गैंट चार्ट उदाहरण - एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने के लिए स्टेप गाइड बाय स्टेप गाइड

एक्सेल में गैंट चार्ट उदाहरण

निम्नलिखित गैंट चार्ट उदाहरण एक्सेल में सबसे आम गैंट चार्ट की एक रूपरेखा प्रदान करते हैं। ऐसे उदाहरणों का एक पूरा सेट प्रदान करना असंभव है जो हर परिस्थिति में हर बदलाव को संबोधित करते हैं क्योंकि ऐसे हजारों चार्ट हैं। गैन्ट चार्ट का प्रत्येक एक्सेल उदाहरण प्रासंगिक कारणों और आवश्यकतानुसार अतिरिक्त टिप्पणियों के साथ इस तरह के चार्ट को बनाने के लिए कदम पद्धति द्वारा एक कदम प्रदान करता है।

यद्यपि MS Excel में चार्ट प्रकार के रूप में Gantt नहीं है, हालाँकि, हम चार्ट अनुभाग के सम्मिलित मेनू में 'Excel Insert कॉलम चार्ट या बार चार्ट' की सहायता से बना सकते हैं। किसी भी कार्य से संबंधित या समयबद्ध परियोजना को ट्रैक करने के लिए और दिन-प्रतिदिन के लिए उपयोग करना बहुत सरल है। यह कई पंख प्रदान करता है जो चार्ट को पचाने में आसान बनाते हैं।

उदाहरण # 1: एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं

'एबीसी क्लासेस, बंगलौर' नामक एक कंपनी है, जिसमें स्टूडेंट का विवरण जैसे फर्स्ट नेम, कोर्स ड्यूरेशन (डेज में) और कोर्स कम्प्लीटेड (डेज) है।

उदाहरण के लिए, एक उपयोगकर्ता छात्र विवरण तालिका से पाठ्यक्रम का एक एक्सेल गैंट चार्ट बनाना चाहता है।

चरण 1: एमएस एक्सेल खोलें, शीट 1 पर जाएं जहां कंपनी द्वारा छात्र का विवरण रखा गया है।

चरण 2: जैसा कि उपयोगकर्ता छात्र पाठ्यक्रम पूरा करने का गैंट चार्ट बनाना चाहता है, इसलिए तालिका डेटा का चयन करें। जो सेल A1 से C13 है ।

चरण 3: एक्सेल के मेनू बार पर जाएं और चार्ट बर्नर के 'इन्सर्ट कॉलम या बार चार्ट' पर क्लिक करें। फिर स्टैक्ड बार के तहत 2-डी बार चुनें > वर्कशीट पर मूल चार्ट दिखाई देगा।

चरण 4: आवश्यकता के अनुसार चार्ट मेनू से रंग बदलें।

चरण 5: अब चार्ट शीर्षक को 'कोर्स कम्प्लीशन गैन्ट चार्ट' प्रदान करें।

चरण 6: अब चार्ट का चयन करें> चार्ट की नीली पट्टी पर क्लिक करें> चार्ट पर राइट क्लिक करें> एक ​​पॉप अप खुला होगा।

चरण 7: मेनू पॉप अप से भरण ड्रॉप-डाउन पर जाएं > कोई भरण न करें।

चरण 8: जैसे ही चार्ट डाला जाएगा चार्ट नीचे वाले की तरह दिखेगा।

स्टेप 9: वर्कशीट पर क्लिक करें और इसे सेव करें।

उदाहरण 1 का सारांश: जैसा कि उपयोगकर्ता चाहता है कि वहाँ के छात्र को पूरा करने के लिए एक गैंट चार्ट बनाया जाए, परिणामस्वरूप, वे आसानी से समझ सकते हैं और केवल तालिका डेटा को अपडेट करके दिन-प्रतिदिन के पाठ्यक्रम की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं। समान गैंट चार्ट में परिलक्षित होगा।

यदि कोई उपयोगकर्ता गैंट चार्ट को अधिक आकर्षक बनाना चाहता है, तो वह विभिन्न बार के रंगों, ग्रिडलाइन्स इन एक्सेल, लेबल, और प्रारूप चार्ट क्षेत्र मेनू की सहायता से चार्ट में करने के लिए और अधिक कर सकता है। यह समीक्षक के लिए अधिक आकर्षक होगा वे लोग हैं जो चार्ट देखेंगे।

उदाहरण # 2: एक्सेल में गैंट चार्ट को कैसे बनाएं और कस्टमाइज़ करें

भारत के कुछ अलग-अलग स्थानों पर कुछ परियोजना चल रही है, जिसमें परियोजना विवरण में कुछ नाम हैं जैसे प्रोजेक्ट का नाम, प्रोजेक्ट अवधि (महीने में), और पूर्ण स्थिति (महीने में)।

उदाहरण के लिए, एक उपयोगकर्ता प्रोजेक्ट विवरण तालिका से पूरा होने वाले प्रोजेक्ट का गैंट चार्ट बनाना चाहता है।

चरण 1: एमएस एक्सेल खोलें, शीट 2 पर जाएं, जहां उपयोगकर्ता परियोजना का डेटा रखता था।

चरण 2: जैसा कि उपयोगकर्ता परियोजना के पूरा होने का गैंट चार्ट बनाना चाहता है, इसलिए तालिका डेटा का चयन करें। जो सेल A2 से C8 है।

चरण 3: सम्मिलित करें पर क्लिक करें> चार्ट टूलबार के 'इनसेट कॉलम या बार चार्ट' पर क्लिक करें फिर स्टैक्ड बार चार्ट का चयन करें।

चरण 4: आवश्यकता के अनुसार चार्ट मेनू से रंग बदलें।

चरण 6: अब, चार्ट शीर्षक को 'प्रोजेक्ट कंप्लीशन गैन्ट चार्ट' के रूप में प्रदान करें।

चरण 7: अब चार्ट का चयन करें> चार्ट की नीली पट्टी पर क्लिक करें> चार्ट पर राइट क्लिक करें> एक ​​पॉप अप खुला होगा। स्वरूप डेटा श्रृंखला का चयन करें> एक ​​साइड मेनू बार खुला रहेगा।

चरण 8: जाओ करने के लिए भरें और लाइन मेनू> भरण विकल्प के तहत चयन नहीं भरने।

चरण 9: चार्ट के रंग, भरण, 3 डी प्रारूप, चार्ट संपत्ति और चार्ट के आकार को बदलने के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं।

स्टेप 10: वर्कशीट पर क्लिक करें और इसे सेव करें।

उदाहरण 2 का सारांश: जैसा कि उपयोगकर्ता विभिन्न परियोजनाओं के पूरा होने के लिए गैंट चार्ट बनाना चाहता है; नतीजतन, उन्हें आसानी से समझा जा सकता है और केवल टेबल डेटा को अपडेट करके दिन-प्रतिदिन प्रोजेक्ट पूरा होने की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं। समान गैंट चार्ट में परिलक्षित होगा।

यदि कोई उपयोगकर्ता गैन्ट चार्ट को और अधिक आकर्षक बनाना चाहता है, तो वह चार्ट के प्रारूप चार्ट क्षेत्र की मदद से चार्ट में करने के लिए नए ग्रिडलाइन, लेबल, और बहुत कुछ जोड़कर अलग-अलग बार रंग चुन सकता है। यह समीक्षक के लिए अधिक आकर्षक होगा वे लोग हैं जो चार्ट देखेंगे।

गैंट चार्ट का उपयोग कब करें

• जब कोई परियोजना चल रही होती है, और संसाधन प्रबंधक या पर्यवेक्षक टीम द्वारा कार्य प्रगति को ट्रैक करना चाहते हैं, तो वह परियोजना में अपने संसाधनों का गैंट चार्ट बना सकता है। परियोजना के द्वारा, पर्यवेक्षक कार्य प्रगति को ट्रैक कर सकता है और टीम के सुचारू कार्य को सुनिश्चित कर सकता है।
• यदि कोई टीम लीडर गैन्ट चार्ट द्वारा टीम की कार्य प्रगति को जानता है, तो वह चार्ट को देखकर भविष्य के कार्य की योजना बना सकता है।

याद रखने वाली चीज़ें

• एक्सेल चार्ट की किंवदंती गैंट चार्ट में अधिक महत्वपूर्ण नहीं है, और इसमें अधिक जानकारी नहीं है क्योंकि हम डेटा के अन्य भागों को हटा रहे हैं।
• यदि कोई उपयोगकर्ता तालिका डेटा में कोई परिवर्तन कर रहा है, तो तालिका डेटा में किए गए परिवर्तनों के लिए चार्ट अपने आप बदल जाएगा।
• MS Excel में एक चार्ट प्रकार के रूप में गैंट नहीं है, लेकिन हम 'इनसेट कॉलम या बार चार्ट' की मदद से स्टैक्ड बार चार्ट बना सकते हैं। तो, यह भी बनाने के लिए इनबिल्ट क्षमताओं है।
• यदि कोई उपयोगकर्ता चार्ट शीर्षक नहीं चाहता है, तो वह चार्ट शीर्षक पर क्लिक करके उसे हटा सकता है।
• गैंट चार्ट के लिए कोई एमएस समर्थन नहीं है; उपयोगकर्ता को आवश्यकता के अनुसार परिवर्तनों की आवश्यकता होती है।
• एक उपयोगकर्ता अपने गैंट चार्ट को अलग-अलग बार रंग चुनकर, नए ग्रिडलाइन, लेबल, और प्रारूप चार्ट क्षेत्र मेनू की सहायता से चार्ट में करने के लिए और अधिक अनुकूलित कर सकता है।

आप इस Gantt चार्ट उदाहरण टेम्पलेट को यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं - Gantt चार्ट उदाहरण टेम्पलेट