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उपयोगी टास्क सूची टेम्पलेट
कार्य सूची टेम्पलेट का उपयोग किसी ईवेंट, प्रोजेक्ट या किसी अन्य टू-डू सूची को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है चाहे व्यक्तिगत कार्य आदि हो और प्राथमिक उद्देश्य यह प्रदर्शित करना है कि सभी कार्य क्या हैं और उनकी वर्तमान स्थिति क्या है।
टेम्पलेट के बारे में
- कई अलग-अलग प्रकार के कार्य हैं जिनकी निगरानी की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, परियोजना की प्रगति की निगरानी या टू-डू कार्य सूची की निगरानी या घटना की प्रगति पर नज़र रखने, आदि की आवश्यकता हो सकती है।
- चूंकि कई कार्यों को अपनी स्थिति के साथ-साथ ट्रैकिंग की आवश्यकता होती है, इसलिए इस तरह के टेम्पलेट की आवश्यकता होगी, विशेष रूप से क्योंकि यह कार्य को प्राथमिकता के साथ ट्रैक करना और सभी चीजों को एक बार में याद रखना संभव नहीं है। यह देरी, अधूरे कार्यों, पूरा करने में अनावश्यक जल्दबाजी और त्रुटियों का अधिक मार्जिन पैदा कर सकता है।
- एक अपनी आवश्यकता के अनुसार टेम्पलेट को अनुकूलित कर सकता है क्योंकि कोई एक एकल सार्वभौमिक स्वीकृत टेम्पलेट नहीं है। इसके अलावा, जैसा कि पहले कहा गया है, टेम्पलेट विभिन्न उपयोगकर्ताओं के लिए विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। व्यावसायिक आवश्यकता के साथ तुलना करने पर व्यक्तिगत आवश्यकता कार्य अलग-अलग होते हैं।
- उदाहरण के लिए, व्यक्तिगत आवश्यकता में, कार्य की निगरानी के लिए समय पर बिलों का भुगतान करना होगा, घरेलू मरम्मत के लिए एक तकनीशियन को कॉल करना, आदि … व्यापार के मामले में, कई परियोजनाएं हो सकती हैं जिन्हें उनके साथ ट्रैक किया जाना है। स्थिति; ये बहुत महत्वपूर्ण हैं क्योंकि इन्हें समय पर पूरा नहीं करने से प्रतिष्ठा की हानि हो सकती है; सहन करने के लिए भारी शुल्क जो अंततः व्यवसाय के लाभ को प्रभावित करेगा।
नीचे टास्क लिस्ट टेम्प्लेट के सामान्य विवरण दिए गए हैं, और कोई भी अपनी आवश्यकता के अनुसार अतिरिक्त कॉलम शामिल कर सकता है या उसी को हटा सकता है।
भाग # 1 - कार्य स्थिति
यह एक प्राथमिक कार्य सूची टेम्पलेट है, और यहाँ हम कार्य की स्थिति के साथ टेम्पलेट शुरू करेंगे। यहां टास्क की स्थिति ऐसी आकृतियों में है जिसमें पहला विकल्प shapes है जो यह बताता है कि क्या कार्य पूरा हो चुका है या इस विकल्प का अर्थ यह भी हो सकता है कि कार्य की आवश्यकता नहीं है। किसी भी तरह से, यह विकल्प उस कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है। दूसरा विकल्प यह है कि कार्य अभी भी खुले स्थिति में है, और काम अभी भी उसी पर किया जाना है।
भाग # 2 - कार्य विवरण
यहां कार्य विवरण का उपयोग विस्तार से किया जाएगा कि कार्य का क्या अर्थ है और वास्तव में क्या करना है। और इसमें, कोई यह उल्लेख कर सकता है कि क्या कार्य पूरा हो गया है या रद्द कर दिया गया है ताकि जब उपयोगकर्ता नेविगेट करेगा, तब उसे कार्य की अंतिम स्थिति का पता चल जाएगा।
भाग # 3 - प्राथमिकता
प्राथमिकता क्षेत्र को रखने से वस्तुतः कार्रवाई या कार्य को नेविगेट करने में मदद मिलेगी, और सबसे संवेदनशील भाग की पहचान कर सकते हैं, और फिर उसी पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। प्राथमिकता कार्य को समयबद्धता, ध्यान की उच्चतम डिग्री आदि के साथ दर्ज किया जाना चाहिए। प्राथमिकता को परिभाषित किया जा सकता है, जैसे "एच" को उच्च प्राथमिकता के रूप में, "एल" को कम प्राथमिकता के रूप में, और "एम" को मध्यम प्राथमिकता के रूप में, या वहां। अन्य सूचनाओं का उपयोग किया जा सकता है जैसे कि रंग को लाल दिखाना सर्वोच्च प्राथमिकता के रूप में। उद्देश्य के आधार पर, कोई परिभाषित कर सकता है कि उसे कैसे ट्रैक किया जाए।
भाग # 4 - समापन तिथि
यह टास्क सूची टेम्पलेट में सबसे महत्वपूर्ण क्षेत्र है। इस क्षेत्र का उपयोग नियत तारीख को ट्रैक करने के लिए होता है जिसके द्वारा विशेष कार्य सूची को पूरा करना होता है या लक्षित समाप्ति तिथि होती है।
भाग # 5 - कार्य% पूर्णता
यह सबसे प्रासंगिक क्षेत्र है जिसका उपयोग टास्क लिस्ट के खाके में किया जाएगा क्योंकि यहाँ हम कार्य पूरा होने की स्थिति प्रस्तुत करते हैं, जिसका अर्थ है कि यहाँ यह ट्रैक कर सकते हैं कि कार्य कितना पूरा हो चुका है।
भाग # 6 - अतिरिक्त नोट्स
यह कार्य सूची के खाके में एक अतिरिक्त क्षेत्र है जिसमें कोई भी उस विशेष कार्य से जुड़े किसी भी निर्देश या नोट्स को ट्रैक कर सकता है। उदाहरण के लिए, कार्य शुरू होने पर एक विशेष निर्देश बाद में कार्य को दिया जा सकता है, और निर्देश पहले मौजूद नहीं था, और यह केवल उस तस्वीर में आया जब कार्य शुरू किया गया था। अतिरिक्त नोटों में कोई अन्य विवरण भी शामिल किया जा सकता है जिसमें नौकरी करने वाले के ध्यान की आवश्यकता होती है।
इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
इस टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए, पहले, यह तय करने की आवश्यकता है कि ट्रैक किए जाने वाले कार्य एक व्यक्तिगत एक है या व्यवसाय एक। अगला, चाहे उपयोगकर्ता को किसी भी अतिरिक्त फ़ील्ड को शामिल करने या आवश्यकता के अनुसार कुछ फ़ील्ड हटाने की आवश्यकता हो। इसके बाद, कार्य की स्थिति के साथ-साथ कार्यों का विस्तार से वर्णन कर सकते हैं और कार्य की प्राथमिकता का उल्लेख कर सकते हैं, अर्थात, उच्च, मध्यम या निम्न प्राथमिकता। परियोजना की अनुमानित पूर्णता तिथि का उल्लेख करें और अंत में उन कार्यों से जुड़े किसी भी अतिरिक्त नोट जोड़ें।
