लेखांकन में ओवरहेड लागत (परिभाषा, उदाहरण)

ओवरहेड कॉस्ट क्या हैं?

ओवरहेड लागत वे लागतें हैं जो उत्पादन गतिविधि पर सीधे संबंधित नहीं हैं और इसलिए उन्हें अप्रत्यक्ष लागत के रूप में माना जाता है जिन्हें उत्पादन नहीं होने पर भी भुगतान करना पड़ता है; और उदाहरणों में देय किराया, उपयोगिताओं देय, बीमा देय, कार्यालय कर्मचारियों को देय वेतन, कार्यालय की आपूर्ति, आदि शामिल हैं।

ओवरहेड कॉस्ट का तात्पर्य अप्रत्यक्ष सामग्री, अप्रत्यक्ष श्रम और अन्य परिचालन खर्चों से है, जो व्यवसाय के सामान्य दिन-प्रतिदिन से जुड़े होते हैं, लेकिन किसी भी विशिष्ट उत्पाद या सेवा या लागत केंद्र से सीधे शुल्क नहीं लिया जा सकता है। दूसरे शब्दों में, यह श्रम, सामग्री या सेवाओं पर खर्च की गई लागत है, जिसे व्यवसाय की प्रति इकाई माल या सेवा की विशिष्ट बिक्री योग्य लागत के साथ आर्थिक रूप से पहचाना नहीं जा सकता है। वे अप्रत्यक्ष हैं और यथासंभव लागत इकाइयों के बीच साझा किए जाने की आवश्यकता है।

• उदाहरणों में अप्रत्यक्ष सामग्री, अप्रत्यक्ष श्रम और अप्रत्यक्ष व्यय शामिल हैं। यह व्यवसाय से व्यवसाय में भिन्न होता है, और वे व्यवसाय के सुचारू रूप से चलने से जुड़ा एक अनिवार्य हिस्सा हैं।
• वे उत्पादन के स्तर (वैरिएबल ओवरहेड्स) के साथ भिन्न होते हैं, या वे पूरी तरह से उत्पादन के स्तर (फिक्स्ड ओवरहेड्स) या दोनों (अर्ध-परिवर्तनीय लागत) के मिश्रण से स्वतंत्र हो सकते हैं।
• व्यवसाय के लिए इस लागत पर कड़ी नजर रखना महत्वपूर्ण है, और इसे कम रखने का प्रयास किया जाना चाहिए क्योंकि यह व्यवसाय को अपने उत्पादों को अधिक कुशलता से कीमत देने की क्षमता प्रदान करता है ताकि वह अपने प्रतिद्वंद्वियों से बेहतर रूप से बेहतर बना रहे।

ओवरहेड लागत की गणना उदाहरण

ओवरहेड कॉस्ट के कुछ उदाहरणों में विज्ञापन लागत, बीमा लागत, किराया, उपयोगिताएँ, मूल्यह्रास, व्यय की लागत, डाक और स्टेशनरी व्यय आदि शामिल हैं।

आइए इसे एक न्यूमेरिकल उदाहरण की मदद से समझते हैं:

एबीसी लिमिटेड ने अपनी तीन उत्पाद लाइनों ए , बी, और सी। एबीसी के उत्पादन में 120000 रुपये की कुल ओवरहेड लागत और 24000 प्रत्यक्ष श्रम घंटे (वर्ष के दौरान 50 सप्ताह के लिए 48 घंटे के लिए कार्यरत 10 कर्मचारी) खर्च किए हैं । काम करने की कोशिश कर रहा है एक अपने उत्पाद लाइन ए। विवरण जिनमें से निम्नानुसार हैं:

डायरेक्ट लेबर ऑवर रेट = रु 120000/24000।

= 5.00 रुपये प्रति घंटे

ओवरहेड लागत के प्रकार

मोटे तौर पर उन्हें निम्नलिखित आधार पर अलग / वर्गीकृत किया जा सकता है:

# 1 - व्यवहार- समझदार वर्गीकरण

व्यवहार बुद्धिमान वर्गीकरण के आधार पर, हम इसे निम्न प्रकारों में विभाजित कर सकते हैं:

• निश्चित ओवरहेड्स

ऐसे ओवरहेड खर्च वे हैं जो प्रकृति में तय किए गए हैं और उत्पादन गतिविधि में वृद्धि या कमी या व्यवसाय द्वारा निर्मित आउटपुट की मात्रा से प्रभावित नहीं होते हैं। ये ओवरहेड्स एक निर्दिष्ट सीमा के भीतर तय किए जाते हैं और ऐसी सीमाओं तक प्रबंधकीय कार्यों से प्रभावित नहीं होते हैं।

फिक्स्ड ओवरहेड उदाहरणों में किराया और मूल्यह्रास शामिल हैं।

• वैरिएबल ओवरहेड्स

इस तरह के ओवरहेड खर्च वे हैं जो आउटपुट की मात्रा के प्रत्यक्ष अनुपात में भिन्न होते हैं। ये ओवरहेड खर्च व्यावसायिक गतिविधि से सीधे प्रभावित होते हैं।

परिवर्तनीय ओवरहेड उदाहरणों में शिपिंग खर्च, विज्ञापन लागत आदि शामिल हैं।

• अर्ध-परिवर्तनीय ओवरहेड्स

अर्ध-परिवर्तनीय ओवरहेड व्यय वे हैं जो आंशिक रूप से तय किए गए हैं और प्रकृति में पार्टी चर हैं। इस प्रकार, उनके पास निश्चित और परिवर्तनीय दोनों प्रकार के तत्व होते हैं और इसलिए, व्यापार के उत्पादन के प्रत्यक्ष अनुपात में उतार-चढ़ाव नहीं होता है। अर्ध-चर ओवरहेड उदाहरणों में टेलीफोन शुल्क आदि शामिल हैं।

# 2 - समारोह-समझदार वर्गीकरण

फ़ंक्शन वार वर्गीकरण के आधार पर, इसे निम्नलिखित प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

• विनिर्माण ओवरहेड्स

इसमें सभी अप्रत्यक्ष लागत शामिल हैं, चाहे अप्रत्यक्ष सामग्री के रूप में, अप्रत्यक्ष श्रम, या अप्रत्यक्ष व्यय जो वस्तुओं और सेवाओं के निर्माण में खर्च होते हैं। इसे फैक्ट्री ओवरहेड्स, वर्क ओवरहेड्स आदि के रूप में भी जाना जाता है।

• प्रशासनिक ओवरहेड्स

इसमें उन लागतों को शामिल किया जाता है जो लेखांकन और प्रशासनिक सेवाओं के निर्वहन में खर्च होती हैं, और उत्पादन की प्रति इकाई लागत के साथ इसे संबद्ध करना संभव नहीं है।

• ओवरहेड्स बेचना और वितरण करना

इसमें बिक्री और वितरण ओवरहेड शामिल हैं जो उत्पादों के विपणन और प्रेषण में शामिल हैं और परिवहन आदि में किए गए व्यय शामिल हैं।

• अनुसंधान और विकास ओवरहेड्स

ये ओवरहेड खर्च आम तौर पर एक नए उत्पाद या प्रक्रिया विकास पर किए जाते हैं। वे किसी विशिष्ट उत्पाद या व्यवसाय द्वारा पूरी की जाने वाली सेवा लाइन पर लगाए जाने के लिए पहचाने जाने योग्य नहीं हैं।

उदाहरणों में अनुसंधान में प्रयुक्त कच्चे माल की लागत, अनुसंधान में लिप्त कर्मचारियों की लागत आदि शामिल हैं।

ओवरहेड लागत का आवंटन

यह दो चरणों वाली प्रक्रिया है जिसमें शामिल हैं:

# 1 - अनुमानित लागत केंद्र का चयन

इसमें उपयुक्त लागत केंद्र के चयन के लिए ओवरहेड्स का विश्लेषण शामिल है। यह कई कारकों पर निर्भर करेगा, जिसमें आवश्यक नियंत्रण का स्तर और इसकी प्रकृति से संबंधित जानकारी उपलब्ध है।

# 2 - दृढ़ संकल्प

इस चरण में ओवरहेड कॉस्ट को निर्धारित करने के लिए विश्लेषण शामिल है, जिसे प्रत्येक कॉस्ट सेंटर को सौंपा जा सकता है, और इसमें कॉस्ट एलोकेशन और कॉस्ट अपॉइंटमेंट शामिल है। लागत आबंटन एक लागत की पहचान करके प्राप्त किया जाता है जो विशेष रूप से एक विशेष लागत केंद्र के लिए जिम्मेदार है। ऐसे मामलों में जहां यह संभव नहीं है, लागत केंद्र द्वारा प्राप्त अनुमानित लाभ के आधार पर लागत केंद्रों के बीच लागत को आवंटित करने के लिए लागत निर्धारण लागू किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक सेवा संगठन में अपने डिवीजनों में बिजली के खर्चों का आवंटन करना संभव नहीं है, और इस तरह, अनुमान के आधार पर डिवीजनों के बीच लागत का अनुमान लगाया जाता है।

निष्कर्ष

ओवरहेड कॉस्ट माल के उत्पादन या सेवाओं के प्रतिपादन में किसी व्यवसाय द्वारा की गई कुल लागत का एक अनिवार्य हिस्सा है। उन्हें स्वीकार्य स्तर के भीतर सुनिश्चित करने के लिए करीबी निगरानी की आवश्यकता होती है।