पावर बाय में ड्रिल डाउन क्या है?
ड्रिल डाउन डेटा के पदानुक्रमित अंतर्दृष्टि के अलावा और कुछ नहीं है। उदाहरण के लिए, जब आप एक वर्ष-वार बिक्री सारांश दिखाते हैं, तो आप "मासिक" सारांश, "त्रैमासिक सारांश" और एक दिन-वार सारांश भी खोद सकते हैं। तो यह वह जगह है जहां पावर बीआई की ड्रिल-डाउन सुविधा विस्तृत ड्रिल-डाउन अंतर्दृष्टि दिखाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।
केवल माउस पर एक क्लिक करके डेटा के सामान्य दृश्य से विस्तृत दृश्य पर जाना। ड्रिल डाउन करने का कारण एक महत्वपूर्ण बिजली BI विशेषता है, क्योंकि एक वार्षिक राजस्व चार्ट में, आप समग्र बिक्री को "2 M" के रूप में देख सकते हैं, लेकिन ऐसी संभावनाएं हैं जहां एक चौथाई या कुछ महीनों में ही अधिकांश राजस्व उत्पन्न होता है, इसलिए सारांश के सामान्य दृश्य को गहराई से ड्रिलिंग करना सही तस्वीर देगा।
पावर बाय में ड्रिल डाउन ऑप्शन का उपयोग कैसे करें?
आप कार्यपुस्तिका को उसी फ़ाइल का उपयोग करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं जैसा कि हमने इस उदाहरण में उपयोग किया है।
- इसे प्रदर्शित करने के लिए, हम नीचे दिए गए डेटा का उपयोग करने जा रहे हैं जिसे आप हमारे साथ अभ्यास करने के लिए एक एक्सेल वर्कबुक के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।
- अब इस ड्रैग के लिए वार्षिक बिक्री सारांश देखने के लिए एक संकुल कॉलम चार्ट बनाएं और " ऑर्डर डेट " कॉलम को " एक्सिस " और " सेल्स " कॉलम को " वैल्यू " पर छोड़ दें।
- इसने एक वार्षिक कॉलम चार्ट बनाया है।
- " एक्सिस " के तहत जब हम " ऑर्डर डेट " कॉलम को खींचते और छोड़ते हैं , तो हम यह देख सकते हैं कि इसने " वर्ष, तिमाही, महीना और दिन " के संदर्भ में तारीख का एक पदानुक्रम बनाया है ।
- जब भी कोई पदानुक्रम होता है, हम " ड्रिल डाउन एंड ड्रिल अप " विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं । जब आप चार्ट के निचले भाग को बारीकी से देखते हैं, तो हम कुछ तीर कुंजी देख सकते हैं।
पहला एक " ऊपर तीर " है, दूसरा दूसरा " डाउन एरो " है, तीसरा एक " डबल डाउन एरो " है , और दूसरा " विस्तार " विकल्प है।
- अब तक, "अप एरो" सक्रिय नहीं है क्योंकि ऑर्डर की तारीख के पदानुक्रम में पहला विकल्प " वर्ष " है , और चार्ट केवल "वर्ष" सारांश दिखा रहा है, इसलिए हम आगे नहीं जा सकते हैं।
- "वर्ष" के नीचे अगला विकल्प "क्वार्टर" है, इसलिए यदि आप " डबल डाउन एरो " पर क्लिक करते हैं, तो यह चार्ट " तिमाही-वार " दिखाएगा ।
- जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, हमने " डबल डाउन एरो " पर एक बार क्लिक किया है , और यह अगले स्तर पर, यानी " त्रैमासिक वार " चार्ट और " एरो एरो " में भी सक्रिय हो गया है क्योंकि अब हम एक को स्थानांतरित कर चुके हैं नीचे स्तर या एक पदानुक्रम नीचे अब हम ऊपर जा सकते हैं।
- इसी तरह, जब आप इस " डबल डाउन एरो " पर क्लिक करते हैं, तो यह एक और स्तर को आगे बढ़ाएगा और एक मासिक सारांश दिखाता है।
- अब यह एक मासिक सारांश दिखा रहा है। इसी तरह, जब आप एक बार " डबल डाउन एरो " पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको अंतिम पदानुक्रम स्तर पर ले जाएगा, अर्थात " दिन "।
- अंतिम पदानुक्रम स्तर पर पहुंचने के बाद, हम अब नीचे ड्रिल नहीं करते हैं।
- तो अब अगर हम ड्रिल अप विकल्प को दबाते हैं, तो यह हमें मौजूदा स्तर से ऊपर के स्तर पर ले जाएगा, अर्थात, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
दिन >>> महीने >>> क्वार्टर >>> साल ।
- जब हम पहले पदानुक्रम स्तर होते हैं, अर्थात, " वर्ष " , हम देख सकते हैं कि " विस्तार " विकल्प सक्षम है।
- यह एक ही बार में सब कुछ का विस्तार करेगा। इसके प्रभाव को देखने के लिए इस विकल्प पर क्लिक करें।
- इस विकल्प पर क्लिक करके एक बार यह हमें एक पदानुक्रम नीचे ले गया है, अर्थात, "वर्ष और त्रैमासिक ," अब " वार्षिक, त्रैमासिक और मासिक " देखने के लिए एक बार और क्लिक करें ।
- "एक्स-एक्सिस" मान साफ-सुथरा नहीं दिखता, है न? यह "एक्स-एक्सिस" की सेटिंग के साथ करने के लिए अधिक है, पहले "1 सेंट पदानुक्रम" स्तर पर वापस आएँ , अर्थात, "वर्ष।"
- अब “ Format ” ऑप्शन पर क्लिक करें । " एक्स-एक्सिस " ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें ।
- " टाइप " से, विकल्प के रूप में " श्रेणीबद्ध " चुनें।
- जिस क्षण आप "श्रेणीबद्ध" को "एक्स-एक्सिस" विकल्प के नीचे "टाइप" विकल्प के रूप में चुनते हैं, वह " कॉनसैटनेट लेबल " विकल्प को सक्षम करेगा । इस सुविधा को बंद करें ।
- इसके बाद, “एक्स-एक्सिस” के स्वच्छ संरेखण को देखने के लिए “विस्तार” विकल्प पर क्लिक करें।
अब हम सभी चार तिमाहियों के लिए केवल एक बार " वर्ष " देख सकते हैं ।
नॉन कॉलम कॉलम के लिए ड्रिल डाउन फ़ीचर
न केवल कॉलम के लिए, नॉन-डेट कॉलम के लिए भी, बल्कि हम इस ड्रिल-डाउन सुविधा को भी लागू कर सकते हैं।
- उदाहरण के लिए, हमें " श्रेणी-वार " और " उप-श्रेणी-वार " इस पहले सम्मिलित " श्रेणी-वार " चार्ट के सारांश को देखने की आवश्यकता है ।
- अब, चार्ट को देखें।
- अब चार्ट के " एक्सिस " के नीचे "श्रेणी" कॉलम के नीचे " उप-श्रेणी " कॉलम को खींचें और छोड़ें ।
- अब, चार्ट को देखें।
जैसे ही हम एक और फ़ील्ड चार्ट डालते हैं, उसने ड्रिल डाउन विकल्प को सक्षम कर दिया है, इसलिए ड्रिल-डाउन का उपयोग करके, हम "श्रेणी-वार" और "उप-श्रेणी वार" सारांश चार्ट दोनों देख सकते हैं।
नोट: Power BI ड्रिल डाउन फ़ाइल को नीचे दिए गए लिंक से भी डाउनलोड किया जा सकता है, और अंतिम आउटपुट को देखा जा सकता है।
आप इस Power BI Drill Down Feature टेम्पलेट को यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं - Power BI ड्रिल डाउन फ़ीचर टेम्पलेटयाद रखने वाली चीज़ें
- ड्रिल डाउन में स्तंभों के पदानुक्रम की आवश्यकता होती है, जिसका उपयोग दृश्यों के साथ किया जाना है।
- दिनांक पदानुक्रम स्वचालित रूप से बनाया गया है।
- नहीं सभी दृश्य नीचे ड्रिल और सुविधाओं को ड्रिल का समर्थन करते हैं।
