सब्सिडियरी लेजर परिभाषा
सब्सिडियरी लेजर व्यक्तिगत खातों की एक सूची है जो एक समान प्रकृति को सहन करता है। इसे पारंपरिक सामान्य खाता-बही के विस्तार के रूप में भी माना जा सकता है जो कि देय खातों से संबंधित सभी लेन-देन को रिकॉर्ड करने के लिए अलग-अलग तरीके से और खातों को प्राप्य तरीके से दर्ज करने के लिए उपयोग किया जाता है।
सहायक लेजर खाता के प्रकार
तीन सामान्य प्रकार / घटक नीचे सूचीबद्ध हैं-
- लेखा देय सब्सिडियरी लेजर - इस प्रकार का खाता बही व्यक्तिगत आपूर्तिकर्ताओं, विक्रेताओं और एक संगठन के लेनदारों से संबंधित सभी लेनदेन डेटा को रिकॉर्ड करता है। यह हर उस व्यय को ट्रैक करता है जो एक संगठन अपने लेनदारों, विक्रेताओं, और आपूर्तिकर्ताओं के कारण करता है।
- लेखा प्राप्य सहायक लेजर - खातों प्राप्य खाता बही का उपयोग संगठनों द्वारा व्यक्तिगत ग्राहकों और खरीदारों के संबंध में प्रत्येक लेनदेन डेटा को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। इस प्रकार का खाता हर लेनदेन और राशि को दर्शाता है जो प्रत्येक खरीदार से प्राप्त होता है जो भी कंपनी क्रेडिट पर अपने सामान और सेवाओं को बेचती है।
- फिक्स्ड एसेट सब्सिडियरी लेजर - फिक्स्ड एसेट लीडर का इस्तेमाल फिक्स्ड एसेट्स से संबंधित हर एक ट्रांजैक्शन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। भूमि, उपकरण, संयंत्र और मशीनरी, संपत्ति, भवन, आदि जैसे परिसंपत्तियां अचल संपत्तियों के क्षेत्र के अंतर्गत आती हैं, और उन्हें अचल संपत्ति सहायक खाता बही के लिए जिम्मेदार होना चाहिए।
सब्सिडियरी लेजर अकाउंट का उदाहरण
एबीसी लि टायर बेचता है और दिसंबर 2019 को समाप्त होने वाले वर्ष के लिए खाता प्राप्य सहायक खाता बही तैयार करता है। 1 दिसंबर को श्री एम विलियम्स और टी जॉर्ज के लिए शुरुआती शेष राशि $ 150,000 और $ 353,000 है। 5 दिसंबर को, कंपनी ने 325,000 डॉलर में क्रेडिट के लिए एम विलियम्स को सामान बेचा।
कंपनी ने एम विलियम्स और टी जॉर्ज से 10 दिसंबर और 18 दिसंबर को क्रमशः $ 225,000 और $ 353,000 के लिए भुगतान प्राप्त किया। 31 दिसंबर, 2019 को समाप्त हुए वर्ष के लिए एबीसी लिमिटेड के लिए प्राप्य सहायक लेज़र खाता तैयार करें।
उपाय
नीचे 31 दिसंबर, 2019 को समाप्त हुए वर्ष के लिए एबीसी लिमिटेड के लिए प्राप्य सहायक लेज़र खाता है -
लाभ
सब्सिडियरी लेजर से संबंधित विभिन्न लाभ इस प्रकार हैं:
- धोखाधड़ी और त्रुटियों का उन्मूलन - यह केवल एक नियंत्रण खाते का उपयोग करता है, जो अंततः धोखाधड़ी और त्रुटियों की थोड़ी सी भी संभावना को समाप्त करता है।
- शेष राशि अपडेट की जाती है- खरीदार और लेनदारों से संबंधित सभी लेन-देन उनके संबंधित खातों में विस्तार से दर्ज किए जाने के बाद से शेष राशि अपडेट रहती है।
- न्यूनतम त्रुटि और बढ़ी हुई क्षमता - हर एक बही को तैयार करने और बनाए रखने की जिम्मेदारी केवल एक व्यक्ति पर सौंपी जाती है। यह त्रुटियों को कम करने में मदद करता है और खाता बही की दक्षता को बढ़ाता है।
- आसान आंदोलन- एक ही हिस्से को अलग-अलग हिस्सों में अलग करने के बाद से बही का आकार छोटा रहता है। यह बेटर को एक आसान आंदोलन करने की अनुमति देता है।
नुकसान
सहायक खाता बही से संबंधित नुकसान इस प्रकार हैं:
- केवल बड़े पैमाने पर संगठनों के लिए उपयुक्त - यह उन संगठनों के लिए आदर्श है जिनके पास बड़े लेनदेन हैं। बड़े पैमाने पर व्यवसाय या संगठन जहां लेनदेन की मात्रा बड़ी है, केवल इस खाता बही से लाभ उठा सकते हैं। इसके विपरीत, वही छोटे और मध्यम स्तर के संगठनों या उन लोगों के लिए उपयुक्त नहीं है जहां लेनदेन की मात्रा संख्या में कम या कम है।
- महँगा- इस लेज़र के साथ एक और समस्या यह है कि ये अत्यधिक महंगे होते हैं, और यह भी है कि मध्यम और छोटे स्तर के संगठनों द्वारा इसे कम पसंद किया जाता है।
- अत्यधिक जटिल- यह अत्यधिक जटिल है क्योंकि प्रत्येक खाते के लिए बड़ी संख्या में कर्मचारियों को रखने और विभिन्न पुस्तकों को बनाए रखने की आवश्यकता होती है। विभिन्न एकाउंटेंट और कर्मचारियों को रखना संगठनों के लिए थोड़ा जटिल हो जाता है।
- पूर्ण वित्तीय जानकारी प्रदान करने में विफलता- चूंकि लेनदेन कालानुक्रमिक रूप से दर्ज नहीं किए जाते हैं; इसलिए, सिस्टम पूर्ण और सटीक वित्तीय जानकारी प्रदान करने में विफल रहता है।
- लेखा ज्ञान की एक आवश्यकता- कर्मियों को प्रभारी लेखा में अच्छी तरह से वाकिफ होना चाहिए; अन्यथा, लेनदेन को गलत तरीके से दर्ज करने की बहुत अधिक संभावना है, जो अंततः समग्र लेखांकन प्रक्रिया को प्रभावित कर सकता है।
सीमाएं
सहायक लेज़र उद्देश्यपूर्ण हैं, लेकिन उसी की सीमाओं को अनदेखा नहीं किया जा सकता है। निम्नलिखित कुछ सीमाएँ हैं -
- इसमें अनिर्धारित त्रुटियां हो सकती हैं।
- सहायक लीडर खाता बही खातों की सटीकता का आश्वासन नहीं देते हैं। आइटम अप्रासंगिक खातों में पोस्ट किए जा सकते हैं, जो व्यक्तिगत लीडर में त्रुटियों को जोड़ सकते हैं और अंततः सहायक एगर की समग्र सटीकता को प्रभावित कर सकते हैं।
जनरल लेजर बनाम सब्सिडरी लेजर
- वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए सामान्य खाता बही और सहायक खाता बही दोनों का उपयोग किया जाता है।
- इसमें सामान्य बहीखाता को समर्थन प्रदान करने के लिए क्रेडिट बिक्री, छूट आदि जैसे सभी विवरण हैं। इस संबंध में, यह कहा जा सकता है कि सामान्य बही और सहायक बही के बीच एक बड़ा अंतर है।
- सामान्य खाता बही में, केवल खाता बही खाते हो सकते हैं, जबकि सहायक बही खाते में, कई खाता बही खाते हो सकते हैं।
- सामान्य लेज़र में न्यूनतम डेटा होता है, जबकि सहायक लेज़र में व्यापक डेटा होता है।
- यह सामान्य लेज़र का एक हिस्सा है जबकि बाद वाला पूर्व को नियंत्रित करता है।
निष्कर्ष
यह व्यक्तिगत खातों का एक सेट है और एक सामान्य खाते का एक हिस्सा है। इसका उपयोग बड़े पैमाने पर व्यवसायों या संस्थाओं द्वारा किया जा सकता है जहां डेटा की मात्रा बहुत अधिक है। छोटे या मध्यम स्तर के व्यवसाय या संस्थाएं जिनके पास कम संख्या में लेन-देन है, सहायक सहायक से लाभ नहीं हो सकता है।
सबलेगर धोखाधड़ी और त्रुटियों की संभावना को समाप्त करता है, और इसे तीन प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है- फिक्स्ड एसेट सब-लेज़र, अकाउंट्स प्राप्य सब-लेज़र और देय उप-लेज़र। उप निदेशक जटिल हैं, और यह भी बनाए रखने के लिए अत्यधिक महंगा है। इसे लेखा कर्मियों द्वारा तैयार किया जाना चाहिए, जिन्हें लेखांकन ढांचे में उचित ज्ञान हो ताकि संगठन उसी का सर्वोत्तम उपयोग कर सके।
