एक्सेल के लिए पावर व्यू क्या है?
एक्सेल पावर व्यू एक डेटा विज़ुअलाइज़ेशन तकनीक है जो आपको ग्राफ़, चार्ट आदि जैसे इंटरैक्टिव विज़ुअल बनाने में मदद करती है। यह आपके द्वारा बनाए गए विज़ुअल्स को देखकर डेटा का विश्लेषण करने में आपकी मदद करता है। पावर व्यू आपके एक्सेल डेटा को एक नया जीवन दे सकता है और इसे और अधिक सार्थक बना सकता है। यह आपको डेटा से जानकारी प्राप्त करने में मदद करेगा ताकि आप डेटा के आधार पर निर्णय ले सकें।
Excel के लिए Power View कैसे सक्षम करें?
यदि आप Power view का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको Excel में Power View में ऐड-इन को सक्षम करने की आवश्यकता है। ऐड-इन सक्षम होने के बाद, यह मेनू बार में इन्सर्ट टैब के नीचे दिखाई देगा।
नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- चरण 1: फ़ाइल -> विकल्प पर क्लिक करें
- चरण 2: एक्सेल विकल्प स्क्रीन पॉप अप होगी। ऐड-इन का चयन करें, और आपको पॉप-अप के निचले भाग में मैनेजड डाउनडाउन दिखाई देगा। नीचे हाइलाइट किया गया देखें:
- चरण 3: ड्रॉपडाउन से COM ऐड-इन्स चुनें, फिर GO बटन पर क्लिक करें।
- चरण 4: COM ऐड-इन्स स्क्रीन पॉप अप होगा। Excel के लिए Microsoft Power View पर जाँचें और OK पर क्लिक करें।
- चरण 5: यह सम्मिलित टैब के तहत पावर दृश्य जोड़ देगा।
याद रखें कि Power View केवल Excel 2013 और उच्चतर संस्करणों में है। यदि आप Excel 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पा सकते हैं कि ऐड-इन सक्षम होने के बाद भी पावर व्यू गायब है। पावर दृश्य को सक्षम करने के लिए आपको निम्न चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।
- चरण 1: फ़ाइल -> विकल्प पर क्लिक करें
- चरण 2: एक्सेल विकल्प स्क्रीन एक्सेल में अनुकूलित रिबन को पॉप अप करेगी।
- चरण 3: मुख्य टैब को अनुकूलित करें के तहत, सम्मिलित करें विकल्प बढ़ाएं, फिर नए समूह पर क्लिक करें।
- चरण 4: अब बाईं ओर दिखाए गए सेलेक्ट कमांड पर जाएं और ड्रॉपडाउन से अब सभी कमांड चुनें एक पावर व्यू रिपोर्ट डालें चुनें। ऐड पर क्लिक करें, और यह आपके इन्सर्ट टैब के नीचे पावर व्यू जोड़ देगा। (जब आप ऐड पर क्लिक करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि नया समूह (कस्टम) चुना गया है और एक त्रुटि सामने आएगी)। ठीक का चयन करें।
अब आप न्यू ग्रुप सेक्शन में इन्सर्ट टैब के तहत पावर व्यू विकल्प देख सकते हैं:
एक्सेल में पावर व्यू का उपयोग कैसे करें? (एक उदाहरण के साथ)
एक बार Power View सक्षम हो जाने के बाद, आप इसका उपयोग करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं। पावर व्यू का उपयोग करके विज़ुअल्स बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
मेरे पास एक सुपरस्टोर के लिए कुछ बिक्री डेटा है, और अगर कोई मुझसे एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड बनाने के लिए कहता है।
अब तालिका के रूप में डेटा व्यवस्थित करें।
तालिका बनाने के लिए, नीचे दिए चरणों का पालन करें।
- चरण 1: डेटा के भीतर कहीं भी क्लिक करें। Menu Bar में जाएं - Insert - Table
- चरण 2: जब आप तालिका पर क्लिक करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से डेटा श्रेणी का चयन करेगा। हालाँकि, यदि आपको डेटा रेंज बदलने की जरूरत है, तो आप "टेबल के लिए डेटा कहां है?" के तहत रेंज डाल सकते हैं। यदि आपके डेटा में हेडर हैं, तो "माई टेबल हैडर्स" चेक करें। नोट: तालिका बनाने के लिए आप ctrl + t शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
यह नीचे की तरह दिखेगा।
अब आपका डेटा एक्सेल में पावर व्यू बनाने के लिए तैयार है।
- चरण 1: सम्मिलित करें पर क्लिक करें - डालें टैब के तहत पावर दृश्य चुनें
- चरण 2: यह कार्यपुस्तिका के भीतर एक नई शीट खोलेगा (पावर व्यू शीट बनाने में कुछ समय लग सकता है। कृपया प्रतीक्षा करें)। एक बार विंडो खुलने के बाद, आपको बाईं ओर एक टेबल, बीच में फिल्टर और दाईं ओर पावर व्यू फ़ील्ड दिखाई देंगे।
आप पावर व्यू डैशबोर्ड को कोई भी नाम दे सकते हैं। आप क्षेत्र की समीक्षा कर सकते हैं और आवश्यकता के अनुसार क्षेत्र का चयन या चयन रद्द कर सकते हैं।
आप एक संकेत देख सकते हैं Σ कुछ क्षेत्रों का मतलब है कि इस क्षेत्र है कि गणना करने के लिए इस्तेमाल किया जाना चाहिए कोई मान से पहले किया जाता है।
पावर व्यू डैशबोर्ड कैसे बनाएं?
अब एक डैशबोर्ड बनाना शुरू करते हैं:
- चरण 1: पावर व्यू फ़ील्ड से श्रेणी और बिक्री मूल्य चुनें।
- चरण 2: सम्मिलित करें - कॉलम चार्ट पर क्लिक करें। यह नीचे की तरह दिखेगा।
- चरण 3: फिर से डैशबोर्ड पर क्लिक करें और अब राज्य और बिक्री राशि का चयन करें और फिर बार चार्ट का चयन करें। जब आप चार्ट पर होवर करते हैं, तो यह विकल्प के अनुसार सॉर्ट दिखाएगा। आप उसके अनुसार इसे क्रमबद्ध कर सकते हैं।
अब चार्ट नीचे की तरह दिखेगा।
हमें खंडों के आधार पर बिक्री देखें।
- चरण 4: फ़ील्ड सूची से सेगमेंट और बिक्री का चयन करें और फिर ' अन्य चार्ट' विकल्प के तहत पाई चार्ट चुनें। अंतिम चार्ट नीचे की तरह दिखेगा।
आइए देखते हैं कि इस डैशबोर्ड से क्या जानकारी मिल सकती है।
- श्रेणी "प्रौद्योगिकी" से प्राप्त उच्चतम बिक्री।
- शीर्ष 3 राज्य जहां बिक्री किए गए थे वे कैलिफोर्निया, न्यूयॉर्क और टेक्सास हैं। इसी तरह, आप डेटा के आधार पर टॉप 5 या टॉप 10 या जो भी आवश्यक है, बता सकते हैं
- कुल बिक्री के आधे से अधिक के साथ उपभोक्ता सेगमेंट का योगदान है, कॉरपोरेट 2 एन डी पर और होम ऑफिस 3 आर डी पर है ।
जब आप डैशबोर्ड में डेटा का चयन करते हैं तो हम डिज़ाइन टैब के तहत विभिन्न चार्ट और मैप्स का उपयोग करके अधिक डैशबोर्ड बना सकते हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- डेटा को पंक्तियों या स्तंभों में ठीक से व्यवस्थित किया जाना चाहिए, और डेटा के बीच कोई कॉलम खाली नहीं छोड़ा जाना चाहिए।
- यदि आप पहले स्थापित नहीं थे, तो पावर व्यू का उपयोग करने से पहले आपको Microsoft सिल्वरलाइट स्थापित करने की आवश्यकता है।
- पावर व्यू एड-इन और सिल्वरलाइट स्थापित करने के बाद एप्लिकेशन को पुनरारंभ करें, अन्यथा यह त्रुटि के माध्यम से होगा।
