एक्सेल सेल में लीडिंग स्पेस कैसे निकालें?
अक्सर एक्सेल में, अवांछित अंतरिक्ष वर्ण डेटा को साफ करने और सही बनाने में काफी समय लेते हैं। एक्सेल सेल में इन अवांछित प्रमुख स्थानों के साथ सबसे बड़ी समस्याओं में से एक यह है कि हम इसे पहचान नहीं सकते हैं कि इसमें कोई स्थान है। यह दुख में जोड़ता है।
# 1 - TRIM फंक्शन का उपयोग करके Excel सेल में अनवांटेड लीडिंग स्पेस निकालें
हां, आप यह तर्क दे सकते हैं कि हम अंतरिक्ष को कुछ नहीं के साथ क्यों नहीं बदलते हैं। लेकिन समस्या यह है कि सभी आवश्यक स्थान भी इसके साथ प्रतिस्थापित हो जाएंगे। उदाहरण के लिए, एक सेल में नीचे दिए गए वाक्य को देखें।
उपरोक्त वाक्य में, वाक्य को उचित बनाने के लिए हमें प्रत्येक पूर्ण शब्द के बाद एक स्थान वर्ण की आवश्यकता है। पूंजी शब्द के बाद हमारे पास केवल एक अतिरिक्त जगह है ।
इन अवांछित रिक्त स्थान समस्याओं से निपटने के लिए, हमारे पास एक्सेल में TRIM नामक एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है, जो एक्सेल सेल में सभी अवांछित रिक्त स्थान को निकाल सकता है।
वाक्यविन्यास बहुत सरल है। हमें केवल छंटनी के लिए आवश्यक सेल का चयन करना होगा। ट्रिम फ़ंक्शन प्रत्येक शब्द के बाद एकल स्थान को छोड़कर सभी रिक्त स्थान को हटा देता है। चलो सेल में सभी प्रकार के रिक्त स्थान को निकालने के लिए एक्सेल में ट्रिम फॉर्मूला लागू करते हैं।
इस ट्रिम फ़ंक्शन ने "कैपिटल" और "के बीच रिक्त स्थान को हटा दिया है।"
# 2 - एक्सेल सेल में नॉन ब्रेकिंग लीडिंग स्पेस निकालें
एक्सेल सेल में सामान्य अग्रणी रिक्त स्थान को निकालना बहुत आसान है। गैर-ब्रेकिंग अग्रणी रिक्त स्थान के मामले में, ट्रिम फ़ंक्शन गलत हो जाता है। निचे इमेज में देखें।
ट्रिम लागू होने के बाद भी, हम यहां सही वाक्य नहीं देखते हैं। यह एक्सेल सेल में नॉन-ब्रेकिंग लीडिंग स्पेस के साथ समस्या है।
एक्सेल सेल में नॉन-ब्रेकिंग लीडिंग स्पेसेस आमतौर पर तब आता है जब हम एक वेब से डेटा डाउनलोड करते हैं जो चरित्र CHAR (160) से बना होता है। इन मामलों में, हमें TRIM और SUBSTITUTE एक्सेल फ़ंक्शन को एक साथ उपयोग करने की आवश्यकता है।
सबसे पहले TRIM फंक्शन खोलें।
अब SUBSTITUTE फ़ंक्शन लागू करें।
हमें अब पाठ का चयन करने की आवश्यकता है, इसलिए संदर्भ के रूप में A4 सेल का चयन करें।
हमें हटाने के लिए कौन सा पुराना पाठ है? पुराना पाठ CHAR (160) है।
एक विकल्प के रूप में नया पाठ कुछ भी नहीं है, इसलिए दोहरे उद्धरण चिह्नों (") का उल्लेख करें।
ब्रैकेट बंद करें और एंटर कुंजी दबाएं। हमें अब सटीक सजा मिलेगी।
इस तरह, हम एक्सेल सेल में ब्रेकिंग स्पेस से निपट सकते हैं। यदि TRIM फ़ंक्शन उचित परिणाम देने में सक्षम नहीं है, तो इस तकनीक का उपयोग करें।
# 3 - Excel FIND & REPLACE विधि का उपयोग करके डबल स्पेस निकालें
हम एक्सेल खोजने के साथ-साथ विधि को बदलने के द्वारा कोशिकाओं में दोहरे स्थान निकाल सकते हैं। नीचे मान लें कि हमारे पास एक्सेल में डेटा है।
यहां हमारा पहला नाम और अंतिम नाम एक साथ है। पहले नाम के बाद, हमारे पास एक स्थान के बजाय दो स्थान हैं। इन मामलों में, TRIM फ़ंक्शन के बजाय, हम तरीकों को खोजने और बदलने का भी उपयोग कर सकते हैं।
चरण 1: हटाए जाने के लिए आवश्यक क्षेत्र के दोहरे स्थान का चयन करें।
चरण 2: अब CTRL + H दबाएं ।
आपको नीचे Find & Replace विंडो दिखाई देगी।
चरण 3: इसमें क्या खोजें: बॉक्स में, दो अंतरिक्ष वर्ण टाइप करें।
चरण 4: अब, के साथ बदलें में: केवल एक अंतरिक्ष वर्ण टाइप करें।
स्टेप 5: अब रिप्लेस ऑल पर क्लिक करें ।
चरण 6: अब, एक्सेल आपको दिखाएगा कि उसने कितने प्रतिस्थापन किए हैं।
चरण 7: इसने एक्सेल सेल में सभी डबल स्पेस को हटा दिया है और इसे एक सिंगल स्पेस के साथ बदल दिया है, और हमारे पास अभी उचित नाम हैं।
# 4 - Excel FIND & REPLACE मेथड का उपयोग करके सभी लीडिंग स्पेस निकालें
मान लें कि आप संख्याओं के साथ काम कर रहे हैं, और आपके पास संख्या के बीच में कई रिक्त स्थान हैं, जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।
हमारे पास संख्याओं के बीच, पहले और बाद में असामान्य एक्सेल अग्रणी स्थान हैं। इन मामलों में, हमें सभी रिक्त स्थान निकालने की आवश्यकता है। इसलिए फाइंड एंड रिप्लेसमेंट विधि का उपयोग करें।
- चरण 1: पहले डेटा का चयन करें।
- चरण 2: Ctrl + H दबाएं और Find what: box में एक सिंगल स्पेस टाइप करें।
- चरण 3: अब, क्या है: बॉक्स में कुछ भी दर्ज न करें। बस सभी पर क्लिक करें ।
- चरण 4: यह एक्सेल सेल में सभी प्रमुख स्थानों को हटा देगा, और हमारे पास अब क्रम में नंबर हैं।
याद रखने वाली चीज़ें
- यदि आप एक्सेल सेल में अग्रणी स्थान हटाने के लिए FIND & REPLACE विधि का उपयोग कर रहे हैं, तो रेंज का चयन करना और ऑपरेशन करना महत्वपूर्ण है।
- यदि आप वेब से डेटा डाउनलोड कर रहे हैं और आप उसी स्थान की समस्या का सामना कर रहे हैं, तो आपको TRIM फ़ंक्शन के साथ CHAR (160) को निकालने के लिए SUBSTITUTE फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा।
- गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को निकालने के लिए, CLEAN Excel फ़ंक्शन का उपयोग करें।
