यदि किसी भी वर्कशीट को रेफ़रिंग वर्कशीट के बीच जोड़ा जाता है, तो इससे परिणाम में भी बदलाव आएगा क्योंकि एक्सेल अभी भी विशिष्ट सेल रेंज को संदर्भित करेगा।
